Good Mood

Die Einstellung zu einem Scanner, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, kann eine Herausforderung sein. Die meisten Scanner auf dem heutigen Markt können alltägliche Büroaufgaben bewältigen, sind jedoch in einer Vielzahl von Typen und Größen erhältlich, die für verschiedene Zwecke optimiert sind. Dokumentenscanner, Fotoscanner, Visitenkartenscanner, Filmscanner: Diese Liste ist nur ein Anfang.

Hier sind die wichtigsten Fragen, über die Sie nachdenken und die Sie stellen müssen, bevor Sie einen Scanner kaufen. Wir werden uns auch die verschiedenen Arten von Scannern und ihre Funktionen ansehen.

Welche Art von Medien werden Sie scannen?,

Wenn Sie wissen, was und wie oft Sie scannen möchten, erfahren Sie alles, was Sie über die Funktionen wissen müssen, die Sie benötigen.

Die beiden häufigsten Klassen von Dingen, die gescannt werden, sind Fotos und Dokumente (dh ungebundene Seiten), aber viele andere Medien sind gängige Scanziele, wie gebundene Bücher, Visitenkarten, Filme (Folien und Negative), Zeitschriften und leicht beschädigte Originale wie Briefmarken. Etwas seltener sind 3D-Objekte wie Münzen oder Blumen.,

Sie sollten auch Details wie die maximale Größe der Originale berücksichtigen (mehr dazu in einem Moment) und ob Sie beide Seiten von Dokumentseiten scannen müssen. Dies zeigt Ihnen, welche Art von Scanner Sie sich ansehen sollten: ein klassisches Flachbett, ein Modell mit Blatteinzug oder etwas anderes.

Benötigen Sie einen Flachbettscanner?

Für Fotos oder andere leicht beschädigte Originale, gebundenes Material und 3D-Objekte benötigen Sie einen Flachbettscanner mit einer großen Glasplatte, auf die Sie die Dokumente, Fotos, Bücher oder Gegenstände legen., (Wenn wir über das Scannen von Objekten sprechen, sprechen wir hier über das Scannen von 3D-Objekten in zweidimensionale Bilder; 3D-Scanner—zum Scannen von Objekten in 3D-Dateien zum Anzeigen oder Drucken auf einem 3D-Drucker-sind ein ganz anderes Tier.)

Originale wie Fotos und Briefmarken können einen Blatteinzug durchlaufen, aber Sie riskieren, sie zu beschädigen. Wenn Sie diese Art von Original nur ab und zu scannen müssen, können Sie möglicherweise mit einem Bogenscanner auskommen, der mit einem Kunststoffträger geliefert wird, um die Originale zu schützen. Beachten Sie jedoch, dass selbst brandneue, nicht zerkratzte Kunststoffträger die Scanqualität etwas beeinträchtigen können. Direkt-zu-Glas immer besser.,

Scannermodelle neigen dazu, zwischen Iterationen lange auf dem Markt zu bleiben, und dies gilt insbesondere für Flachbettscanner. Sie bleiben nicht nur oft jahrelang im Verkauf, sondern es werden auch nur wenige neue Modelle eingeführt. Sollten Sie also auf einen „Oldie but Goodie“ stoßen, bedeutet dies einfach, dass kein ähnliches Modell, das wir überprüft haben, es noch übertroffen hat.

Benötigen Sie einen Bogeneinzug?,

Wenn das wichtigste Scannen müssen, ist das Scannen von Dokumenten auf einer regelmäßigen basis, insbesondere diejenigen, die länger als eine oder zwei Seiten—Sie fast sicher, dass ein Dokument-zentrierte scanner ausgestattet mit einem Blatt-Zuführung. Es ist eine kleine lästige Pflicht, einen Flachbett-Deckel zu öffnen und eine Seite einzurichten, aber es ist mühsam, den Vorgang 10 Mal für ein 10-seitiges Dokument wiederholen zu müssen. Einige Bogenscanner können auch dicke Originale wie Krankenversicherungsausweise verarbeiten.,

Wenn Sie in erster Linie eine oder zwei Seiten gleichzeitig scannen, ist ein manueller Blatteinzug wahrscheinlich alles, was Sie brauchen, oder Sie können gut mit der Scanner-Funktion auf einem All-in-One-Drucker (AIO) auskommen. Wenn Sie jedoch regelmäßig längere Dokumente scannen, benötigen Sie einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF), mit dem ein ganzer Stapel von Seiten unbeaufsichtigt gescannt wird. Wählen Sie eine ADF-Kapazität basierend auf der Anzahl der Seiten in dem typischen Dokument aus, das Sie scannen möchten., Wenn Sie gelegentlich ein Dokument mit mehr Seiten als der ADF-Kapazität haben, können Sie während des Scans weitere Seiten hinzufügen, wenn der Feeder sie verarbeitet. Einige ADFs können auch Stapel von Visitenkarten gut verarbeiten.

Brauchen Sie Zweiseitige Vorlagen (Duplex) Scannen?

