Jen Dewar
Vaše pracovní síly je nezbytná pro chod vaší firmy. K dosažení vašich obchodních cílů potřebujete kvalifikované a důvěryhodné zaměstnance-ale budování vysoce kvalitního týmu není snadný výkon. Více než polovina (56 procent) lidí v nedávném průzkumu lhala o svém životopisu, většinou o pracovních zkušenostech, vzdělání, dovednostech a pracovních povinnostech., Zatímco malá výroba nemusí být v některých průmyslových odvětvích velkým problémem, v jiných by mohla být vyloženě nebezpečná a nezodpovědná.
kandidátské opomenutí může být stejně špatné-ne-li horší-než jednoduše protahovat pravdu. Například kandidát s nedávnou historií násilí nemusí být nadcházející o své minulosti. Incident na pracovišti by mohl ohrozit zákazníky a další zaměstnance, což by mohlo vést k nedbalému náboru soudních sporů a trvalému poškození pověsti společnosti.,
kontrola na pozadí vám může pomoci zmírnit tato rizika a zlepšit kvalitu pronájmu.
jak spustit kontrolu na pozadí
spuštění kontroly na pozadí začíná položením základů spravedlivého a konzistentního procesu a končí, když učiníte informované rozhodnutí o pronájmu., Tento průvodce vás provede, jak provádět kontrolu pozadí na zaměstnance podle následujících šest kroků:
Ujistěte Se, že Budete Mít Konzistentní prověřit Politiky v Místě (Krok 1)
písemným ověřením politika by měla dokument, který prověrky budou prováděny, jak budou použity v rozhodnutí o zaměstnání, a kdy budou provedeny. To pomáhá zajistit spravedlivý a transparentní proces napříč vaší organizací.,
Ujistěte Se, že Vaše Politika je Právně Vyhovující (Krok 2)
Mezi Fair Credit Reporting Act (FCRA), Rovné Pracovní Příležitosti Komise (EEOC) vedení a různých státních a místních předpisů, prověrku dodržování pravidel může být složitější. Je to vždy dobrý nápad, aby přezkoumala svou politiku s právním zástupcem.
Vyberte si Správné Pozadí Kontrola Společnosti (Krok 3)
nejlepší prověřit partnera pro vaši firmu bude záviset na vaší najímání objem, velikost podniku, počet, umístění, velikost vašeho HR týmu, rozpočtu, pozadí screening politiky, a in-house právní poradce., Ujistěte se, že používáte společnost ověřující zaměstnání, která je v souladu s FCRA.
Víte, Co Očekávat (Krok 4)
Existuje mnoho různých typů kontrol na pozadí vám může běžet na kandidáty, aby se vešly jedinečné potřeby vašeho podnikání, odvětví a pozice, pro které jste najal,
nechte Vaše Kandidát Jasné, Až Nějaké Chyby (Krok 5)
Vaše kandidáti mají práva podle FCRA. Nejprve je musíte informovat o svém úmyslu provést kontrolu na pozadí a získat jejich svolení písemně., Pokud se domníváte, že kandidáta nepřijmete,musíte jim umožnit zkontrolovat výsledky kontroly na pozadí. Mohou podat spor s ověřovací společností, aby vyřešili případné nepřesnosti.
rozhodněte se (Krok 6)
kontroly na pozadí vám mohou pomoci učinit informovanější rozhodnutí o pronájmu, abyste mohli zlepšit kvalitu pronájmu a zmírnit riziko.
jste připraveni začít s screeningem zaměstnání? Nechte GoodHire udělat těžké zvedání pro vás s vestavěnými funkcemi shody a snadno použitelnými pracovními postupy.,
1: Vytvoření Pozadí Zkontrolovat Politiky
pozadí zkontrolujte, politika, dokumenty, podrobnosti vašeho screeningového programu, tak to může být aplikován konzistentně v celé organizaci. Měla by obsahovat tři věci:
- které typy kontrol na pozadí budou provedeny a pro koho. Je to nejlepší praxe pro implementaci screeningu na pozadí v celé vaší organizaci, ale Přizpůsobte balíčky screeningu zaměstnanosti podle pozice., Například, možná budete chtít vyžadovat kreditní kontroly pro pozice, které spravují peníze, a řízení záznamů kontrol pro pozice, které zahrnují provoz motorových vozidel.
- jak výsledky prověrky ovlivní rozhodnutí o zaměstnání. Vaše zásady kontroly na pozadí by měly specifikovat, jaké typy informací budete při rozhodování o zaměstnání zvažovat. Je považováno za osvědčenou praxi zohlednit povahu hledané pozice, povahu trestného činu a dobu od doby, kdy došlo k odsouzení.
