Damit ein Bauprojekt verwirklicht werden kann, müssen Details von Anfang bis Ende korrekt sein. Ein Bauprojekt muss direkt aus dem Vorschlag stammen, und deshalb benötigen Sie eine gute Vorlage für Bauvorschläge.,
Häufiger benötigen Sie einen glaubwürdigen Rechtsvertreter, der Ihren Vertrag überprüft und bestätigt, ob er gemäß den gesetzlichen Anforderungen des Staates erstellt wurde. Es sollte nicht nur klar geschrieben werden, sondern es muss auch allen Personen oder Unternehmen, die an der Ausführung des Projekts beteiligt sind, gerecht werden.,
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Elemente einer Bauvorschlagsvorlage
Ein guter Bauvorschlag sollte auch in der Lage sein, Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Interessen zu schützen., Es gibt 5 wichtige Elemente, die in jedem Bauvertrag vorhanden sein müssen, und sie können zu schwerwiegenden Sicherheitslücken führen, wenn sie ignoriert werden sollen:
- Identifizierung von Parteien
- Umfang des Projekts
- Vorbestimmte Kosten des Projekts
- Fester Arbeitsplan des Projekts
- Relevante Behörden
Identitäten der Parteien
Dies ist eine der Anforderungen, die offensichtlich klingen und oft übersehen von vielen Anfänger Auftragnehmer., Die Identitäten der beteiligten Parteien müssen jedoch im Bauvorschlag vorhanden sein, da er auf diese Weise zu einem rechtsverbindlichen Dokument wird. Es muss die Namen, Unterschriften und Adressen aller beteiligten Parteien tragen. Wenn dies nicht und in angemessener Weise vorgesehen ist, ist es unmöglich, den Vertrag gerichtlich durchzusetzen oder als rechtsverbindlich zu betrachten.
Umfang des Projekts
Dies ist in jedem Bauvertrag obligatorisch, insbesondere die Notwendigkeit der Details., In diesem Abschnitt Ihres Bauvorschlags sollen die Dienstleistungen hervorgehoben werden, die von jeder der beteiligten Parteien angeboten werden sollen. Es sollte eine Transkription des Arbeitsgrades, des Zeitplans, der Qualität, der Materialien und aller anderen Merkmale oder Beschreibungen geben, die erforderlich sind, um das Bauprojekt zu durchschauen.
Kosten und Zahlungsbedingungen
Dies ist ein wichtiger Teil des Bauvorschlags, da er die Kosten der erbrachten Dienstleistungen und alle anderen Kosten hervorhebt, die möglicherweise über den Rahmen dieses Bauprojekts hinausgehen., Es sollte auch ein klarer Hinweis auf Zahlungspläne oder Meilensteine, die Beträge, die bei Erreichen bestimmter Meilensteine zu löschen sind, und alle Bedingungen, die die Freigabe dieser Zahlungen rechtfertigen, gegeben sein.
Arbeitsplan
Der Arbeitsplan soll einen Hinweis darauf geben, wann das Projekt beginnt und wann es endet. Es muss auch das Datum angeben, an dem die Auftragnehmer eine Benachrichtigung erhalten haben, um mit dem Projekt fortzufahren., Gleichzeitig ist es zwingend erforderlich, den Umfang der Haftung des Auftragnehmers in der Vorlage für den Bauantrag in Bezug auf Verzögerungen infolge der Handlungen des Grundstücks-oder Projekteigentümers bei der Beschaffung der erforderlichen Genehmigungen, Erleichterungen oder Genehmigungen oder sogar Verzögerungen aufgrund schlechter Wetterbedingungen anzugeben.
Sie sollten den Unterschied zwischen Arbeitstagen und Kalendertagen beachten., Es sollte auch eine Bestimmung für Lieferantenvorlaufzeiten geben, und wenn sich die projizierten Bestellungen ändern, sollten Sie auch hervorheben, wie sich dies auf den Lieferplan für das Projekt auswirkt und wie viel mehr Zeit Sie berücksichtigen müssen.
Zuständige Behörde
Solche Projekte sind riesig, und aus diesem Grund werden innerhalb des größeren Projekts verschiedene kleine Projekte durchgeführt, deren Abschluss das gesamte Projekt zum Tragen bringen wird., Es ist wichtig, die verschiedenen Parteien hervorzuheben, die in verschiedenen Phasen des Projekts(der Projekte) unter Aufsicht stehen und die die rechtliche Befugnis haben, in jeder Phase eine rechtsverbindliche Verpflichtung einzugehen. Dies sollte vor Beginn des Projekts festgelegt werden.
