Die Planung von Mitarbeitern in einem Restaurant-oder einem anderen Unternehmen-ist eine monumentale Aufgabe. Es gibt viele Variablen zu berücksichtigen, und Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen weiterhin wie eine gut geölte Maschine läuft.
Also, was ist ein beschäftigter Manager zu tun? Nun, es gibt viele Möglichkeiten, diese Nuss zu knacken. Es könnte Spaß machen, mit verbundenen Augen Affen werfen Darts mit Mitarbeiternamen auf sie zu einem leeren Zeitplan geschrieben zu haben, aber das würde wahrscheinlich nicht die besten Ergebnisse produzieren.,
Natürlich gibt es effektivere Möglichkeiten, einen Arbeitsplan zu erstellen. Die Verwendung von Stift und Papier zum Beispiel ist eine bewährte Technik. Es gibt auch verschiedene Arten von kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware.
Während die meisten dieser Planungstools nicht speziell für die Planung entwickelt wurden, ist ein System — Sling. Wir werden später mehr über Sling erklären.
In diesem Artikel werden zunächst die Vor-und Nachteile der Pen-and-Paper-Planung und der Software-Planung erörtert. Wir werden Ihnen auch sagen, warum Software der Hands-Down-Gewinner ist., Dann gehen wir genau durch, nach welchen Eigenschaften Sie in einer kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware suchen sollten.
Schließlich wird dieser Beitrag teilen 14 kostenlose Mitarbeiter Scheduling-Software-Tools und wie sie in einem Geschäftsumfeld arbeiten.
Pen And Paper VS. Free Employee Scheduling Software
Trotz jahrzehntelanger technologischer Fortschritte und des Aufkommens von Software für fast jede erdenkliche Nachfrage bevorzugen einige Manager immer noch Stift und Papier, um ihre Arbeitspläne zu erstellen.
Fair genug., So wurden die Dinge sehr lange gemacht, also erfüllt es sicherlich seinen Zweck. Und die gute, altmodische Stift-Papier-Methode hat ihre Vorteile.
Für den Anfang braucht es nicht mehr als einen Stift und ein Blatt Papier. Solange Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens gut kennen, funktioniert dieses einfache System immer noch. Darüber hinaus erfordert es keine Vertrautheit mit Computerprogrammen oder Software.
Der Stift-Papier-Prozess ist jedoch nicht ohne Nachteile.
Zum einen ist es nicht sehr förderlich für eine schnelle Massenverteilung., Diese Methode beruht darauf, entweder den Zeitplan zu veröffentlichen und sicherzustellen, dass jeder ihn sieht, oder eine Kopie für jeden Mitarbeiter zu erstellen und dann sicherzustellen, dass Sie ihn in jedermanns Hand haben.
Ein weiterer Nachteil ist, dass Stift – und Papierpläne nicht am einfachsten anzupassen sind, nachdem sie herumgereicht wurden. Jede Änderung des Zeitplans erfordert eine weitere Druck – und Vertriebsrunde.
Was ist mit freier Mitarbeiterplanungssoftware? Beginnen wir mit dem Nachteil.
Wie bei jedem Computerprogramm, gibt es sicher eine Lernkurve., Es dauert ein wenig Zeit, um die Ins-and-Outs eines neuen Systems oder Prozesses zu lernen, und kostenlose Mitarbeiter-Scheduling-Software ist keine Ausnahme.
Bis Sie sich mit der Software vertraut machen, könnte es ein bisschen umständlich fühlen. Die Verwendung einer kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware geht auch davon aus, dass alle Ihre Mitarbeiter Zugriff auf das Internet und ein Gerät haben, mit dem sie online gehen können.
Dies mag wie ein Problem erscheinen, aber eine aktuelle Studie von Pew Research Center zeigt, dass 77 Prozent der Amerikaner ein Smartphone besitzen.,
Diese Zahlen sind für jüngere Menschen noch höher: Volle 92 Prozent der Amerikaner im Alter von 18-29 besitzen ein Smartphone, und die Zahl sinkt nur leicht auf 88 Prozent für Amerikaner im Alter von 30-49 Jahren. Es ist also nicht unfair anzunehmen, dass praktisch alle Ihre Mitarbeiter problemlos online gehen können.
