Good Mood

1. proč potřebujete software pro sledování žadatelů?
2. nejlepší prodejci ATS, podle přítomnosti na trhu
3. porovnání top sledovacích systémů žadatelů
4. hlavní rysy sledovacích systémů žadatelů
5. ATS software vs., nábor software
6. ATS trendy
7. Žadatel sledovací software aplikací pro různé obchodní velikostí
8. Jak vytvořit výkonný buy-in pro žadatel sledovací software
9. Výběr nejlepší žadatel sledovací systém

Co je žadatel sledovací software?

Software pro sledování uchazečů (ATS) je centralizovaný nástroj, kde týmy lidských zdrojů mohou spravovat získávání, hodnocení a najímání kandidátů. Společnosti mohou sledovat každou část aplikace a najímání procesu v nástroji-od začátku do konce., Mezi běžné funkce patří zveřejnění pracovní desky, stavitelé kariérních stránek, nástroje pro rozhovory a analytika.

proč potřebujete software pro sledování žadatelů?

zpět na začátek

náborové úsilí společnosti by mělo být co nejúčinnější a nejúčinnější—zejména pokud pouze jedno pracovní místo může generovat stovky životopisů. Jak společnost roste, software pro sledování žadatelů je nezbytný pro automatizaci a optimalizaci rutinních aspektů náboru.

průzkum Jobscan z roku 2018 zjistil, že 98 procent společností Fortune 500 zaměstnává nějakou formu systému sledování žadatelů., Tyto systémy pomáhají zaměstnavatelům kopat přes hory životopisy rychle najít kandidátů s vhodnou kvalifikací, takže najímání manažerů mohou trávit svůj čas kvalifikaci kandidátů na měkké dovednosti, které nejsou uvedeny na životopis jako tvořivost a spolupráce.

software také pomáhá společnostem rychle reagovat na žadatele, což zvyšuje celkovou spokojenost kandidátů. CareerBuilder zjištěno, že 86 procent kandidátů očekávat, že společnosti se k léčbě žadatelů se stejným respektem jako zaměstnanci, ale pouze 42 procent žadatelů pocit, že jsou zacházeno stejně jako zaměstnanci., Nástroje pro sledování žadatelů, které zefektivňují proces aplikace, pohovoru a následného sledování, dávají vaší společnosti výhodu vylepšeného kandidátského zážitku.

• • který sledovací systém žadatele je vhodný pro vaše podnikání?,li>
  • Výrobek
    
    Jazz
    • Cenové Úrovně
      Průměr
    • Pracovní Desky
      ano
    • Onboarding
      ano
    • Mobilní Aplikace
      ne
    • Zkušební verze Zdarma
      ano
  • Výrobek
    
    Funkční
    • Cenové Úrovně
      Průměr
    • Pracovní Desky
      ano
    • Onboarding
      ano
    • Mobilní Aplikace
      ano
    • Zkušební verze Zdarma
      ano

  Hlavní rysy žadatel sledovací systémy

  Zpět na začátek

  ATS je společnost digitální hub pro pronájem., Centralizuje databázi náboru organizace tím, že obsahuje všechny informace o kandidátech, volných pracovních místech a umístění. Většina žadatel sledovací systémy zahrnují kariéru landing page builder, kde mohou firmy design přizpůsobitelný on-line žádosti o zaměstnání umístit na své webové stránky.

  jakmile uchazeč dokončí žádost o zaměstnání na kariérním místě, ATS automaticky analyzuje a obrazovky se obnoví podle dříve určených klíčových slov. Databáze ATS pak uloží kvalifikované žadatele pro budoucí použití.,

  mnoho systémů ATS se integruje do kalendářů a automaticky naplánuje rozhovory pro kvalifikované kandidáty. Nabídka dopisů a dalších šablon dokumentů může být vytvořena, aby se ušetřil čas, a některé systémy mohou také poskytovat kontroly na pozadí nebo ověřovat papírování během procesu onboardingu.

  následující jsou klíčové prvky, které moderní žadatel sledovací systém vám nabízí:

  Kariérní stránky

  přizpůsobitelný portál nabízí volná pracovní místa, upravené vstupní formuláře, pre-screening otázky, automatické obnovení screeningu, kandidát pořadí, a upozornění e-mailem., Dobrý ATS také zahrnuje firemní portál, kde si zaměstnanci mohou prohlížet pracovní pozice, přihlásit se nebo odkazovat na externí kandidáty.

