Zuletzt aktualisiert: Dezember 13th, 2020
Event-Management-Software ist der beste Freund eines Event-Planers. Wie ein Superheld seinen zuverlässigen Kumpel braucht, benötigen Sie Event-Management — Tools, die Ihnen Zeit sparen, Sie organisieren und sich um jedes Detail Ihrer Veranstaltung kümmern können-damit Sie Ihren Schlaf einholen können!
Stellen Sie sich vor, Sie engagieren Ihre Teilnehmer auf Ihren Geschäftskonferenzen oder Firmenveranstaltungen auf einer ganz neuen Ebene., Durch die Nutzung der richtigen Veranstaltungsplanungssoftware können Sie sogar mehr Teilnehmer für Ihre Konferenzen und Messen gewinnen. Wie hilfreich wäre das, um den ROI für Ereignisse zu erhöhen?
Es gibt eine Menge Veranstaltungsplanungssoftware auf dem Markt. Bevor Sie sich für eine Technologie entscheiden, sollten Sie die beliebtesten Veranstaltungsplanungstools vergleichen. Zu diesem Zeitpunkt sind Sie möglicherweise noch nicht sicher, ob Ihre nächste Veranstaltung virtuell oder persönlich sein wird, daher haben wir Tools gefunden, die bei allen Optionen helfen können. Mit diesem Leitfaden können Sie sicher sein, das beste Werkzeug für Ihre einzigartige Veranstaltung zu wählen.,
So wählen Sie die beste Event-Management-Software
Beginnen Sie mit der Priorisierung Ihrer Bedürfnisse. Möchten Sie Zeit sparen, um langwierige Eventmanagement-Aufgaben wie das Erstellen und Aktualisieren von Konferenzplänen immer wieder zu bewältigen? Möchten Sie die Teilnahme der Teilnehmer erhöhen und Ihren Ausstellern helfen, mehr Unternehmen zu gründen? Oder wie wäre es mit einem besseren Event-Registrierungs – / Ticketing-System, Geld zu sparen?
Dann ist es Zeit zu sehen, welche Event-Management-Tools Ihre Anforderungen erfüllen können., Während Sie die unten aufgeführten „Lieblings-Event-Management-Software der Organisatoren“ durchlesen, stellen Sie sich folgende Fragen:
- Was benötigen Sie für Ihre Veranstaltung? Ein Ticketing-System, eine Web-oder mobile Broschüre, Event-Website, Teilnehmer-Engagement-Lösungen, Teilnehmer-Check-in-Tool, Lead-Retrieval-Tools für Aussteller… Schreiben Sie alles auf, was Sie sich vorstellen können.
- Was sind die unterschiedlichen Stärken der Veranstaltungsplanungssoftware? Unterstützen sie persönliche, hybride oder virtuelle Veranstaltungen? Kann eine Software alle Ihre Bedürfnisse abdecken?
- Ist die Veranstaltungsplanungssoftware mobilfreundlich?, Bieten sie auch eine App für Ihre Teilnehmer an?
- Wie sind ihre Bewertungen in App Stores und User Communities?
- Wie leicht können Sie sie adoptieren? Überprüfen Sie, ob Sie eine Live-Demo planen oder sogar im Voraus testen können.
Veranstalter Lieblings Event Management Software
Eventbrite
Dies ist eine beliebte ticketing lösung für veranstaltungen von kleinen meetups zu große konzerte. Das System ist anpassbar und kann auch zum Senden von E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen verwendet werden. Außerdem können sich Personen sowohl von ihren Telefonen als auch von Computern aus registrieren.,
Sie berechnen zusätzliche 3,5% des Ticketpreises zuzüglich 1,59 USD pro Ticket. Während Eventbrite eine bekannte Event-Management-Software ist, denken einige Organisatoren, dass die Gebühr ein bisschen hoch ist.
Zusammenfassung: Beliebt für kleinere oder Unterhaltungsveranstaltungen, jedoch etwas teuer im Vergleich zu anderen Registrierungstools und All-in-One-Eventplanungssoftware. Zum Beispiel berechnet Whova nur 1% + 0,99 USD pro bezahltem Ticket, wodurch Sie mehrere tausend Dollar sparen können.,
Whova (All-in-One-Event-Management-Software)
Während es so viele event-Planung-Lösungen, die meisten sind darauf spezialisiert, eine Funktion, makeing es zeitaufwändig und teuer zu jonglieren mehrere Teile der software. Mit der Whova All-in-One Event Management Software können Sie Ihr virtuelles, persönliches oder hybrides Event nahtlos von Anfang bis Ende in einem System verwalten., Es bietet Flexibilität, bestimmte Funktionalitäten entsprechend Ihren Anforderungen wie Logistikmanagementtools, Konferenzverwaltungssoftware, Teilnehmer-und Ausstellerengagement-Lösungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Insbesondere können Sie die Eventplanungssoftware von Whova für Eventregistrierung, Eventmarketing, Erstellung von Eventwebsites und Agenda-Management, Check-in für Teilnehmer, Generierung von Namensschildern, Engagement für Teilnehmer, Netzwerk und mehr verwenden. Die Plattform fungiert auch als virtuelle Event-Plattform und Konferenz-App, je nachdem, wofür Sie sie benötigen., Die Whova-event-app Whova virtuelle Konferenz-Plattform und Whova Registrierung sind beliebt in die USA/Kanada, Europa, Australien, Asien und darüber hinaus.
