como fotógrafo, debes conocer tus derechos. Y establecer los Términos de cualquier trabajo de fotografía por escrito. Aquí es donde entra en juego tu contrato de fotografía.
queremos confiar en todos nuestros clientes. Pero a veces ocurren malentendidos y las cosas pueden complicarse.aquí en ExpertPhotography, no podemos enfatizar lo suficiente lo importante que son los contratos para los fotógrafos., Siga leyendo para obtener toda la ayuda que necesita para cubrir todas sus bases.
¿por Qué Usted Necesita una Fotografía de Contrato?
hay varias razones para tener un contrato legal para sus clientes. En primer lugar, por supuesto, están los malentendidos que ya hemos mencionado.
Por lo general, estos son errores honestos, pero todavía pueden causar dolores de cabeza y pérdida de ganancias.los contratos también establecen el escenario para una transacción comercial legítima y profesional., Sus clientes tomarán el proceso más en serio. Y sabrán que hay términos claros y consecuencias.
también solidifica su imagen como propietario de un negocio si tiene un proceso establecido para que pasen.
finalmente, tener un contrato de fotografía fortalece la confianza entre usted y el cliente. No hay sorpresas, y el cliente sabe exactamente qué esperar!
¿Cómo escribo un contrato de fotografía?
así que ahora que sabes por qué necesitas un contrato de fotografía en tu negocio, ¿qué deberían decir esos documentos?,
es difícil saber por dónde empezar cuando no sabes cómo hacer una plantilla de contrato de fotografía.
hay un montón de plantillas de contrato gratis en línea, incluyendo al final de este artículo. Tenga en cuenta que cualquier plantilla de contrato de fotógrafos que se encuentre en línea necesitará algunos ajustes.
estas plantillas de contrato de fotografía gratuitas pueden ser un buen punto de partida. Especialmente si todavía no tiene los fondos para contratar a un abogado para crear sus contratos de fotografía para usted.
sin embargo, tan pronto como pueda invertir en el tiempo de un abogado, le recomendé que lo haga.,tener un abogado que revise sus contratos de fotografía asegurará que sea un documento legalmente vinculante. Esto podría defenderte en la corte, en caso de que llegue ese día (¡y esperamos que no lo haga!).
¿qué deben incluir los contratos de fotografía?
puede cambiar una plantilla gratuita o crear su propia plantilla de contrato de fotografía. También puede utilizar una plantilla de contrato de fotografía profesional y lista para usar, con la ayuda de una solución como JotForm. Cualquiera que sea la opción que elija, aquí hay 10 cosas que debe incluir para cualquier cliente.
10., Información de contacto completa y nombres para el cliente y su negocio
esto puede parecer obvio. Pero tener el nombre completo y la información de contacto de ambas partes es crucial. Vivimos en una época en la que las personas hacen arreglos a través de un mensaje de texto o un mensaje privado en Instagram.
si algo sucede y necesita comunicarse con su cliente para fines legales, un nombre completo y dirección son imprescindibles. Del mismo modo, esto aclara si estás firmando como una entidad comercial frente a un individuo.
Esto se aplica a aquellos que han estructurado su negocio de fotografía como algo más que una empresa unipersonal., Como una LLC o S-Corp
9. Fecha de inicio del contrato de fotografía y fecha de rodaje (si corresponde)
tener una fecha de inicio para los términos del contrato permite a ambas partes saber cuándo comienzan los términos y la línea de tiempo.
algunos acuerdos de fotografía son para trabajos de una sola vez. Muestra la fecha de rodaje junto con la hora de inicio y la ubicación.
esto aclara los términos y expectativas.
8. Resumen de lo que cada lado entregará
Esta es la carne del contrato de fotografía. Resume lo que cada parte entregará., Incluya el total financiero para el cliente aquí, así como lo que entregará a cambio de ese pago.
Este también es un lugar ideal para resumir la fecha, la hora y la ubicación de un trabajo de una sola vez. Para un proyecto en curso con un contrato de fotografía de términos generales, es posible que no pueda incluir estos detalles. Cada sesión será un poco diferente.
7. Política de cancelación
Aquí es donde le permite a su cliente saber cómo y cuándo pueden cancelar, así como qué tipo de tarifas deben esperar.,
no olvides mencionar también de qué eres responsable, en todo caso, si tu cliente cancela.
por ejemplo, ¿hacen un depósito y luego obtienen parte de eso devuelto? ¿O es realmente un anticipo no reembolsable? ¿Pueden usar un retenedor para una sesión cancelada en una fecha futura hasta cierto punto?
piense en los posibles escenarios que pueden suceder para asegurarse de que ha cubierto todas sus bases.