Jetzt für die Vorteile der kostenlosen Mitarbeiter-Scheduling-Software. Hier ist eine Liste der erstaunlichen Dinge, die Mitarbeiter-Scheduling-Software tut:
- Speichert automatisch Ihren Zeitplan jedes Mal, wenn Sie einen erstellen., So können Sie den Zeitplan einer vorherigen Woche als Vorlage verwenden und dann alle erforderlichen Änderungen vornehmen, z. B. Timeoff-Anfragen, bevor Sie den neuen Zeitplan senden.
- Verteilt den Zeitplan sofort, wenn Sie ihn elektronisch versenden. Es besteht keine Notwendigkeit, Mitarbeiter aufzuspüren, um sicherzustellen, dass sie den neuen Zeitplan gesehen haben. Mit Software wird der Zeitplan in dem Moment empfangen, in dem Sie ihn senden.
- Ermöglicht Ihnen, notwendige Anpassungen schnell und einfach vorzunehmen. Der aktualisierte Zeitplan kann sofort wieder gesendet werden, nachdem die Änderungen vorgenommen wurden.,
- Reduziert die Papiermenge, die Ihr Unternehmen verwendet. Dies reduziert Kosten und hilft, Papierabfälle zu reduzieren, was für die Umwelt besser ist.
Selbst die grundlegendste Software kann all diese Vorteile bieten. Und fortschrittliche, branchenspezifische Software kann tatsächlich viel, viel mehr.
Das macht es ziemlich klar, dass Software Stift und Papier übertrumpft, weil Software alle Vorteile der Pen-and-Paper-Methode bietet, und dann einige. Sicher, es gibt eine Lernkurve, aber die Verwendung einer kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware spart Ihnen auf lange Sicht Zeit und Geld.,
Lassen Sie uns mehr darüber sprechen, wonach Sie in Ihrer Planungssoftware suchen sollten.
Was Sie in der kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware suchen sollten
Bei der Erstellung Ihres Zeitplans müssen Sie eine Reihe von Faktoren berücksichtigen. Jede kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware, die ihr Salz wert ist, sollte auch diese sich ändernden Elemente berücksichtigen.
Hier sind einige der Variablen, die Ihre Mitarbeiterplanungssoftware zulassen sollte.
- Die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens für jede Schicht., Vielleicht brauchen Sie nur vier Server auf dem Boden für eine weeknight Schicht, aber Sie können 10 Server für einen Freitag oder Samstag Nacht benötigen.
- Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Einige Leute können nur nachts arbeiten, während andere nur tagsüber frei sind. Sie müssen auch prüfen, ob jeder Mitarbeiter Teilzeit-oder vollzeitbeschäftigt ist, und dafür sorgen, dass jeder die entsprechende Anzahl von Schichten erhält.
- Die Positionen, für die jeder Einzelne für die Arbeit qualifiziert ist. Sie haben wahrscheinlich Mitarbeiter, die verschiedene Posten ausfüllen können — zum Beispiel als Host oder Busser., Aber Sie möchten niemanden für eine Position planen, für die er nicht ausgebildet wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Busser hinter die Bar stellen.
- Zeit-off-Anfragen. Dieser kann wirklich einen Schraubenschlüssel in Ihren Zeitplan werfen. Wenn mehrere Ihrer stärksten Mitarbeiter alle um die gleiche Freizeit gebeten haben, wird es noch schwieriger, den Arbeitsplan zu erstellen.
- Besondere Ereignisse, die sich auf die Anzahl der Mitarbeiter auswirken können, die Sie für eine bestimmte Schicht benötigen. Von Feiertagen über lokale Festivals bis hin zu Abschlusswochenenden bis hin zu nationalen Sportveranstaltungen muss alles berücksichtigt werden.,
Zusätzlich zu all dem sollte eine wirklich hervorragende Mitarbeiterplanungssoftware Sie auch alarmieren, wenn ein potenzielles Problem vorliegt. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter für zu viele Schichten geplant ist und Überstunden hat, sollte dies klargestellt werden, falls Änderungen erforderlich sind.
Welches Programm kann also all diese Aufgaben bewältigen? Schauen wir uns 12 kostenlose Tools zur Mitarbeiterplanung an und finden Sie die richtige, um die Mitarbeiterplanung zu meistern.,
Kostenlose Tools für die Mitarbeiterplanung vergleichen
1) Word
Microsoft Word (oder eine andere Textverarbeitungssoftware) ist im Grunde nur verherrlicht Stift und Papier. Textverarbeitungssoftware wurde mit dem geschriebenen Wort im Auge, nicht Planung erstellt.