  Pokročilé vyhledávání

  Výkonné vyhledávání a třídění funkcí, ať personalisty rychle vyhledávat kandidáta výpisy a filtrovat podle klíčových slov, frází a dovednosti nebo zkušenosti. Od ATS funguje jako databáze všech potenciálních kandidátů, tyto informace mohou pomoci HR profesionálů pochopit typy jednotlivců, kteří žádají pro své pozice. Nakonec mohou společnosti tyto údaje použít k psaní lepších žádostí o zaměstnání, aby přilákaly lepší kandidáty od začátku.,

  Žadatel tracking

  Žadatel sledovací funkce patří možnost nahrávat soubory, dokumenty a další informace pro uchazeče CV. Nástroje pro hodnocení a referenční kontrola jsou důležitými součástmi této funkce. Někteří dodavatelé mohou odkazovat na celkové pracovní postupy organizování komunikace žadatelů jako řízení vztahů kandidátů.

  nástroje pro rozhovory

  funkce, jako je automatické plánování rozhovorů, video rozhovor a schopnost nahrávat a sledovat poznámky z telefonních rozhovorů, jsou stále populárnější., Hlavní dodavatelé ATS poskytují tyto funkce nebo integrace, aby usnadnili digitální rozhovory.

  Analytics

  digitální, bezpapírový proces náboru vám umožňuje shromažďovat, ukládat a vytvářet zprávy, které vám pomohou určit úzká místa v procesu náboru. Můžete sledovat své úsilí o sociální zdroje, zapojení do kariéry a dokonce spravovat reklamní kampaně.

  kromě těchto základních funkcí se další funkce a přizpůsobení workflow budou lišit od systému k systému., Mohou zahrnovat integraci webových stránek, příspěvky na pracovní desce, spolupráci s dokumenty, správu událostí, pravidla a oprávnění a integrované nástroje pro automatizaci marketingu. Někteří prodejci je budou zahrnovat jako standardní funkce, zatímco jiní mohou tyto funkce nabízet jako doplňky.

  ATS software vs. nábor software

  Zpět na začátek

  ATS je hlavní složkou nábor software, i když nábor software obecně zahrnuje mnoho dalších funkcí, které zvyšují jeho schopnosti. Sledovací systémy žadatelů začaly jako způsob, jak skenovat papírové životopisy do databáze., Tato technologie se vyvinula pro filtrování, správu a analýzu kandidátů v pracovním postupu najímání. ATS najdete téměř v jakémkoli HR softwaru, protože je to užitečný nástroj pro podniky jakékoli velikosti.

  Nábor software je nejvhodnější pro personální agentury a organizace podniků, jako je vybavuje uživatelům nástroje, aby najmout zaměstnance v rozsahu: správa úloh, sociální nábor, public relations, CRM, billing, portál pro klienty.,

  Přečtěte si také: porovnání náborového softwaru: nejlepší řešení pro podnikové, střední a malé podniky

  ve srovnání s ATS je náborový software považován za kompletní řešení procesu najímání organizace. Trh se však rychle mění a software pro správu talentů je na křižovatce. Hranice mezi typy systémů se rozmazává, protože prodejci neustále uvolňují nové funkce, aby se odlišili na přeplněném trhu. Tyto funkce „příští generace“ se rychle stávají standardem a kupujícím nezbývá žádný zřejmý způsob, jak rozlišovat mezi systémy.,

  tato neustálá transformace trhu navíc vytváří matoucí lexikon s malou standardizací mezi poskytovateli. Například, najdete některé dodavatele striktně volat jejich řešení ATS, ačkoli to by mohlo být považováno za nábor software, protože se vztahuje na sourcing, sledování, onboarding, a analytics. Na druhou stranu, mnoho dodavatelů prodává své řešení jako náborový software, přestože obsahuje pouze funkce interního ATS.,