Zusammenfassung: Eine erschwingliche, mobile-freundliche, All-in-One-Event-Management-Plattform. Whova hat mehrere Auszeichnungen gewonnen, darunter den People ’s Choice Award und den Best Event App Award bei den Event Technology Awards (den „Oscars“ der Veranstaltungstechnik). Die Whova-App hat die höchsten Bewertungen in App Stores unter allen Event-Apps und bietet Kunden viele zeitsparende Event-Management-Tools kostenlos., Fordern Sie weitere Informationen an oder erfahren Sie hier, welche Funktionen für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen am besten geeignet sind.
Trello
Wenn Sie in die ‚to-do‘, ‚doing‘ und ‚done‘ Task-Management-Ansatz sind, werden Sie Trello eine Projekt-Management-Software mit einer starken visuellen Schnittstelle, einfache Benutzerfreundlichkeit und einfach zu bedienende Kollaborationsfunktionen lieben.
Während die Kommunikation innerhalb Trello stark ist, ist sie nicht sehr leistungsfähig, wenn es darum geht, Benutzern die Möglichkeit zu geben, einen Schritt zurückzutreten und ein umfassendes Bild des gesamten Ereignismanagementprozesses zu erhalten., Es ist nicht speziell als Event-Management-Software entwickelt, und es gibt keine Master-Kalender-Ansicht für eine Vogelperspektive, nur eine Task-by-Task-Ansicht.
Zusammenfassung: Ein gutes Werkzeug, um den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen. Während es als Veranstaltungsplanungssoftware verwendet werden kann, ist es schwierig, den gesamten Projektstatus für das Event-oder Konferenzmanagement zu sehen.
ConfTool
ConfTool konzentriert sich speziell auf akademische Konferenzen und ist am nützlichsten für die Verwaltung des Einreichungs-und Überprüfungsprozesses von akademischen Abstracts und Arbeiten., Es verfügt über erweiterte Import – und Exportoptionen, erleichtert die Kommunikation zwischen Autoren und Teilnehmern und verwendet anpassbare Einreichungs-und Überprüfungsformulare für Beiträge.
Veranstalter können je nach Bedarf zwischen zwei verschiedenen Plänen wählen: einem für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 150 Teilnehmern mit Basisfunktionen und einem für größere Veranstaltungen mit einem breiteren Funktionsumfang. Neben der Verwaltung von Abstracts verwenden die Organisatoren unter anderem auch die Konferenzverwaltungssoftware des Pro-Pakets für Planung, Registrierung, Verwaltung und Rechnungsstellung.,
Zusammenfassung: Wenn Sie eine forschungsschwere akademische Konferenz abhalten und ein zuverlässiges Tool für abstraktes Management wünschen, lohnt sich ConfTool. Es ist jedoch derzeit nicht auf Mobilgeräten zugänglich und wurde entwickelt, um nur begrenzte Aspekte der Veranstaltung zu unterstützen, anstatt als umfassende Event-Management-Software zu fungieren.
Boomset
Boomset ist ein Event-Management-Tool, das Check-in, On-Demand-Abzeichen Druck und Gästeliste Management-System bietet. Es ermöglicht die Gesichtserkennung Check-in und Tracking-Teilnehmer mit RFID-fähigen Armbändern., Mit Abzeichen und Armbändern können die Teilnehmer bei Veranstaltungen sogar Waren, Mahlzeiten und Getränke kaufen.
Wenn Sie Ihrer aktuellen Veranstaltungsplanungssoftware ein schnelles Check-in-Tool hinzufügen möchten, ist Boomset eine gute Option. Wenn Sie zögern, ein spezielles Gerät nur für einen Check-in zu verwenden, überprüfen Sie zunächst, ob Ihre Event-Management-App eine Check-In-Funktion mit QR-Scannen bietet.
Zusammenfassung: Obwohl es sich für ein großes Festival oder eine überfüllte Veranstaltung eignet, die einen schnellen Check-in benötigt, möchten Sie möglicherweise kein spezielles Gerät nur für den Check-in verwenden., In diesem Fall sollten Sie Event-Management-Apps wie Whova in Betracht ziehen, die den täglichen Check-in, den Sitzungs-Check-in, die Sitzungskapazität und die Anwesenheitsverwaltung auf Smartphones unterstützen.
