RFP obvykle zahrnuje více než žádost o cenu.,ion a historii, finanční informace (může společnost dodat bez nebezpečí bankrotu), technické schopnosti (používá se na významných zakázek-služeb, kde položka nebyla dříve provedena, nebo kde požadavek by mohl být splněn prostřednictvím různých technických prostředků), informace o produktu, jako jsou skladové dostupnosti a předpokládané ukončení období, a zákaznické reference, které mohou být kontrolovány k určení společnosti vhodnosti (včetně vzdělávacích a vojenské pozadí svých zaměstnanců na projekt — absolventi vysokých škol, a ty s pokročilými stupňů college může přidat „hodnotu“ od nabízejícího).,
všudypřítomná dostupnost Internetu učinil mnoho vládních agentur se obrátit buď na státní nebo prodávající provozuje internetové stránky, které poskytují výpisy z Rfp, stejně jako Rfi a RFQs. Mnoho umožnit prodejci, aby se přihlásit se zdarma k odběru e-mailů, žádostí, a to buď obecně, nebo pro konkrétní kategorie výrobků nebo služeb, pro které je zájem., V některých případech, celý proces probíhá on-line s odpovědí jako naskenované dokumenty nebo PDF souborů nahraných na server; v ostatních případech, nebo z právních důvodů, odpověď musí být zaslána v tištěné podobě a/nebo na CD/DVD disk nebo flash disk poštou nebo zásilkovou službou.
V armádách mnoha zemí, RFP je často zvednutý splnit Provozní Požadavky (NEBO), po kterém vojenských zakázek bude orgán vydat podrobné technické specifikace, proti kterému nabídky (tj. nabídky) bude ze strany potenciálních dodavatelů., V civilním použití je RFP obvykle součástí složitého prodejního procesu, známého také jako podnikový prodej.
RFPs často obsahují specifikace položky, projektu nebo služby, pro které je návrh požadován. Čím podrobnější specifikace, tím lepší je šance, že předložený návrh bude přesný. Obecně jsou RFP zasílány do schváleného seznamu dodavatelů nebo dodavatelů.
uchazeči vrátí návrh do stanoveného data a času. Pozdní návrhy mohou nebo nemusí být zváženy v závislosti na podmínkách počátečního RFP., Návrhy slouží k vyhodnocení vhodnosti dodavatele, dodavatele nebo institucionálního partnera. Organizace obvykle sledují podrobný proces prověřování dodavatelů, aby zkrátily seznam dodavatelů, kteří by měli být pozváni na další kola vyjednávání. Tento proces screeningu může být buď prodejcem bodování modely nebo interní diskuse v rámci organizace kupujícího. Diskuse se mohou konat o návrzích (často k objasnění technických možností nebo k zaznamenání chyb v návrhu nebo v mnoha případech k jednání o ceně)., Ve většině případů mohou být k účasti na následných nabídkách vyzváni pouze vybraní uchazeči, nebo mohou být požádáni o předložení svého nejlepšího technického a finančního návrhu, běžně označovaného jako nejlepší a konečná nabídka (BAFO). Následné změny lze označit za nejlepší a revidovanou konečnou nabídku (BARFO).
Jakmile jsou obě strany, tedy kupující organizace a prodávající organizace dohodnou na technických a obchodních podmínek a návrhu, mohli se přesunout na další kroky, jako je podepsání smlouvy, prohlášení o práci, která by formálně kupní transakce.,
Dnes, mnoho organizací jsou stále více spolupráce v rozvoji Rfp; to platí zejména pro vysokých škol a další významné veřejné subjekty, které hlavní technologie nákupy. RFP-vydávání skupin se zeptat na konkrétní případy užití, spíše než poskytovat seznam funkcí, a zajistit, že mají možnost zařadit demonstrace, semináře a setkání, jako součást RFP procesu, aby zajistily, že mají silný pochopení všech konkurenčních produktů před nákupem.