- při prověrkách., Rozhodněte se o fázi náborového procesu, ve které plánujete screening kandidátů, a o intervalech, ve kterých plánujete sledovat aktuální zaměstnance. Federální zákon umožňuje zaměstnavateli provádět screening zaměstnání kdykoli po získání souhlasu kandidáta, ale státní a místní zákony mohou být omezenější.
písemným ověřením politika pomáhá zajistit spravedlivý a transparentní proces, zabránit diskriminaci, a vyhnout se soudní spory a vymáhání federálních agentur.,
2: Compliance: prověrky zaměstnání & zákon
prověrky se řídí federálními, státními a místními zákony a předpisy. Zaměstnavatel je v konečném důsledku zodpovědný za dodržování předpisů, a pokud tak neučiníte, může to vést k nákladným pokutám, vypořádání a soudním sporům.
Zde jsou čtyři potenciální porušování být vědomi:
- Souhlas: FCRA vyžaduje, aby zaměstnavatelé informovat žadatele písemně, že pozadí kontrola bude probíhat za účelem zaměstnání., Toto zveřejnění musí být jasné a nápadné a musí být poskytováno jako samostatný dokument.
- Nežádoucí akce: FCRA také vyžaduje, aby zaměstnavatelé postupovat podle tří kroků nežádoucí akce procesu, kdy mají v úmyslu, aby se nepříznivá opatření na základě výsledků prověřit. Zaměstnavatelé musí zaslat oznámení o předběžném nepříznivém účinku s kopií zprávy o pozadí a shrnutím práv. Pak musí poskytnout uchazeči přiměřený čas na kandidáta reagovat (obvykle pět pracovních dní) před odesláním negativní působení předchozího upozornění.,
- zákaz-the-box: předpisy o zákazu se liší mezi státy a obcemi, ale obvykle vyžadují, aby kontrola pozadí byla zpožděna až po prvním pohovoru nebo po podmíněné nabídce. Zákaz-the-box zákony mohou také ovlivnit proces nepříznivých účinků, takže se určitě zkontrolovat platné zákony.
- hlava VII: EEOC prosazuje hlavu VII zákona o občanských právech z roku 1964, který zakazuje diskriminaci zaměstnavatele na základě rasy, barvy, náboženství, pohlaví nebo národního původu., Některé politiky screeningu na pozadí mohou mít za následek nepřiměřené nepříznivé zacházení vůči chráněné skupině, zejména menšinové populace, které jsou zatčeny nepřiměřenou rychlostí.
Zjistit vše, co potřebujete vědět o začínáme s pozadí kontroly v našem průvodci, Pozadí Zkontrolujte Základy.
3: Jak si Vybrat Pozadí Kontrola Společnosti
Každý podnik je jedinečný, a to je důležité vybrat si prověřit poskytovatele, který nejlépe vyhovuje vaší konkrétní přijímání a prověřování potřeb., Nejlepší pozadí zkontrolovat služby pro vaši firmu bude záviset na vaší najímání objem, velikost podniku, počet, umístění, velikost vašeho HR týmu, rozpočtu, pozadí screening politiky, a in-house právní poradce. Některé funkce, aby zvážila, jsou:
- Built-v Souladu: Jít nad rámec FCRA dodržování předpisů pro zmírnění rizik nekalé najímání praktiky, stejně jako soudní spory a pokuty související s EEOC, zákaz krabice a místními předpisy — zejména pokud si najmout na více místech.,
- Integrovaný Nežádoucí Akce Workflow: Snadné souladu s vestavěným-in, lokalizované nežádoucí akce pracovní postupy, které vás upozorní, když poslat pre-nežádoucí a poslední nežádoucí akce oznámení.
- individualizovaná hodnocení: snižte kontrolu EEOC vestavěným způsobem, který vás informuje o doporučených nebo požadovaných individualizovaných hodnoceních.