Sicher, es kann die Arbeit erledigen, aber Sie müssen einige große Anstrengungen unternehmen, um es richtig zu machen und es kollaborativ zu machen.
Selbst wenn Sie sich entscheiden, Word als Schedule Maker zu verwenden, ist es immer noch nicht sehr förderlich für eine schnelle Massenverteilung., Wie Stift und Papier erfordert ein Word-Dokument einen weiteren Schritt, um es in die Hände Ihres Mitarbeiters zu bekommen.
Dieser Schritt könnte es drucken und veröffentlichen oder verteilen. Es könnte eine E-Mail an alle Ihre Mitarbeiter senden (wie wir unten besprechen werden). Unabhängig von Ihrer Wahl ist es immer noch ein weiterer Schritt, der Ihr Leben so viel schwieriger macht.
Und während ein Word-Dokument einfacher zu ändern ist als Stift und Papier, ist es immer noch nicht das benutzerfreundlichste Werkzeug da draußen., Das Formatieren eines Word-Dokuments, um den Arbeitsplan Ihres Unternehmens widerzuspiegeln, kann eine entmutigende Aufgabe sein, die Stunden für Stunden erfordert, nur um es einzurichten.
Wenn Sie ein Word-Dokument aktualisieren, müssen Sie das Ganze erneut senden und dann sicherstellen, dass jeder die neue Version sieht.
Außerdem wird kein Word-Dokument angezeigt, das Sie darüber informiert, wann Sie jemanden für die Arbeit in einer Zeit geplant haben, in der er nicht verfügbar ist. Ja, ein Word-Dokument ist ein Schritt von Stift und Papier, aber es ist nur ein sehr kleiner Schritt.
Und obwohl es mehr oder weniger kostenlos ist, gibt es sicherlich bessere kostenlose Alternativen., Lesen Sie weiter, um mehr zu finden.
2) Excel
Excel-ist ein häufiger Ersatz für Stift und Papier. Excel hat nicht die Formatierungseinschränkungen, die Word plagen, wenn letzteres zum Erstellen eines Zeitplans verwendet wird. Mit Excel können Sie die Größe von Zeilen, Spalten und sogar einzelnen Zellen einfach ändern.
Obwohl es als Mitarbeiterplanungstool viel flexibler ist, leidet es immer noch unter den Verteilungsproblemen, die verhindern, dass die vorherigen Einträge Ihre erste Wahl sind., Sie müssen entweder drucken und verteilen Sie Ihre Excel-Zeitplan oder per E-Mail an alle Ihre Mitarbeiter.
Excel wurde als Datenbank-und Buchhaltungstool entwickelt. Es ist in diesen Aufgaben, dass es sich auszeichnet (kein Wortspiel beabsichtigt). Wie Word kann es gemacht werden, um als Planungstool zu arbeiten, aber es ist immer noch die meisten zu Hause Knirschen Zahlen.
3) Email
Lassen Sie uns für einen Moment den Gang wechseln und überlegen, wie Sie Ihren Zeitplan in die Hände Ihrer Mitarbeiter bekommen., Ja, das Posten Ihres Zeitplans oder das persönliche Verteilen funktioniert, aber es ist viel einfacher, Ihren Zeitplan per E-Mail zu senden.
Sie erstellen einfach eine Mailingliste oder-gruppe, die alle Ihre Mitarbeiter umfasst, fügen Sie Ihren Word-oder Excel-Zeitplan hinzu und klicken Sie auf „Senden.“Es erfordert sehr wenig Aufwand zu verwenden. Es kann auch eine große Anzahl von Menschen schnell erreichen.
Obwohl es einfach ist, ist es möglicherweise nicht die beste Wahl, um Ihre Zeitpläne dorthin zu bringen., Was mit SMS, Instant Messaging und Chatten zur Norm wird, Manche Leute überprüfen ihre E-Mails nicht sehr oft-wenn überhaupt.
