Good Mood

• Kevina Parrishe

  @exfileme

• 19. listopadu 2019, 9:00 EDT

skvělý způsob, jak chránit citlivé, písemné dokumenty, jako W9s, smlouvy a závěti je ukládat je digitálně. Tato příručka vám ukáže, jak skenovat dokument v systému Windows 10 bez instalace nástrojů třetích stran.

typicky můžete skenovat dokument pomocí softwaru poskytovaného výrobci. Tiskárny a skenery obvykle dodávají s optickým diskem obsahujícím potřebné ovladače a nástroje., Výrobci také zpřístupňují své ovladače a nástroje online, Pokud váš počítač neobsahuje optickou jednotku.

například tato příručka používá jako příklad tiskárnu Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one. Kromě ovladačů nainstaluje softwarová sada osm samostatných nástrojů pro tisk štítků CD, skenování, aktualizaci softwaru a další.

Protože výrobci nemají dodávky totožný software suites přes všechny tiskárny a skenery, tento průvodce používá dva „nativní“ Windows-založené nástroje místo: Skenování společnosti Microsoft a Windows Fax a Skenování.,

samozřejmě vždy výchozí software vašeho výrobce pro zážitek přizpůsobený vašemu konkrétnímu skeneru. Pokud však nechcete, aby na vašem PC byly nainstalovány nástroje třetích stran, měla by to udělat dvě řešení společnosti Microsoft.

SOUVISEJÍCÍ: Jak nastavit sdílenou síťovou tiskárnu ve Windows 7, 8 nebo 10

je váš skener Windows 10 kompatibilní?

než se přesuneme, musíme udělat pár bodů. Za prvé, výrobce skeneru může dodávat ovladače pro Windows 10, ale samotné zařízení nemusí platformu konkrétně podporovat.,

například jsme testovali následující nástroje pomocí tiskárny Canon PIXMA MG3520 all-in-one s vestavěným skenerem. „Doporučené“ ovladače se datují do července 2015, ačkoli Canon vydal novější sadu o šest měsíců později. To je stále tříletý software.

část skeneru této tiskárny AIO by se neobjevila v nativních nástrojích Windows, ale fungovala správně—ve skutečnosti pomocí bezdrátového připojení—prostřednictvím softwaru Canon.,

Pokud narazíte na podobné problémy, můžete mít starší tiskárnu nebo skener, který není plně kompatibilní se systémem Windows 10. Zařízení může také vyžadovat přímé připojení založené na USB, pokud se používá mimo nástroje třetích stran výrobce. U tiskáren AIO možná budete muset vyladit nastavení sítě, takže počítač se systémem Windows 10 rozpozná komponentu skeneru kromě celkové jednotky tiskárny.

Microsoft Scan

tento nástroj je vizuální upgrade na starší Fax a skenovací nástroj společnosti Microsoft., Poskytuje většinu stejných funkcí, v závislosti na tiskárně, ale odstraňuje součásti faxu a e-mailu.

přejděte do seznamu aplikací pro skenování systému Windows v obchodě Microsoft Store (zdarma) a klikněte na modré tlačítko „Get“. Jakmile se nainstaluje do počítače, klikněte na tlačítko“ Spustit “ v vyskakovacím oznámení v systému Windows 10.

můžete také přistupovat k nové aplikaci-jednoduše označené jako“Scan“ —z nabídky Start.

s otevřenou aplikací by se měl skener Zobrazit vlevo., Jak již bylo uvedeno, tato příručka používá jako příklad tiskárnu Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one. Uvidíte také možnost “ Typ souboru „spolu s odkazem“ Zobrazit více“. Klikněte na tento odkaz pro celou nabídku skenovací aplikace.

pro začátek se může zobrazit Kategorie „zdroj“. Protože naše příkladová tiskárna má jak plochý skener, tak automatický podavač dokumentů, jsou k dispozici obě možnosti pro skenování dokumentu. V tomto případě je výchozí nastavení nastaveno na “ Auto-nakonfigurováno.“

toto nastavení“ Auto-Configured „omezuje to, co můžete udělat, zamykání na“ typ souboru „a“ uložit soubor “ Možnosti., Pokud jako zdroj vyberete možnost „Flatbed“ nebo je to jediný dostupný zdroj, zobrazí se v seznamu dvě další možnosti: „barevný režim“ a „rozlišení (DPI).“

s „barevným režimem“ můžete skenovat dokumenty v plné barvě, ve stupních šedi nebo v černé a bílé barvě. Mezitím nastavení „rozlišení (DPI)“ umožňuje přepínat ze 100 na 300 DPI.

