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15 pasos para iniciar un negocio de camiones Hotshot

¿Qué es hotshot trucking? En su forma más simple, hotshot trucking significa transportar cargas más pequeñas (menos que un camión o LTL). A menudo son sensibles al tiempo y por lo general se entregan a un solo destino. Por ejemplo, si una empresa de construcción necesita una pieza específica de equipo entregada de un sitio de trabajo a otro, a menudo lo «lanzará», contratando a un conductor para llevar la carga de un lugar a otro rápidamente.,

en lugar de estar en espera, los conductores destacados a menudo encuentran carga en tablas de carga. Esta es una gran manera de hacer algo de dinero extra como propietario-operador independiente. Entonces, ¿cómo empiezas un negocio de camiones? Aquí hay 15 pasos para guiarlo a través del proceso de principio a fin.

Paso #1: obtenga sus finanzas para iniciar un negocio de camiones.

al iniciar un negocio de camiones de renombre, primero haga un balance de qué equipo ya tiene y qué necesita comprar, y asegúrese de tener el dinero para cubrirlo., También necesitará efectivo operativo para ayudarlo a atravesar el período de inicio hasta que su negocio sea rentable.

es importante averiguar cómo y cuánto se pagará y qué beneficio mínimo necesita para tener éxito. También querrá tener sistemas y herramientas para rastrear y registrar gastos, pagos y otra información importante.

si necesita financiamiento para iniciar una empresa de camiones de renombre, hay algunas opciones. Usted podría pedir préstamos a sus amigos y familiares, o puede tratar de conseguir inversores., Para convencer a otros de que le ayuden con la financiación, necesitará un plan de negocios. Todas las cosas que mencionamos en esta sección serán parte de eso.

Paso # 2: Elige una especialidad.

si acabas de empezar, es probable que no tengas suficiente equipo para manejar varios tipos de cargas. Eso significa que necesitas especializarte. Hay diferentes tipos de camiones y remolques para manejar diferentes tipos de cargas. La mayoría de las camionetas hot shot son de tamaño mediano, pero generalmente son más grandes que una camioneta pickup.,

Los camiones vienen en clases:

  • Los camiones de servicio mediano Clase 3 tienen un límite de peso de 10,001-14,000 libras. Principalmente los contratistas y los conductores de entrega de última milla usan esta clase, pero también puede usarlos para cargas más livianas.
  • Los camiones de servicio mediano Clase 4 tienen un límite de peso de 14,001-16,000 libras. Son camiones más pesados, pero siguen clasificados como no comerciales.
  • Los camiones de servicio mediano Clase 5 tienen un límite de peso de 16,001-19,500 libras. Muchos de los camiones comerciales más ligeros se clasifican como Clase 5.,

También puede utilizar Remolques para algunos trabajos:

  • Los remolques de tracción de parachoques son generalmente más cortos y menos costosos. Son fáciles de usar, por lo que son populares entre los conductores civiles. Pero no pueden transportar tanto, generalmente menos de 10,000 libras.
  • Los remolques de cuello de cisne tienen un radio de giro más estrecho que los remolques de tracción de parachoques. Por lo general, también pueden transportar cargas más grandes y pesadas. Esto puede ser una ventaja cuando se entrega a sitios de construcción u otras áreas remotas donde puede haber poco espacio para dar la vuelta.,
  • Los remolques de plataforma basculante se inclinan en ángulo, por lo que es más fácil cargar carga pesada.
  • Los remolques Lowboy tienen un centro de gravedad bajo, ideal para las cargas más pesadas.
  • Los remolques de cola de Milano funcionan bien si transporta automóviles u otros equipos con ruedas.

la belleza de especializarse en un negocio de renombre es que puede elegir transportar solo carga ligera. O bien, podría tener pequeños camiones frigoríficos o remolques para manejar carga médica o perecedera.

cuanto más te especialices, más fácil será para los clientes referirte a un trabajo similar., Decidir su especialización puede implicar un poco de ensayo y error al principio hasta que decida qué funciona mejor para usted en los carriles en los que desea trabajar. Siempre puedes pivotar, pero elige una industria que te apasione desde el principio.

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Paso #3: Obtener una licencia de conducir comercial (CDL).

necesitará obtener una licencia de conducir comercial si aún no tiene una., Estas licencias vienen en varios niveles, dependiendo del tipo de vehículo que va a conducir y el tipo de carga que va a llevar. Por ejemplo, si usted está llevando cargas médicas, es posible que necesite una certificación de materiales peligrosos.

las reglas varían según el estado, y hay varias escuelas de manejo y opciones de exámenes.

Paso # 4: crea una LLC.

para protegerse de reclamaciones de responsabilidad, debe tener una corporación de responsabilidad limitada (LLC) u otra estructura de la compañía. Una LLC es la forma más sencilla de organizar un negocio y es la mejor para la mayoría de las empresas con ingresos de transferencia., Esto le ayuda a evitar la doble imposición que encontrará en algunos estados con una C-corp u otra estructura.

en la mayoría de los estados, el papeleo de LLC se puede presentar ante el Secretario de estado, y la mayoría tiene opciones en línea.

Paso # 5: Obtener un EIN.

un número de identificación del empleador, o EIN, es un número emitido a su compañía por el IRS. Una alternativa a usar su número de Seguro social le permite pagarse los salarios y a otros empleados si es necesario., También puede ofrecerse paquetes de beneficios e incluso contribuir más a su 401k a través de su empresa de lo que puede como individuo.

Si tiene preguntas, consulte con un planificador financiero. Puede solicitar su EIN aquí.

