Good Mood

1. Warum brauchen Sie Bewerber-tracking-software?
2. Top ATS anbieter, durch markt präsenz
3. Top bewerber tracking systeme vergleich
4. Wichtigsten merkmale von bewerber tracking systeme
5. ATS software vs., Rekrutierungssoftware
6. ATS trends
7. Bewerber-Tracking-Software-Anwendungen für verschiedene Unternehmensgrößen
8. So erstellen Sie ein Executive Buy-In für eine Bewerber-Tracking-Software
9. Auswahl des besten Bewerber-Tracking-Systems

Was ist Bewerber-Tracking-Software?

Bewerber tracking system (ATS) software ist ein zentrales werkzeug, wo personal teams können verwalten kandidaten sourcing, bewertung, und einstellung. Unternehmen können jeden Teil des Bewerbungs—und Einstellungsprozesses im Tool verfolgen-von Anfang bis Ende., Zu den allgemeinen Funktionen gehören Stellenausschreibungen, Erstellung von Karriereseiten, Interviewtools und Analysen.

Warum brauchen Sie Bewerber-tracking-software?

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Die Rekrutierungsbemühungen eines Unternehmens sollten so effizient und effektiv wie möglich sein—insbesondere, wenn nur eine Stellenausschreibung Hunderte von Lebensläufen generieren kann. Wenn ein Unternehmen wächst, ist eine Bewerber-Tracking-Software erforderlich, um routinemäßige Aspekte der Einstellung zu automatisieren und zu optimieren.

Eine Jobscan-Umfrage von 2018 ergab, dass 98 Prozent der Fortune 500-Unternehmen eine Form von Bewerber-Tracking-System verwenden., Diese Systeme helfen Arbeitgebern, Berge von Lebensläufen zu durchforsten, um schnell Kandidaten mit den richtigen Qualifikationen zu finden, Sodass Einstellungsmanager ihre Zeit damit verbringen können, Kandidaten für Soft Skills zu qualifizieren, die in einem Lebenslauf wie Kreativität und Zusammenarbeit nicht zu finden sind.

Die Software hilft Unternehmen auch dabei, schnell auf Bewerber zu reagieren, was die allgemeine Kandidatenzufriedenheit erhöht. CareerBuilder stellte fest, dass 86 Prozent der Kandidaten erwarten, dass Unternehmen Bewerber mit dem gleichen Respekt wie Mitarbeiter behandeln, aber nur 42 Prozent der Bewerber fühlen sich genauso behandelt wie Mitarbeiter., Bewerber-Tracking-Tools, die den Bewerbungs -, Interview-und Follow-up-Prozess optimieren, bieten Ihrem Unternehmen den Vorteil einer verbesserten Kandidatenerfahrung.

• • Welches Bewerberverfolgungssystem ist das Richtige für Ihr Unternehmen?,li>
  • Product
    
    Jazz
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      yes
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      yes
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      ja
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  Hauptmerkmale der Bewerberverfolgungssysteme

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  Ein ATS ist der digitale Hub des Unternehmens für die Einstellung., Es zentralisiert die Rekrutierungsdatenbank einer Organisation, indem es alle Informationen zu Kandidaten, Stellenangeboten und Platzierungen enthält. Die meisten Bewerber-Tracking-Systeme umfassen eine Karriere Landing Page Builder, wo Unternehmen anpassbare Online-Bewerbungen entwerfen können auf ihrer Website zu hosten.

  Sobald ein Kandidat eine Bewerbung auf der Karriereseite abgeschlossen hat, analysiert und überprüft der ATS automatisch die Lebensläufe gemäß zuvor festgelegten Schlüsselwörtern. Dann speichert die ATS-Datenbank qualifizierte Bewerber als zukünftige Referenz.,

  Viele ATS-Systeme sind in Kalender integriert, um Interviews für qualifizierte Kandidaten automatisch zu planen. Angebotsbriefe und andere Dokumentvorlagen können erstellt werden, um Zeit zu sparen, und einige Systeme können auch Hintergrundüberprüfungen durchführen oder Papierkram während des Onboarding-Prozesses überprüfen.

  Das Folgende sind die wichtigsten Komponenten, die ein modernes Bewerberverfolgungssystem bieten wird:

  Karriereseite

  Ein brandable Portal mit Stellenangeboten, benutzerdefinierten Eingabeformularen, Fragen vor dem Screening, automatisiertem Lebenslauf-Screening, Kandidatenranking und E-Mail-Benachrichtigungen., Ein guter ATS umfasst auch ein Unternehmensportal, in dem Mitarbeiter Stellenausschreibungen einsehen, sich bewerben oder externe Kandidaten verweisen können.

