Wenn Sie Microsoft Word-Dokumente bearbeiten, müssen Sie möglicherweise das Seitenlayout für einige Ihrer Seiten ändern, die automatische Nummerierung neu starten oder die Anzahl der Spalten ändern. In all diesen Fällen müssen Sie Abschnitte in Ihr Word-Dokument einfügen. Lesen Sie dieses Tutorial und erfahren Sie, wie Sie Abschnitte in allen Word-Dokumenten hinzufügen, entfernen und verwalten:
HINWEIS: Dieses Tutorial gilt für die Desktop-Versionen von Microsoft Word in Microsoft Office und Office 365., Es gilt nicht für die mobilen Versionen von Word, wie sie kostenlos auf Windows 10-Tablets oder auf Geräten mit Android und iOS zu finden sind.
Was sind Abschnittsumbrüche in Word-Dokumenten und warum sind Sie nützlich?
Die Abschnittsumbrüche unterteilen Ihr Word-Dokument in separate Teile, mit denen Sie diese Teile als separate Dokumente mit unterschiedlichen Eigenschaften behandeln können. Die Abschnittsumbrüche können als Seitenumbruch fungieren und eine neue Seite in Word erzwingen, oder sie können kontinuierlich sein, und der Inhalt, der nach diesen Abschnittsumbrüchen angezeigt wird, wird auf derselben Seite fortgesetzt.,
Six features in Microsoft Word require section breaks.,t fungiert als Seitenumbruch:
- Ändern der Seitenränder
- Verwenden verschiedener Kopf-und Fußzeilen
- Ändern der Papiergröße oder-ausrichtung
- Ändern der Seitennummerierung
Andere zwei Funktionen erfordern Abschnittsumbrüche, die auf derselben Seite fortgesetzt werden:
- Ändern oder Neustarten von Nummerierungsschemata
- Ändern der Anzahl der Spalten
Wenn Sie eine kontinuierliche Abschnittsumbruch und dann auf den nächsten Abschnitt eine der vier Änderungen, die einen Seitenumbruch erfordern, Word ändert Ihre Abschnittsumbruch Typ automatisch, von kontinuierlich zur nächsten Seite.,
Microsoft Word wendet jede dieser Änderungen nur auf den aktuellen Abschnitt an (den, in dem sich Ihr Cursor befindet). Wenn Sie diese Art der Formatierung für das gesamte Dokument anwenden möchten, müssen Sie das gesamte Dokument auswählen, bevor Sie die Änderung aktivieren.
So zeigen Sie vorhandene Abschnittsumbrüche in Microsoft Word an
Die Abschnittsumbrüche sind standardmäßig unsichtbar, wenn Sie Word-Dokumente bearbeiten. Genau wie das Ende einer Zeile oder eines Seitenumbruchs werden die Abschnittsumbrüche ausgeblendet, da sie dazu dienen, Ihren Inhalt zu organisieren und nicht im Endergebnis angezeigt oder gedruckt werden sollen., Während Sie Ihr Dokument bearbeiten, müssen Sie sie möglicherweise sehen.
Stellen Sie dazu zunächst sicher, dass die Registerkarte Startseite im Menüband aktiv ist. Suchen Sie nach dem Absatzabschnitt und drücken Sie in der rechten oberen Ecke die Schaltfläche Ein-/Ausblenden, um Markierungen zu formatieren (es hat ein Pilcrow – Zeichen – ¶ – darauf).
Der nächste, ungerade oder gerade Seite Abschnittsumbruch am Ende die Seiten Ihres Dokuments.,
Die fortlaufenden Abschnittsumbrüche können überall in Ihrem Dokument angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot hervorgehoben.
So fügen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word-Dokumente ein
Die Abschnittsumbrüche können über die Registerkarte Layout eingefügt werden., Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den Cursor im Dokument an der Stelle positionieren, an der Sie einen neuen Abschnitt starten möchten.
Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Layout im Menüband. Suchen Sie im Abschnitt Seiteneinrichtung die Schaltfläche Pausen und klicken oder tippen Sie darauf. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet und die Optionen für Abschnittsunterbrechungen befinden sich unten.,
Es gibt vier Arten von Abschnittsumbrüchen:
- Nächste Seite – Der neue Abschnitt nach der Pause beginnt auf einer neuen Seite.
- Continuous – Der neue Abschnitt wird auf derselben Seite fortgesetzt.
- Gerade Seite / Ungerade Seite-Sie ähneln dem nächsten Seitenumbruch, mit der Ausnahme, dass eine leere Seite eingefügt wird, um zu erzwingen, dass die nächste Seite gerade oder ungerade ist, je nachdem, was Sie wählen.,
Wenn Sie überprüfen möchten, was Word getan hat, drücken Sie die Taste Pilcrow ( ¶ ) auf der Registerkarte Home (folgen Sie den Anweisungen aus dem vorherigen Abschnitt). Sie können nun für jeden Abschnitt separate Seiten -, Spalten-oder Nummerierungsformatierungen anwenden.
So entfernen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word
Da die Abschnittsumbrüche standardmäßig in Word ausgeblendet sind, müssen Sie die Formatierungsmarkierungen anzeigen, um sie anzuzeigen. Drücken Sie die Pilcrow ( ¶ ) – Taste im Abschnitt Absatz auf der Registerkarte Start.,
Der Abschnitt wird im Dokument angezeigt, damit Sie sie identifizieren und entfernen können. Sobald Sie den zu beseitigenden Abschnittsumbruch identifiziert haben, können Sie ihn wie jedes andere Zeichen im Dokument behandeln. Sie können es mit den Tasten Löschen oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur auswählen und löschen.,
Microsoft Word speichert die Formatierung, die für einen Abschnitt spezifisch ist, in dem Abschnittsumbruch am Ende. Wenn Sie den Abschnittsumbruch löschen, übernimmt der Inhalt des Abschnitts sofort die Formatierung des nächsten Abschnitts. Denken Sie daran, dass jedes Word-Dokument mit einem Standardabschnitt und dem Ende des Dokuments beginnt, das als Abschnittsumbruch dafür fungiert. Sie können das Ende des Dokuments in Microsoft Word nicht löschen., Daher können Sie die für den letzten Abschnitt spezifische Formatierung nicht auf einmal löschen.
Es ist nicht so kompliziert, nicht wahr?
Die Theorie, die hinter den Abschnittswechsel scheint kompliziert, aber es ist einfach zu verwalten Sie Sie, sobald Sie anfangen zu üben. Erstellen Sie als Faustregel niemals mehr Abschnitte als unbedingt erforderlich, da das spätere Vornehmen von Änderungen in Ihrem Word-Dokument mühsam wird. Beachten Sie, dass die Kopf – /Fußzeilenfunktionen beispielsweise unterschiedliche Kopf-oder Fußzeilen für die erste Seite oder für gerade und ungerade Seiten zulassen. Sie können eine solche Formatierung anwenden, ohne neue Abschnitte einzufügen.