Dies ist eine einfache Funktion, aber ohne sie oder wenn hier Fehler auftreten, kann es zu Verwirrungen im Projekt kommen, da niemand genau weiß, wer die Verantwortung für eine bestimmte Aufgabe übernehmen soll.,
Bauantrag
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Bedeutung eines Bauvorschlags Zeitplan
Es ist ziemlich bedauerlich, dass es eine Menge Leute gibt, die die Bauvorschlagsvorlage als ein irritierendes Dokument zu sehen, dass sie nie in erster Linie gebeten werden sollte, zu schreiben. Aus diesem Grund geben einige Auftragnehmer es sogar an Praktikanten oder ihre Junioren weiter. Dies liegt daran, dass sie glauben, aufgrund ihrer Erfahrung in der Branche bereits zu wissen, was getan werden muss. Dies ist so weit von der Wahrheit entfernt wie möglich.,
Es gibt gute Gründe, warum Sie darauf achten und dieses Dokument in der gewünschten Reihenfolge vorbereiten müssen. Ohne einen Projektvorschlagsplan könnten Sie wirklich Schwierigkeiten haben, das Projekt zu verwirklichen oder bestimmte Aspekte des Projekts zu verfolgen. Der Zeitplan kann jede Form annehmen, solange er entsprechend beeinflusst wird. Für ein kleines Bauprojekt könnte der Zeitplan so einfach sein wie eine Balkendiagrammskizze. Für ein großes Bauprojekt benötigen Sie einen sehr detaillierten Plan.,
Möglicherweise müssen Sie sogar spezielle Software verwenden, die verschiedene Aufgaben gleichzeitig erledigt, damit Sie den Überblick behalten und alles entsprechend verwalten können. Im Folgenden sind einige der Gründe aufgeführt, warum Sie sicherstellen müssen, dass Sie diesem Vorschlag die Aufmerksamkeit schenken, die er verdient.
Realistische Projektdauer
Durch dieses Dokument können Sie leichter verstehen, ob die Projektdauer, über die Ihr Kunde spricht, realistisch und erreichbar ist oder nicht. Es gibt keinen einzigen Auftragnehmer am Leben, der davon träumt, ein Projekt mit einer unmöglichen Abschlussdauer aufzunehmen., Dies liegt daran, dass die Nichteinhaltung der Frist in der Regel zu Strafen für verspätete Fertigstellung führt.
Falls Sie die Anforderungen des Kunden übergehen und feststellen, dass es unmöglich ist, das Projekt basierend auf seinem Zeitplan abzuschließen, sollten Sie ein anderes Gebot mit einem aktualisierten Zeitplan einreichen, den Sie abschließen können, oder wenn der Kunde zu streng ist über ihren Zeitplan, bieten Sie einfach nicht für dieses Projekt. Die Projektdauer hilft Ihnen auch dabei, die zu erwartenden Gemeinkosten wie die laufenden Kosten, die Aufsichtskosten und die Verwaltungskosten zu ermitteln.,
Bestimmen Sie Ihre Schätzungen
Häufiger wird ein Ressourcenplan von den meisten Auftragnehmern geschätzt, und das aus gutem Grund. Es bietet Ihnen eine gute Chance, Ihre Ausschreibungsanforderungen zu berechnen, zu überprüfen oder zu schätzen. Es ist normalerweise eine gute Idee, ein Angebot für ein Projekt zusammen mit dem Angebotspreis einzureichen. Dies ist gut für den Kunden, da er ihnen zeigt, dass Sie das gesamte Projekt durchlaufen haben und Sie wissen, was Sie tun müssen, um es abzuschließen.,
Verpflichtungen des Kunden
Ein guter Vorschlag sollte den Kunden auch über einige seiner Verpflichtungen gegenüber dem Abschluss dieses Projekts aufklären. Ein gutes Beispiel ist, wo der Kunde benötigt wird, um einen eindeutigen Zugriff auf bestimmte Ressourcen oder Informationen bereitzustellen, ohne die der Auftragnehmer seine Arbeit möglicherweise nicht entsprechend ausführen kann.
