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la información proporcionada aquí está tomada del texto de la edición de 1990 de los registros del Condado de Texas, publicada por la Biblioteca Estatal de Texas.
La mayoría de los registros del condado enumerados en esta guía en línea son de las oficinas de los secretarios del condado y del distrito, con algunos registros de las oficinas del Superintendente de Escuelas del condado y del asesor-recaudador de impuestos del condado., Esta sección está destinada a servir como una introducción a los tipos de registros que se filmaron y qué tipo de información se puede encontrar en ellos.,ffice del Secretario del Condado y sus registros
- registros de bienes inmuebles
- registros testamentarios
- Estadísticas Vitales
- registros de naturalización
- registros judiciales
- registros misceláneos
Oficina del Secretario del distrito y sus registros Oficina del Superintendente de Escuelas del Condado y sus registros Oficina del Asesor-recaudador de impuestos del Condado y sus registros acerca de los índices
la mayoría de los registros de los empleados del Condado y del distrito se indexan en cada volumen o externamente en un índice acumulativo., A menos que un índice haya sido transcrito y puesto en orden, la mayoría de los índices de los condados no están en perfecta secuencia alfabética. Los índices se actualizan continuamente, generalmente mediante entradas añadidas de forma crónica bajo grupos de letras. Por ejemplo, en un índice típico de un registro de escritura, todos los nombres que comienzan con » Ha «se reúnen en una sección, todos los que comienzan con» He » en la siguiente sección, etc.,
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Oficina del Secretario del Condado y sus registros
durante la República y la estadidad temprana, la oficina del Secretario del condado era una oficina estatutaria. La Constitución de 1866 lo elevó a estatus constitucional, pero el rango recién adquirido fue de corta duración. La oficina fue abolida bajo la Constitución de 1869 y los deberes del Secretario fueron asumidos por el Secretario de distrito en cada condado. La oficina fue restaurada en la Constitución de 1876 y ha permanecido prácticamente sin cambios desde entonces., La oficina se combina con la del Secretario del distrito en condados con menos de 8,000 habitantes, a menos que los votantes del condado elijan tener oficinas separadas.
El Secretario del Condado de Texas realiza tareas que en la mayoría de los otros estados se dividen entre dos o más funcionarios. El secretario es el registrador del condado y, como tal, acepta presentar y registrar una amplia variedad de documentos, desde Escrituras hasta licencias de matrimonio y marcas de ganado. El Secretario también es secretario del Tribunal del Condado, un tribunal de jurisdicción limitada en asuntos civiles y penales, pero el Tribunal principal para asuntos testamentarios., Por último, el secretario es el secretario del Tribunal de Comisionados, el órgano de gobierno de un condado.
registros de bienes inmuebles
el registro de escritura está entre los registros más antiguos del Condado de Texas. Uno de los principales deberes de los secretarios de Condado bajo la República era el registro de escrituras. Es, de lejos, el registro más voluminoso del condado. En muchos condados establecidos antes de la década de 1880, es probable que el investigador encuentre una variedad de documentos, no relacionados con asuntos de propiedad real, registrados en el registro de escritura., Fue solo después de 1879, cuando se requirió por primera vez el registro separado de escrituras de FIDEICOMISO, que el registro de Escrituras en la mayoría de los condados comenzó a convertirse cada vez más exclusivamente en un registro de Escrituras y otros muniments de título. Por ley, el registro de escritura debe ser indexado con referencia tanto al otorgante (directo) como al concesionario (inverso).
el registro de escrituras de fideicomisos o hipotecas ha sido requerido por ley desde 1846, inicialmente en el registro de escritura, pero a partir de 1879 en el registro de escritura de FIDEICOMISO o hipoteca., Al igual que el registro de escritura acompañante, el registro de escritura de FIDEICOMISO debe ser indexado por ley; en este caso, al deudor hipotecario (directo) y al acreedor hipotecario (inverso).
