Jako fotograf, měli byste znát svá práva. A nastavte podmínky jakékoli fotografické práce písemně. To je místo, kde vaše fotografie smlouva přichází.
chceme věřit všem našim klientům. Ale někdy dochází k nedorozuměním a věci se mohou pokazit.
zde na ExpertPhotography nemůžeme dostatečně zdůraznit, jak důležité jsou smlouvy pro fotografy., Přečtěte si o veškerou pomoc, kterou potřebujete při pokrytí všech svých základen.
Proč Potřebujete Fotografie Smlouvu?
existuje několik důvodů, proč máte pro své klienty uzavřenou právní smlouvu. Za prvé, samozřejmě, jsou nedorozumění, které jsme již zmínili.
obvykle se jedná o čestné chyby, ale stále mohou způsobit bolesti hlavy a ztrátu zisku.
smlouvy také připravují půdu pro legitimní a profesionální obchodní transakci., Vaši klienti budou tento proces brát vážněji. A budou vědět, že existují jasné termíny a důsledky.
to také zpevňuje váš obraz jako vlastník firmy, pokud máte nastavený Proces pro ně projít.
konečně, mít fotografickou smlouvu posiluje důvěru mezi vámi a klientem. Neexistují žádná překvapení a klient přesně ví, co očekávat!
Jak mohu napsat fotografickou smlouvu?
takže teď, když víte, proč potřebujete fotografickou smlouvu ve vašem podnikání, co by tyto dokumenty měly říkat?,
je těžké vědět, kde začít, když nevíte, jak vytvořit šablonu smlouvy o fotografování.
existuje spousta bezplatných šablon smluv online, včetně na konci tohoto článku. Uvědomte si, že jakékoli šablony smlouvy fotografů nalezené online budou potřebovat nějaké vylepšení.
tyto volné fotografie smlouvy šablony může být dobrým výchozím bodem. Zvláště pokud ještě nemáte finanční prostředky na najímání právníka na vytvoření vašich fotografických smluv pro vás.
jakmile budete moci investovat do času právníka, doporučil jsem vám to.,
mít právníka zkontrolovat vaše fotografie smlouvy zajistí, že je to právně závazný dokument. To by vás mohlo bránit u soudu ,pokud by ten den někdy přišel (a doufáme, že ne!).
co by měly obsahovat fotografické smlouvy?
můžete změnit bezplatnou šablonu nebo vytvořit vlastní šablonu smlouvy o fotografování. Můžete také použít profesionální a připravenou šablonu smlouvy o fotografování pomocí řešení, jako je JotForm. Bez ohledu na možnost, kterou si vyberete, zde je 10 věcí, které byste měli zahrnout pro každého klienta.
10., Úplné kontaktní informace a jména pro klienta a vaše podnikání
to se může zdát zřejmé. Ale mít celé jméno a kontaktní informace pro obě strany je zásadní. Žijeme ve věku, kdy se lidé dohodnou prostřednictvím textové zprávy nebo soukromé zprávy na Instagram.
Pokud se něco stane a potřebujete se obrátit na svého klienta pro právní účely, musí být celé jméno a adresa. Stejně tak to objasňuje, zda podepisujete jako obchodní subjekt versus jednotlivec.
to platí pro ty, kteří strukturovali své fotografické podnikání jako něco jiného než výhradní vlastnictví., Jako LLC nebo S-Corp.
9. Datum zahájení smlouvy o fotografování a datum natáčení (pokud je to možné)
mít datum zahájení smluvních podmínek umožňuje oběma stranám vědět, kdy začínají podmínky a časová osa.
některé fotografické dohody jsou určeny pro jednorázové práce. Zobrazit datum natáčení spolu s čas zahájení a umístění.
to objasňuje podmínky a očekávání.
8. Shrnutí toho, co každá strana dodá
Toto je maso fotografické smlouvy. Shrnuje, co každá strana přinese., Zahrňte finanční částku pro klienta zde, stejně jako to, co budete dodávat výměnou za tuto platbu.
toto je také ideální místo pro shrnutí data, času a místa pro jednorázovou práci. U probíhajícího projektu se smlouvou o fotografování s obecnými podmínkami nemusí být možné tyto údaje zahrnout. Každé natáčení bude trochu jiné.
7. Storno podmínky
Zde je místo, kde můžete nechat váš klient vědět, jak a kdy mohou zrušit, stejně jako to, co druh poplatků, které měli očekávat.,
nezapomeňte také zmínit, za co jste zodpovědní, pokud něco, pokud váš klient zruší.
například provedou vklad a pak dostanou část z toho vráceného? Nebo je to vlastně nevratná pojistka? Mohou použít držák pro zrušené natáčení do budoucího data v jakékoli míře?
přemýšlejte o možných scénářích, které se mohou stát, abyste se ujistili, že jste pokryli všechny své základny.