Cashflow-Prognose
Wenn Sie an Ihrem Vorschlag arbeiten, sollten Sie in der Lage sein, den Cashflow-Bedarf während des gesamten Projekts auf dieser Grundlage vorherzusagen., Es gibt viele Auftragnehmer, die tatsächlich an ihren Projekten gescheitert sind, nicht weil sie nicht in der Lage waren, den richtigen Job zu machen, sondern weil ihnen die Mittel ausgegangen sind. Dies geschieht, wenn Projekte viel Geld kosten. In den meisten Fällen geschieht dies, weil der Auftragnehmer ein Projekt übernommen hat, das entweder für seinen finanziellen Muskel zu groß ist, oder ein Projekt, dessen finanzielle Zahlungsbedingungen ungünstig sind. Dies führt dazu, dass ihre Barreserven aufgebraucht sind.,
Kritische Pfade verschieben
Mit einem Vorschlag, an dem ein Experte gearbeitet hat, finden Sie heraus, wie Sie ein Projekt schneller und effizienter abschließen können. Mit all den Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen, könnten Sie tatsächlich einen besseren Weg finden, ein 36-wöchiges Projekt in 32 Wochen abzuschließen und den Rest der Zeit für etwas anderes zu verwenden, was schließlich bedeutet, dass Ihr Projekt vorzeitig beendet werden kann.
Aktivitätssequenzierung
In diesem Vorschlag können Sie die Art und Weise, wie Aktivitäten ausgeführt werden sollen, neu organisieren., Es gibt einige, die erweitert werden können, und andere, die so verkürzt werden können, dass die Ressourcennutzung optimiert wird. Wenn Sie dies tun, ist es möglich, den Ressourcenbedarf zu Spitzenzeiten zu reduzieren und dabei den kontinuierlichen Ressourcenfluss aufrechtzuerhalten, damit Sie das Projekt reibungslos durchschauen können. Dies schützt Ihr Projekt vor der obligatorischen Demobilisierung oder Remobilisierung von Ressourcen, häufig zu zusätzlichen und höheren Kosten.,
Meilensteine überwachen
Wenn Sie die Vorlage für den Bauantrag entsprechend organisiert haben, können Sie die Teamziele und Meilensteine bestimmen und zu welchem Zeitpunkt diese erreicht werden sollen. Damit können Sie dann herausfinden, wie Sie die gesetzten Ziele am besten erreichen können.
Am Ende erhalten Sie eine Abfolge von Aufgaben, die Vorgesetzte und Projektmanager über die auszuführenden Aktivitäten und die Reihenfolge der Fertigstellung informieren., Ohne dies könnten Sie am Ende verschiedene Fraktionen des Teams haben, die an verschiedenen Dingen arbeiten, ohne zu wissen, auf welches Ziel sie hinarbeiten. Dies zieht das Projekt schließlich in verschiedene Richtungen.
Lieferungen und Lieferanten überwachen
Es sollte eine Richtlinie zur Überwachung der Daten und Zeiten geben, zu denen bestimmte Materialien auf der Baustelle benötigt werden und wann sie geliefert werden. Dies wird Ihnen auch helfen, zu überwachen, wie die Lieferanten und Subunternehmer über ihre Lieferungen gehen.,
Leitfaden Subunternehmer
Die Subunternehmer sollten auch mit dem richtigen Zeitplan geliefert werden. Dies führt sie, wenn es in ihr Vertragsdokument aufgenommen wird, bei der Ausschreibung so, dass sie die Dauer des Bauprojekts und die von ihnen benötigten Ressourcen gut verstehen. Auf lange Sicht wird dies die Aussicht auf Streitigkeiten oder Ansprüche effektiv verringern.
Ressourcenmobilisierung
Die richtige Mobilisierung von Ressourcen kann im Voraus abgebildet werden, damit Sie wissen, welche Art von Ressourcen Sie benötigen und wann sie benötigt werden., Falls das Projekt nicht ordnungsgemäß geplant wurde, erhalten Sie normalerweise ein Projekt, für das zu viele oder zu wenige Ressourcen zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, einfach weil die Manager die Art der effizienten Projektressourcen bei der Arbeit an ihrem Projekt nicht verstanden haben Vorschlag.
Erfüllung der Verpflichtungen
Leider gibt es viele Auftragnehmer, die die kostenlose Vorlage für Bauvorschläge als Mittel sehen, mit dem ihr Kunde sie für geleistete Arbeit bestraft oder ihre Bemühungen auf die eine oder andere Weise kastriert. Dies ist jedoch so weit von der Wahrheit entfernt., Ein guter Projektvorschlag ist eigentlich eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie und der Kunde auf derselben Seite sind, und noch wichtiger ist, dass der Kunde seine Verpflichtungen entsprechend und pünktlich einhält. Falls Sie einen gültigen Antrag auf Verlängerung vorbereiten müssen, benötigen Sie einen Bauvorschlag, der von den beteiligten Parteien ordnungsgemäß unterzeichnet und genehmigt wurde.