Las Escrituras a individuos del Estado de Texas bajo varios programas de concesión de tierras se encuentran generalmente en el registro de Escrituras, pero en algunos condados se registran por separado en un registro de Patentes. Muchos condados de Texas fueron creados a partir de otros condados y una ley de 1879 requirió que cualquier escritura relacionada con la propiedad en un condado registrada en los registros de escritura de cualquier condado padre fuera transcrita., En algunos condados, estos registros de escritura transcritos se mantienen en volúmenes separados del cuerpo principal del Registro de escritura. Otras leyes relativas a la transcripción de escritura quemada o escritura española llevaron a la creación de volúmenes separados de transcripciones de escritura en algunos condados.
la junta especial de la Comisión de tierras se creó en cada condado de la República en 1838 para emitir certificados de derechos a los colonos calificados. Las juntas fueron abolidas en 1853, pero algunas continuaron trabajando bajo legislación especial hasta principios de la década de 1860., Las actas de los Comisionados de tierras contienen registros de los procedimientos de las juntas, así como copias grabadas de solicitudes, fianzas, juramentos y Declaraciones Juradas de testigos. Las actas no han sobrevivido en algunos condados, pero las Escrituras de las concesiones de tierras obtenidas a través de headright probablemente se encontrarán en el registro de escrituras del condado. Además, la Oficina General de tierras en Austin tiene registros de todos los derechos de cabeza otorgados en todo el estado., Las solicitudes de Homestead y un registro de Homestead acompañante, con respecto a la tierra obtenida como Homestead por acción preventiva o a través de donaciones o órdenes de recompensa, se filmaron en algunos condados, especialmente en el sur de Texas.
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registros de sucesiones
desde la formación de los primeros 23 condados bajo la República, se ha requerido que los secretarios de Condado registren prácticamente todos los documentos presentados en casos de sucesiones en las actas de sucesiones., En muchos condados, sin embargo, los secretarios comenzaron a limitar los minutos de sucesiones a un registro de los procedimientos en casos de sucesiones y a registrar los documentos del caso en volúmenes separados llamados registro de sucesiones. En algunos condados, el registro testamentario en sí se subdividió en volúmenes separados relacionados con varios aspectos del proceso testamentario: tutela, solicitudes de administración, bonos y juramentos de administradores, inventarios de bienes, cuentas finales, reclamaciones testamentarias, informes de venta, órdenes de partición y distribución, etc., A diferencia de muchos estados, nunca ha habido un requisito para el registro separado de testamentos en Texas, aunque en algunos condados se han registrado o se registran en un registro de Testamento.
Los investigadores deben tener en cuenta que en algunos condados los registros de procedimientos testamentarios se pueden encontrar en las Actas del Tribunal de distrito o en las actas Civiles del Tribunal de Distrito durante el período comprendido entre 1869 y 1876, cuando se abolieron el Tribunal del condado y la oficina del Secretario del condado. En la mayoría de los condados, sin embargo, los testamentos se pueden encontrar en el registro testamentario., Los documentos del caso testamentario en sí (y series de registros relacionados, como los documentos del caso de tutela) se han filmado en algunos condados.
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Estadísticas Vitales
de los tres registros principales de estadísticas vitales mantenidos por los secretarios del Condado, el registro de matrimonio es el más antiguo, que data de 1837. La ley estatal requiere que el Secretario Registre una licencia de matrimonio al momento de la emisión y registre, al devolver la licencia, la fecha de la ceremonia y la persona que realiza el matrimonio., El uso de libros de recibos (la mayoría de los cuales no han sobrevivido en los condados de Texas) A partir de la década de 1890, llevó a muchos empleados a renunciar a las licencias de grabación al momento de la emisión, pero solo al regresar. Por lo tanto, en algunos condados los registros de matrimonio son un registro de todas las licencias emitidas; en la mayoría, sin embargo, es un registro solo de las licencias emitidas que resultaron en matrimonio. Los matrimonios negros se registraron por separado en algunos condados, especialmente durante la reconstrucción. Este registro está listado en esta guía bajo el título registro de matrimonio (Libertos)., Una ley que permitía el registro de pruebas de matrimonio que tuvo lugar antes de la formación de la República condujo a la creación de un registro de vínculo matrimonial en unos pocos condados.
aunque los procedimientos formales de solicitud para obtener una licencia de matrimonio no fueron promulgados por el estado de Texas hasta 1959, las solicitudes se utilizaron en algunos condados por costumbre antes de esa fecha. Estas solicitudes de licencia de matrimonio no han sobrevivido en la mayoría de los condados, pero se han filmado cuando se encontraron., Las declaraciones de los padres y tutores que atestiguan la edad de los solicitantes de licencia de matrimonio y dan su consentimiento si es necesario fueron filmadas cuando están disponibles y se enumeran en esta guía bajo Declaraciones Juradas de matrimonio. Un requisito legal de corta duración (1929-1933) de que se diera un aviso de intención de casarse con tres días de anticipación llevó a la creación del Registro de Aviso de intención de casarse. Las licencias de matrimonio originales y no devueltas fueron filmadas en algunos condados.