Paso # 6: abra una cuenta bancaria comercial.

Una vez que haya configurado una LLC y tenga su EIN, su siguiente paso para iniciar un negocio de camiones de renombre es abrir una cuenta bancaria comercial. Usted debe hacer esto para mantener su negocio y finanzas personales separadas., Esto será esencial en el momento de los impuestos, pero también es importante para que pueda realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos y determinar si su negocio de camiones es rentable.

La mayoría de los bancos locales ofrecen buenos planes de cheques comerciales, y algunos ofrecen banca en línea.

Paso # 7: obtenga un registro de vehículo motorizado (MVR).

obtener un registro de vehículo motorizado es bastante fácil en la mayoría de los estados, pero vale la pena planificar en caso de que haya retrasos., Por lo general, hay una tarifa involucrada, y mientras que algunos estados ahora tienen opciones en línea y descargas digitales, en otros, es posible que tenga que recoger una copia física o esperar a que se le envíe por correo.

Puede obtener más información sobre cómo obtener su registro de vehículo motorizado aquí.

Paso # 8: solicite un número del Departamento de transporte (DOT).

Este paso para cumplir con los requisitos de hotshot trucking es un poco más desafiante que los demás, pero tiene opciones.,

  • Puede obtener su propia autoridad de transporte, estableciendo su propio departamento de transporte (DOT) y número MC conectado a su LLC. Pero si solo está haciendo camiones de renombre, puede que no valga la pena obtener su propia autoridad porque implica una gran cantidad de papeleo.
  • También puede arrendar la Autoridad de otra compañía, por lo que ponen sus números en su camión. Esencialmente te «arriendan» tu camión. La mayoría de las empresas cobran por este servicio, pero definitivamente es una forma más fácil de hacerlo.

de cualquier manera, necesitará un número DOT para operar su negocio.,

Paso # 9: Compra o arrienda el camión correcto.

Si usted no tiene el tipo de vehículo, deberá arrendar o comprar un camión. Los arrendamientos tienen algunas ventajas y, por lo general, le permiten obtener equipos más nuevos o mejores de lo que podría permitirse de otra manera. Pero, con un contrato de arrendamiento, usted no es dueño del vehículo. Puede comprar su contrato de arrendamiento al final, pero puede ser más caro a largo plazo.

si financias un camión, lo poseerás directamente una vez que hayas pagado el préstamo., Pagar en efectivo es una opción aún mejor. Ser propietario de su camión significa que no tendrá pagos mensuales como lo hace con el arrendamiento. Muchos camioneros de renombre alquilan camiones inicialmente y luego cambian a la propiedad cuando tienen más capital de trabajo, y su negocio es más estable.

Paso # 10: Compra el equipo necesario.

Una vez que tenga su camión, es hora de obtener un remolque. También necesitará amarres, arranques y otros equipos comunes.

También puede necesitar un enganche especial para su camión, o incluso más de uno., Dependiendo de sus carriles, es posible que necesite luces, banderas, triángulos de seguridad, extintores de incendios y otros equipos comunes para cumplir con las regulaciones del DOT.

paso # 11: obtenga el nivel correcto de seguro.

necesitará algunos tipos de seguro. El seguro de negocios protege a su LLC de responsabilidad civil y otros reclamos, y también necesitará un seguro de vehículo. Siéntese con un agente de seguros experimentado que conoce la industria del transporte para revisar sus opciones.,

Un agente puede ayudarlo con una evaluación de negocios y asegurarse de que tiene todo lo que necesita para proteger a su empresa, a usted mismo y a su familia en caso de que algo salga mal.

paso # 12: prepara tu camión.

preparar su camión significa instalar cualquier enganche u otro equipo, agregar los números DOT y MC y asegurarse de tener todas las luces, carteles apropiados y otros elementos en su lugar para cumplir con las regulaciones del DOT.

para mayor comodidad y seguridad, instale soportes de teléfono o GPS para mantener sus manos libres para conducir.

paso # 13: Establece tu velocidad por milla (RPM).,

cuando elaboraste tu plan de negocios, probablemente describiste lo que necesitas para que tu negocio sea rentable. Ahora es el momento de averiguar cuál será su tasa por milla (RPM). Asegúrese de mirar lo que sus competidores están cobrando para que esté relativamente en el rango.

Paso # 14: encuentra cargas hot shot.

ahora que tiene todo en su lugar, necesita que su camión se mueva. Las tablas de carga Hot shot son la mejor manera de encontrar cargas cercanas de fuentes confiables y calificadas. La forma más fácil de hacerlo es usar Truckstop.com Tablero de carga., Cuanto más rápido pueda encontrar cargas y menos tiempo de inactividad tenga, más dinero podrá ganar.

Las Tablas de carga también le ayudan a evitar las carreras de cabeza muerta donde usted y su camión conducen sin carga y, por lo tanto, no reciben pago.

paso # 15: utilice la factorización de facturas para cobrar más rápido.

cuando comienza su negocio de transporte por carretera, el flujo de efectivo puede ser crítico. Utilice la factorización para recibir el pago más rápido. A través de Truckstop.com factorización, envíe su ejecución completa y la factura para recibir el pago de inmediato. Truckstop.com cobrará ese pago del corredor cuando pague su factura.,

¿Cómo iniciar un negocio hot shot? Comience con sus finanzas. Configure su compañía con el papeleo adecuado para el IRS y su estado. Prepare DOT, obtenga su camión y remolque, y asegúrese de estar asegurado y protegido. A continuación, utilice tableros de carga hotshot para encontrar su primera y cada carga. Estarás en la carretera y haciendo dinero en poco tiempo.

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