Feedback
Durch diesen Vorschlag können Sie auch das Feedback zum Fortschritt erhalten., Sie werden von Zeit zu Zeit aus dem Zeitplan erfahren, ob das Projekt pünktlich abgeschlossen werden kann oder ob Sie zusätzliche Mittel organisieren müssen. Falls Sie feststellen, dass der Fortschritt rechtzeitig verfallen ist, können Maßnahmen ergriffen werden, um zu verhindern, dass dies über Bord geht, was schließlich zu zusätzlichen Ressourcenzusagen oder längeren Arbeitsschichten führen kann.,
Projektmanagement
Viele Unternehmen neigen dazu, dieses wichtige Dokument zu übersehen, weil sie befürchten, dass sie ihre Verpflichtungen einhalten müssen, insbesondere in Bezug auf die Fertigstellungszeit, oder wenn etwas schief gehen würde, müssten sie mehr Zeit und Ressourcen investieren, um die Dinge richtig zu machen. Was sie jedoch nicht erkennen, ist, dass dies ein Dokument ist, das eine Gelegenheit für ein effizientes Projektmanagement bietet und vor allem sicherstellt, dass der Kunde seine Erwartungen und Verpflichtungen erfüllt.,
Beispiele für Konstruktionsvorschläge
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Schreiben des Bauvorschlags
Unabhängig von den Kosten Ihres Projekts zielt der Vorschlag normalerweise darauf ab, alle am Projekt Beteiligten zu schützen. Es bietet ein gutes visuelles Bild davon, was der Auftragnehmer plant, um die vom Kunden gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Dieser Vorschlag zeigt dem Kunden auch, dass Sie nicht nur ein professioneller Auftragnehmer sind, der sein Projekt professionell durchführt, sondern auch Konflikte durch und nach Abschluss Ihres Projekts überwinden kann.,
Spezifität
Wenn Sie die kostenlose Bauvorschlagsvorlage für Ihr Bauprojekt schreiben, müssen Sie die Informationen, die Sie im Vorschlag präsentieren, sehr genau angeben. Alles muss präzise und genau bis ins kleinste Detail sein, vor allem was den Umfang der Arbeit betrifft. Dies soll Ihr Unternehmen davor schützen, Aufgaben ausführen zu müssen, die nicht in Ihrem Mandat lagen, oder dafür bestraft zu werden, dass Sie etwas nicht getan haben, was Sie überhaupt nicht tun sollten.,
Es gibt so viele Fälle, in denen Kunden und Auftragnehmer in Konflikt geraten, weil der Kunde erwartet hat, dass der Auftragnehmer ein oder zwei Dinge tut, was er nicht getan hat, oder schlimmer noch, wo der Kunde davon ausgeht, dass eine bestimmte Aufgabe in den Vorschlag aufgenommen wurde, aber im eigentlichen Sinne war es nicht.,
Dies sind Fälle, die in der Bauindustrie sehr häufig vorkommen, und solche Missverständnisse führen normalerweise dazu, dass Auftragnehmer negative Bewertungen erhalten, die sie nicht wirklich verdienen, und dass Kunden von Auftragnehmern schlecht auf ihre absurde Reaktion überprüft werden, wenn all dies durch einen sorgfältig ausgearbeiteten Vorschlag überwunden worden wäre.
Zahlungsprobleme
Häufiger, wenn ein Streit zwischen dem Kunden und dem Auftragnehmer entsteht, hält sich der Kunde oft von der Freigabe von Geldern zurück, bis der Streit beigelegt wurde., In einigen Fällen könnte ein Projekt, das reibungslos lief, Rückschläge in der Zukunft haben, weil der Client das Gefühl hat, dass er nicht ausgetauscht wird. Schließlich muss der Auftragnehmer möglicherweise zustimmen, eine Aufgabe auszuführen, die er nicht ausführen sollte, nur um den Kunden dazu zu bringen, sein Geld freizugeben.
Das andere Problem, das hier auftritt, ist, dass, wenn Sie eine Aufgabe ausführen müssen, die Sie nicht ausführen sollen, es Chancen gibt, dass Sie es nicht gut machen. Schließlich verfügen Sie möglicherweise nicht über die technische Kapazität, um die Aufgabe auszuführen., Einen Experten dazu zu bringen, würde auch zusätzliche Kosten verursachen und sehen, dass Ihre Gemeinkosten weiter gehen, als Sie erwartet hätten.
