Poslední aktualizace: 13. prosince 2020
software pro správu Událostí je událost planner je nejlepší přítel. Jako super hrdina potřebuje jejich spolehlivý pomocník, potřebujete událostí nástroje pro správu, které vám může ušetřit čas, udržet si organizovaný, a postarat se o každý detail vaší akce — takže si můžete dohnat na váš spánek!
Představte si zapojení vašich účastníků na vašich obchodních konferencích nebo firemních akcích na zcela nové úrovni., Využitím správného softwaru pro plánování událostí můžete dokonce přilákat více účastníků na vaše konference a veletrhy. Jak užitečné by to bylo při zvyšování návratnosti investic?
na trhu je spousta softwaru pro plánování událostí. Než se zavážete k technologii, proč neporovnávat nejoblíbenější nástroje pro plánování událostí? V tomto okamžiku si možná stále nejste jisti, zda bude vaše další událost virtuální nebo osobně, takže jsme našli nástroje, které mohou pomoci se všemi možnostmi. S touto příručkou si můžete být jisti, že si vyberete nejlepší nástroj pro svou jedinečnou událost.,
jak vybrat nejlepší software pro správu událostí
začněte upřednostněním vašich potřeb. Chtěli byste ušetřit čas při manipulaci s únavnými úkoly správy událostí, jako je vytváření a aktualizace konferenčních plánů znovu a znovu? Chtěli byste zvýšit účast účastníků a pomoci vystavovatelům vytvořit více podniků? Nebo jak ušetřit peníze s lepším systémem registrace / prodeje vstupenek?
pak je čas zjistit, které nástroje pro správu událostí mohou vyhovět vašim potřebám., Zatímco čtete níže uvedený „oblíbený software pro správu událostí organizátorů“, zeptejte se sami sebe na tyto otázky:
- co potřebujete pro Vaši akci? Systém prodeje vstupenek, webová nebo mobilní brožura, webová stránka události, řešení zapojení účastníků, nástroj pro přihlášení účastníků, nástroje pro vyhledávání olova pro vystavovatele… Zapište si vše, na co si vzpomenete.
- jaké jsou různé silné stránky softwaru pro plánování událostí? Podporují osobní, hybridní nebo virtuální události? Může jeden software pokrýt všechny vaše potřeby?
- je software pro plánování událostí vhodný pro mobilní zařízení?, Nabízejí také aplikaci pro vaše účastníky?
- jaké jsou jejich recenze v obchodech s aplikacemi a komunitách uživatelů?
- jak snadno je můžete přijmout? Zkontrolujte, zda si můžete naplánovat živé demo nebo dokonce vyzkoušet předem.
Pořadatelů Oblíbený Software pro Správu Událostí
Eventbrite
To je populární jízdenek řešení pro akce od malých setkání až po velké koncerty. Systém je přizpůsobitelný a lze jej také použít k odesílání e-mailových potvrzení a připomenutí. To také umožňuje lidem zaregistrovat z obou svých telefonů a počítačů.,
účtují si navíc 3.5% z ceny jízdenky plus $1.59 za jízdenku. Zatímco Eventbrite je známý software pro správu událostí, někteří organizátoři si myslí, že poplatek je trochu vysoký.
shrnutí: populární pro menší nebo zábavní akce, nicméně trochu drahý ve srovnání s jinými registračními nástroji a softwarem pro plánování událostí vše v jednom. Například Whova účtuje pouze 1% + 0,99 $za placenou jízdenku, což vám může ušetřit několik tisíc dolarů.,
Whova (All-in-One Event Management Software)
Zatímco tam jsou tak mnoho událostí plánování řešení, většinou jsou specializované pro jednu funkci, makeing je to časově náročné a drahé, aby žonglovat více kusů software. Software pro správu událostí Whova all-in-one vám umožňuje bezproblémově spravovat virtuální, osobní nebo hybridní událost od začátku do konce v rámci jednoho systému., To poskytuje flexibilitu, aby opt-in nebo out z určité funkce, podle vašich potřeb, jako jsou logistické nástroje pro správu, konferenční software pro správu, účastníka a vystavovatel zásnubní řešení.