4) Dropbox
Dropbox ist eine weitere option, die können erleichtern Ihr Zeitplan Verteilung. Mit Dropbox erstellen Sie zuerst Ihren Zeitplan und laden ihn dann in Dropbox hoch, wo Sie angeben können, wer auf die Datei zugreifen darf.
Dropbox kann dann angewiesen werden, Benachrichtigungen an alle Beteiligten per E-Mail, Text und auf verschiedene andere Weise zu senden, damit Ihre Mitarbeiter wissen, dass ein neuer Zeitplan veröffentlicht wurde.,
In gewisser Weise ist es besser als E-Mail, weil es diejenigen erreichen kann, die ihre E-Mail nicht sehr oft überprüfen. Wie E-Mail ist es jedoch ein weiterer Schritt im schwierigen Planungsprozess.
Gibt es eine Möglichkeit, den Erstellungsprozess und den Verteilungsprozess zu etwas etwas optimierteren zu kombinieren? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
5) Google Text & Tabellen
Google Text & Tabellen übernimmt die Erstellung Ihres Mitarbeiterplans und legt ihn fest in die Cloud. Sie erstellen Ihr Dokument online. Es ist online gespeichert., Und Sie können angeben, wer Zugriff auf das Dokument hat.
Dann können Sie wie Dropbox Benachrichtigungen über verschiedene Methoden an alle Ihre Mitarbeiter senden.
Sobald dies erledigt ist, ist Ihr Dokument jederzeit und überall verfügbar. Ihre Mitarbeiter müssen nur auf den Dokumenteneditor von Google zugreifen (der so ziemlich überall ist), um den Zeitplan anzuzeigen oder zu drucken.
Mit Google Docs wurde die Distribution erheblich gestrafft, aber die Erstellung lässt noch viel zu wünschen übrig. Wie Word war Google Text & Tabellen für textbasierte Projekte wie Briefe und Berichte gedacht.,
Daher konzentrieren sich die leistungsstärksten Funktionen in dieser Richtung und nicht darauf, Ihnen den Planungsprozess zu erleichtern.
6) Google Sheets
Google Sheets — Googles Cloud — Tabellenkalkulationsprogramm-ähnelt Excel, da es die Formatierung des Zeitplans erheblich vereinfacht, indem Sie die Größe von Zeilen, Spalten und Zellen ändern können.
Sie können auch farbcodierte Blöcke hinzufügen, um Mitarbeiter abzugrenzen und Aufgaben und Verantwortlichkeiten logischer und optisch ansprechender einzubeziehen.,
Google Sheets können wie Docs schnell und einfach verteilt werden, indem das Dokument für bestimmte Benutzer freigegeben wird. Diese Benutzer können dann jederzeit und überall auf das Dokument zugreifen.
Die einfache Verteilung ist sicherlich ein Plus und die Tatsache, dass Sheets für Planungszwecke viel einfacher zu bearbeiten sind als Docs, macht es zu einer besseren Wahl unter kostenlosen Planungswerkzeugen. Aber gibt es noch eine bessere option?,
7) Microsoft Outlook
Kalendersoftware wie Microsoft Outlook kann ein hervorragender Ersatz für Stift und Papier, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen und ihre Cloud-basierten Pendants sein. Und wahrscheinlich haben Sie bereits eine kostenlose herunterskalierte Version von Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.
Was macht Microsoft Outlook zu einer praktikablen (wenn auch nicht idealen) Wahl für kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware?
Microsoft Outlook ist für die Planung viel besser geeignet, da es in diesem Sinne erstellt wurde., Zeiten, Tage, Wochen, Monate und sogar Jahre sind bereits vorhanden und können mit Leichtigkeit manipuliert werden.
Darüber hinaus ist das Erstellen von Schichten, die in den meisten Kalendern Aufgaben oder Termine wären, so einfach wie das Klicken auf ein Zeitfenster und das entsprechende Beschriften.
Während Microsoft Outlook ein großer Schritt in die richtige Richtung ist, sollte es immer noch nicht als die beste kostenlose (oder kostenpflichtige) Mitarbeiterplanungssoftware eingestuft werden.
Zum einen wurde Microsoft Outlook für die Verwendung einer einzelnen Person erstellt., Aus diesem Grund kann es etwas schwierig sein, wenn Sie mehr Mitarbeiter einplanen müssen, als Sie sich auf eine Hand verlassen können.