- flexibilní balíčky: Vyhněte se nadměrnému screeningu kandidátů a zkraťte dobu zpracování se správnou úrovní kontroly pozadí pro váš průmysl, typ pozice a kraj.,
- dobrý kandidát zkušenosti: mobilní-friendly pracovní postupy a digitální souhlas, aby spuštění kontroly rychlé a snadné. Poskytnout transparentní proces pro kandidáty s možností přihlásit se a vidět svůj vlastní stav kontroly pozadí a zprávy, z jakéhokoli zařízení.integrace
- : snižte manuální pracovní postupy s bezproblémovou integrací do ATS.,
4: Různé Typy Kontrol Na Pozadí
měli Byste být obeznámeni s různými druhy pozadí kontrol, a co je v ceně, takže víte, co očekávat a jak každý typ kontroly může pomoci, aby včas a informováni přijímání rozhodnutí na základě vašeho odvětví a pozice, pro které jste pronájem. Patří mezi ně:
trestní rejstřík kontroly: Národní trestní prověrky, stejně jako státní, federální a krajské trestní kontroly, zpráva zločin a přestupek odsouzení a aktuální nevyřízené soudní případy., V závislosti na zásadách vašeho poskytovatele mohou být také hlášeny propuštěné poplatky do sedmi let. Mezi příklady obvinění, která se mohou objevit, patří vandalismus, veřejná intoxikace, výtržnictví, násilné nebo sexuální zločiny, podvod a zpronevěra. Zaměstnavatelé používají kontroly rejstříku trestů k posouzení, zda by kandidát mohl představovat hrozbu pro zákazníky nebo vytvořit nebezpečné pracovní prostředí.
Občanské soudní kontroly: County a federální civilní soud kontroly mohou vám pomoci dozvědět se o non-kriminální obleky, tvrzení a úsudky, kde kandidát je uveden jako respondent., Mohou zahrnovat malé nároky, omezující příkazy, porušování občanských práv a bankroty a mohou být zvláště důležité pro pozice, kde budou mít zaměstnanci finanční nebo řídící povinnosti.
Kreditní kontroly: pracovní kreditní zprávy vyplývá, že kandidát je plný kreditní historii (ale ne jejich kreditní skóre), včetně platební historie, občanské soudy, daňové pohledávky, bankrotů, nezaplacené účty ve sbírkách, a nedávné kreditní dotazy., U některých pracovních míst může být vyžadována kontrola úvěrové historie a může být zvláště důležitá pro pozice, kde je primární odpovědností přístup k finančním aktivům, transakcím a rozhodnutím.
záznam Jízdy kontroly: Motorových vozidel zprávy (MVRs) potvrzení platnosti licence a poskytnout vhled do toho uchazeče řidičský historie, včetně DUIs, suspenzí, a přestupky. To může být důležité pro pozice, kde zaměstnanci, dobrovolníci nebo dodavatelé budou provozovat motorová vozidla pro obchodní účely.,
screening léků: testování léků poskytuje důkaz o nedávném užívání specifických léků na předpis a nedovolených drog. Rutinní screening drog zaměstnanosti může pomoci zaměstnavatelům udržovat bezpečnější, produktivnější pracoviště.
ověření zaměstnání: ověřte historii zaměstnání vašeho kandidáta a zkušenosti související s prací. Ověření historie zaměstnání může potvrdit, že informace poskytnuté kandidátem jsou pravdivé; Pracovní zkušenosti jsou dostatečné pro splnění požadavků pozice; a minulé tituly, úspěchy nebo povinnosti jsou platné.,
ověření vzdělání: ověřte data školní docházky vašeho kandidáta, majory a tituly, diplomy nebo získané certifikáty jsou platné. Vyhledávání ověření vzdělání může pomoci zmírnit riziko najímání kandidáta s falešnými pověřeními a pomůže vám splnit federální, státní, místní a průmyslové předpisy.
kontroly sankcí ve zdravotnictví: kontrola pozadí vyhledávání OIG a sankcí ve zdravotnictví poskytuje nahlédnutí do lékařského zázemí zdravotnického pracovníka, včetně jakýchkoli sankcí, pozastavení nebo represivních nebo disciplinárních opatření., To vám pomůže dodržovat federální předpisy a potvrdit, že vaši zdravotničtí lékaři jsou v dobrém stavu.
Mezinárodní kontroly: Různé typy mezinárodní kontroly může poskytnout mezinárodní trestní rejstřík, vzdělání, pověření, a historie zaměstnání pro kandidáty, žijící v USA, kteří již dříve žili, pracovali nebo studovali v jiných zemích.
5: Co sdělit kandidátovi
je důležité komunikovat s kandidáty o vašem procesu kontroly na pozadí, aby věděli, co očekávat., Buďte otevřeni svým kandidátům o tom, proč provádíte kontrolu pozadí, a podporovat otevřenost na oplátku. Nechte kandidáta vím, že jsou vítáni, aby jejich pozadí, kontrola výsledků, řešení jakéhokoli nepřesné informace, a přidávat komentáře v psaní, nebo s vámi mluvit, vysvětlit případné upozornění.
kandidáti mají práva podle FCRA, uvedené v dokumentu shrnutí vašich práv., Při použití prověřit poskytovatele obrazovce kandidáta na zaměstnání, musíte:
- Informovat kandidáta, který bude provádět kontrolu na pozadí, a že by výsledky mohly ovlivnit vaše rozhodnutí, je najmout.
