Når du starter en lille virksomhed, skal en af dine første økonomiske beslutninger være, om du vil bruge enkelt-eller dobbeltbogholderi. Hvis finansiering ikke er dit stærke punkt, ser du sandsynligvis ikke frem til at håndtere den regnskabsmæssige side af virksomheden.
virksomheder er dog nødt til at føre en detaljeret redegørelse for deres finansielle transaktioner. Denne proces er kendt som bogføring. Virksomhedens overlevelse afhænger af ejerens evne til at etablere god regnskabspraksis.,
Single-Entry
Single-entry bogholderi er sandsynligvis kun vil arbejde for dig, hvis din virksomhed er meget lille og enkel, med en lav mængde aktivitet. Det svarer faktisk til at holde din egen personlige checkhæfte. Du fører en oversigt over transaktioner som kontanter, fradragsberettigede udgifter og skattepligtig indkomst, når du bruger bogholderi med singlen post.
Enkeltregistreringsbogholderi er kendetegnet ved, at der kun foretages en post for hver transaktion, ligesom i dit checkregister. I en kolonne registreres poster som et positivt eller negativt beløb., I bogholderi med singlen post kan du faktisk holde en to-kolonne hovedbog, en kolonne for indtægter og en for udgifter. Det betragtes stadig som single-entry, fordi der kun er en linje for hver transaktion.
denne type bogføring er ikke for store, komplekse virksomheder. Det sporer ikke konti som opgørelse, kreditorer og tilgodehavender. Du kan bruge bogholderi med singlen post til at beregne nettoindkomst, men du kan ikke bruge den til at udvikle en balance og spore aktiv-og passivkonti., Transaktioner er en enkelt post, snarere end en debet og kredit til et sæt bøger som i dobbelt bogholderi.
dobbelt bogholderi
de fleste virksomheder, selv de fleste små virksomheder, bruger dobbelt bogholderi til deres regnskabsbehov. To karakteristika ved dobbelt bogholderi er, at hver konto har to kolonner, og at hver transaktion er placeret i to konti. Der foretages to poster for hver transaktion – en debet på en konto og en kredit i en anden.,
et eksempel på en dobbeltindtastningstransaktion ville være, hvis virksomheden ønsker at betale en kreditor. Kontantkontoen reduceres med det beløb, som virksomheden skylder kreditor. Det ville være debitering. Derefter reducerer dobbeltindtastningen det beløb, som virksomheden nu skylder kreditorkontoen, da den har modtaget beløbet for den kredit, virksomheden udvider. Det er æren.
Hvis du vil holde styr på aktiv-og passivkonti, skal du bruge dobbelt bogholderi i stedet for enkeltbogføring., Andre fordele, som dobbelt bogholderi har i forhold til enkeltbogholderi, er, at ejeren nøjagtigt kan beregne overskud og tab i komplekse organisationer, regnskaber kan udarbejdes direkte fra bøgerne, og fejl eller svig er let at opdage.
