programar empleados en un restaurante, o en cualquier negocio, para el caso, es una tarea monumental. Hay muchas variables a tener en cuenta, y debe asegurarse de que su negocio continúe funcionando como una máquina bien engrasada.
entonces, ¿qué debe hacer un gerente ocupado? Bueno, hay muchas maneras de romper esta nuez. Puede ser divertido tener monos con los ojos vendados lanzando dardos con los nombres de los empleados escritos en ellos en un horario en blanco, pero eso probablemente no produciría los mejores resultados.,
Por supuesto, hay formas más efectivas de crear un horario de trabajo. El uso de lápiz y papel, por ejemplo, es una técnica probada con el tiempo. También hay varias variedades de software gratuito de programación de empleados.
mientras que la mayoría de estas herramientas de programación no están diseñadas específicamente para la programación, un sistema es — Sling. Explicaremos más sobre Sling un poco más tarde.
Este artículo comenzará discutiendo los pros y los contras de la programación de lápiz y papel y la programación de software. También le diremos por qué el software es el ganador absoluto., Luego repasaremos exactamente qué cualidades debe buscar en un software gratuito de programación de empleados.
finalmente, esta publicación compartirá 14 herramientas de software de programación de empleados gratuitas y cómo funcionan en un entorno empresarial.
lápiz y papel VS. software gratuito de programación de empleados
a pesar de décadas de avances tecnológicos y el advenimiento del software para casi todas las demandas concebibles, algunos gerentes todavía prefieren usar lápiz y papel para hacer sus horarios de trabajo.
bastante justo., Así es como se hicieron las cosas durante mucho tiempo, por lo que ciertamente sirve a su propósito. Y el buen y anticuado método de lápiz y papel tiene sus ventajas.
Para empezar, no requiere nada más que un lápiz y una hoja de papel. Mientras conozca bien las necesidades de sus empleados y de su negocio, este sencillo sistema sigue funcionando. Además de eso, no requiere familiaridad con ningún programa o software de computadora.
sin embargo, el proceso de lápiz y papel no está exento de inconvenientes.
por un lado, no es muy propicio para una rápida distribución masiva., Este método se basa en publicar el horario y asegurarse de que todos lo vean o producir una copia para cada empleado y luego asegurarse de que lo tenga en la mano de todos.
otra desventaja es que los horarios de lápiz y papel no son los más fáciles de ajustar después de que se han pasado. Cualquier cambio en el calendario requiere otra ronda de impresión y distribución.
¿Qué pasa con el software gratuito de programación de empleados? Comencemos con el lado negativo.
al igual que con cualquier programa de computadora, seguramente habrá una curva de aprendizaje., Toma un poco de tiempo aprender los pormenores de cualquier nuevo sistema o proceso, y el software gratuito de programación de empleados no es una excepción.
hasta que se familiarice con el software, puede sentirse un poco engorroso. El uso de software gratuito de programación de empleados también asume que todos sus empleados tienen acceso a internet y un dispositivo que pueden usar para conectarse.
esto puede parecer un problema, pero un estudio reciente del Pew Research Center muestra que el 77 por ciento de los estadounidenses poseen un teléfono inteligente.,
esos números son aún más altos para las personas más jóvenes: un 92 por ciento de los estadounidenses de entre 18 y 29 años posee un teléfono inteligente, y la cifra cae solo ligeramente al 88 por ciento para los estadounidenses de entre 30 y 49 años. Por lo tanto, no es injusto asumir que prácticamente todos sus empleados podrán conectarse fácilmente a internet.
Ahora las ventajas del software gratuito de programación de empleados. Aquí hay una lista de las cosas increíbles que hace el software de programación de empleados:
- guarda automáticamente su programación cada vez que crea una., Por lo tanto, puede usar el horario de una semana anterior como plantilla y luego hacer los cambios necesarios, como solicitudes de tiempo libre, antes de enviar el nuevo horario.
