Als Fotograf sollten Sie kennen Ihre Rechte. Und legen Sie die Bedingungen für jeden Fotojob schriftlich fest. Hier kommt Ihr Fotovertrag ins Spiel.
Wir wollen allen unseren Kunden vertrauen. Aber manchmal passieren Missverständnisse, und die Dinge können chaotisch werden.
Hier bei ExpertPhotography können wir nicht genug betonen, wie wichtig Verträge für Fotografen sind., Lesen Sie weiter für alle Hilfe, die Sie benötigen, um alle Ihre Basen abzudecken.
Warum Brauchen Sie eine Fotografie-Vertrag?
Es gibt mehrere Gründe, einen rechtlichen Vertrag für Ihre Kunden zu haben. Erstens sind natürlich die Missverständnisse, die wir bereits erwähnt haben.
Normalerweise sind dies ehrliche Fehler, aber sie können immer noch Kopfschmerzen und Gewinneinbußen verursachen.
Verträge setzen auch die Bühne für eine legitime und professionelle Geschäftstransaktion., Ihre Kunden werden den Prozess ernster nehmen. Und sie werden wissen, dass es klare Bedingungen und Konsequenzen gibt.
Es verfestigt auch Ihr Image als Unternehmer, wenn Sie einen festgelegten Prozess für sie durchlaufen haben.
Schließlich stärkt ein Fotovertrag das Vertrauen zwischen Ihnen und dem Kunden. Es gibt keine Überraschungen und der Kunde weiß genau, was ihn erwartet!
Wie Schreibe ich ein Fotografie-Vertrag?
Nun, da Sie wissen, warum Sie einen Fotovertrag in Ihrem Unternehmen benötigen, was sollten diese Dokumente sagen?,
Es ist schwer zu wissen, wo man überhaupt anfangen soll, wenn man nicht weiß, wie man eine Fotovertragsvorlage erstellt.
Es gibt viele kostenlose Vertragsvorlagen online, auch am Ende dieses Artikels. Beachten Sie, dass jede online gefundene Fotovertragsvorlage angepasst werden muss.
Diese kostenlosen Fotovertragsvorlagen können ein guter Ausgangspunkt sein. Vor allem, wenn Sie noch nicht über die Mittel verfügen, um einen Anwalt zu beauftragen, um Ihre Fotoverträge für Sie zu erstellen.
Sobald Sie jedoch in die Zeit eines Anwalts investieren können, habe ich Ihnen empfohlen, dies zu tun.,
Wenn Sie einen Anwalt Ihre Fotoverträge überprüfen lassen, wird sichergestellt, dass es sich um ein rechtlich bindendes Dokument handelt. Dies könnte Sie vor Gericht verteidigen, sollte dieser Tag jemals kommen (und wir hoffen, dass es nicht!).
Was Soll der Fotografie Verträgen?
Sie können eine kostenlose Vorlage ändern oder eine eigene Fotovertragsvorlage erstellen. Sie können auch eine professionelle und gebrauchsfertige Fotografie Vertragsvorlage verwenden, mit Hilfe einer Lösung wie JotForm. Welche Option Sie auch wählen, hier sind 10 Dinge, die Sie für jeden Kunden einschließen sollten.
10., Vollständige Kontaktinformationen und Namen für Kunden und Ihr Unternehmen
Dies mag offensichtlich erscheinen. Es ist jedoch wichtig, für beide Parteien den vollständigen Namen und die Kontaktinformationen zu haben. Wir leben in einer Zeit, in der Menschen Arrangements über eine SMS oder eine private Nachricht auf Instagram treffen.
Wenn etwas passiert und Sie Ihren Kunden für rechtliche Zwecke erreichen müssen, sind ein vollständiger Name und eine vollständige Adresse ein Muss. Ebenso wird klargestellt, ob Sie als Geschäftseinheit oder als Einzelperson unterschreiben.
