Vytváření seznamů v aplikaci Microsoft Word je snadné—jejich uspořádání se může zdát trochu složitější. Stejně jako Excel však v aplikaci Word existuje možnost“ třídit A-Z“, která vám umožní snadno uspořádat text tak, že jej řadíte abecedně.
tato funkce, kterou podrobně přezkoumáme, vám umožní abecedně abecedovat text ve vzestupném nebo sestupném pořadí. To bude fungovat, zda je váš text oddělen v odstavcích nebo seskupen do tabulky. Připraven? Podívejme se, jak to funguje.,
jak Abecedně seznamy nebo odstavce v aplikaci Word
předpokládejme, že máte seznam zemí v otevřeném dokumentu aplikace Word. Je uspořádat v abecedním pořadí, vyberte je všechny pomocí své klávesnice, nebo stiskněte Ctrl + V na klávesnici vyberte text, automaticky.
z pásu karet stiskněte kartu Domů. Odtud a s vybraným textem klikněte na tlačítko Seřadit a otevřete dialogové okno Možnosti Seřadit Text.,
tlačítko řazení má písmena A A Z vedle šipky dolů.
v poli Možnosti řazení textu se ujistěte, že volba odstavce je vybrána z rozbalovací nabídky v části Seřadit podle sekce. V části typ se ujistěte, že je Text vybrán v rozbalovací nabídce. Chcete-li třídit Z A-Z, klepněte na tlačítko vzestupně rádio nebo sestupně seřadit text od Z do A.
kliknutím na OK abecedně text s vybranými možnostmi.
Pokud vybrané možnosti byly správné, vybraný text bude seřazen podle vašich požadavků., To bude v abecedním pořadí od A do Z (nebo Z do a), v závislosti na zvolené možnosti.
proces můžete zrušit stisknutím tlačítka zpět vlevo nahoře nebo stisknutím kláves Ctrl + Z na klávesnici.
Jak se k Seřazení Textu v Tabulkách
můžete také použít Slovo možností třídění podle abecedy text seskupeny v tabulce. Jako nezařazená text, můžete abecedy to ve vzestupném nebo sestupném pořadí.
k tomu budete potřebovat tabulku obsahující text s jedním nebo více sloupci v dokumentu aplikace Word. Chcete-li začít třídit, vyberte obsah tabulky., Na liště pásu karet klepněte na tlačítko Domů a potom klepněte na tlačítko Seřadit načíst dialogové okno možnost Seřadit Text.
pro tento příklad předpokládáme, že máte tabulku zemí. Tabulka má tři sloupce-názvy zemí, názvy různých velkých měst a velikost obyvatel těchto měst.
v poli možnost řazení textu budete muset vybrat první sloupec, který chcete třídit, pod polem Seřadit podle možností. Pro tento příklad jsme vybrali sloupec země z rozbalovací nabídky.
Chcete-li seřadit názvy zemí v abecedním pořadí, vyberte Text z rozbalovací nabídky Type., V části Použití vyberte možnost odstavce. Vyberte vzestupně třídit od A do Z, nebo sestupně pro Z do a.
můžete také přidat druhou úroveň třídění. To by vám mohlo umožnit abecedně třídit své země, následované jakýmsi názvem hlavního města.
Chcete-li to provést, vyberte druhý sloupec tabulky, který chcete třídit, v rozbalovací nabídce pak podle možnosti. Pro tento příklad jsme zvolili městský sloup. Ujistěte se, že vyberete Text a odstavce z typu a pomocí rozbalovacích nabídek. Vyberte vzestupně nebo sestupně třídit od A do Z (nebo Z do a).,
můžete také provést třetí vrstvu třídění pod druhou pak podle sloupce, pokud chcete. Stisknutím tlačítka OK provedete druh stolu, jakmile budete připraveni.
tabulka bude abecedně ve vzestupném nebo sestupném pořadí, v jednom nebo více sloupcích, v závislosti na vybraných možnostech.
stiskněte tlačítko zpět v levém horním rohu nebo v případě potřeby stiskněte Ctrl+Z pro zrušení procesu.
organizování dokumentů aplikace Microsoft Word
jakmile víte, jak abecedně v aplikaci Word, víte, jak udržovat pořádek., Můžete jej použít k vytvoření nákupní seznamy nebo zůstat na vrcholu své nejdůležitější to-dos, například.
Pokud používáte aplikaci Word k organizaci svého života, přemýšlejte o použití stavebních bloků v aplikaci Word a rychle vytvořte společné dokumenty ze šablon. Jakmile jste přerostl slovo, přemýšlet o použití ToDoist nebo jiný život plánovač místo.