los nacimientos fueron registrados de 1873 a 1876 por el secretario del distrito durante el período en que la oficina del Secretario del condado fue abolida., Cuando la oficina del Secretario del condado se restableció en 1876, el requisito de que los nacimientos se inscribieran fue eliminado; ya sea deliberadamente o a través de la supervisión se desconoce. Este registro de nacimiento temprano ha sobrevivido en la mayoría de los condados y se incluye en esta guía bajo el registro de nacimiento, que comienza en 1903 con el restablecimiento del registro obligatorio. El secretario del condado no era el único registrador de nacimientos en un condado many muchos jueces de paz y secretarios municipales también registraron nacimientos.y se han hecho esfuerzos para filmar los registros de nacimiento de estos funcionarios siempre que sea posible., El hecho de que muchos secretarios de la ciudad eran registradores locales debe ser tenido en cuenta por el investigador; la ausencia de un registro de nacimiento con el secretario del condado no significa necesariamente que una persona no nació en el condado. Si él o ella nació en los límites de una ciudad en la que el Secretario de la ciudad actuó como un registrador local, el registro de nacimiento probablemente no aparecerá entre los registros del Secretario del condado, porque los secretarios de la ciudad, a diferencia de los jueces de paz, no estaban obligados a enviar los registros de nacimiento a la Oficina de Estadísticas Vitales en Austin a través de los secretarios del condado.,
a partir de 1939, a las personas se les permitió proporcionar pruebas de nacimiento y recibir un certificado de nacimiento retrasado, que fue registrado por los secretarios del condado en el registro de nacimiento (retrasado) (a veces titulado registro de nacimiento testamentario, registro de nacimiento de fecha antigua o registro de nacimiento de Declaración Jurada). La mayor parte de este récord en la mayoría de los condados cae entre 1941 y 1946, cuando las personas que buscan jubilarse bajo la Ley de Seguridad Social buscaron certificados de nacimiento en grandes cantidades. Antes de 1959, las personas podían solicitar certificados de nacimiento diferidos en el Condado de su residencia, independientemente de su lugar de nacimiento., A partir de 1960, solo una persona nacida en un condado podía obtener un certificado de nacimiento retrasado en ese condado. Los certificados de nacimiento enmendados fueron registrados en muchos condados en el registro de nacimiento (corregido).
el registro obligatorio de muertes comenzó en Texas en 1903. Al investigar el registro de defunción, tenga en cuenta que, al igual que los registros de nacimiento, algunos secretarios de la ciudad también mantuvieron registros de defunción y la información en un registro de defunción de la ciudad no es probable que se encuentre en el registro mantenido por un secretario del condado., Aunque hay procedimientos para obtener certificados de defunción retrasados, la necesidad de hacerlo es rara y solo en unos pocos condados se encuentra un registro de defunción separado (retrasado).
