jedním z největších odtoků rozpočtu je přesčasová mzda. V době a půl hodinové mzdy zaměstnance, přesčasy mohou snadno stoupat, zvláště když celá posádka pracuje více než 40 hodin týdně. Firmy mohou uvažovat o tom, že místo vyplácení přesčasů nabídnou náhradní čas. Kompenzační čas, nebo comp čas, se vyplácí volno vzhledem k zaměstnanci namísto přesčasové mzdy. Například máte zaměstnance, který pracuje 45 hodin v jednom týdnu., Místo placení toho zaměstnance pět hodin v čase a půl, místo toho nabízíte pět hodin PTO, výměnou za tyto odpracované hodiny navíc. Ale pozor, comp time není legální volbou pro všechny zaměstnance.
může každý zaměstnanec obdržet Comp čas?
krátká odpověď zní ne. Ale vždy existují výjimky, které je třeba zvážit.
Když uvažujete o tom, že svým zaměstnancům nabídnete čas comp, musíte určit, jak jsou klasifikovány podle zákona o spravedlivých pracovních normách (FLSA)., FLSA má dva typy klasifikací pro zaměstnance, aby zjistili, zda mají nárok na náhradu za odpracované hodiny nad 40 týdně.
- zaměstnanci společnosti nonexempt jsou obvykle hodinoví zaměstnanci. Tvoří většinu pracovní síly a mají nárok na všechny dávky přesčas, včetně přesčasů, uvedené v FLSA. Podle FLSA musí být placeny přesčasy a bylo by nezákonné nabízet místo toho čas comp.
- osvobozeni zaměstnanci jsou placeni zaměstnanci., Jedná se o pracovníky, kteří splňují specifická kritéria uvedená v předpisech a nemají nárok na přesčasové výhody FLSA. Vzhledem k tomu, Placené zaměstnanci nejsou způsobilé pro přesčasy, nabízet jim comp čas na další hodiny je výhradně na uvážení vaší společnosti.
vždy existují výjimky z těchto pravidel. Podle ministerstva práce (DOL) mohou určité typy zaměstnanců státní nebo místní správy získat místo přesčasů čas comp., Vymáhání práva, požární ochrany, a havarijní personál a zaměstnance, kteří se zabývají sezónní činnosti mohou narůstat až 480 hodin comp času; všechny ostatní státní a místní vládní zaměstnanci mohou narůstat až 240 hodin.
DOL navrhuje přezkoumat váš státní zákon dříve, než zjistí, kdo je způsobilý, vyloučen nebo osvobozen od odměny comp.
Comp Time Vs. přesčas
dát mnoho zaměstnanců možnost mezi den volna a peníze navíc a oni by mohli jen rozhodnout spát místo přijetí vyšší výplatu, zvláště pokud jsou opotřebované z pracovní pozdní hodiny., Ale pokud je tento zaměstnanec nevýkonný a získal přesčasové hodiny, volba tam opravdu není—i když je přesčas neoprávněný. FLSA je docela jasná; pokud zaměstnanec nonexempt nepracuje ve veřejném sektoru, čas comp nelze použít pro hodinové zaměstnance. Nabízí comp čas pro své zaměstnance nonexempt namísto přesčasů by vás mohlo připravit na potenciální žalobu.
Jak vypočítat čas Comp
jakmile zjistíte, zda jsou vaši zaměstnanci způsobilí pro čas comp, dalším úkolem je určit, jak jej vypočítat.,
mnoho společností se rozhodne určit jednu hodinu času comp rovnající se jedné hodině přesčasů. Vzhledem k tomu, že doba comp je termín obvykle určený vládním zaměstnancům, platí některé pokyny. U státních zaměstnanců osvobozených od daně z příjmu musí být časově rozlišená doba comp použita do 26 výplatních období od doby výplaty, ve které byla získána. Totéž platí pro vládní zaměstnance bez práce., I když u těchto zaměstnanců, pokud comp čas není použit v rámci 26 zúčtovacího období nebo je-li zaměstnanec přeložen na jiné agentury, zaměstnanci musí být zaplacena pro comp času na přesčasy, podle Pracovišti Spravedlnost.
jaký je rozdíl mezi časem Comp a časem Flex?
pokud jsou vaši zaměstnanci osvobozeni od přesčasů, můžete jako odměnu poskytnout další volno. Společnost SHRM však varuje společnosti před poskytováním hodin za hodinu a dokonce navrhuje přehodnocení pomocí termínu „comp time“., Protože comp době je právní termín, který odkazuje na poskytování bezhotovostní platby nonexempt zaměstnanci veřejného sektoru, sdružení navrhuje používat termín „flex time“ místo.
Flex time nabízí více než comp čas, nebo PTO pro všechny hodiny odpracované nad 40]. Zahrnuje také shovívavé politiky, pokud jde o to, kdy zaměstnanci musí pracovat ve svých kancelářích. Základem je, že si zaměstnanci mohou vybrat, kdy a kde pracovat, protože jim zaměstnavatel důvěřuje natolik, aby se mohli rozhodnout sami., Flex time umožňuje zaměstnancům přizpůsobit své hodiny, aby šli na fotbalový zápas svého dítěte, navštívili zubaře nebo pracovali z domova. Zaměstnanci, kterým je poskytnuta určitá svoboda ve svých pracovních návycích, bývají více angažovaní a produktivní.
Vytváření Flex Time Politiky
Před nabídkou flex čas, aby své od zaměstnanců, vytvořit politiku stanovující pokyny ohledně toho, jak to bude fungovat. Vaše politika flex time může být stejně jednoduchá jako říkat zaměstnancům, pokud pracují 40 hodin týdně v kanceláři, mohou pracovat, kdykoli chtějí., Může také zahrnovat, jak je uvedeno výše, přijímání PTO výměnou za další hodiny odpracované během určitého období-tj. umožnění čtyřdenního pracovního týdne s 10hodinovými dny. Další možností je umožnit zaměstnancům pracovat z domova během nastavených pracovních hodin.
politika, kterou si vyberete, závisí na tom, co bude pro vaši společnost nejlépe fungovat., Například, pokud jste na pracovišti, které se daří na individuální práci, vaši zaměstnanci budou mít pravděpodobně více volného času možností, než na pracovišti, že je vysoce kolaborativní a vyžaduje in-osoba příspěvků; z domova funguje opravdu dobře pro reklamní agentury, ale ani ne tak pro stavební firmy. Můžete také zvážit přidání možnosti do videochatu nebo konferenčního hovoru pro schůzky.
Správa comp time nebo flex time vše přijde na sledování množství času vaši zaměstnanci pracují., ExakTime je Time Clock App je GPS mobilní clock-in aplikace, která umožňuje společnostem snadno sledovat čas svých zaměstnanců. Nejen, že umožňují zaměstnancům používat jejich vlastní zařízení, aby hodiny a ven z práce, ale to přijde s k dispozici funkce, jako je photo ID ověřování, plánování, sledování zařízení, mobilní formy a prodloužení schválení, které vám pomohou, aby váš projekt nemá jít přes rozpočet v důsledku mzdové náklady. Podívejte se, kolik ExakTime vám může ušetřit pomocí naší kalkulačky mzdových úspor.