- distribuye instantáneamente el horario cuando lo envía electrónicamente. No es necesario rastrear a los empleados para asegurarse de que han visto el nuevo horario. Con el software, el horario se recibe en el momento en que lo envía.
- Le permite realizar los ajustes necesarios de forma rápida y sencilla. El programa actualizado se puede enviar al instante una vez que se hayan realizado los cambios.,
- Reduce la cantidad de papel que utiliza su empresa. Esto reduce los costos y ayuda a reducir el desperdicio de papel, lo que es mejor para el medio ambiente.
incluso el software más básico puede proporcionar todos estos beneficios. Y el software avanzado específico de la industria puede hacer mucho, mucho más.
eso deja bastante claro que el software supera al lápiz y al papel porque el software ofrece todas las ventajas del método de lápiz y papel, y algunas más. Claro, hay una curva de aprendizaje, pero el uso de software gratuito de programación de empleados le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.,
hablemos más sobre lo que debe buscar en su software de programación.
qué buscar en el software gratuito de programación de empleados
al hacer su programación, hay una serie de factores que debe considerar. Cualquier software gratuito de programación de empleados que valga la pena también debe tener en cuenta esos elementos cambiantes.
estas son algunas de las variables que su software de programación de empleados debe tener en cuenta.
- Las diferentes necesidades de su negocio para cada turno., Tal vez solo necesite cuatro servidores en el piso para un turno entre semana, Pero es posible que necesite 10 servidores para un viernes o sábado por la noche.
- disponibilidad de los empleados. Algunas personas solo pueden trabajar por la noche, mientras que otras solo están libres durante el día. También tendrá que considerar si cada empleado es a tiempo parcial o a tiempo completo y asegurarse de que todos reciban el número apropiado de turnos.
- Las posiciones que cada individuo está calificado para trabajar. Probablemente tengas empleados que puedan llenar diferentes puestos, como host o busser, por ejemplo., Pero no quieres programar a alguien para un puesto para el que no han sido entrenados. Asegúrate de no poner un busser detrás de la barra.
- solicitudes de tiempo libre. Este realmente puede tirar una llave en su horario. Si varios de sus empleados más fuertes han pedido el mismo tiempo libre, hacer que el horario de trabajo se vuelve aún más difícil.
- eventos especiales que pueden afectar la cantidad de personal que necesitará para un turno en particular. Todo, desde Vacaciones hasta festivales locales, fines de semana de graduación y eventos deportivos nacionales, debe considerarse.,
además de todo eso, un software de programación de empleados realmente excelente también debería alertarlo cuando haya un problema potencial. Por ejemplo, si un empleado está programado para demasiados turnos y tendrá horas extras, eso debe quedar claro en caso de que los cambios sean necesarios.
Entonces, ¿qué programa puede manejar todas estas tareas? Echemos un vistazo a 12 herramientas de software de programación de empleados gratuitas y encontremos la adecuada para ayudarlo a conquistar la hazaña de la programación de empleados.,
comparando las herramientas de software gratuitas de programación de empleados
1) Word
Microsoft Word (o algún otro software de procesamiento de textos) es básicamente un bolígrafo y papel glorificado. El software de procesamiento de textos fue creado con la palabra escrita en mente, no con la programación.
claro, puede hacer el trabajo, pero tendrás que poner un gran esfuerzo en hacerlo bien y hacerlo colaborativo.
incluso si decide usar Word como su creador de programación, todavía no es muy propicio para la distribución masiva rápida., Al igual que el lápiz y el papel, un documento de Word requiere otro paso para ponerlo en manos de su empleado.
ese paso podría ser imprimirlo y publicarlo o entregarlo. Podría ser enviar por correo electrónico a todos sus empleados (como discutiremos a continuación). Independientemente de su elección, sigue siendo otro paso que hace que su vida sea mucho más difícil.
y aunque un documento de Word es más fácil de cambiar que el lápiz y el papel, todavía no es la herramienta más fácil de usar que hay., Formatear un documento de Word para reflejar el horario de trabajo de su empresa puede ser una tarea desalentadora que puede requerir horas y horas solo para configurarlo.
