In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 3 effektive Möglichkeiten zum Erstellen eines zweispaltigen Word-Dokuments, bei dem der erste Spaltentext unabhängig vom zweiten ist.
Wenn wir ein Dokument in Spalten erstellen, ist der Text der ersten Spalte natürlich immer mit dem des nächsten auf derselben Seite verknüpft. In einigen Fällen müssen wir es jedoch möglicherweise mit dem Text der ersten Spalte auf der nächsten Seite verbinden., Um beispielsweise eine Übersetzungsarbeit in bilateralen Sprachen zu kompilieren, müssen Sie den Quellinhalt und die Zielübersetzung in parallelen Spalten auf einer Seite festlegen. Außerdem könnten einige Leute einfach lieber Notizen in der Spalte neben dem Text machen.
Glücklicherweise können Sie dieses Ziel mit den folgenden 3 Methoden erreichen.
Methode 1: Fügen Sie eine Tabelle ein
- Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte „Einfügen“.
- Klicken Sie dann auf „Tabelle“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Tabelle in der Größe einer Zeile und zwei Spalten aus.,
- Klicken Sie als Nächstes oben links auf das Pluszeichen, um die Tabelle auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Tabelleneigenschaften“.
- Klicken Sie nun zuerst auf die Registerkarte“ Zeile“.
- Und stellen Sie sicher, dass das Feld“ Höhe angeben „gelöscht und das Kontrollkästchen“ Zeilenübergreifende Zeilenumbrüche zulassen “ aktiviert ist.
- Klicken Sie dann auf „OK“.
- Sie können die Linie zwischen 2 Spalten klicken und ziehen, um die Spaltenbreite anzupassen.
- Wählen Sie die Tabelle erneut aus.
- Rechtsklick und wählen Sie „AutoFit“.,
- Wählen Sie dann „Feste Spaltenbreite“ im Menü Erweitern.
- Wenn Sie keinen Rahmen für die Tabelle wünschen, wählen Sie ihn einfach aus und klicken Sie auf“ Rahmen „auf der Registerkarte“ Design“. Wählen Sie dann „Keine Grenze“.
Methode 2: Verknüpfte Textfelder einfügen
- Öffnen Sie zunächst ein neues Dokument.
- Klicken Sie dann auf “ Einfügen „und klicken Sie auf“ Leere Seite“, um eine neue Seite einzufügen.
- Kehren Sie nun zur ersten Seite zurück und klicken Sie unter“ Einfügen „auf“ Textfeld“.
- Wählen Sie „Textfeld zeichnen“.,
- Zeichnen Sie als nächstes 2 Textfelder auf der ersten Seite, eines links und eines rechts. Hier nennen wir sie einfach A1 und B1.
- Wiederholen Sie Schritt 2, um eine weitere neue Seite, Seite 3, einzufügen. Dies soll garantieren, dass Sie immer eine neue Seite auf einer leeren Seite einfügen können, ohne den Link zwischen Textfeldern zu schneiden.
- Zeichnen Sie auf Seite 2 2 Textfelder. Hier nennen wir sie A2 und B2.
- Stellen Sie sicher, dass alle Textfelder leer sind. Klicken Sie nun auf Textfeld A1 und dann auf “ Link erstellen „unter“ Format “ Tab.,
- Sie müssen beachten, dass sich der Cursor in eine Form wie eine Teekanne ändert. Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie verknüpfen möchten. In diesem Fall ist es Textfeld A2. Verwenden Sie dann die gleiche Methode, um Textfelder auf der anderen Seite wie B1 und B2 zu verknüpfen. Wenn das erste Textfeld voll ist, fließt der Inhalt automatisch in das verknüpfte.
- Um Feldzeilen zu entfernen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Textfeldzeile klicken und „Form formatieren“auswählen. Wählen Sie dann “ Keine Zeile „unter“ Linienfarbe „und schließen Sie das Dialogfeld“ Form formatieren“.,
Methode 3: Verwenden Sie ein Textfeld in einem zweispaltigen Dokument
Für die Dokumente, bei denen der endgültige Inhalt festgelegt ist, können Sie Methode 3 verwenden.
- Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte “ Seiteneinrichtung „und dann auf“Spalten“.
- Als nächstes wählen Sie „Zwei“, um das Dokument in 2 Spalten zu setzen.
- Setzen Sie nun den Cursor am Ende der ersten Spalte auf der ersten Seite und klicken Sie auf die Registerkarte“ Einfügen“.
- Klicken Sie dann auf „Seitenumbruch“., Sie sehen den Text der zweiten Spalte auf der ersten Seite, springen Sie einfach auf der zweiten Seite nach links und lassen Sie die rechte Seite der ersten Seite leer.
- Wenden Sie die zweite Spalte auf der zweiten Seite auf die linke Seite auf der dritten Seite usw. an. Ziel ist es, die rechte Seite aller Seiten leer zu halten.
- Dann können Sie Textfeld auf der rechten Seite jeder Seite einfügen und verknüpfen, indem Sie Schritte in Methode 2.
Lange Word-Dokumente verwalten
Aus allen Gründen ist die Verarbeitung langer Dokumente bei Büroarbeiten unvermeidlich., Da wir wissen, dass Word anfällig für Korruption ist, erhöhen lange Dateien nur das Risiko, kompromittiert zu werden. Daher scheint es nie wichtiger zu sein, Dateien regelmäßig zu sichern. Sie können sich für den Fall eines Wortschadens an die neueste Version der Daten wenden.
Autor Einführung:
Vera Chen ist eine Daten recovery expert in DataNumen, Inc., das ist der weltweit führende Anbieter von Datenwiederherstellungstechnologien, einschließlich korrupter Excel xls Fix-und PDF Repair-Softwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com