  Erweiterte Suche

  Mit leistungsstarken Such-und Sortierfunktionen können Personalvermittler schnell nach Kandidatenlisten suchen und nach Schlüsselwörtern, Phrasen und Fähigkeiten oder Erfahrungen filtern. Da ein ATS als Datenbank aller potenziellen Kandidaten fungiert, können diese Informationen HR-Fachleuten helfen, die Arten von Personen zu verstehen, die sich für ihre Positionen bewerben. Letztendlich können Unternehmen diese Daten verwenden, um bessere Bewerbungen zu schreiben, um von Anfang an bessere Kandidaten zu gewinnen.,

  Bewerberverfolgung

  Zu den Funktionen zur Bewerberverfolgung gehört die Möglichkeit, Dateien, Dokumente und zusätzliche Informationen in den Lebenslauf eines Bewerbers hochzuladen. Bewertungsinstrumente und Referenzprüfungen sind wichtige Bestandteile dieser Funktion. Einige Anbieter können sich auf die Gesamtworkflows der Organisation der Bewerberkommunikation als Candidate Relationship Management beziehen.

  Interview-Tools

  Funktionen wie automatische Interviewplanung, Videointerviews und die Möglichkeit, Notizen aus Telefoninterviews aufzuzeichnen und zu verfolgen, werden immer beliebter., Große ATS-Anbieter bieten diese Funktionen oder Integrationen an, um digitale Interviews zu erleichtern.

  Analytics

  Mit einem digitalen, papierlosen Recruiting-Prozess können Sie Berichte sammeln, speichern und generieren, um Engpässe in Ihrem Einstellungsprozess zu erkennen. Sie können Ihre Social-Sourcing-Bemühungen verfolgen, Karriere Website Engagement, und sogar Werbekampagnen verwalten.

  Zusätzlich zu diesen grundlegenden Funktionen variieren zusätzliche Funktionen und Workflow-Anpassungen von System zu System., Dazu können Website-Integrationen, Stellenausschreibungen, Dokumentenzusammenarbeit, Ereignismanagement, Regeln und Berechtigungen sowie integrierte Marketingautomatisierungstools gehören. Einige Anbieter werden sie als Standardfunktionen enthalten, während andere diese Funktionen als Add-Ons anbieten können.

  ATS software vs. recruiting software

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  Ein ATS ist ein wichtiger bestandteil der recruiting software, obwohl recruiting software enthält in der regel viele andere funktionen, die erhöhen seine fähigkeiten. Bewerber-Tracking-Systeme begannen als eine Möglichkeit, Papier Lebensläufe in eine Datenbank zu scannen., Die Technologie wurde entwickelt, um Kandidaten im Einstellungsworkflow zu filtern, zu verwalten und zu analysieren. Sie können ein ATS in fast jeder HR-Software finden, da es ein nützliches Werkzeug für Unternehmen jeder Größe ist.

  Recruiting-Software eignet sich am besten für Recruiting-Agenturen und Unternehmen, da sie Benutzer mit Tools ausstattet, um Mitarbeiter in großem Maßstab einzustellen: Task-Management, Social Recruiting, Öffentlichkeitsarbeit, CRM, Abrechnung und ein Portal für Kunden.,

  Lesen Sie auch: Recruiting Software Vergleich: Die besten Lösungen für Unternehmen, mittlere und kleine Unternehmen

  Im Vergleich zu einem ATS wird Recruiting Software als Komplettlösung für den Einstellungsprozess eines Unternehmens angesehen. Der Markt verändert sich jedoch schnell und Talent-Management-Software ist an einem Scheideweg. Die Grenze zwischen den Systemtypen verschwimmt, da Anbieter ständig neue Funktionen veröffentlichen, um sich in einem überfüllten Markt zu unterscheiden. Diese Funktionen der“ nächsten Generation “ werden schnell zum Standard, und den Käufern bleibt keine offensichtliche Möglichkeit, zwischen Systemen zu unterscheiden.,

  Zusätzlich schafft diese ständige Markttransformation ein verwirrendes Lexikon mit wenig Standardisierung unter den Anbietern. Sie werden beispielsweise feststellen, dass einige Anbieter ihre Lösung streng als ATS bezeichnen, obwohl dies als Rekrutierungssoftware angesehen werden kann, da es sich um Sourcing, Tracking, Onboarding und Analysen handelt. Auf der anderen Seite vermarkten viele Anbieter ihre Lösung als Recruiting-Software, obwohl sie nur Funktionen eines internen ATS enthalten.,

  Die überwältigende Menge an verfügbaren Funktionen und ATS—Optionen und die Vielfalt der Namen, mit denen Unternehmen diese Optionen beschreiben—Einstellungssoftware, Humankapitalmanagement, Talent Lifecycle Management, Recruiting-Software-erschwert die Durchführung eines Bewerberverfolgungssystems Vergleich. TechnologyAdvice kann Ihnen helfen, den Prozess mit einer benutzerdefinierten Liste von ATS-Empfehlungen zu vereinfachen. Probieren Sie unser Produktauswahltool oben auf der Seite aus, um Ihre kostenlose Liste zu erhalten.