Konkrétně, můžete použít Whova události plánování software pro registraci akce, event marketing, event tvorba webových stránek a vedení agendy, účastník check-in, jméno odznak generace, účastníka, zapojení, sítě a další. Platforma také funguje jako platforma pro virtuální události a konferenční aplikace, v závislosti na tom, na co ji potřebujete., Whova event app, Whova virtual conference platform a Whova registrace jsou populární v USA / Kanadě, Evropě, Austrálii, Asii i mimo ni.
shrnutí: cenově dostupná platforma pro správu událostí typu all-in-one. Whova získala několik ocenění, včetně People ‚ s Choice Award a Best Event App Award na Event Technology Awards („Oscary“ event technology). Aplikace Whova má nejvyšší hodnocení v obchodech s aplikacemi mezi všemi aplikacemi událostí a nabízí zákazníkům mnoho nástrojů pro správu událostí šetřících čas zdarma., Vyžádejte si více informací nebo získejte rozpis, které funkce fungují nejlépe pro osobní, virtuální a hybridní události zde.
Trello
Pokud jste do „to-do“, „dělat“ a „hotovo“ task management přístup, budete milovat Trello software pro řízení projektů s silný vizuální rozhraní, jednoduché použitelnosti, a snadný-k-použití funkce spolupráce.
zatímco komunikace v Trello je silná, není příliš silná, pokud jde o to, aby uživatelům umožnila udělat krok zpět a získat velký obrázek o celém procesu správy událostí., Není speciálně navržen jako software pro správu událostí, a neexistuje žádný hlavní kalendář pohled na ptačí oko obrazu, pouze pohled úkol-by-úkol.
shrnutí: dobrý nástroj pro sledování průběhu každého úkolu. I když může být použit jako software pro plánování událostí, je těžké vidět celý stav projektu pro správu událostí nebo konferencí.
ConfTool
ConfTool se zaměřuje konkrétně na akademické konference a je nejužitečnější pro řízení procesu předkládání a přezkumu akademických abstraktů a dokumentů., Nabízí pokročilé možnosti importu a exportu, usnadňuje komunikaci mezi autory a účastníky, a používá přizpůsobitelné předkládání a hodnocení forem pro příspěvky.
Organizátoři si mohou vybrat mezi dvěma různými plány v závislosti na jejich požadavky: jeden pro menší akce až pro 150 účastníků se základními prvky, a jeden pro větší akce s širší škálu funkcí. Kromě správy abstraktů organizátoři používají mimo jiné software pro správu konferencí pro package pro plánování, registraci, správu a fakturaci.,
shrnutí: pokud pořádáte výzkumnou těžkou akademickou konferenci a chcete spolehlivý nástroj pro abstraktní řízení, ConfTool stojí za to se podívat. Nicméně, to není v současné době přístupné na mobilní a je určen na podporu jen omezené aspekty události, spíše než funkce jako komplexní software pro správu událostí.
Boomset
Boomset je nástroj pro správu událostí, který poskytuje check-in, tisk odznaků na vyžádání a systém správy seznamů hostů. To umožňuje rozpoznávání obličeje check-in a sledování účastníků s RFID-umožnil náramky., Pomocí odznaků a náramků si mohou účastníci během akcí dokonce zakoupit zboží, jídlo, nápoje.
Pokud chcete přidat rychlý check-in Nástroj pro aktuální plánování událostí software, Boomset je dobrá volba, aby zvážila. Pokud váháte přijmout speciální zařízení pouze pro check-in, nejprve zkontrolujte, zda vaše aplikace pro správu událostí poskytuje funkci check-inu s QR skenováním.
shrnutí: i když je vhodný pro velký festival nebo přeplněnou událost, která vyžaduje rychlé přihlášení, možná nebudete chtít přijmout speciální zařízení pouze pro check-in., Pokud ano, zvažte aplikace pro správu událostí, jako je Whova, která podporuje každodenní check-in, check-in relace, kapacitu relace a správu docházky na chytrých telefonech.