Además, si actualiza un documento de Word, tendrá que volver a enviar todo y luego asegurarse de que todos vean la nueva versión.
Además, no verás un documento de Word que te avise cuando hayas programado que alguien trabaje durante un tiempo en el que no esté disponible. Sí, un documento de Word es un paso adelante de la pluma y el papel, pero es solo un paso muy pequeño.
y aunque es más o menos Gratis, sin duda hay mejores alternativas gratuitas por ahí., Sigue leyendo para encontrar más.
2) Excel
Excel es un reemplazo más común para lápiz y papel. Excel no tiene las restricciones de formato que plagan Word cuando este último se usa para hacer un horario. Excel le permite cambiar fácilmente el tamaño de filas, columnas e incluso celdas individuales.
así que aunque es mucho más flexible como una herramienta de programación de empleados, todavía sufre de los problemas de distribución que impiden que las entradas anteriores sean su solución de referencia., Tendrá que imprimir y distribuir su programa de Excel o enviarlo por correo electrónico a todos sus empleados.
Excel fue diseñado como una base de datos y herramienta de contabilidad. Es en estas tareas que sobresale (sin juego de palabras). Al igual que Word, se puede hacer que funcione como una herramienta de programación, pero sigue siendo más cómodo calcular números.
3) Email
cambiemos de marcha por un momento y consideremos la distribución: cómo poner su horario en manos de sus empleados., Sí, publicar tu horario o entregarlo personalmente funciona, pero es mucho más fácil enviar tu horario por correo electrónico.
simplemente crea una lista de correo o grupo que incluya a todos sus empleados, adjunte su horario de Word o Excel y presione «enviar.»Requiere muy poco esfuerzo para usarlo. También puede llegar rápidamente a un gran número de personas.
a pesar de que es fácil, puede no ser la mejor apuesta para conseguir sus horarios fuera de allí., Con los mensajes de texto, la mensajería instantánea y el chat convirtiéndose en la norma, algunas personas no revisan su correo electrónico muy a menudo, si es que lo hacen.
4) Dropbox
Dropbox es otra opción que puede facilitar su distribución de programación. Con Dropbox, primero creas tu programa y luego lo subes a Dropbox, donde puedes especificar quién tiene permiso para acceder al archivo.
Dropbox puede recibir instrucciones para enviar notificaciones a todas las partes involucradas por correo electrónico, mensaje de texto y otros medios para informar a tus empleados de que se ha publicado un nuevo horario.,
de alguna manera, es mejor que el correo electrónico porque puede llegar a aquellos que no revisan su correo electrónico muy a menudo. Al igual que el correo electrónico, sin embargo, es otro paso en el difícil proceso de programación.
¿Hay alguna manera de combinar el proceso de creación y el proceso de distribución en algo un poco más simplificado? Sigue leyendo para averiguarlo.
5) Google Docs
Google Docs lleva a la creación de su empleado, horario y pone firmemente en la nube. Usted crea su documento en línea. Está guardado en línea., Y puede especificar quién tiene acceso al documento.
luego, al igual que Dropbox, puedes enviar notificaciones a través de varios métodos a todos tus empleados.
una vez hecho esto, el documento está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar. Tus empleados solo necesitan acceder al editor de documentos de Google (que está prácticamente en todas partes) para ver o imprimir el horario.
con Google Docs, la distribución se ha simplificado considerablemente, pero la creación todavía deja mucho que desear. Al igual que Word, Google Docs fue diseñado para proyectos basados en texto como cartas e informes.,
como tal, sus características más potentes se centran en esas líneas y no en hacer que el proceso de programación sea más fácil para usted.
