Mnoho Kalifornii zaměstnavatelé nejsou vědomi, že jsou povinni zaplatit nonexempt (ve smyslu „hodinové“) zaměstnanců pro cestování časem, a účast, práce-související funkce, jako jsou konference, semináře a školení. Přestože doba cesty z domova do práce a zpět obvykle není kompenzovatelná, většina ostatních cestovních časů, které jsou potřebné pro práci, se považuje za pracovní dobu, která musí být zaplacena., Například, pokud požadujete, aby se zaměstnanci bez práce zúčastnili konference mimo své typické pracovní místo, musíte jim zaplatit za dobu cesty do a z konference, mínus čas jejich obvyklého dojíždění.
v Případě letecké dopravy je nutné, musíte jim zaplatit (odečtením jejich obvyklá doba dojíždění) od okamžiku, kdy opustí svůj dům, dokud nedosáhnou svého cíle, nebo dokud se již nemůže vykonávat práci (například, když mají ubytoval se v hotelu). To znamená, že je musíte zaplatit za jejich čas cestování na letiště, čekání na letišti, a čas, který stráví v letadle., Pokud mohou dělat to, co si vyberou — sightsee, setkat se s přáteli atd. – vaše povinnost platit končí. Pokud půjdou přímo na konferenci, budete i nadále platit.
Protože cestování nevyžaduje zaměstnance zaměstnávat jeho nebo její dovednosti, platit za cestovní čas může být ve výši zaplatit méně, než zaměstnance běžné sazby odměny. Zaměstnanci můžete zaplatit jen minimální mzdu za cestovní mzdu. Cestovní doba se počítá jako pracovní doba,a proto platí pravidla pro přesčasy., Zaměstnanci společnosti Nonexempt musí mít při cestování přesný záznam o svém čase, aby se ujistili, že přesčasy jsou správně vypočteny. Zaměstnanci společnosti Nonexempt si musí při cestování také vzít přestávky na jídlo a odpočinek a měli by také zdokumentovat dobu přestávky na jídlo.
Pokud budete platit cestovní čas sazbou, která je nižší než běžná hodinová sazba zaměstnance, měli byste to písemně oznámit všem postiženým zaměstnancům před cestou.
příklad reálného světa,
Předpokládejme, že zaměstnanec žije a pracuje v Santa Monice, a její normální dojíždění do kanceláře je pouhých 10 minut., Nyní předpokládejme, že pracuje osm hodin na svém pravidelném pracovišti v Santa Monice, a pak cestuje do LAXU na let do Oaklandu. Zaměstnanec pak zůstane v hotelu v Oaklandu. Druhý den pracuje sedm hodin na stánku zaměstnavatele na konferenci, než se vrátí na letiště v Oaklandu na svůj let do LAXU, a pak se vrátí domů do Santa Moniky.
za těchto okolností musí zaměstnanec obdržet normální plat za první osmihodinové období v Santa Monice., Travel pay začíná, když opustí pracovní místo jít na letiště, minus množství její pravidelné 10-minutové dojíždění. Její cestovní plat končí, když dorazí do hotelu v Oaklandu. Zaměstnanec obdrží její normální sedm hodin platu, zatímco na konferenci v Oaklandu. Když zaměstnanec opustí konferenci na letišti Oakland, začíná cestovní mzda. Končí, když dorazí zpět do svého domova v Santa Monice, mínus obvyklých 10 minut normálního dojíždění.,
Tyto pravidla se nevztahují na od zaměstnanců
výše uvedená pravidla platí pro cestování platit za nonexempt (hodinové) zaměstnanci, a ne od zaměstnanců, kteří vydělávají plat. Osvobozeni zaměstnanci mohou být povinni pracovat dlouhé hodiny a musí cestovat za prací bez jakékoli další náhrady.
při cestování mimo Kalifornii mohou platit různá pravidla
Pokud váš zaměstnanec cestuje z Kalifornie, je možné, že se mohou vztahovat zákony státu, do kterého cestuje., To je důležité, protože téměř každý stát v zemi má více laxní pracovní zákony než v Kalifornii, v takovém případě nebudete muset platit za čas strávený na cestách v tomto státě. Zda však budou zákony jiného státu platit, závisí na různých faktorech. V případě pochybností konzultujte s poradcem znalého pracovního práva.
kromě placení za čas strávený cestováním si pamatujte, že zaměstnavatelé musí zaměstnancům uhradit výdaje vzniklé v rámci jejich práce, jako je počet najetých kilometrů, hotelové náklady a stravování—ať už jsou osvobozeny nebo nevypláceny.,
zaměstnavatel akční položky:
* přesné vedení záznamů je rozhodující při výpočtu cestovní mzdy. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci společnosti nonexempt sledují všechny své cestování v čase –když začíná a končí doba cesty a kdy začínají a končí jejich běžné pracovní povinnosti. Měli by také sledovat počáteční a koncové časy přestávek na jídlo. Když zaměstnanci cestují do jiného časového pásma, je nejlepší praxe požadovat, aby sledovali všechny hodiny založené na Kalifornském čase, aby se vyhnuli chybám ve mzdách.
• Komunikujte se zaměstnanci společnosti nonexempt o povinnostech platit za cestování., Pokud budete platit jinou sazbu za dobu cesty, musí to být sděleno předem před cestou. Je to nejlepší praxe mít písemnou cestovní politiku, kterou distribuujete svým zaměstnancům.