  Es ist nicht zu leugnen, dass Talent Acquisition eine kritische und strategische HR-Funktion ist., Während der Markt also um Definitionen und so genannte Funktionen kämpft, empfehlen wir Ihnen, sich nicht davon zu überzeugen, wie sich Anbieter selbst bezeichnen.

  Konzentrieren Sie sich auf die Ziele Ihres Unternehmens—erfahren Sie, was Ihr System für Sie tun soll.

  • Welches Problem versuchen Sie zu lösen?
  • Wo können Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren und automatisieren?
  • Was fehlt Ihrer alten Software?,

  Die Beantwortung dieser Fragen bestimmt die Funktionen, die Sie von einem neuen System benötigen, was bedeutet, dass Sie die beste Software für Ihr Unternehmen erhalten— egal ob es sich um ATS, Workforce Recruiting oder Magic Hiring pixie dust handelt.

  ATS trends

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  Die Einstellungswelt konzentriert sich nun auf die Verwaltung des Personennetzwerks eines Unternehmens. Die heutigen HR-Teams nutzen Social Media, persönliche Veranstaltungen, Marketing-Tools und Einstellung CRMs zusätzlich zu traditionellen Lebenslauf-Tools., Der Schnittpunkt von fünf Schlüsseltrends treibt ATS Innovation an:

  Kandidatenbewertungen

  

  Können Sie feststellen, ob Ihre Kandidaten qualifiziert sind oder sich nur verkaufen? Mit Online-Tests können Sie Fähigkeiten validieren und sicherstellen, dass Ihr Kandidat von Anfang an gut passt. Einstellungsbewertungen können Fähigkeitstests umfassen, die im ATS abgeschlossen wurden, Persönlichkeitstests von externen Anbietern und benutzerdefinierte Fragen, die von den Einstellungsmanagern gestellt werden.,

  Videointerviews

  

  Neben der internationalen Rekrutierung und der Lockerung von Terminkonflikten garantieren Videotreffen und Interviews Authentizität und Standardisierung im Auswahlprozess. Alle qualifizierten Kandidaten werden dem gleichen Interviewprozess unterzogen und Einstellungsgruppen können jeden Kandidaten unabhängig bewerten.,

  Social recruiting, Mitarbeiter-Empfehlungen, und online-talent-Netzwerke

  

  Social recruiting stützen sich auf Daten aus sozialen Netzwerken sowie personalisierte messaging, gamification und automation zum Ziel, die aktive und passive Kandidaten. Recruiting geht über die Stellenausschreibung hinaus, Daher müssen Arbeitgeber ein Talentnetzwerk entwickeln, das aus Fans, Kandidaten, Mitarbeitern, Alumni und sogar Kunden besteht. Diese Verbindungen können verwendet werden, um Empfehlungen zu erhalten und Talente schneller zu finden.,

  Web-basierte und Mobile-First-Plattformen

  

  Die Mehrheit der Amerikaner hat ein Smartphone in Reichweite 24/7, so dass mobile optimierte Karriereseiten Kandidaten direkt von ihrem Telefon anwenden und interviewen können. Darüber hinaus können Einstellungsmanager sich von Desktops und Laptops entfernen und Interviews auf Tablets, Telefonen und anderen Geräten rekrutieren, verwalten und Kandidaten qualifizieren. Moderne webbasierte Software-Bereitstellungen machen die Einstellung jederzeit und überall möglich.,

  Erstellen einer End-to-End-Workforce-Management-Lösung

  

  Ein Bewerberverfolgungssystem ist nicht mehr nur ein Repository für Lebensläufe. Jetzt, da der gesamte Einstellungsprozess digital geworden ist, wissen Unternehmen, dass sie Rekrutierungsdaten und Analysen verwenden können, um ihren Prozess zu optimieren. Personalvermittler können anhand ihrer Bewerbungsdaten vorhersagen, welche Kandidaten zu der Position passen. Sie können auch die Rekrutierungsmarketingprogramme, die Benutzererfahrung, mobile Apps und die Nutzung sozialer Medien analysieren, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, die richtigen Kandidaten zu finden.,

  Da der Einstellungsprozess in Onboarding und Talent Management übergeht, suchen immer mehr Unternehmen ein All-in-One-System, das neben der Bewerbertrack-Funktionalität auch andere HR-Prozesse abwickelt. Anbieter, die eine vollständige HR-Suite anbieten, können doppelte Daten und ein ineffizientes Personalmanagement in einem Unternehmen eliminieren.