Zum anderen wurde Microsoft Outlook nicht mit überlappenden Schichten, rotierenden Schichten, Nachtschichten und anderen komplizierten Planungspraktiken erstellt. Denken Sie daran, es war für eine Person gedacht, die jeweils nur an einem Ort sein konnte.
Microsoft Outlook steht auch vor den gleichen Distributionsherausforderungen, die native Textverarbeitungs-und Tabellenkalkulationsprogramme wie Word und Excel obsolet machen (z. B. sind sie nicht Cloud-basiert).,
Das heißt nicht, dass Sie sie nicht zum Laufen bringen können. Es ist nur so, dass es bessere Lösungen für kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware gibt.
8) Google Kalender
Google Kalender kombiniert die einfache Online-Erstellung und-Verteilung mit der Leistung eines Kalenders, der speziell für die Planung entwickelt wurde. Google Kalender ersetzt Text & Tabellen, Blätter, Word, Excel und, ja, Stift und Papier.
Obwohl Google Kalender ursprünglich als persönlicher Kalender konzipiert wurde, kann er bei einigen Arbeiten geändert werden, um mehrere Mitarbeiter zu planen.,
In der Tages-oder Wochenansicht können Sie auf eine Uhrzeit klicken, um ein Ereignis hinzuzufügen. Sie können dann dieses Ereignis beschriften (mit dem Namen oder den Pflichten des Arbeitnehmers) und die Dauer angeben (z. B. 17.00 bis 23.00 Uhr).
Sie können das Ereignis auch farblich codieren, um die Anzeige zu vereinfachen, E-Mail-Adressen an das Ereignis anhängen, um die Kommunikation zu vereinfachen, und automatisierte Benachrichtigungen einrichten, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
Obwohl Google Kalender wie die Antwort auf Ihre Planungsgebete aussieht, kann es etwas mühsam sein, wenn Sie mehr als 4 oder 5 Mitarbeiter haben., Darüber hinaus kann es schwierig sein, zu entschlüsseln, wenn Sie überlappende Schichten und andere komplizierte Zeitpläne haben.
Vor allem wurden die bis zu diesem Punkt genannten Tools nicht für die Planung von Restaurants entwickelt. Nur ein Werkzeug war.
9) Eine Gruppenchat-App
Eine der größten Herausforderungen, denen Sie als Manager gegenüberstehen, besteht darin, den Zeitplan an alle Ihre Teammitglieder zu verteilen. Sie müssen Fragen wie:
- Was ist der beste Weg, um den Zeitplan in die Hand jedes Mitarbeiters zu bekommen?,
- Wäre es die effizienteste und zeitnahe Methode, ihnen eine physische Kopie zu geben?
- Haben sie E-Mails und überprüfen sie diese regelmäßig?
- Sind Websites wie Dropbox der einfachste Weg, um den Zeitplan zur Verfügung zu stellen?
Wenn Sie Ihre Antworten auf die oben genannten Fragen untersuchen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass diese Lösungen nicht die produktivsten sind. Das liegt daran, dass Ihre Mitarbeiter Apps wie Dropbox nicht regelmäßig verwenden, außer für die Arbeit.
Stattdessen verwenden sie Gruppenchat-Apps, um mit ihren Freunden in Kontakt zu bleiben.,
Warum verteilen Sie Ihren Zeitplan nicht über eine App, mit der sie bereits vertraut sind? Das ist, wo diese Gruppen-Chat-Anwendungen beginnen zu glänzen.
Das Einzigartige an Gruppenchat-Apps ist, dass Sie Nachrichten (Texte) mit einem oder allen Ihrer Mitarbeiter austauschen können, ohne SMS-Gebühren zu zahlen. Sie können die App verwenden, um Ihren Zeitplan sofort in die Hände aller zu bekommen.
Beachten Sie, dass Gruppenchat-Apps ein Smartphone oder ein mobiles Gerät mit Zellendienst erfordern., Wenn ein oder zwei Ihrer Mitarbeiter kein Smartphone haben, müssen Sie sich einen anderen Weg einfallen lassen, um diese Personen zu erreichen.
So verwenden Sie eine Gruppenchat-App, um Ihren Zeitplan zu verteilen.