  ohromující množství funkcí a ATS dostupné možnosti a různé názvy společnosti používají k popisu těchto možností—pronájem software, řízení lidských zdrojů, talent management životního cyklu, nábor software—umožňuje provádění žadatel sledovací systém srovnání obtížné. TechnologyAdvice vám může pomoci zjednodušit proces pomocí vlastního seznamu doporučení ATS. Vyzkoušejte náš nástroj pro výběr produktů v horní části stránky a získejte svůj seznam zdarma.

  nelze popřít, že získávání talentů je kritická a strategická HR funkce., Takže zatímco trh bojuje o definice a co nazývat funkcemi, doporučujeme, abyste se nezachytili tím, jak se prodejci označují.

  zaměřte se na cíle svého podnikání—zjistěte, co chcete, aby váš systém pro vás udělal.

  • jaký problém se snažíte vyřešit?
  • kde můžete zefektivnit a automatizovat proces náboru?
  • jaký je váš starý software chybí?,

  odpovědi na tyto otázky určí funkce, které potřebujete z nového systému, což znamená, že získáte nejlepší software pro vaše podnikání— ať už se nazývá ATS, nábor zaměstnanců nebo magic hiring pixie dust.

  ATS trends

  zpět na začátek

  najímací svět je nyní zaměřen na správu lidské sítě společnosti. Dnešní personální týmy používají kromě tradičních nástrojů pro obnovení sociální média, osobní akce, marketingové nástroje a najímání CRM., Průnik pěti klíčových trendů řídí inovace ATS:

  hodnocení kandidátů

  

  můžete zjistit, zda jsou vaši kandidáti kvalifikovaní nebo se jen prodávají? Pomocí online testů můžete ověřit dovednosti a zajistit, aby váš kandidát byl od začátku dobrý. Hodnocení najímání může zahrnovat testy dovedností dokončené v ATS, testy osobnosti od externích dodavatelů, a vlastní otázky poskytované manažery najímání.,

  Video rozhovory

  

  kromě náboru mezinárodně a uvolňování plánování konflikty, video setkání a rozhovory záruka pravosti a standardizace v procesu výběru. Všichni kvalifikovaní kandidáti projdou stejným procesem pohovoru a najímací skupiny mohou nezávisle hodnotit každého kandidáta.,

  Sociální rekrutování, zaměstnanec, doporučení a on-line talent sítí

  

  Sociální náboru může čerpat data ze sociálních sítí a používat osobní zprávy, gamifikace, a automatizace cíl aktivní a pasivní kandidáty. Nábor se pohybuje nad rámec pracovních příspěvků, takže zaměstnavatelé musí vytvořit talentovou síť složenou z fanoušků, kandidátů, zaměstnanců, absolventů a dokonce i zákazníků. Tato připojení lze použít k získání doporučení a rychlejšímu nalezení talentu.,

  Webové a mobilní-první platformy

  

  většina Američanů mají smartphone na dosah 24/7, takže mobilní optimalizované kariérní stránky, aby kandidáti použít a rozhovor přímo ze svého telefonu. Kromě toho, najímání manažeři mohou vzdálit od stolních počítačů a notebooků a rekrutovat, spravovat rozhovory, a kvalifikovat kandidáty na tablety, telefony, a další zařízení. Moderní webové softwarové nasazení, aby najímání kdykoliv a kdekoliv je to možné.,

  Budování end-to-end pracovní síly řešení pro správu

  

  žadatel sledovací systém je již jednoduše úložiště pro životopisy. Nyní, když se celý proces náboru stal digitálním, společnosti vědí, že mohou využít náborová data a analytiku k optimalizaci svého procesu. Náboráři mohou předpovědět, kteří kandidáti zapadají do pozice na základě svých aplikačních údajů. Mohou také analyzovat marketingové programy náboru, uživatelské zkušenosti, mobilní aplikace a využití sociálních médií, aby se zvýšila pravděpodobnost nalezení správných kandidátů.,

  Od procesu přijímání přechody do onboarding a talent management, více a více firem hledají all-in-one systém, který zpracovává další HR procesy, kromě žadatel sledovat funkčnost. Prodejci, kteří nabízejí plnou HR sadu, mohou eliminovat duplicitní data a neefektivní správu pracovní síly v rámci organizace.