Da niemand bereitwillig Verluste machen möchte, improvisieren die meisten Auftragnehmer einfach und versuchen, die Dinge zum Laufen zu bringen, damit sie ihre Zahlung freigeben können, und so entstehen Projekte mit fragwürdiger Integrität, auch wenn sie gut gestartet wurden und der Rest des Projekts gemäß den Spezifikationen durchgeführt wurde.,
Mit einem detaillierten Vorschlag können Sie gesetzlich zusätzliche Arbeiten in Rechnung stellen, die während des Projekts entstehen, das nicht in der ursprünglichen Vereinbarung enthalten war, oder andere Kosten, die anfallen müssen, um das Projekt durchzusehen, die nicht in der ursprünglichen Vereinbarung enthalten waren.,
Haftungsbeschränkung
Sofern der Auftraggeber den im Rahmen des Vertrages vereinbarten vollen Betrag zahlt und auch Änderungen oder Änderungsaufträge über die Laufzeit des Projekts in vollem Umfang gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen bezahlt, besteht die Garantie des Auftragnehmers darin, die Arbeiten bis zum gewünschten und projizierten Ergebnis früher als vereinbart auszuführen.
Das Projekt sollte, wenn es abgeschlossen ist, für einen vereinbarten Zeitraum nach dem Datum des Projektabschlusses gegen jegliche Art von Mängeln, insbesondere in Bezug auf Material und Verarbeitung, garantiert werden., Beachten Sie, dass diese Haftung nicht für Mängel oder Schäden gilt, die normalerweise als Folge normaler Mängel aus der Art der Materialien entstehen, die im Projekt verwendet wurden, oder als Folge von Bedingungen anstelle von Kontraktion, Ausdehnung oder Kondensation der verwendeten Materialien.
Für jedes Projekt, das Sie durchführen, soll die beschränkte Haftung zufällige oder Folgeschäden ausschließen. Für ein Heimprojekt haben die meisten Unternehmen ihre Verbindlichkeiten auf den Hausbesitzer beschränkt., Dies bedeutet, dass dies nicht auf den nächsten Hausbesitzer übertragbar ist, sollte sich der aktuelle Hausbesitzer/Kunde für den Verkauf des Hauses entscheiden. Im Folgenden sind einige der Dinge aufgeführt, für die ein Auftragnehmer im Allgemeinen nicht haftet:
- Natürliche Materialvariationen – Dies kann Dinge wie Art, Textur, Farbe oder Maserung des Holzes umfassen, das im Projekt verwendet wird, was einige Unterschiede zwischen dem Projektmuster und dem fertigen Projekt verursachen kann.
- Gerätefehler-Jedes defekte Gerät oder Gerät, das unter die Herstellergarantie fällt., Eine solche Haftung wird dem Kunden übertragen, und jeder Anspruch auf die Garantie sollte auf der Grundlage der Herstellerrichtlinie verfolgt werden.
- Schäden infolge von normalem Verschleiß, Missbrauch, Missbrauch, Mangel oder ordnungsgemäßer Wartung der Projektkomponenten.,
- Defekte, die häufig mit bestimmten Produkten verbunden sind, wie Holzverzug, Ausbleichen der Farbe infolge Lichteinwirkung, Risse im Beton durch Trocknen, Reißen oder Trocknen des Verstemmens
- Defekte infolge von Arbeiten, die vom Kunden oder einem anderen Auftragnehmer als dem Auftragnehmer, der Vertragspartei des Bauvertrags ist, und seinen lizenzierten Subunternehmern ausgeführt wurden.,
- Mängel, die sich aus vom Kunden gelieferten Gegenständen ergeben
- Verluste oder Verletzungen, die sich aus Witterungseinflüssen ergeben
- Mängel oder Bedingungen, die sich aus der Kontraktion oder Kondensation der verwendeten Materialien ergeben.
Streitbeilegung
Falls das Unerwartete passiert und ein Streit unmittelbar bevorsteht, ist die Streitbeilegung wichtig und sollte so früh wie möglich erfolgen. Jeder Auftragnehmer oder Kunde hofft, dass die Dinge nie dazu kommen, aber wenn es so ist, müssen Sie vorbereitet sein.,
Alle Parteien müssen in der Bauvorschlagsvorlage anerkennen und ausdrücklich erklären, dass die geschädigte Partei, in den meisten Fällen der Auftragnehmer, verpflichtet ist, Alternativen zur Streitbeilegung über einen privaten Schiedsrichter einzuleiten.