Angenommen, Sie verwenden Excel oder Word, um Ihren Zeitplan zu erstellen. Sie können die fertige Datei in Dropbox speichern und den Link dann über eine Gruppenchat-App an Ihre Teammitglieder senden. Wenn Sie Stift und Papier verwenden, können Sie mit der Gruppenchat-App ein Bild des fertigen Zeitplans aufnehmen und an alle senden.,
Das Verteilen des Zeitplans ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, alle Ihre Teammitglieder gleichzeitig zu erreichen.
Der Einsatz von drei verschiedenen Tools (z. B. Word, Dropbox, ein Gruppenchat-Tool), um die Arbeit zu erledigen, ist sicherlich nicht ideal (wir werden die ideale Lösung am Ende dieses Artikels diskutieren), aber es ist eine Möglichkeit, alle Mängel jedes einzelnen Tools zu umgehen.
Die Vorteile einer Kombination von kostenlosen Tools sind sofortige Kommunikation und Einfachheit für Ihre Mitarbeiter. Der Nachteil ist, dass alle Ihre Mitarbeiter die von Ihnen verwendeten Tools verwenden müssen.,
Sie müssen sie herunterladen und dann lernen, wie man sie benutzt. Das sollte nicht zu schwierig sein, da sie wahrscheinlich bereits mit diesen Arten von Messaging-Apps vertraut sind, aber es könnte viel einfacher sein.
Zu verlangen, dass Ihre Mitarbeiter zwei oder drei separate Programme herunterladen, um auf ihren Zeitplan zuzugreifen, ist ein bisschen viel.
Zuerst müssen sie lernen, wie man sie benutzt. Und für einige Programme (wie Excel) kann die Lernkurve ziemlich steil sein. Zweitens nehmen diese Programme wertvollen Speicherplatz auf ihren Geräten ein.
Es wäre besser, wenn Sie einfach einen Link schreiben könnten und fertig wären., Das ist die Prämisse hinter dem letzten (und besten) kostenlosen Mitarbeiter-Scheduling-Software-Tool auf dieser Liste.
Sie senden Ihren Mitarbeitern einen Link zu einem Cloud-basierten Dokument, auf das sie jederzeit und überall zugreifen können.
Sie müssen nicht mehrere komplizierte, speicherintensive Apps auf ihr Gerät herunterladen. Keine Lernkurve, die den Zugriff und das Lesen des Zeitplans erschweren könnte. Einfach einfach planen Zugriff auf den Klick auf eine Schaltfläche oder tippen Sie auf den Bildschirm.
Bevor wir dazu kommen, lassen Sie uns eine andere gängige App besprechen, die viele versuchen, — oft erfolglos — für ihre Mitarbeiterplanungsanforderungen zu arbeiten.,
10) Google Drive
eine Weitere sinnvolle Kostenlose scheduling-software-option für Google Drive. Wenn Sie Word, Excel, Google Text & Tabellen oder Google Sheets verwenden, um Ihren Zeitplan zu erstellen, ist Drive eine schnelle und einfache Möglichkeit, den Zeitplan mit nur wenigen Klicks für eine große Anzahl Ihrer Mitarbeiter verfügbar zu machen.
Mit Google Drive können Sie freigegebene Ordner erstellen und bestimmten Personen Zugriff auf diese Ordner gewähren.
Sie können einen Ordner erstellen, in dem jeder den Zeitplan anzeigen kann. Sie können einen anderen Ordner nur für Server erstellen., Sie können eine andere nur für Küchenpersonal erstellen, eine für Barkeeper, eine für Gastgeber und Hostessen und eine für Manager.
Für den Zugriff auf diese Ordner benötigen Sie lediglich eine E-Mail-Adresse. Dann können Ihre Mitarbeiter die Informationen über einen Webbrowser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer anzeigen.
So vertraut und weit verbreitet Google Drive derzeit ist, behebt es nur das Verteilungsproblem innerhalb Ihres Planungsprozesses. Es tut nichts, um den Schmerz der tatsächlichen Erstellung des Zeitplans zu lindern.,
Ja, Sie können eines der anderen oben aufgeführten kostenlosen Tools zur Mitarbeiterplanung verwenden, um Ihren Arbeitsplan zu erstellen, aber wie wir gesehen haben, erleichtern diese den Prozess nicht wirklich.