6) Google Sheets
Google Sheets — el programa de hojas de cálculo en la nube de Google — se parece mucho a Excel en que hace que el formato de la programación sea mucho más fácil al permitirle cambiar el tamaño de las filas, columnas y celdas.
también puede agregar bloques codificados por colores para delinear a los empleados e incluir tareas y responsabilidades de una manera más lógica y visualmente atractiva.,
Las hojas de cálculo de Google, al igual que los documentos, se pueden distribuir de forma rápida y sencilla compartiendo el documento con usuarios específicos. Esos usuarios pueden acceder al documento cuando y donde quieran.
la facilidad de distribución es sin duda una ventaja y el hecho de que las hojas son mucho más fáciles de manipular para fines de programación que los documentos hace que sea una mejor opción entre las herramientas de programación gratuitas. ¿Pero hay todavía una opción mejor?,
7) Microsoft Outlook
El software de calendario como Microsoft Outlook puede ser un excelente reemplazo para lápiz y papel, procesadores de texto, hojas de cálculo y sus contrapartes basadas en la nube. Y lo más probable es que ya tenga una versión reducida gratuita de Microsoft Outlook en su computadora.
entonces, ¿qué hace que Microsoft Outlook sea una opción viable (aunque no ideal) para el software gratuito de programación de empleados?
Microsoft Outlook es mucho más susceptible a la programación porque fue creado con eso en mente., Tiempos, días, semanas, meses e incluso años ya están presentes y pueden ser manipulados con facilidad.
además, crear turnos, que en la mayoría de los calendarios serían tareas o citas, es tan fácil como hacer clic en una franja horaria y etiquetarla en consecuencia.
así que mientras Microsoft Outlook es un gran paso en la dirección correcta, todavía no debe clasificarse como la mejor opción de software de programación de empleados gratuita (o pagada).
por un lado, Microsoft Outlook se hizo para el uso de un solo individuo., Debido a eso, puede ser un poco difícil cuando tiene que programar más empleados de los que puede contar con una mano.
Por otra parte, Microsoft Outlook no se creó con turnos superpuestos, turnos rotativos, turnos nocturnos y otras prácticas de programación complicadas en mente. Recuerde, estaba destinado a una persona que solo podía estar en un lugar a la vez.
Microsoft Outlook también se enfrenta a los mismos desafíos de distribución que hacen que los procesadores de texto nativos y los programas de hoja de cálculo como Word y Excel sean obsoletos (por ejemplo, no están basados en la nube).,
eso no quiere decir que no puedas hacer que funcionen. Es solo que hay mejores soluciones para el software gratuito de programación de empleados.
8) Google Calendar
Google Calendar combina la facilidad de creación y distribución en línea con la potencia de un calendario diseñado específicamente para la programación. Google Calendar reemplaza documentos, hojas, Word, Excel y, sí, lápiz y papel.
aunque Google Calendar fue diseñado originalmente para ser un calendario personal, con algo de trabajo se puede modificar para programar varios empleados.,
desde la vista de día o la vista de semana, puede hacer clic en una hora para agregar un evento. A continuación, puede etiquetar ese evento (con el nombre o las tareas del trabajador) y especificar la duración (por ejemplo, de 5 p. m.a 11 p. m.).
también puede codificar el evento con colores para facilitar la visualización, adjuntar direcciones de correo electrónico al evento para simplificar la comunicación y configurar notificaciones automatizadas para mantener informados a sus empleados.
aunque Google Calendar puede parecer la respuesta a sus oraciones de programación, puede ser un poco tedioso si tiene más de 4 o 5 empleados., Además, puede ser difícil de descifrar si tiene turnos superpuestos y otra programación complicada.
sobre todo, las herramientas mencionadas hasta este punto no fueron diseñadas pensando en la programación de restaurantes. Sólo una herramienta.
9) Una aplicación de Chat grupal
uno de los mayores desafíos que enfrenta como gerente es distribuir el horario a todos los miembros de su equipo. Tienes que considerar preguntas como:
- ¿Cuál es la mejor manera de poner el horario en la mano de cada empleado?,
- ¿darles una copia física sería el método más eficiente y oportuno?
