13. prosince 2019 – Sophie Torry-Vařit
Podepisování jménem někoho – Proč je potřeba?
kybernetická bezpečnost se stala jedním z hlavních problémů každého podnikání. Nedávný výzkum ukázal, že většina společností má nechráněná data a špatné postupy kybernetické bezpečnosti, což je činí zranitelnými vůči ztrátě dat. Mezi mnoha ohroženými aspekty podnikání jsou podpisy dokumentů a podpisové podvody velké.,
Ať už jste dohodu s jinou společností, nebo jste potvrzení služby se zákazníkem, chcete, aby proces jít hladce. Často nepřítomní signees jmenují někoho, kdo pro ně vytvoří podpis, ale je to zcela legální? Zatímco eSignatures přinesly mnoho výhod,jsou zcela podvodné?
co je to e-podpis?
elektronický podpis nebo e-podpis se používá k potvrzení schválení nebo přijetí obsahu dokumentu signatářem.,
tento podpis je užitečný pro společnosti, které podnikají na dálku a nemají možnost osobně se setkat se svými podpisy.
elektronický podpis může ušetřit spoustu drahocenného času a peněz, protože tam bude žádné posílání dokumentů a zpět, dokud budete sbírat všechny podpisy.
jakékoli úpravy dokumentu lze také snadno provést dříve, než budou obě strany s výsledkem spokojeny.
podepisuje se jménem někoho legálního vůbec?,
všichni jsme podepsali podpis našich rodičů na nemocnou notu, ale je to skutečně legální v podnikání?
stručně řečeno, ano, ale pouze pokud s tím souhlasili. Zákon stanoví, že pokud jste jmenován někdo podepsat jeden dokument na váš účet, nebo ‚proxy‘, které jim umožní působit jako autorizovaný zástupce pro tuto jednu příležitost. To znamená, že pokud jste dostali pouze výslovné povolení k podpisu jednoho dokumentu, jste omezeni na tento jeden podpis.,
Existují různé právní dokumenty, kde verbální souhlas nevydrží, protože vyžadují originální podpis pod Statut Podvody. Prodej pozemkových smluv, bankovních úvěrů, daňových přiznání, abychom jmenovali alespoň některé, potřebují originální podpis. Ostatní obecné právní dokumenty jsou většinou v pořádku, pokud je před podpisem napsáno „p. p“.
může vám být také udělena „plná moc“, ve které budete moci legálně podepsat všechny příslušné dokumenty.,
trestní obhájce to říká takto:
„, kde je osoba jmenována jako agent jiného pro všechny právní účely, nazývá se to “ plná moc.“Osoba s plnou mocí za jinou může podepsat všechny právně významné dokumenty jménem druhé osoby. Podpis jako zástupce nebo agent je však omezen na konkrétní účel.“
ve všech ostatních případech, zejména pokud se osoba snaží podvádět, je nezákonná a může být předána soudu., Digitální dokumenty mohou ve vašich nárocích působit jako lepší důkaz než papírová smlouva, pokud se vám to stane. Vzhledem k tomu, že proces podpisu digitálního dokumentu je mnohem sledovatelnější a bezpečnější, dochází k méně podvodným pokusům.
ve zkratce nedoporučujeme podepisovat jménem někoho ve většině právních případů, ale lze to provést s úplným písemným souhlasem.
jak jsou regulovány elektronické podpisy?,
za Prvé, elektronické podpisy musí splňovat definici elektronického podpisu stanovené ESIGN, UETA, GPEA, a eIDAS
ESIGN, UETA, GPEA, a eIDAS představit základní úroveň požadavků. Zde je to, co představují:
-
eSign Act
– federální zákon přijatý v roce 2000. Uděluje právní uznání elektronickým podpisům a záznamům, pokud se všechny smluvní strany rozhodnou používat elektronické dokumenty a elektronicky je podepsat.,
-
UETA Akt
– Jednotné Elektronické Transakce Zákona dává státům rámec pro určení legality elektronický podpis v obou komerčních a vládních transakcí.
-
GPEA Akt
– Vláda Papírování Eliminace Zákon vyžaduje, aby Federální agentury, aby pro možnost elektronického údržbu, předložení nebo zveřejnění informací, pokud možno jako náhradu za papír, a používání a přijímání elektronických podpisů, pokud je to proveditelné.,
-
nařízení eIDAS
– vytvořené v roce 2016, Toto nařízení standardizuje požadavky na elektronický podpis v celé EU. Definuje společnosti, které tyto podpisy poskytují, jako důvěryhodné služby a u soudu povoluje e-podpisy a doprovodná časová razítka. Shoda je dosažena, pokud je zjištěno, že strana dokument podepsala úmyslně a že jejich totožnost byla ověřena před podpisem.,
Pokročilé podpis
pokročilý elektronického podpisu trvá dokumentu podpis jeden krok dále z jednoduchého podpis a dělá váš dokument více bezpečné.
jednoduchý podpis může být při kopírování a vkládání .obrázek jpeg podpisu“ mokrého inkoustu “ na webu. Pokročilý podpis se liší tím, že musí být identifikován a spojen se signatářem. Způsob, jak toho dosáhnout, je přidáním e-mailu a IP adresy signatáře.
pokročilý podpis je většinou odolný proti manipulaci.,
můžete ji vytvořit pomocí dat, které pouze podepisující osoba může ovládat (např. pomocí privátní šifrovací klíč nebo digitální účet, který pouze podepisující osoba může přístup a/nebo odemknout).
použijte stejnou technologii elektronického podpisu
jakmile se rozhodnete pro možnost podpisu dokumentu, udržujte ji konzistentní v procesu podepisování dokumentů.
toto je důležitý prvek pro zachování integrity, záměru dokumentu a zajištění informací o transakci.,
použití různých typů technologií eSigning může vést ke ztrátě podpůrných právních důkazů a nechcete, aby se to stalo.
kdykoli máte více než jednoho signatáře, ujistěte se, že trváte na stejné technologii elektronického podpisu. Bez ohledu na to, zda pracujete s písemnými společnostmi nebo technologickými společnostmi, vysvětlete důležitost tohoto prvku podpisu dokumentu.
šíření zpráv
ochrana vašich dat a vašich obchodních vztahů je zásadní pro úspěšné podnikání., Moderní svět učinil tolik věcí jednodušší a přístupnější, ale přichází s náklady.
Nyní, když víte, jak zajistit, aby podpis dokumentu probíhal hladce, měli byste dokončit poslední krok – informujte své zaměstnance.
1. Dejte jim vědět, že potřebují písemnou dohodu, aby pro někoho vytvořili podpis.
2. Důležitost udržování informací spojených s jejich účtem eSignature, dobře zajištěné.
Autor Bio:
James Scott, profesionální obchodník a ŘEDITEL Esej Dodávky., Jsem nadšený bezpečností v marketingu a snažím se poskytovat zákazníkům ty nejlepší služby. Spojte se se mnou na LinkedIn!