6. Slack
tento oblíbený zdroj pro týmovou komunikaci byl také použit pro interakci relace v rámci událostí. Slack umožňuje vytvořit různé programy pro různá témata v rámci jednoho pracovního prostoru, takže můžete mít soukromé kanály pro váš tým komunikovat při řízení události, nebo ty veřejné pro účastníky používat jako témata diskuse v průběhu celé akce.,
kromě skupinové konverzace si uživatelé mohou také navzájem posílat zprávy jeden na jednoho, provádět videohovory a hlasové hovory a sdílet soubory prostřednictvím aplikace.
shrnutí: skvělý způsob, jak se v tuto chvíli dostat do kontaktu, i když jakékoli back-end plánování bude těžké zůstat organizované. Zatímco snadná komunikace je velkým přínosem, pro účastníky může být nepříjemné přepínat mezi platformami. Možná budete chtít zvážit platformu, jako je Whova, která může integrovat komunikační funkce se zbytkem události.
7., WordPress Téma
WordPress je populární systém pro správu obsahu používaný více než 80 miliony webových stránek. Díky mnoha tématům a pluginům je plně přizpůsobitelný. Najdete témata WordPress pro správu konferencí a událostí a vytvořte si vlastní webové stránky událostí.
Pokud však nejste obeznámeni s WordPress, můžete zaznamenat strmou křivku učení. A co víc, musíte ručně aktualizovat obsah událostí, jako je konferenční agenda a informace o reproduktorech, což je únavné a náchylné k chybám.,
shrnutí: WordPress je obecný tvůrce webových stránek, nikoli software pro plánování událostí, ale existuje několik vestavěných témat pro webové stránky událostí. Jeho správa obsahu není přizpůsobena konferencím, což vyžaduje, abyste opakovaně aktualizovali informace o událostech ručně. Jako alternativu existuje systém správy událostí vše v jednom, který poskytuje tvůrce webových stránek událostí s mnoha šablonami. A co víc, můžete nechat váš webový obsah (např. agenda, seznamy reproduktorů) automaticky aktualizovat na základě informací v softwaru pro správu konferencí.
8., Slido
tato platforma je známá pro svůj Q&a a živý volební systém. To umožňuje uživatelům crowdsource top otázky s cílem řídit smysluplné konverzace. Živý průzkum zvyšuje zapojení účastníků a účast, tolik aplikací pro události a nástrojů pro správu konferencí také poskytuje živé funkce ankety.
pokud váháte přijmout jinou aplikaci pouze pro QA / live ankety, nejprve zkontrolujte, zda aplikace event nabízí všechny aspekty, které vaše událost vyžaduje.,Například, někteří event management platformy se zobrazí výsledky na velké obrazovce, poskytují četné živé anketní otázku šablony pro snadné nastavení, nebo podporuje otázku pořadí, auto-upomínky, vkládání do reproduktorů‘ skluzavky, atd.
Shrnutí: Slido je specializované mobilní aplikace a události plánování software pro sběr účastníků na otázky nebo zpětnou vazbu prostřednictvím živého hlasování. Takže pokud byste chtěli mít jeden univerzální aplikace, které poskytují další funkce (osobní agendy, oznámení, vytváření sítí, gamifikace, dokument/sdílení fotografií), podívejte se na další nástroje, jako Whova.,
jak to funguje-software pro plánování událostí Whova
možná vás zajímá, jak funguje software pro plánování událostí, jako je Whova. Níže je krátké video, které vám ukáže, jak Whova pomáhá organizátorům rušných akcí ušetřit čas a peníze, stejně jako zlepšit celkový zážitek účastníků.
Zdarma Live Demo – Whova Event Management Software
Nyní, že jsme vám dal ucelený seznam nejvíce populární software pro správu událostí, můžete s jistotou rozhodnout, které možnosti se dále zkoumat., Mějte na paměti, že nejde o to, který software, který říkáme, je nejlepší; jak se události přesouvají do virtuálních a hybridních prostorů a zpět k osobě, žádné dvě události nutně nevypadají stejně. Jde o nalezení řešení, která nejlépe fungují pro Vaši akci,a mohou vám pomoci proměnit vás v organizátora akce rockstar.
klikněte sem a vyžádejte si zdarma živé demo od Whova, nebo zde získáte přehled o tom, které funkce fungují nejlépe pro osobní, virtuální a hybridní události.