11) Trello
Trello ist ein weiteres kostenloses tool, das Sie verwenden können, um die Organisation Ihres Teams zu erleichtern. Trello ist eine webbasierte Listenerstellungsanwendung, mit der Sie und Ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten können, um mehr zu erledigen.
Trello ‚ s boards, Listen und Karten ermöglichen Ihnen das organisieren und priorisieren von Projekten in eine flexible und lohnende Weise., Wie Google Drive können Sie Trello-Boards für verschiedene Positionen in Ihrem Unternehmen erstellen und jedem Mitglied die Berechtigung erteilen, auf dieses Board zuzugreifen.
Trello lässt sich auch in eine Reihe von Apps in dieser Liste (wie Google Drive, Dropbox, Docs, Sheets und andere) integrieren, um die einzigartigen Geschäftsanforderungen Ihres Teams zu erfüllen.
Und egal wo Sie sich befinden, Trello bleibt auf allen Ihren Geräten synchron, sodass Sie überall und jederzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.,
Trello funktioniert sogar in Echtzeit, so dass sich jemand, der eine Karte bewegt, gleichzeitig auf Ihrem Board bewegt — egal welches Gerät Sie verwenden.
In den Trello-Karten selbst können Sie Mitglieder hinzufügen, Beschriftungen zuweisen, Checklisten erstellen, Fälligkeitstermine festlegen, eine Diskussion beginnen und vieles mehr.
Trello, obwohl, ist eher eine Aufgabe oder ein to-do-Liste als ein full-service-Mitarbeiter-scheduling-tool. Ja, Sie können Dokumente, Tabellen und Dateien an die Trello-Karten anhängen, aber dies ist eher ein Vertriebskanal als eine App, die den Planungsprozess rationalisieren und vereinfachen kann.,
Trello verfügt zwar über ein Kalendertool, wurde jedoch wie Microsoft Outlook und Google Kalender nicht für die Koordination von mehr als ein oder zwei Personen entwickelt. Sie können es mit drei oder mehr Mitarbeitern arbeiten lassen, aber es wird schwierig, mühsam und verwirrend zu lesen sein.
Sie müssen dem Planungsprozess keine weiteren Probleme hinzufügen, wenn Sie die Leistung einer App nutzen können, die speziell entwickelt wurde, um alle Probleme zu beseitigen und die Organisation Ihres Teams zu einem der einfachsten Jobs zu machen, die Sie haben.,
Am Ende dieser Liste werden wir das beste kostenlose Software-Tool für die Mitarbeiterplanung genauer untersuchen.
12) ABC Roster
ABC Roster ist eine kostenlose Softwareanwendung, die speziell entwickelt wurde, um die komplexe Aufgabe der Organisation der Schichtpläne Ihres Teams zu unterstützen.
Es wurde für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern gebaut und seitdem erweitert, um größere Unternehmen wie Wohltätigkeitsorganisationen, Krankenhäuser und Museen sowie die Lebensmittel-und Getränkeabteilungen in Hotels und Restaurants zu bedienen.,
ABC Roster zielt darauf ab, effizient und benutzerfreundlich zu sein und bietet Ihnen, dem Manager, eine bequeme und intuitive Möglichkeit, Zeitpläne schnell zu erstellen.
Die Hauptmerkmale von ABC Roster drehen sich um eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie alle Aspekte der Terminplanung verwalten können — einschließlich der Verfügbarkeit von Mitarbeitern, freien Tagen, Urlaub, Veranstaltungen, Buchungen und mehr — von einem Bildschirm aus.
Und mit der automatisierten Planerfunktion von ABC Roster kann das Programm auf Knopfdruck Zeitpläne für Sie erstellen., Überprüfen Sie einfach den Zeitplan, um sicherzustellen, dass alle Schichten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens abgedeckt sind, und exportieren Sie den Zeitplan dann in Microsoft Excel -, PDF-oder HTML-Dokumente und senden Sie ihn direkt aus der Anwendung an Ihr Team.
ABC Roster ist ein kostenloses Software-Tool zur Mitarbeiterplanung, das einfach ist und sich ausschließlich auf die Planung Ihres Teams konzentriert. Diese Vorteile sind jedoch auch Teil dessen, was die App in ihrem Umfang und Nutzen für die meisten Unternehmen begrenzt macht.