„Duplex-Scannen“ bedeutet das Scannen beider Seiten einer Seite. Wenn Sie einen Bogeneinzug oder ADF benötigen und regelmäßig Dokumente scannen möchten, die auf beiden Seiten gedruckt sind, benötigen Sie einen Duplexscanner, einen Duplex-ADF oder einen Scanner mit einem Treiber, der eine manuelle Duplexfunktion enthält.,

Die besten, schnellsten Duplex-Scanner haben zwei Scan-Elemente, so dass sie beide Seiten einer Seite gleichzeitig scannen können. Ein solches Design ist schneller als ein Scanner mit einem einfachen Duplex-ADF, kostet aber wahrscheinlich auch mehr. Ein gewöhnlicher Duplex-ADF scannt nur eine Seite, dreht die Seite mechanisch um und scannt erst dann die andere.,

Im Gegensatz dazu können Sie mit einem Scanner mit einem Treiber, der manuelles Duplexing unterstützt, eine Seite eines Stapels scannen und werden dann aufgefordert, den Stapel umzudrehen und erneut zuzuführen, um die andere Seite zu scannen, wobei der Scannertreiber die Seiten automatisch kompiliert. Manuelles Duplexing im Treiber ist die wirtschaftlichste Alternative und eine gute Wahl, wenn Sie nicht sehr oft zweiseitige Dokumente scannen oder ein knappes Budget haben.

Welche Auflösung und Scangröße benötigen Sie?

Für die meisten Scans ist die Auflösung kein Problem., Für Steuerdokumente beispielsweise bietet selbst ein 200-Pixel-pro-Zoll-Scan (ppi) für die meisten Zwecke eine ausreichend gute Qualität, 300ppi sind fast immer ausreichend, und es ist heute schwierig, einen Scanner zu finden, der weniger als 600ppi unterstützt. Ähnlich für Fotos, wenn Sie nicht vorhaben, einen kleinen Teil des Fotos zuzuschneiden oder das Foto in einer größeren Größe als das Original zu drucken, sind 600ppi mehr als genug.

Einige Originale erfordern jedoch eine höhere Auflösung., Wenn Sie beispielsweise 35-mm-Folien oder-Negative scannen, möchten Sie sie wahrscheinlich viel größer als das Original drucken, was bedeutet, dass Sie sie mit einer hohen Auflösung scannen müssen. Wenn Sie das feine Detail in einem Original wie einem Stempel sehen möchten, müssen Sie es mit einer hohen Auflösung scannen. In diesen Fällen benötigen Sie einen Scanner mit einer optischen Auflösung von mindestens 4.800 ppi.

Dann gibt es scan-Größe. Die Auswahl eines Scanners, der mit der Größe der zu scannenden Originale umgehen kann, scheint ein offensichtlicher Punkt zu sein, ist jedoch leicht zu übersehen., Zum Beispiel haben die meisten Flachbetten eine buchstabengroße Platte, was ein Problem sein wird, wenn Sie gelegentlich Seiten in legaler Größe scannen müssen. Die meisten Flatbeds mit ADFs scannen Seiten in legaler Größe über den ADF, aber nicht alle tun dies. Sie können auch Scanner mit größeren Flachbetten finden, aber sie nehmen natürlich mehr Platz auf dem Schreibtisch ein.

Welche Software Benötigen Sie?

die Meisten Scanner wird Arbeit mit fast jede scan-bezogene Programm, aber wenn die software, die Sie bereits mit dem scanner, werden Sie nicht zahlen müssen extra für Sie., Je nachdem, wonach Sie scannen möchten, umfassen einige der Softwarefunktionen, nach denen Sie suchen möchten, Fotobearbeitung, optische Zeichenerkennung (OCR), Textindizierung, die Möglichkeit, durchsuchbare PDF-Dokumente zu erstellen, und ein Visitenkartenarchivierungs-oder Verwaltungsprogramm.

Benötigen Sie einen Spezialscanner?

Überlegen Sie abschließend, ob Sie einen speziellen Scanner anstelle eines allgemeinen Scanners benötigen., Zu den häufigsten Spezialoptionen gehören Scanner für Visitenkarten (klein und sehr portabel), Bücher (die Seiten flach liegen lassen) und Folien (kleiner als Flachbettscanner, aber nicht besser zum Scannen von Folien als Flachbettscanner mit gleichwertigen Funktionen).

Zwei weitere Möglichkeiten sind tragbare Scanner (Allzweck-Bogenscanner, die klein genug sind, um in Ihre Laptoptasche zu passen) und Stiftscanner (die Sie halten und verfolgen über Text)., Einige der neuesten tragbaren Modelle können ohne angeschlossenen Computer, Scannen auf einer Speicherkarte oder sogar auf einem Smartphone betrieben werden. Sie können auch einige finden, die sowohl als tragbare als auch als Desktop-Dokumentenscanner funktionieren, indem Sie einen tragbaren Scanner mit einer Dockingstation kombinieren, die einen ADF enthält.

Je nachdem, was Sie scannen müssen, kann eine davon eine gute Wahl sein, entweder als einziger Scanner oder als Ergänzung zu einem Allzweckscanner. Wir haben einige unserer bevorzugten Spezialscanner in den folgenden Tipps hervorgehoben.

Welchen Scanner sollten Sie also kaufen?,

AIO drucker haben eingebaute scanner, fast alle mit flachbetten und viele mit blatt feeder und ADFs. Das kann für Licht-Scan-Bedürfnisse ausreichend sein. Um das Beste aus Ihrem Scannen herauszuholen, möchten Sie jedoch wahrscheinlich einen Einfunktionsscanner erhalten. Glücklicherweise gibt es viele Modelle zur Auswahl, und die 10 unten gehören zu den besten, die wir getestet haben. Weitere Ratschläge finden Sie in unserer Zusammenfassung der Top-Scanner für Fotos sowie in unserer Liste der besten All-in-One-Drucker, wenn ein Scanner an Ihren Drucker angeschlossen ist., (Und schließlich, nachdem Sie das ganze Papier digitalisiert haben, schauen Sie sich die besten Shredder an, die wir getestet haben.)