by Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ
Computerized Maintenance Management System (CMMS). To je nejjednodušší odpověď, když se ptáte: „co znamená CMMS?“Ale čtyřslovná odpověď zcela neodpovídá tomu, co je CMMS nebo jak funguje ke zlepšení výsledků správy zařízení.
je těžké si představit strategii správy zařízení bez robustního systému CMMS., CMMS vytváří rámec pro zajištění řádné správy zařízení, majetku a zařízení. Mít automatizaci, data a dohled nad CMMS může být rozdíl mezi řízením reaktivních zařízení a proaktivním plánem.
CMMS vs. eam software
lidé často zaměňují CMMS a eam software. Kromě toho, že jsou zkratkami pro software pro správu pracoviště, obě sdílejí podobnosti, které zaručují zmatek. Co je CMMS? Co je to EAM? Jak se liší? To vše závisí na tom, jak jsou používány.,
- SMS je zkratka pro „Počítačový Systém Řízení Údržby“
- EAM je zkratka pro „Enterprise Asset Management“
nejjednodušší rozdíl mezi nimi je, že EAM platformy dohlíží a řídí pracoviště aktiv, zatímco CMMS zajišťuje, že jsou chápány a udržované.
vezměte něco tak jednoduchého, jako je například výrobce cappuccino. Správce zařízení používá software EAM ke správě it-udržování zásobených materiálů,sledování jeho stavu, výpočet návratnosti investic atd. Když se rozpadne a potřebuje opravy, CMMS začne., CMMS generuje opravný lístek a katalogy oprav.
nyní si místo výrobce cappuccina představte každý hlavní přínos na pracovišti! EAM a CMMS hrají odlišné role při udržování vitálních aktiv ve funkčním stavu.
často oba pracují v tandemu. Překrývající se funkce je často zaměňují.
vytváření procesů údržby
jednou z největších hodnot CMMS—a primárním důvodem integrace do přístupu správy majetku na pracovišti—je standardizace procesů.
platformy CMMS se zaměřují konkrétně na správu údržby., V důsledku toho nabízejí infrastrukturu údržby a automatizace. Funkce, jako je podpora prodeje jízdenek, plánování preventivní údržby a Správa dodavatelů, činí software CMMS nezbytným., Výhody jsou k dispozici prostřednictvím údržby, standardizace a automatizace jsou dost platit za sebe:
- kratší případech prostojů
- Delší životnost aktiv
- Lepší návratnosti investic prostřednictvím zachování majetku
- Nižší proaktivní servisní náklady (oproti reaktivní náklady)
- Zlepšení řízení dodavatelů
- Rychlejší reakci na požadavky na údržbu
- úspora Času díky automatizaci procesů
Všechny tyto výhody pramení z vrtané dolů, zaměřit se na správu aktiv., S platformou CMMS se Údržba aktiv stává prioritou, nikoli pasivní odpovědí. Zaměstnanci mají místo k odeslání vstupenek na podporu. Údržba se provádí rychleji. Aktiva jsou kvantifikována a jejich návratnost investic měřena. Stejným způsobem Software Computer-Aided Facilities Management (CAFM) promění prostor v aktivum, CMMS promění facility management v konkurenční výhodu.
čím větší pracoviště roste a čím dále se rozrůstá,tím je důležitější., Z jednoho patra, do celé budovy, na více místech, a dokonce i mobilní aktiva, CMMS váhy vedle pracoviště, účtování za vše, co vyžaduje údržbu.
pohled na trendy a události zařízení
sekundárním (a stejně důležitým) aspektem softwaru CMMS jsou informace o datech, které poskytuje. Existují kategorická data pro každé spravované aktivum. Pochopení a používání je úkolem správce CMMS.
Co dělá správce CMMS? Sledují datové body spojené s různými aktivy pro optimalizaci správy těchto aktiv., Správce se může podívat na náklady, časové rámce, konkrétní události nebo historii údržby, aby určil správný postup.
měla by vaše společnost přejít na led osvětlení? Správce CMMS může sestavit data o nákladech na osvětlení, frekvenci výměny žárovky a náklady na dodatečné vybavení, aby odpověděl na tuto otázku. Ano, ušetříme více peněz na osvětlení v průběhu příštího roku upgrade na led. Nebo, ne, modernizace nestojí za cenu.
totéž platí pro otázky týkající se jakéhokoli jiného aktiva. Kolik peněz bylo loni vynaloženo na opravy a dodávky kopírovacích strojů?, Které pracovní stanice počítače mají nejvíce požadavků na údržbu? Jak stará je lednice v odpočívárně? CMMS kvantifikuje co nejvíce aspektů aktiva, takže společnosti mají ložiska při rozhodování o nich. To je rozdíl mezi dělat impulzivní, empirické rozhodnutí oproti jistý, data-couval z nich—a to ovlivňuje vše, co z podnikatelské činnosti do rozpočtu.
Přináší širší pochopení vybavení
výhody CMMS zrcadlo dalších zařízení, software pro správu, zaměřený na údržbu konkrétně., CMMS kvantifikuje dříve nevyčíslené údaje o konkrétních procesech nebo aktivech v kanceláři. Pomocí těchto údajů se správci zařízení informovaněji rozhodují o tom, jak provozovat pracoviště.
důležitější je, že CMMS poskytuje vytváření procesů a řídicí rámce. Údržba zařízení se dotýká tolika cest, že je to často spletitý bod bolesti pro manažery na pracovišti. Funneling zařízení požadavky na údržbu a úkoly do CMMS je organizuje. V závislosti na požadované akci má software schopnost automatizace, aby bylo zajištěno, že je správně zacházeno.,
Vedle Integrated Workplace Management Software (dozvědět se více o IWMS software) a Computer-Aided facility Management (CAFM), platforma, CMMS řešení doplňuje trojici základních pracovišti management software.
Pokračujte ve čtení: výběr správného softwaru pro správu zařízení