  Žadatel sledovací software aplikací pro různé obchodní velikostí

  Zpět na začátek

  To je nejlepší pro zobrazení výběru žadatel sledovací systém jako nalezení strategického obchodního partnera, spíše než jen výběrem dodavatele softwaru., Budete potřebovat dodavatele, který udržuje dlouhodobý vztah a splňuje vaše měnící se obchodní potřeby. Různé obchodní velikosti a typy mohou potřebovat další funkce, takže je důležité zvážit běžné aplikace ATS, aby bylo zajištěno, že prodejce, kterého si vyberete, je vhodný pro kulturu. Trh je obecně rozdělen do tří úrovní:

  1. Enterprise: Velké organizace potřebují žadatel sledovací systém, který integruje se stávajícími HR nebo ERP systémy. Vysoce složité globální podniky také vyžadují silné funkce spolupráce pro sdílení údajů o žadatelích a získání zpětné vazby od najímajících manažerů., Velké společnosti s legacy aplikacemi zoufale potřebuje upgrade by měl zvážit integrované suites od jednoho dodavatele nebo zajištění jakékoli nové ATS bude hladce integrovat s existujícími systémy.
  2. agentura: pro nábor velkých objemů potřebují personální agentury mnoho stejných funkcí jako podniky. Agentury však potřebují další funkce pro zpracování potřeb klientů, jako je funkce řízení vztahů se zákazníky (CRM). Agentury by měly zvážit průmyslový náborový software., Mějte na paměti, že funkce softwaru pro sledování žadatelů se rychle vyvíjejí, takže si zakupte software založený spíše na jeho funkcích a funkcích než na jeho štítku.
  3. SMB: Díky SaaS nasazení, malé a střední podniky mohou získat výhody podniku ATS v jednodušší a úspornější formát. SMBs by měl dát škálovatelnost v horní části seznamu požadavků na vlastnosti. Posuďte to na základě množství dostupných datových úložišť, stanovení cen dalších pracovních pozic, nebo další funkce dostupné na vyšších cenových úrovních.,

  Některé podniky s žádné HR oddělení nejprve zaregistrovat na bezplatnou žadatel sledovací systém s omezenou funkčností. To může být skvělá volba pro začínající, ale rostoucí společnosti bude nakonec potřebovat placené řešení, jak zvládnout více pozic, uživatelů a technickou podporu.

  jako měřítko SMB může být lákavé Upgradovat s prodejcem, aby se obešel přenos dat do jiného systému. Ale zatímco současný dodavatel pracoval pro vaše předchozí najímání, možná budete potřebovat různé nástroje, abyste drželi krok s vaším růstem., Zhodnoťte cíle a prognózy růstu vaší společnosti, abyste zjistili, zda bude prodejce i nadále dobrou volbou.

  jak vytvořit executive buy-in pro žadatele sledování nákupu softwaru

  zpět na začátek

  vytvoření executive buy-in je jednou z nejnáročnějších částí procesu adopce softwaru. Překonat tuto překážku, budete muset vytvořit přesvědčivý návrh, který řeší, jak jednotlivá oddělení budou mít prospěch z nového ATS, jakož i společnosti jako celku.,

  manažeři investují do řešení, která šetří nebo pomáhají vydělávat peníze, vyhýbají se riziku nebo slouží dlouhodobým strategickým účelům. Chcete-li zajistit úspěšné přijetí a dlouhodobou návratnost investic, musíte apelovat na různé body bolesti vašeho publika na úrovni C, aby viděli potřebu ATS.

  sledovací systémy žadatelů zefektivňují administrativní úkoly, zjednodušují proces najímání a vytvářejí jedno centrální místo pro všechna data vaší pracovní síly. Chcete-li vytvořit společný jazyk a sdílenou perspektivu, budete muset spojit body pro ostatní osoby s rozhodovací pravomocí., Měli byste mluvit jejich jazykem a používat data k zálohování vašeho návrhu. Níže uvádíme několik způsobů, jak sladit vaši iniciativu.