- ¿Tienen correo electrónico y lo revisan regularmente?
- ¿Son sitios web como Dropbox la forma más fácil de hacer que el horario esté disponible?
Lo más probable es que cuando examine sus respuestas a las preguntas anteriores, vea que esas soluciones no son las opciones más productivas. Esto se debe a que tus empleados no usan aplicaciones como Dropbox con regularidad, Salvo para trabajar.
en su lugar, están usando aplicaciones de chat de grupo para mantenerse en contacto con sus amigos.,
¿Por qué no distribuir su horario a través de una aplicación con la que ya están familiarizados? Ahí es donde estas aplicaciones de chat de grupo comienzan a brillar.
lo único de las aplicaciones de chat de grupo es que te permiten intercambiar mensajes (textos) con uno o todos tus empleados sin pagar tarifas de SMS. Puede usar la aplicación para poner su horario en manos de todos instantáneamente.
tenga en cuenta que las aplicaciones de chat de grupo requieren un teléfono inteligente o dispositivo móvil con servicio celular., Si uno o dos de sus empleados no tienen un teléfono inteligente, tendrá que idear otra forma de llegar a estas personas.
te mostramos cómo usar una aplicación de chat grupal para distribuir tu horario.
digamos que usas Excel o Word para construir tu horario. Puedes almacenar el archivo terminado en Dropbox y luego enviar el enlace a los miembros de tu equipo mediante una aplicación de chat grupal. Si eliges usar lápiz y papel, puedes tomar una foto del programa terminado y enviarla a todos usando la aplicación de chat de grupo.,
distribuir el horario de esta manera es una forma rápida y fácil de llegar a todos los miembros de tu equipo al mismo tiempo.
emplear tres herramientas diferentes (por ejemplo, Word, Dropbox, una herramienta de chat de grupo) para hacer el trabajo ciertamente no es ideal (discutiremos la solución ideal al final de este artículo), pero es una manera de sortear todas las deficiencias de cada herramienta individual.
los beneficios de usar una combinación de herramientas gratuitas son la comunicación instantánea y la simplicidad para sus empleados. El inconveniente es que todos sus empleados tienen que utilizar las herramientas que utiliza.,
tendrán que descargarlos y luego aprender a usarlos. Eso no debería ser demasiado difícil, ya que probablemente ya estén familiarizados con este tipo de aplicaciones de mensajería, pero podría ser mucho más simple.
requerir que sus empleados descarguen dos o tres programas separados para acceder a su horario es un poco demasiado.
primero, tienen que aprender a usarlos. Y para algunos programas (como Excel), la curva de aprendizaje puede ser bastante empinada. En segundo lugar, esos programas ocupan un espacio valioso en sus dispositivos.
sería mejor si se pudiera texto de un enlace y listo., Esa es la premisa detrás de la última (y mejor) herramienta gratuita de software de programación de empleados en esta lista.
envía a sus empleados un enlace a un documento basado en la nube, y pueden acceder a él en cualquier lugar y en cualquier momento.
no es necesario descargar múltiples aplicaciones complicadas y con mucha memoria en su dispositivo. No hay curva de aprendizaje que pudiera dificultar el acceso y la lectura del horario. Simplemente fácil acceso a la programación con el clic de un botón o toque en la pantalla.
antes de llegar a eso, vamos a discutir otra aplicación común que muchos intentan hacer que funcione, a menudo sin éxito, para sus necesidades de programación de empleados.,
10) Google Drive
otra opción viable de software de programación gratuita es Google Drive. Si está utilizando Word, Excel, Google Docs o Google Sheets para crear su horario, Drive es una forma rápida y fácil de hacer que el horario esté disponible para un gran número de sus empleados con solo unos pocos clics.
con Google Drive, puede crear carpetas compartidas y dar acceso a esas carpetas a personas específicas.
