Tato Stránka (obsah):
- Týdenní Excel Timesheet
- jednou za dva týdny Excel Timesheet
- Jak Používat časový Rozvrh Šablony
- Tištěné vs. Elektronické časové Rozvrhy
časového rozvrhu šablona poskytuje jednoduchý a volný čas sledování řešení pro nové podniky., Není třeba vytvářet vlastní časový rozvrh nebo instalovat a učit se nový software pro sledování času. Jednoduše si stáhněte a přizpůsobte náš bezplatný časový rozvrh pro Excel, OpenOffice nebo listy Google. Můžete také vytvořit efektivní řešení online časového listu soukromým sdílením časového rozvrhu se svými zaměstnanci prostřednictvím OneDrive, Disku Google, Dropboxu atd.
časový rozvrh šablony na této stránce je ideální pro společnosti, které potřebují k hlášení odpracovaných hodin, ale nemusíte hlásit hodiny in/out časy., Chcete-li zaznamenat časy in/out a nechat Excel vypočítat odpracované hodiny, zkuste náš časový list s přestávkami nebo kalkulačkou časové karty. Chcete-li sledovat hodiny odpracované na konkrétních projektech, zkuste šablonu Timecard. Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci používali tisknutelné časové listy, naše šablony lze snadno upravit pro tisk prázdných formulářů.
týdenní časový rozvrh Excel
Download
⤓ Excel (.,xlsx)
⤓ Google Listy
Popis
Tento týdenní časový rozvrh vám umožní zadat časy v h:mm formát nebo desítkovém formátu (samostatný list pro každou možnost). Můžete zadat platové sazby pro výpočet celkové mzdy.,
Licence: Soukromé Použití (ne pro distribuci nebo další prodej)
„Žádná instalace, žádná makra – jen jednoduché tabulky“ – Jon Wittwer
Dvoutýdenní Excel Timesheet
ke Stažení
⤓ Excel (.xlsx)
⤓ Google Listy
Popis
Tento dvoutýdenní časového rozvrhu poskytuje stejné možnosti jako týdenní verze. Jediný rozdíl je v tom, že je určen na dvoutýdenní období.,
Licence: Soukromé Použití (ne pro distribuci nebo další prodej)
Původní Excel Timesheet Template
pro Excel a OpenOffice
ke Stažení
⤓ Excel 2003 (.XLS)
⤓ Open Office
popis
tato starší/původní verze je k dispozici pro ty, kteří stále používají Excel 2003. Poznámka: novější verze XLSX výše jsou také kompatibilní s OpenOffice, takže samostatné stahování pro OpenOffice není opravdu nutné.,nebo distribuci nebo další prodej)
Jak Používat časového Rozvrhu Šablona
- Upravit šablonu s vaší společnost, zaměstnance a platit míra informace
- Tisk, e-mail, nebo sdílet soubor s vašimi zaměstnanci
- Mají zaměstnanci vyplnit časového rozvrhu na denní bázi, a předložit týdenní nebo dvoutýdenní
- Vytvořit postup pro podávání zpráv a pro zaznamenávání vyplněné výkazy
Odesílání časového Rozvrhu jako PDF: skvělý způsob, jak poslat vyplněný timesheet správce (kromě tisku), je nejprve uložit jako PDF a pak poslat e-mailem ve formátu PDF., PDF můžete vytvořit pomocí aplikace Excel tím, že uložíte jako A vyberete PDF ze seznamu typů souborů.
Jak používat šablonu časového rozvrhu ve vaší firmě-Sdílejte své zkušenosti a poskytněte zpětnou vazbu.