6. Calendario de pagos
hablando de depósitos y retenedores, querrá desglosar cómo y cuándo espera el pago. En la mayoría de los casos, un anticipo de algún tipo es estándar al hacer la reserva., Para trabajos grandes, puede haber varios pagos realizados en diferentes puntos del proceso.
Además, no olvides mencionar lo que sucede si los pagos rebotan o no se realizan a tiempo.
Esto le salvará de malentendidos o retrasos.
5. Propiedad de los derechos de autor y transferencia de derechos de uso
Esta es una sección muy importante porque podría tener un gran impacto en el futuro si surge una disputa.
usted querrá conservar los derechos de autor y conceder los derechos de uso de su cliente. Esto significa que usted es el dueño de la foto, pero ellos tienen su permiso para usarla.,
puede otorgar derechos de uso por un tiempo fijo, como es típico con los trabajos comerciales, o de por vida. Para las fotos personales, los derechos de uso son de por vida. Esto incluye fotografía de bodas o fotografía de tocador, retratos, fotos familiares y otros. Esto se debe a que sus clientes no están usando las fotos para ganar dinero.
a veces un cliente querrá usar las fotos para una campaña publicitaria o una etiqueta de producto. Es entonces cuando usted quiere mirar para obtener más detalles con qué derechos tienen y por cuánto tiempo.al final, usted decide lo que se siente cómodo haciendo y dando a cambio de pago.,
4. Lanzamientos de propiedades o modelos
necesita formularios de lanzamiento de propiedades y modelos para mostrar las fotos al público. ¡Esto es especialmente crucial en nuestra cultura impulsada por las redes sociales y la marca en línea!
un contrato de fotografía no es algo que alojaría formularios de liberación de modelos. Pero un contrato de fotógrafo de retratos lo haría.
el primero es más de estilo documental. Estos últimos son generalmente más para usos editoriales.
Una versión de modelo es mostrar la imagen de una persona. Necesitas una liberación para cada persona mostrada.,
una liberación de propiedad es mostrar propiedad privada, como una casa o mascota. Sí, las mascotas son propiedad en este caso.
algunos fotógrafos optan por cobrar una tarifa adicional si el cliente no acepta firmar una autorización.
La comunicación abierta es clave, sin embargo. Dígale a sus clientes dónde planea usar las imágenes. Te ayudará a construir confianza con ellos. Y en la mayoría de los casos, he encontrado que los clientes están encantados!
3. Limitaciones de responsabilidad
Esta sección habla de lo que sucede en caso de daños., O la incapacidad de realizar un trabajo debido a cosas fuera de su control. Esto puede incluir cosas como lesiones, enfermedades, actos de Dios o archivos digitales que se pierden.
en esta sección se hablará de lo que usted acepta hacer en estos casos, y lo que el cliente puede esperar recibir. A menudo, esto implicará devolver un retenedor al cliente. O encontrar un fotógrafo adecuado para un reemplazo de última hora.
2. Postproducción y edición
esto vuelve al tema general de los derechos de uso. Se trata de cómo los clientes pueden utilizar sus imágenes. Y si pueden aplicar cualquier otra edición a ellos.,
La mayoría de los fotógrafos querrán tener un control total sobre el aspecto de las fotos finales. Es un reflejo directo de tu marca. La edición adicional de las fotos entregadas a menudo no está permitida.
esta sección también mencionará qué tipo de ediciones incluye en sus servicios.
por ejemplo, puede hacer equilibrio de color y ediciones básicas. Pero las manipulaciones importantes pueden ser una tarifa adicional. Esto incluye reemplazos de cabeza o la eliminación de elementos en el fondo.
1. Tarifas adicionales
debe incluir una sección o más sobre las posibles tarifas adicionales., Agregue estos a la cantidad cotizada para cosas que van más allá de sus servicios típicos.
esto puede ser gastos de viaje o grandes manipulaciones en la edición. Las tarifas de permisos para los lugares de rodaje también cuentan aquí. También puede mencionar el tiempo de rodaje extendido o los pagos retrasados/rebotados.te encontrarás con situaciones que pueden convencerte de agregar más a tus contratos legales.
cada nicho de mercado tiene diferentes necesidades, y cada negocio tiene algunas necesidades únicas también. Sin embargo, con esta lista como guía, cubrirás tus bases.,
al igual que con cualquier documento legal, asegúrese de consultar con un abogado tan pronto como pueda. De esta manera, puede estar seguro de que la redacción es jurídicamente vinculante en caso de que surjan problemas.
finalmente, como con cualquier documento, ¡no olvide esas firmas antes de comenzar un proyecto!
hemos reunido algunas muestras gratuitas de contratos de fotografía que puedes descargar y usar para inspirarte. Al igual que con cualquier documento legal, le aconsejamos que lo ejecute antes de su abogado!