  CTO/CIO

  Povídání pro vaše technologie vedení předtím, než projekt začne se mohou cítit jako overkill, ale je důležité zapojit je do nové žádosti co nejdříve. IT oddělení vaší společnosti neustále sladí cíle společnosti a infrastrukturu, bezpečnost, prostoje, zálohování dat atd. Pomáhá vaše podnikání efektivně fungovat a zůstat agilní a konkurenceschopné na trhu. Vyhledejte jejich radu brzy a často, abyste minimalizovali problémy s implementací později.,

  CIO může pomoci zajistit, že ATS se vyrovná s růstem společnosti a plánem životního cyklu technologie 3-5. Pravděpodobně budou mít zájem o řešení, která snižují požadavky na infrastrukturu, aktualizace a podporu, jakož i potenciál snížit jejich potřeby pro vnitřní infrastrukturu. Nakonec budou spravovat vaše ATS tak jako tak, aby IT oddělení váš spojenec předem. Když HR a to může stát společně za novým návrhem, budete mít větší šanci na buy-in od jiných execs.,

  CEO

  váš generální ředitel je znepokojen velkým obrázkem spíše než specifickou funkčností, kterou ATS nabízí. Nedostatek talentů a vedení je obrovskou obchodní výzvou: průzkum společnosti Gartner z roku 2018 u 168 vedoucích pracovníků ukázal, že nedostatek talentů je pro podniky v mnoha průmyslových odvětvích problémem top-5. Technologie HR může tyto obavy zmírnit.

  S dat ATS generuje, HR oddělení může poskytnout klíčové informace o žadateli přepočítací koeficienty, jak dlouho trvá recenze pokračuje, a rozhovor-do-auta potrubí., Tyto nástroje mohou také předpovědět, jaké dovednosti budou potřebné, a pomoci HR plánu pro tyto změny. Čas ušetřený automatizací najímacích úkolů lze pak použít k zaměření na zlepšení strategických iniciativ, které přitahují a udržují talent.

  CFO

  víte, kolik stojí ATS a kolik může společnost ušetřit? Nechte tyto odpovědi připravené, když přijmete první schůzku se svým finančním úředníkem. Ceny se liší podle funkcí a doplňků, ale váš užší seznam není jedinou položkou, kterou váš finanční ředitel potřebuje vidět. Měli byste být připraveni způsoby, jak ATS vrátí společnosti.,chnology může zlepšit nebo ovlivnit je:

  • Hodiny strávené HR za nové auta
  • rychlost Obratu a ztrátu příjmů na uvolněnou pozici
  • Počet životopisů obdržel za práci
  • Náklady na ATS za rok, na nová auta, za žadatele
  • Čas strávený na starý proces, vs čas strávený s novými ATS (tento odhad může pocházet z bezplatné zkušební verze, demo, nebo případové studie v průmyslu)

  stručně řečeno, musíte vědět, potenciální NÁVRATNOST investic, a dokázat, že moderní systém umožní průběžně měřit nové třídy kvality a tyto informace použít k doladit proces náboru.,

  pamatujte, zaměřte se výhradně na své osoby s rozhodovací pravomocí a co je v nich pro ně.

  výběr nejlepšího sledovacího systému žadatele

  zpět na začátek

  připraven najít nejlepší software pro sledování uchazečů pro vaše podnikání? Tam jsme přišli. Od průvodců, recenze, na bok po boku srovnání systému, informace o produktech, a výzkumné články – udělali jsme těžkou práci za vás. Pokud potřebujete vedení při výběru řešení, můžeme pomoci s bezplatnými personalizovanými doporučeními produktů prostřednictvím našeho nástroje pro výběr produktů. Chcete-li začít, klikněte na obrázek níže.,

  • • který sledovací systém žadatele je vhodný pro vaše podnikání?
    • zjistit nyní