Dies gilt für diejenigen, die ihr Fotografie-Geschäft als etwas anderes als ein Einzelunternehmen strukturiert haben., Wie eine LLC oder S-Corp
9. Startdatum des Fotovertrags und Aufnahmedatum (falls zutreffend)
Mit einem Startdatum für die Vertragsbedingungen können beide Parteien wissen, wann Bedingungen und die Zeitleiste beginnen.
Einige Fotografie Vereinbarungen sind für Einmaljobs. Zeigen Sie das Aufnahmedatum zusammen mit Startzeit und Ort an.
Dies verdeutlicht die Bedingungen und Erwartungen.
8. Zusammenfassung dessen, was jede Seite liefern wird
Dies ist das Fleisch des Fotovertrags. Es fasst zusammen, was jede Seite liefern wird., Fügen Sie hier die finanzielle Summe für den Kunden sowie das, was Sie im Austausch für diese Zahlung liefern, ein.
Dies ist auch ein idealer Ort, um Datum, Uhrzeit und Ort für einen einmaligen Job zusammenzufassen. Für ein laufendes Projekt mit allgemeinen Vertragsbedingungen können Sie diese Details möglicherweise nicht angeben. Jedes Shooting wird ein bisschen anders sein.
7. Stornierungsbedingungen
Hier teilen Sie Ihrem Kunden mit, wie und wann er stornieren kann und welche Gebühren er erwarten sollte.,
Vergessen Sie nicht, auch zu erwähnen, wofür Sie verantwortlich sind, falls überhaupt, sollte Ihr Kunde kündigen.
Zum Beispiel, machen sie eine Einzahlung und dann einen Teil davon zurück? Oder ist das eigentlich ein nicht erstattungsfähiger Halter? Können sie einen Halter für ein abgesagtes Shooting zu einem späteren Zeitpunkt in irgendeiner Weise verwenden?
Denken Sie an mögliche Szenarien, die passieren können, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Basen abgedeckt haben.
6. Zahlungsplan
Apropos Einlagen und Halter, Sie werden brechen wollen, wie und wann Sie die Zahlung erwarten. In den meisten Fällen ist ein Halter irgendeiner Art Standard bei der Buchung., Bei großen Aufträgen können mehrere Zahlungen an verschiedenen Stellen des Prozesses erfolgen.
Vergessen Sie auch nicht zu erwähnen, was passiert, wenn Zahlungen abprallen oder wenn sie nicht rechtzeitig getätigt werden.
Dies erspart Ihnen Missverständnisse oder Verzögerungen.
5. Copyright Eigentum und Übertragung von Nutzungsrechten
Dies ist ein sehr wichtiger Abschnitt, da er in Zukunft große Auswirkungen haben könnte, wenn ein Streit entsteht.
Sie möchten das Urheberrecht behalten und Ihrem Kunden Nutzungsrechte gewähren. Dies bedeutet, dass Sie das Foto besitzen, aber sie haben Ihre Erlaubnis, es zu verwenden.,
Sie können Nutzungsrechte für einen festen Zeitraum gewähren, wie es bei kommerziellen Jobs typisch ist, oder für das Leben. Für persönliche Fotos, Nutzungsrechte sind für das Leben. Dazu gehören Hochzeitsfotografie oder Boudoir-Fotografie, Porträts, Familienfotos und andere. Das liegt daran, dass Ihre Kunden die Fotos nicht verwenden, um Geld zu verdienen.
Manchmal möchte ein Kunde die Fotos für eine Werbekampagne oder ein Produktetikett verwenden. Dann möchten Sie genauer untersuchen, welche Rechte sie haben und wie lange.
Am Ende entscheiden Sie, was Sie bequem tun und geben im Austausch für die Zahlung.,
4. Eigenschafts – oder Modellfreigaben
Sie benötigen Eigenschafts-und Modellfreigabeformulare, um die Fotos der Öffentlichkeit anzuzeigen. Dies ist besonders wichtig in unserer Kultur, die von Social Media und Online-Branding angetrieben wird!
Ein Fotovertrag ist nicht etwas, das Modell Release Formen beherbergen würde. Aber ein Porträt Photograper Vertrag würde.