  Softwareanwendungen zur Bewerberverfolgung für verschiedene Unternehmensgrößen

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  Am besten ist es, die Auswahl eines Bewerberverfolgungssystems als die Suche nach einem strategischen Geschäftspartner zu betrachten, anstatt nur einen Softwareanbieter auszuwählen., Sie benötigen einen Anbieter, der eine langfristige Beziehung aufrechterhält und Ihre sich ändernden Geschäftsanforderungen erfüllt. Verschiedene Geschäftsgrößen und-typen benötigen möglicherweise zusätzliche Funktionen, daher ist es wichtig, gängige ATS-Anwendungen zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Anbieter eine gute Kultur bietet. Der Markt ist im Allgemeinen in drei Ebenen unterteilt:

  1. Unternehmen: Große Organisationen benötigen ein Bewerberverfolgungssystem, das in bestehende HR-oder ERP-Systeme integriert ist. Hochkomplexe globale Unternehmen benötigen außerdem starke Funktionen für die Zusammenarbeit, um Bewerberdaten auszutauschen und Feedback von Einstellungsmanagern zu erhalten., Große Unternehmen mit älteren Anwendungen, die dringend ein Upgrade benötigen, sollten integrierte Suiten von einem Anbieter in Betracht ziehen oder sicherstellen, dass sich neue ATS nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen.
  2. Agentur: Für die Rekrutierung in großem Umfang benötigen Personalagenturen viele der gleichen Funktionen wie Unternehmen. Agenturen benötigen jedoch zusätzliche Funktionen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen, z. B. CRM-Funktionen (Customer Relationship Management). Agenturen sollten branchenspezifische Recruiting-Software in Betracht ziehen., Denken Sie daran, dass sich die Funktionen der Bewerberverfolgungssoftware schnell weiterentwickeln, Kaufen Sie daher eine Software, die auf ihren Funktionen und Funktionen und nicht auf ihrem Etikett basiert.
  3. SMB: Dank SaaS – Bereitstellungen können kleine und mittlere Unternehmen die Vorteile eines Enterprise ATS in einem einfacheren und wirtschaftlicheren Format nutzen. SMBs sollten die Skalierbarkeit ganz oben auf ihre Anforderungsliste für Funktionen setzen. Beurteilen Sie dies anhand des verfügbaren Datenspeichers, der Preise für zusätzliche Stellenausschreibungen oder zusätzlicher Funktionen, die auf höheren Preisstufen verfügbar sind.,

  Einige Unternehmen ohne Personalabteilung melden sich zunächst für ein kostenloses Bewerberverfolgungssystem mit eingeschränkter Funktionalität an. Dies kann eine großartige Option für Startups sein, aber wachsende Unternehmen benötigen schließlich eine kostenpflichtige Lösung, um mehr Positionen, Benutzer und technischen Support zu verwalten.

  Als SMB-Anbieter kann es verlockend sein, mit einem Anbieter ein Upgrade durchzuführen, um die Datenübertragung auf ein anderes System zu umgehen. Während der aktuelle Anbieter jedoch für Ihre vorherigen Einstellungen gearbeitet hat, benötigen Sie möglicherweise verschiedene Tools, um mit Ihrem Wachstum Schritt zu halten., Bewerten Sie die Ziele und Wachstumsprognosen Ihres Unternehmens, um festzustellen, ob der Anbieter weiterhin gut in die Zukunft passt.

  So erstellen Sie ein Executive Buy-In für einen Bewerberverfolgungssoftware-Kauf

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  Das Erstellen eines Executive Buy-In ist einer der schwierigsten Teile des Software-Adoptionsprozesses. Um dieses Hindernis zu überwinden, müssen Sie einen überzeugenden Vorschlag erstellen, der sich damit befasst, wie einzelne Abteilungen vom neuen ATS sowie dem gesamten Unternehmen profitieren.,

  Führungskräfte investieren in Lösungen, die sparen oder helfen, Geld zu verdienen, Risiken zu vermeiden oder langfristigen strategischen Zwecken zu dienen. Um eine erfolgreiche Adoption und einen langfristigen ROI zu gewährleisten, müssen Sie die unterschiedlichen Schmerzpunkte Ihres C-Level-Publikums ansprechen, damit diese die Notwendigkeit eines ATS erkennen.