Puede crear una carpeta donde todos puedan ver la programación. Puede crear otra carpeta solo para servidores., Puede crear otro solo para el personal de cocina, uno para los camareros, uno para los anfitriones y azafatas, y uno para los gerentes.
todo lo que necesita para configurar el permiso para acceder a estas carpetas es una dirección de correo electrónico. Luego, sus empleados pueden ver la información a través de un navegador web en cualquier teléfono inteligente, tableta u computadora.
tan familiar y extendido como Google Drive es en este momento, solo aborda el problema de distribución dentro de su proceso de programación. No hace nada para aliviar el dolor de crear realmente el horario.,
sí, puede utilizar una de las otras herramientas de software de programación de empleados gratuitas enumeradas anteriormente para construir su plan de trabajo, pero, como hemos visto, esas no facilitan el proceso.
11) Trello
Trello es otra herramienta gratuita que puedes usar para facilitar la organización de tu equipo. Trello es una aplicación de creación de listas basada en la web que le permite a usted y a sus empleados trabajar en colaboración para hacer más cosas.
Los tableros, listas y tarjetas de Trello le permiten organizar y priorizar proyectos de trabajo de una manera flexible y gratificante., Al igual que Google Drive, puedes crear tableros de Trello para diferentes posiciones dentro de tu negocio y dar permiso a cada miembro para acceder a ese tablero.
Trello también se integra con varias de las aplicaciones de esta lista (como Google Drive, Dropbox, documentos, hojas de cálculo y otras) para satisfacer las necesidades empresariales únicas de su equipo.
y, sin importar dónde estés, Trello se mantiene sincronizado en todos tus dispositivos para que puedas colaborar con tu equipo en cualquier lugar y en cualquier momento.,
Trello incluso funciona en tiempo real para que cuando alguien mueve una carta, se mueva en tu tablero al mismo tiempo, sin importar el dispositivo que estés usando.
dentro de las propias tarjetas de Trello, puede agregar miembros, asignar etiquetas, hacer listas de verificación, establecer fechas de vencimiento, iniciar una discusión y mucho más.
Trello, sin embargo, es más una tarea o lista de tareas pendientes que una herramienta de programación de empleados de servicio completo. Sí, puede adjuntar documentos, hojas de cálculo y archivos a las tarjetas Trello, pero esto es más un canal de distribución que una aplicación que realmente puede agilizar y simplificar el proceso de programación.,
Trello tiene una herramienta de calendario, pero, al igual que Microsoft Outlook y Google Calendar, no fue diseñado para coordinar a más de una o dos personas. Puedes hacer que funcione con tres o más empleados, pero va a ser difícil, tedioso y confuso de leer.
no es necesario agregar más problemas al proceso de programación cuando puedes aprovechar el poder de una aplicación que fue diseñada específicamente para eliminar todos los problemas y hacer que organizar tu equipo sea uno de los trabajos más fáciles que tienes.,
examinaremos la mejor herramienta gratuita de software de programación de empleados con más detalle al final de esta lista.
12) ABC Roster
ABC Roster es una aplicación de software libre especialmente diseñada para ayudar en la compleja tarea de organizar los horarios de turnos de su equipo.
construido para pequeñas empresas con un número limitado de empleados, desde entonces se ha expandido para servir a empresas más grandes como organizaciones benéficas, hospitales y museos, así como los departamentos de alimentos y bebidas en hoteles y restaurantes.,
ABC Roster tiene como objetivo ser eficiente y fácil de usar mientras le proporciona a usted, el gerente, una forma conveniente e intuitiva de crear horarios rápidamente.
Las principales características de ABC Roster giran en torno a una interfaz fácil de usar que le permite administrar todos los aspectos de la programación, incluida la disponibilidad de los empleados, los días libres, las vacaciones, los eventos, las reservas y más, desde una sola pantalla.
y con la función de planificador automático de ABC Roster, el programa puede generar horarios para usted con solo tocar un botón., Simplemente revise la programación para asegurarse de que todos los turnos estén cubiertos de acuerdo con las necesidades de su negocio, luego exporte la programación a un documento de Microsoft Excel, PDF o HTML y envíela por correo electrónico a su equipo directamente desde la aplicación.