- získejte písemný souhlas kandidáta k provádění screeningu zaměstnání prostřednictvím ověřovací společnosti.
- Vyrozumí uchazeče prostřednictvím pre-adverse akce upozornění, pokud výsledky kontroly pozadí, aby si na to najímají., Musíte také poskytnout kandidát kopii s ověřením výsledků; kopie svých práv podle FCRA; a to jméno, adresu, telefonní číslo a pozadí screening společnosti, který běžel zkontrolovat. Pak musíte povolit čas (obvykle pět pracovních dnů), aby kandidát podal spor o nepřesné výsledky. Teprve pak můžete poslat konečné oznámení o nepříznivých opatřeních písemně, pokud jste se rozhodli je nepřijmout.
EEOC také doporučuje zvážit jednotlivé okolnosti a souvislosti kolem trestního rejstříku kandidáta., Patří mezi ně povaha a závažnost trestného činu, čas, který uplynul od trestného činu, a význam trestného činu pro hledanou práci. Individualizované hodnocení umožňuje kandidátovi poskytnout další kontext o přestupku a dává jim příležitost vysvětlit.
Další Úvahy
Pokud máte v plánu zaměstnanosti ověřením pro první čas, tam jsou některé další věci, které byste měli vědět:
Dodací lhůty pro kontroly se liší
Jak dlouho prověřit bere se liší v závislosti na typy vyhledávání spustit., Někteří poskytovatelé kontroly na pozadí mohou poskytnout základní kontroly na pozadí téměř okamžitě nebo ve stejný den. Další screeningové služby, jako jsou kontroly rejstříku trestů v krajích, kde nejsou záznamy digitalizovány, nebo ověřování zaměstnavatelů a vzdělávání, může trvat až pět dní nebo déle.
FCRA vyžaduje ověření společnosti
podle předpisů FCRA, musíte ověřit, že vaše společnost je legitimní podnik,než si můžete objednat kontrolu na pozadí., Proces pověření společnosti poskytovatelem kontroly na pozadí obvykle trvá jednu hodinu až jeden den.
použijte bezplatné kontroly na pozadí na vlastní nebezpečí
je možné provést kontrolu na pozadí sami, ale je to časově náročné a nese vlastní rizika. Možná budete muset osobně navštívit soudní budovu každé jurisdikce, vyplnit formuláře pro odpověď a počkat na odpovědi., Pak riskujete, že ztratí své kandidáty do jiných zaměstnavatelů nebo, horší, a ne dostat správné výsledky a založit své rozhodnutí náboru na nesprávné nebo neúplné informace. Nebo, pokud používáte sociální média na obrazovku své kandidáty, riskujete, vidět omezený pronájem kritéria — jako náboženství nebo rasy — a dělat neobjektivní přijímání rozhodnutí.
možná budete chtít provést referenční kontrolu
Někteří poskytovatelé ověřovacích kontrol mohou provádět kontroly zaměstnanosti a vzdělávání, jakož i odborné referenční kontroly., Referenční check rozhovory, které používají řadu in-hloubkové, open-skončil otázky vám mohou pomoci odhadnout kandidáta charakter, učit se, jak oni by mohli sladit s vaší společnosti hodnoty, a pochopit, jak mohou zapadat do vaší firemní kultury.
zvažte provádění kontrol na pozadí po pronájmu
kontroly na pozadí nejsou“ jedna a hotová “ věc. Je běžné provádět prověrky po pronájmu ročně-nebo častěji v určitých průmyslových odvětvích a pozicích. Pokud tak učiníte, nezapomeňte do formuláře souhlasu s ověřením zahrnout „stálezelenou klauzuli“, pokud to povoluje státní právo.,
Se Více Informovaná Rozhodnutí o náboru S ověřením
pozadí zkontrolujte, zda se vyplatí investice do vybudování vysoce kvalitní pracovní síly, které vám pomohou dosáhnout vašich obchodních cílů. Přizpůsobte své screeningové politiky vašemu odvětví a pozicím a najděte poskytovatele, který vám může poskytnout potřebná data — a zároveň vám pomůže zůstat v souladu. S informovanými rozhodnutími o pronájmu můžete zlepšit kvalitu pronájmu a zmírnit riziko.
GoodHire usnadňuje screening zaměstnání., Náš tým podpory se sídlem v USA může poskytnout odborná doporučení, která balíčky fungují nejlépe pro vaše potřeby screeningu, a zároveň vám ušetří peníze tím, že nebudete platit za obrazovky, které nepotřebujete. Navíc, goodhire ‚ s compliance expertise nemá obdoby. Zjistěte, jak můžeme pomoci.