Pokud jako zdroj skenování vyberete „podavač“, objeví se dvě další možnosti., Jak je uvedeno níže, můžete si vybrat velikost papíru (A4, právní, nebo dopis) a přepínat on/off možnost skenovat obě strany dokumentu.

se všemi třemi zdroji poskytuje nastavení „Typ souboru“ Čtyři možnosti: JPEG, PNG, TIFF a bitmapa. Poskytujeme samostatný článek vysvětlující výhody každého formátu. Stručně řečeno, formáty JPEG a TIFF obvykle nabízejí vysoce kvalitní výsledky, i když soubory TIFF také podporují průhledné pozadí. PNG soubory jsou ideální pro vysílání on-line, a BMP soubory jsou syrové, nekomprimované obrázky.

nakonec se zobrazí možnost“ Uložit soubor do“., Ve výchozím nastavení je nastaven na „skenuje“ a umístí naskenované dokumenty do složky „skenuje“ umístěné ve složce „Obrázky“. Správná cesta je:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

klikněte na odkaz „skenuje“ a objeví se Průzkumník souborů. Zde můžete vytvořit novou složku nebo vybrat aktuální umístění a kliknout na tlačítko „Vybrat složku“.

až budete připraveni skenovat, vložte dokument do podavače nebo zvedněte víko skeneru. Za druhé položte dokument lícem dolů na sklo a zavřete víko.,

s možností“ Flatbed „nastavenou jako zdroj můžete kliknout na“ Preview „a otestovat skenování a v případě potřeby provést úpravy před dokončením tlačítkem“ Scan“. Pokud používáte zdroj“ podavač“, nezobrazí se možnost „Náhled“.

SOUVISEJÍCÍ: Jak Spravovat Tiskárnu v systému Windows 10

Windows Fax a Skenování

Tento program se poprvé objevil v systému Windows Vista. Na rozdíl od novější aplikace Microsoft Scan poskytuje tato verze Další nastavení, jako je vestavěný nástroj pro odesílání e-mailů, takže soubor nehledáte prostřednictvím poštovní aplikace, prohlížeče nebo e-mailového klienta třetí strany.,

program faxu a skenování najdete ve složce „příslušenství systému Windows“ nabídky Start.

po otevření klikněte na možnost“ Nové skenování “ na panelu nástrojů.

ve vyskakovacím okně „Nové skenování“ se ujistěte, že je program nastaven na výchozí skener. Pokud ne, klikněte na tlačítko“ Změnit“.

Dále vyberte profil skenování: „fotografie“, „dokumenty“ nebo „poslední použitá nastavení“.“Jako možnost klikněte na výběr“ Přidat profil “ v seznamu a vytvořte si vlastní profil, který chcete opakovaně používat.

vyberte zdroj skeneru., Tato možnost může jednoduše číst “ Flatbed.“Pokud však máte tiskárnu AIO, která obsahuje podavač, můžete vidět dvě další možnosti:“ Podavač (skenovat jednu stranu) „a“ podavač (skenovat obě strany).“

Pokud vaše tiskárna nebo Skener podporuje podavač a vyberete tuto možnost, uvidíte nastavení cílové velikosti papíru. Klikněte na Nastavení a zobrazí se dlouhý seznam velikostí.

Pro rozlišení, výchozí nastavení je 300, ale můžete ručně zvýšit nebo snížit počet bodů tiskárna cpe do každý centimetr. Typicky, čím vyšší je číslo, tím lepší je rozlišení., Pokud však skenujete dokument nízké kvality, náraz do rozlišení nepomůže.

nakonec odpovídajícím způsobem upravte jas a kontrast.

po dokončení klikněte na tlačítko“ Náhled “ a zobrazí se výsledky. Pokud předskenování vypadá skvěle, klikněte na tlačítko“ Skenovat“. Pokud tomu tak není, upravte nastavení a znovu klikněte na tlačítko“ Náhled “ pro další test. Pokud jste spokojeni s nastavením, klikněte na tlačítko „Skenovat“.