ABC Roster macht nichts anderes als Mitarbeiter planen., Wenn Sie mehr Integration benötigen, um die Arbeitskosten zu kontrollieren, mit Überstunden umzugehen und bezahlte Freizeit zu überwachen, ist ein leistungsfähigeres Programm möglicherweise die bessere Wahl.
Ein weiterer Faktor, der Ihre Entscheidung beeinflussen kann, ist, dass ABC Roster eine native Anwendung ist, was bedeutet, dass Sie es auf ein Telefon, Tablet oder Computer herunterladen und es läuft nur auf diesem Gerät.
ABC Roster ist kein Cloud-basiertes Tool, daher profitiert es nicht von der Leistung, Reichweite und Nützlichkeit, die Benutzer dieser Arten von Anwendungen genießen.,
13) DRoster
DRoster ist für Organisationen und Unternehmen, die planen müssen unlimited Verschiebungen, Positionen, Aufgaben und Mitarbeiter mit einem Programm.
Unabhängig davon, ob Sie eine Bar, einen Lieferservice, ein Catering-Unternehmen, eine Immobilienagentur, ein Café oder ein Einzelhandelsunternehmen verwalten, bietet DRoster ein industrieneutrales Design, mit dem Sie die App unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.,
Zusätzlich zu Drosters anpassbaren Eigenschaften und unbegrenzten Positionen und Mitarbeitern haben Sie Zugriff auf Vorlagen für wiederkehrende Schichten, Berichte an Bord und die Möglichkeit, minimale und maximale Wochenstunden zu erstellen, um keine Überstunden zu gewährleisten.
Während DRoster besser für größere Organisationen geeignet ist, ist es, wie der vorherige Eintrag in dieser Liste, eine native Anwendung — direkt auf Ihren Computer heruntergeladen — so dass es nicht die Flexibilität, Umfang und Benutzerfreundlichkeit, die die besten Cloud-basierten Optionen bieten.,
Und während DRoster eine kostenlose Version seines Programms anbietet, ist die Funktionalität begrenzt. Wenn Ihr Unternehmen erweiterte Funktionen benötigt — wie Batch-Löschen, Kopieren von Aufgaben zu zukünftigen Daten und Berichterstellung-müssen Sie für die Premium-Version der Software bezahlen.
Wenn Sie nach einer schlüsselfertigen Lösung für alle Ihre Mitarbeitermanagement-und Optimierungsaktivitäten suchen, suchen Sie nicht weiter als den letzten Eintrag auf unserer Liste.,
14) Die beste kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware: Sling
Sling wurde speziell für Einzelhandels-und Restaurantbesitzer entwickelt. Aus diesem Grund vereinfacht Sling den Planungsprozess wie keine der anderen freien Optionen auf dieser Liste.
Tatsächlich ist es der einfachste Weg, Ihre Mitarbeiter zu planen und mit ihnen zu kommunizieren. Und es ist kostenlos!
Zusätzlich zu all den intuitiven Tools, die Sie von einer App erwarten, die sich mit der Planung befasst, bietet Sling Anleitungen und hilft Ihnen, Konflikte mit aktuellen Verfügbarkeits-und Auszeitanforderungen zu vermeiden., Sling informiert Sie sogar über überlappende Schichten oder Doppelbuchungen.
Mit Sling Tasks können Sie Jobs zuweisen und deren Fortschritt verfolgen. Sie können Aufgabenlisten erstellen und nach Name, Gruppe, Standort oder Position zuweisen. Sie können sogar Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen, wenn sich die Fertigstellungszeit nähert.
Sling-Nachrichten und Newsfeed machen die Kommunikation zum Kinderspiel. Sie müssen sich nicht auf E-Mails oder andere Apps von Drittanbietern verlassen. Sie können direkt mit Mitarbeitern auf Sling kommunizieren und Nachrichten an Einzelpersonen oder Gruppen senden., Sie können sogar Arbeitsdateien, Fotos, Videos und Links freigeben, wenn Sie kommunizieren.
– Sling ist die mächtigste restaurant-scheduling-tool zur Verfügung. Es reduziert die Zeit, die zum Erstellen und Verwalten von Zeitplänen benötigt wird, und hilft Managern, ihre Teams zusammenzubringen, alle auf dem Laufenden zu halten und eine bessere Unternehmenskultur aufzubauen. Was können Sie mehr in einer kostenlosen App verlangen!