Ersteres ist dokumentarischer Stil. Letztere sind in der Regel eher für redaktionelle Zwecke gedacht.
Ein Modell Release ist es, das Bild einer Person zu zeigen. Sie benötigen eine Freigabe für jede angezeigte Person.,
Eine Eigenschaft Release ist Privateigentum zu zeigen, wie ein Haus oder Haustier. Ja, Haustiere sind in diesem Fall Eigentum.
Einige Fotografen erheben eine zusätzliche Gebühr, wenn der Kunde einer Veröffentlichung nicht zustimmt.
Offene Kommunikation ist jedoch der Schlüssel. Teilen Sie Ihren Kunden mit, wo Sie die Bilder verwenden möchten. Es wird Ihnen helfen, Vertrauen mit ihnen aufzubauen. Und in den meisten Fällen habe ich festgestellt, dass Kunden gerne verpflichtet sind!
3. Haftungsbeschränkungen
In diesem Abschnitt wird erläutert, was im Schadensfall passiert., Oder die Unfähigkeit, einen Job aufgrund von Dingen auszuführen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Dies kann Dinge wie Verletzungen, Krankheiten, Handlungen Gottes oder digitale Dateien beinhalten, die verloren gehen.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, was Sie in diesen Fällen tun und was der Kunde erwarten kann. Oft beinhaltet dies die Rückgabe eines Halters an den Kunden. Oder einen geeigneten Fotografen für einen Last-Minute-Ersatz zu finden.
2. Postproduktion und Bearbeitung
Hier geht es zurück zum allgemeinen Thema Nutzungsrechte. Es berührt, wie Kunden Ihre Bilder verwenden können. Und wenn sie weitere Änderungen an ihnen vornehmen können.,
Die meisten Fotografen möchten die vollständige Kontrolle über das Aussehen der endgültigen Fotos haben. Es ist eine direkte Reflexion über Ihre Marke. Eine weitere Bearbeitung der gelieferten Fotos ist häufig nicht zulässig.
In diesem Abschnitt wird auch erwähnt, welche Art von Änderungen Sie in Ihre Dienste aufnehmen.
Zum Beispiel können Sie Farbbalancing und grundlegende Änderungen zu tun. Aber große Manipulationen können eine zusätzliche Gebühr sein. Dazu gehören Kopfersatz oder das Entfernen von Elementen im Hintergrund.
1. Zusätzliche Gebühren
Sie sollten einen Abschnitt oder mehr über mögliche zusätzliche Gebühren enthalten., Fügen Sie diese dem angegebenen Betrag für Dinge hinzu, die über Ihre typischen Dienste hinausgehen.
Dies können Fahrtkosten oder größere Manipulationen bei der Bearbeitung sein. Genehmigungsgebühren für Drehorte zählen auch hier. Sie können auch eine verlängerte Aufnahmezeit oder verspätete/zurückgezahlte Zahlungen erwähnen.
Sie werden in Situationen geraten, die Sie davon überzeugen können, mehr zu Ihren rechtlichen Verträgen hinzuzufügen.
Jeder Nischenmarkt hat unterschiedliche Bedürfnisse, und jedes Unternehmen hat auch einige einzigartige Bedürfnisse. Mit dieser Liste als Richtlinie decken Sie jedoch Ihre Grundlagen ab.,
Wie bei allen rechtlichen Dokumenten, sollten Sie mit einem Anwalt konsultieren, sobald Sie in der Lage sind. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass der Wortlaut bei Problemen rechtsverbindlich ist.
Schließlich, wie bei allen Dokumenten, vergessen Sie nicht, diese Unterschriften, bevor Sie ein Projekt beginnen!
Wir haben einige kostenlose Fotoproben zusammengestellt, die Sie herunterladen und zur Inspiration verwenden können. Wie bei jedem juristischen Dokument empfehlen wir Ihnen, es zuerst an Ihrem Anwalt vorbei zu führen!