6. Slack
Diese beliebte Ressource für die Teamkommunikation wurde auch für die Sitzungsinteraktion innerhalb von Ereignissen verwendet. Mit Slack können Sie verschiedene Kanäle für verschiedene Themen in einem Arbeitsbereich erstellen.So können Sie private Kanäle für die Kommunikation Ihres Teams bei der Verwaltung der Veranstaltung oder öffentliche Kanäle für die Teilnehmer als Diskussionsthemen während der gesamten Veranstaltung verwenden.,
Zusätzlich zu Gruppengesprächen können Benutzer sich auch einzeln eine Nachricht senden, Video-und Sprachanrufe tätigen und Dateien über die App freigeben.
Zusammenfassung: Eine gute Möglichkeit, im Moment in Kontakt zu treten, obwohl jede Back-End-Planung schwer zu organisieren sein wird. Während die einfache Kommunikation ein großer Vorteil ist, kann es für die Teilnehmer ärgerlich sein, zwischen Plattformen zu wechseln. Möglicherweise möchten Sie eine Plattform wie Whova in Betracht ziehen, die Kommunikationsfunktionen in den Rest der Veranstaltung integrieren kann.
7., WordPress-Theme
WordPress ist ein beliebtes content-management-system verwendet, das von über 80 Millionen websites. Dank vieler Themen und Plugins ist es vollständig anpassbar. Sie können WordPress-Themes für Konferenz-und Eventmanagement finden und Ihre eigenen Event-Websites erstellen.
Wenn Sie mit WordPress nicht vertraut sind, kann es jedoch zu einer steilen Lernkurve kommen. Darüber hinaus müssen Sie Ereignisinhalte wie Konferenzagenda und Lautsprecherinformationen immer wieder manuell aktualisieren, was mühsam und fehleranfällig ist.,
Zusammenfassung: WordPress ist ein allgemeiner Website-Builder, keine Eventplanungssoftware, aber es gibt einige integrierte Themen für Event-Websites. Das Content Management ist nicht auf Konferenzen zugeschnitten, sodass Sie Ereignisinformationen wiederholt manuell aktualisieren müssen. Als alternative gibt es ein all-in-one-event-management-system, die bietet eine event-website-builder mit vielen Vorlagen. Darüber hinaus können Sie Ihre Webinhalte (z. B. Agenda, Sprecherlisten) basierend auf den Informationen in der Konferenzverwaltungssoftware automatisch aktualisieren lassen.
8., Slido
Diese Plattform ist bekannt für ihre Q&A und live polling system. Es ermöglicht Benutzern, Top-Fragen zu crowdsourcen, um sinnvolle Gespräche zu führen. Eine Live-Umfrage erhöht das Engagement und die Teilnahme der Teilnehmer, sodass viele Event-Apps und Konferenzverwaltungstools auch Live-Umfragefunktionen bieten.
Wenn Sie zögern, eine andere App nur für QA/Live-Umfragen zu übernehmen, überprüfen Sie zunächst, ob Ihre Event-App alle Aspekte bietet, die Ihre Veranstaltung erfordert.,Zum Beispiel zeigen einige Event-Management-Plattformen Ergebnisse auf einem großen Bildschirm an, bieten zahlreiche Live-Fragenvorlagen für Umfragen zur einfachen Einrichtung oder unterstützen Fragenrankings, automatische Erinnerungen, das Einbetten in die Folien der Sprecher usw.
Zusammenfassung: Slido ist eine spezialisierte mobile App und Veranstaltungsplanungssoftware, mit der Sie Fragen der Teilnehmer sammeln oder Feedback durch Live-Umfragen erhalten können. Wenn Sie also eine vielseitige App haben möchten, die auch andere Funktionen bietet (personalisierte Agenda, Ankündigung, Netzwerk, Gamification, Dokument – /Fotofreigabe), schauen Sie sich andere Tools wie Whova an.,
Wie es funktioniert-Whova Event Planning Software
Sie fragen sich vielleicht, wie Event Planning Software wie Whova funktioniert. Nachfolgend finden Sie ein kurzes Video, das Ihnen zeigt, wie Whova vielbeschäftigten Veranstaltern hilft, Zeit und Geld zu sparen und das allgemeine Teilnehmererlebnis zu verbessern.
Kostenlose Live-Demo-Whova Event Management Software
Nachdem wir Ihnen eine umfassende Liste der beliebtesten Event-Management-Software gegeben haben, können Sie sicher entscheiden, welche Optionen weiter zu erkunden., Denken Sie daran, dass es nicht darum geht, welche Software wir für die beste halten; Wenn Ereignisse in virtuelle und hybride Räume übergehen und wieder persönlich werden, sehen keine zwei Ereignisse notwendigerweise gleich aus. Es geht darum, die Lösungen zu finden, die für Ihre Veranstaltung am besten geeignet sind und Sie zu einem Rockstar-Veranstalter machen können.
Klicken Sie hier, um eine kostenlose Live-Demo von Whova anzufordern, oder hier, um eine Aufschlüsselung zu erhalten, welche Funktionen für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen am besten geeignet sind.