6. Platební plán
Když už mluvíme o vkladech a držácích, budete chtít rozebrat, jak a kdy očekáváte platbu. Ve většině případů je při rezervaci standardní držák nějakého druhu., U velkých pracovních míst může být v tomto procesu provedeno několik plateb v různých bodech.
nezapomeňte také zmínit, co se stane, pokud se platby odrazí nebo pokud nejsou provedeny včas.
To vám ušetří od nedorozumění nebo zpoždění.
5. Vlastnictví autorských práv a převod práv k užívání
Jedná se o velmi důležitou sekci, protože by to mohlo mít v budoucnu obrovský dopad, pokud vznikne spor.
budete chtít zachovat autorská práva a udělit svým klientům práva k užívání. To znamená, že vlastníte fotografii, ale mají vaše svolení ji používat.,
můžete udělit práva na užívání po určitou dobu, jak je typické pro komerční zaměstnání nebo pro život. U osobních fotografií jsou práva na užívání po celý život. To zahrnuje Svatební fotografie nebo budoár fotografie, portréty, rodinné fotografie a další. Je to proto, že vaši klienti nepoužívají fotografie, aby vydělali peníze.
někdy bude klient chtít použít fotografie pro reklamní kampaň nebo produktový štítek. To je, když se chcete podívat na podrobnější informace o tom, jaká práva mají a jak dlouho.
nakonec se rozhodnete, co děláte pohodlně a dáváte výměnou za platbu.,
4. Vlastnost nebo model Releases
k zobrazení fotografií veřejnosti potřebujete formuláře pro vydání majetku a modelu. To je obzvláště důležité v naší kultuře poháněné sociálními médii a online branding!
fotografická smlouva není něco, co by obsahovalo formuláře pro uvolnění modelu. Ale portrétní fotograf by to udělal.
první z nich je více dokumentární styl. Ty jsou obecně více pro redakční použití.
verze modelu je ukázat obraz osoby. Potřebujete uvolnění pro každou zobrazenou osobu.,
vlastnost release je ukázat soukromý majetek, jako je domov nebo domácí zvíře. Ano, Domácí zvířata jsou v tomto případě majetkem.
někteří fotografové se rozhodnou účtovat dodatečný poplatek,pokud klient nesouhlasí s podpisem vydání.
otevřená komunikace je však klíčová. Řekněte svým klientům, kde plánujete používat obrázky. Pomůže vám s nimi budovat důvěru. A ve většině případů jsem zjistil, že klienti jsou rádi zavázat!
3. Omezení odpovědnosti
tato část hovoří o tom, co se stane v případě škody., Nebo neschopnost vykonávat práci kvůli věcem mimo vaši kontrolu. To může zahrnovat věci, jako je zranění, nemoc, Boží činy, nebo digitální soubory, které se ztratí.
tato část bude hovořit o tom, co v těchto případech souhlasíte a co může klient očekávat. Často to bude zahrnovat vrácení držáku klientovi. Nebo najít vhodného fotografa pro výměnu na poslední chvíli.
2. Postprodukce a editace
toto kruhy zpět k obecnému tématu práv k použití. Dotýká se toho, jak mohou klienti používat vaše obrázky. A pokud na ně mohou použít další úpravy.,
většina fotografů bude chtít mít úplnou kontrolu nad vzhledem konečných fotografií. Je to přímý odraz vaší značky. Další úpravy dodaných fotografií často nejsou povoleny.
tato část by také zmínila, jaký typ úprav zahrnujete do svých služeb.
například můžete provádět vyvážení barev a základní úpravy. Ale hlavní manipulace může být příplatek. To zahrnuje výměnu hlavy nebo odstranění položek na pozadí.
1. Poplatky
měli byste zahrnout sekci nebo více o případných dalších poplatcích., Přidejte je k částce uvedené pro věci, které jdou nad rámec vašich typických služeb.
to mohou být cestovní poplatky nebo velké manipulace při úpravách. Poplatky za povolení pro místa natáčení se zde také počítají. Můžete také zmínit prodlouženou dobu natáčení nebo pozdní / odražené platby.
narazíte na situace, které vás mohou přesvědčit, abyste do svých právních smluv přidali další.
každý výklenek trh má různé potřeby, a každý podnik má některé jedinečné potřeby také. S tímto seznamem jako vodítko, ačkoli, budete pokrývat své základny.,
stejně jako u všech právních dokumentů se poraďte s právníkem, jakmile budete moci. Tímto způsobem si můžete být jisti, že znění je právně závazné, pokud nastanou nějaké problémy.
konečně, stejně jako u všech dokumentů, nezapomeňte na tyto podpisy dříve, než začnete projekt!
sestavili jsme několik vzorků bezplatných fotografických smluv, které si můžete stáhnout a použít pro inspiraci. Stejně jako u jakéhokoli právního dokumentu vám doporučujeme nejprve jej spustit kolem svého právníka!