Přizpůsobení Rozvrhu
Dvoutýdenní časového Rozvrhu
(snímek obrazovky)
:mm vs. Desetinné Formáty: Každá z těchto šablon obsahuje samostatný list tab pro zadání krát buď pomocí h:mm nebo desítkovém formátu.,
formát času h:mm je pro zaměstnance jednoduchý, protože většina lidí myslí na čas v hodinách a minutách. Pokud zaměstnancům umožníte zadat časy zaokrouhlené na minutu nebo 5 minut, použijte formát h:mm.
formát desetinné hodiny funguje dobře, pokud zaokrouhlujete na nejbližší 15 minut. Například 30 minut je zadáno jako 0,5, 15 minut je zadáno jako 0,25 a 45 minut je zadáno jako 0,75.
aktualizujte informace o společnosti: po rozhodování o tom, jaký formát času použít, aktualizujte informace o společnosti a podle potřeby Přizpůsobte časový rozvrh., Pokud nepotřebujete podpisové řádky, můžete tyto řádky odstranit.
přesčasové hodiny: můžete přiřadit samostatnou platovou sazbu pro běžné hodiny a přesčasové hodiny. Možná budete chtít přidat vlastní poznámky do časového rozvrhu, abyste vysvětlili zásady pro přesčasy, dovolenou atd. Můžete to udělat přidáním poznámek do štítků sloupců nebo vložením informací do postranního panelu.
Volitelné Frekvence & Zaplatit Informací: Pokud potřebujete pouze udržet přehled o hodin, nebo pokud používáte vytištěné prázdné časové rozvrhy, můžete odstranit řádky, které obsahují rychlost a zaplatit informací.,
Ink-Příjemný Design: Pokud máte obavy o použití příliš mnoho barevný inkoust se při tisku výkazů pravidelně, můžete odstranit barvy pozadí a písma barvy k černé.
tištěné vs elektronické metody pro sledování času
tento časový rozvrh pro zaměstnance můžete snadno vytisknout ručně, ale lze jej také použít jako elektronický časový rozvrh. Elektronický časový rozvrh je řešení pro sledování času, které používá software ke sledování a hlášení času. Pokud se nepoužívají hodiny času přejetím karty, zaměstnanec se může přihlásit na web a zadat svůj čas.,
mezi hlavní výhody použití elektronických nebo on-line řešení pro sledování času jsou: 1) časové záznamy mohou být snadno přístupné jak zaměstnavatel, tak i zaměstnanec, 2) elektronický časový záznam zpracovává všechny čas a věnovat výpočty, 3) zaměstnanci mohou pracovat na dálku, 4) výplatní proces je efektivnější.
jak používat šablonu časového rozvrhu jako online řešení
- umístěte šablonu časového rozvrhu do soukromě sdíleného síťového umístění (Disk Google, onedrive, DropBox, SharePoint atd.,)
- Sdílet soubor s vašimi zaměstnance (Sdílet soubory na Google Drive, Sdílení souborů na OneDrive)
- váš zaměstnanec aktualizace tabulky po celý týden
- Uložení tištěné a/nebo elektronické kopii vyplněného času listy
Poznámka: jedná se o porušení autorského práva, jak sdílet šablonu veřejně nebo přidat kopírovat do veřejné galerie šablon, ale sdílení se zaměstnancem je dovoleno.
pro zaměstnavatele / manažery: systém, který používáte k hlášení a zaznamenávání hodin, je na vás., Mohlo by to zahrnovat tisk kopie tabulky nebo nechat zaměstnance exportovat kopii dokončeného dokumentu a poslat vám jej e-mailem. Nebo se můžete jednoduše přihlásit do listů Google, podívat se na dokončené dokumenty a zaznamenat hodiny v tabulce mezd. Postup je uložit (exportovat do souboru aplikace Excel, který zachránil jsem na mém počítači), a pak vyčistit hodin a aktualizovat data v Týdnu v terénu. To je signál pro zaměstnance, že dokument je připraven k aktualizaci pro další výplatní období.,
Další Bezplatné aplikace Excel Timesheet Templates
Timesheet Software pro Více Zaměstnanců a/nebo Projektů
zaměstnavatel běžně potřebuje udržet přehled o odpracovaných hodin pro více zaměstnanců. Jedním z jednoduchých (a bezplatných) způsobů, jak toho dosáhnout, je použití tabulky mezd spolu s jedním z našich časových listů. Kromě ukládání informací o mzdách zaměstnanců vám registr umožní zaznamenat hodiny odpracované každým zaměstnancem za každé výplatní období.