ABC Roster es una herramienta gratuita de software de programación de empleados que es simple y se centra únicamente en la programación de su equipo. Esos beneficios, sin embargo, también son parte de lo que hace que la aplicación sea limitada en su alcance y utilidad para la mayoría de las empresas.
ABC Roster no hace más que programar empleados., Si necesita más integración para ayudarlo a controlar los costos de mano de obra, lidiar con las horas extras y monitorear el tiempo libre pagado, un programa más potente puede ser una mejor opción.
otro factor que puede afectar su decisión es que ABC Roster es una aplicación nativa, lo que significa que la descarga a un teléfono, tableta o computadora y solo se ejecuta en ese dispositivo.
ABC Roster no es una herramienta basada en la nube, por lo que no se beneficia de la potencia, el alcance y la utilidad que disfrutan los usuarios de ese tipo de aplicaciones.,
13) DRoster
DRoster es para organizaciones y negocios que necesitan programar turnos, posiciones, tareas y empleados ilimitados con un programa.
ya sea que administre un bar, servicio de entrega, empresa de catering, agencia inmobiliaria, cafetería o establecimiento minorista, DRoster ofrece un diseño neutral en la industria para que pueda personalizar la aplicación según sus necesidades específicas, independientemente del tamaño de su organización.,
además de las propiedades personalizables de DRoster y puestos y empleados ilimitados, tienes acceso a plantillas Para turnos recurrentes, informes a bordo y la capacidad de crear horas semanales mínimas y máximas para garantizar cero horas extras.
Si bien DRoster es más adecuado para organizaciones más grandes, al igual que la entrada anterior de esta lista, es una aplicación nativa, descargada directamente en su computadora, por lo que no incorpora la flexibilidad, el alcance y la facilidad de uso que ofrecen las mejores opciones basadas en la nube.,
Y aunque DRoster ofrece una versión gratuita de su programa, la funcionalidad es limitada. Si su empresa necesita funciones avanzadas, como eliminación por lotes, tareas de copia para fechas futuras e informes, tendrá que pagar por la versión premium del software.
si está buscando una solución llave en mano para todas sus actividades de gestión y optimización de la fuerza de trabajo, no busque más allá de la última entrada de nuestra lista.,
14) El mejor software gratuito de programación de empleados: Sling
Sling fue diseñado específicamente para Propietarios de negocios minoristas y de restaurantes. Debido a esto, Sling simplifica el proceso de programación como ninguna de las otras opciones gratuitas en esta lista.
de hecho, es la forma más fácil de programar y comunicarse con sus empleados. Y es gratis!
Además de todas las herramientas intuitivas que esperarías de una aplicación dedicada a la programación, Sling te proporciona orientación y te ayuda a evitar conflictos con la disponibilidad actualizada y las solicitudes de tiempo libre., Sling incluso te notifica sobre turnos superpuestos o reservas dobles.
Sling Tasks le permite asignar trabajos y seguir su progreso. Puede crear listas de tareas pendientes y asignarlas por nombre, GRUPO, ubicación o posición. Incluso puede establecer fechas de vencimiento y recordatorios a medida que se acerca el tiempo de finalización.
Sling Messages y Newsfeed facilitan la comunicación. Usted no tiene que confiar en el correo electrónico o alguna otra aplicación de terceros. Puede comunicarse directamente con los empleados en Sling y enviar mensajes a individuos o grupos., Incluso puede compartir archivos de trabajo, fotos, videos y enlaces cuando se comunica.
Arnés es el más poderoso restaurante herramienta de programación disponibles. Reduce el tiempo que lleva crear y administrar horarios y ayuda a los gerentes a unir a sus equipos, mantener a todos informados y construir una mejor cultura de la empresa. ¿Qué más se puede pedir en una aplicación gratuita!