  Bewerberverfolgungssysteme rationalisieren administrative Aufgaben, vereinfachen den Einstellungsprozess und schaffen einen zentralen Standort für alle Ihre Mitarbeiterdaten. Um eine gemeinsame Sprache und eine gemeinsame Perspektive zu erstellen, müssen Sie die Punkte für andere Entscheidungsträger verbinden., Sie sollten ihre Sprache sprechen und Daten verwenden, um Ihren Vorschlag zu sichern. Nachfolgend finden Sie einige Möglichkeiten, Ihre Initiative auszurichten.

  CTO / CIO

  Wenn Sie vor Projektbeginn mit Ihrer Technologieführerschaft sprechen, kann es sich wie ein Overkill anfühlen, aber es ist wichtig, sie so früh wie möglich in neue Anfragen einzubeziehen. Die IT-Abteilung Ihres Unternehmens richtet Unternehmensziele und Infrastruktur, Sicherheit, Ausfallzeiten, Datensicherung usw. ständig aus. ES hilft Ihrem Unternehmen, effizient zu funktionieren und agil und wettbewerbsfähig auf dem Markt zu bleiben. Suchen Sie frühzeitig ihren Rat ein und minimieren Sie später häufig Implementierungsprobleme.,

  CIOs können dazu beitragen, dass ein ATS mit dem Wachstum und 3-5 Jahre Technologie-Lebenszyklus-Plan des Unternehmens ausrichtet. Sie werden wahrscheinlich an Lösungen interessiert sein, die die Infrastrukturanforderungen, Updates und den Support sowie das Potenzial zur Reduzierung ihres Bedarfs an interner Infrastruktur reduzieren. Sie werden Ihren ATS trotzdem verwalten, also machen Sie die IT-Abteilung im Voraus zu Ihrem Verbündeten. Wenn HR und IT hinter einem neuen Vorschlag zusammenstehen können, haben Sie eine bessere Chance auf Buy-in von anderen Execs.,

  CEO

  Ihr CEO ist eher besorgt über das Gesamtbild als über die spezifische Funktionalität, die ein ATS bietet. Talent-und Leadership-Engpässe sind eine große geschäftliche Herausforderung: Eine Gartner-Umfrage unter 168 Führungskräften aus dem Jahr 2018 ergab, dass Talent-Engpässe ein Top-5-Problem für Unternehmen in vielen Branchen darstellen. HR-Technologie kann diese Bedenken lindern.

  Mit den vom ATS generierten Daten können Personalabteilungen wichtige Informationen zu den Conversion-Raten von Bewerbern, der Dauer der Überprüfung von Lebensläufen und den Pipelines von Interview-to-Hire bereitstellen., Diese Tools können auch vorhersagen, welche Fähigkeiten benötigt werden, und HR-Plan für diese Änderungen helfen. Die durch die Automatisierung von Einstellungsaufgaben eingesparte Zeit kann dann verwendet werden, um sich auf die Verbesserung strategischer Initiativen zu konzentrieren, die Talente anziehen und binden.

  CFO

  Wissen Sie, wie viel ein ATS kostet und wie viel es dem Unternehmen sparen kann? Haben Sie diese Antworten bereit, wenn Sie das erste Treffen mit Ihrem Finanzbeamten nehmen. Die Preise variieren je nach Funktionen und Add-Ons, aber Ihre Shortlist ist nicht der einzige Artikel, den Ihr CFO sehen muss. Sie sollten darauf vorbereitet sein, wie ein ATS dem Unternehmen zurückgibt.,die Chnologie kann sie verbessern oder beeinflussen:

  • Stunden, die HR pro neue Anstellung aufgewendet hat
  • Umsatzrate und Umsatzverlust pro freie Stelle
  • Anzahl der eingegangenen Lebensläufe pro Job
  • Kosten für ATS pro Jahr, pro neue Anstellung, pro Bewerber
  • Zeit, die für alte Prozesse aufgewendet wurde, im Vergleich zu Zeit, die mit neuen ATS verbracht wurde (diese Schätzung kann aus einer kostenlosen Testversion, Demo oder Fallstudien in Ihrer Branche stammen)

  Kurz gesagt, Sie müssen den potenziellen ROI kennen und beweisen, dass Sie mit einem modernen System die Qualität neuer Mitarbeiter kontinuierlich messen und diese Informationen zur Feinabstimmung des Rekrutierungsprozesses verwenden können.,

  Denken Sie daran, konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Entscheidungsträger und was für sie drin ist.

  Auswahl des besten Bewerber-Tracking-Systems

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