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registros de naturalización
bajo la ley federal vigente cuando Texas se convirtió en un estado, los tribunales del condado, así como los tribunales de Distrito, estaban autorizados para llevar a cabo procedimientos de naturalización., Por una ley del congreso en 1906, esta autorización se limitó entre los tribunales estatales a aquellos de jurisdicción original ilimitada, lo que en Texas significaba que solo los tribunales de Distrito podían celebrar procedimientos. Los registros de naturalización del Secretario del condado, por lo tanto, datan de antes de 1906., Por separado mantiene la naturalización de los registros constan principalmente de dos registros de la serie — Declaración de intenciones, en la que el inmigrante declara su intención de convertirse en un ciudadano, y la Naturalización de Registro (a veces llamado Petición y Registro) en la cual la petición de la ciudadanía, el juramento de lealtad, las declaraciones juradas de testigos, y la orden de la corte de concesión o denegación de la ciudadanía fueron registrados. Sin embargo, no fue hasta el cambio de siglo que se generalizaron los formularios normalizados para registrar las declaraciones de intención y los procedimientos de naturalización.,
en el siglo XIX, los procedimientos de naturalización se pueden encontrar en las actas de la Corte del condado o en las actas civiles de la Corte del Condado, las actas Probates o incluso las actas de la Corte de Comisionados. Se hizo un esfuerzo para filmar todas las actas judiciales que contienen documentos de naturalización. Las peticiones originales de naturalización y los talones de certificados de naturalización también se filmaron si existían. Los índices de la administración de progreso de obras (WPA) para los registros de naturalización en cada condado también se filmaron cuando estaban disponibles.,
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los registros judiciales
Las actas de los tribunales del Condado se filmaron principalmente para preservar los procedimientos de naturalización, pero en aquellos condados en los que era común registrar los procedimientos de naturalización en los libros de actas de los tribunales del condado, se han filmado largas tiradas de los libros de actas. Las actas contienen las cuentas de los procedimientos en materia civil y, en algunos casos, de delitos menores. Los expedientes, que proporcionan un calendario de la tramitación de los casos en un tribunal y un registro de la presentación de los documentos del caso, se filmaron en unos pocos condados.,
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Miscellaneous Records
varios registros mantenidos por los secretarios del condado no entran en ninguna de las categorías generales ya mencionadas. Los registros de pobres son un registro de pobres o indigentes que reciben ayuda del condado. Las copias grabadas de los documentos de baja de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, especialmente para el servicio en la Primera Guerra Mundial, pueden ser fuente en el registro de baja., El registro de impuestos de ocupación enumera los nombres de las personas sujetas a impuestos debido a su ocupación; el número de ocupaciones sujetas a impuestos era bastante grande en la década de 1920, desde vendedores ambulantes de varios tipos hasta prestamistas de dinero y Comerciantes de cigarrillos, pero el número estaba en fuerte declive a finales de la década de 1930.
el Registro Oficial de bonos contiene copias registradas de los bonos y juramentos de los titulares de oficinas del condado. Las listas de inscripción de votantes, especialmente las que han sobrevivido desde el siglo 19, se filmaron cuando fue posible., Los rollos de Muster, principalmente de la Guerra Civil, se pueden encontrar ocasionalmente entre los registros de los secretarios del condado.
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Oficina del Secretario de distrito y sus registros
la oficina del Secretario de distrito ha sido prevista en todas las Constituciones desde la República. El secretario es el secretario del Tribunal de distrito, el principal Tribunal de primera instancia en Texas. El Tribunal actúa como tribunal de primera instancia en todos los asuntos de derecho de familia y como tribunal de apelación en asuntos de sucesiones.,
las Actas del Tribunal de Distrito (actas civiles y penales combinadas) y las actas Civiles del Tribunal de Distrito contienen los procedimientos del Tribunal de distrito en asuntos civiles, incluidas las acciones ex parte, como los cambios de nombre. Las actas están indexadas por los nombres del demandante y el demandado en las acciones civiles. Ex parte actions are indexed by the name of the petitioner, although in a few counties all ex parte actions are indexed under «e» for ex parte. Las actas de divorcio comenzaron a surgir como registros separados en la mayoría de los condados en la década de 1890., El registro de la Corte de distrito o el registro Final, que se encuentra en algunos condados, contiene copias grabadas de los documentos del caso. Los documentos de caso Civil del Tribunal de Distrito (incluidos los documentos de caso de divorcio mantenidos por separado), relacionados con asuntos de derecho de familia, están disponibles para muchos de los condados filmados más recientemente. Se han filmado expedientes de diversos tipos cuando contienen información sobre cuestiones de derecho de familia que no figuran en los libros de actas.,
la Declaración de intención y el registro de naturalización son como los del Secretario del condado; y, también como esa oficina, los procedimientos de naturalización a menudo se pueden encontrar en otros libros de actas del Secretario del Distrito. Una vez más, los índices WPA de estos registros se han filmado siempre que ha sido posible.,
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La Oficina del Superintendente de Escuelas del Condado y sus registros
La Junta de Fideicomisarios del Condado y los oficiales de Superintendentes de Escuelas del condado fueron abolidos por la ley estatal en 1978 en todos los condados sin distritos escolares comunes o rurales. La oficina del superintendente del condado podría continuar a través de impuestos ad valorem o a través de un acuerdo entre los distritos de escuelas independientes de un condado. En 1990, la oficina existía en solo 11 de los 254 condados de Texas.,
entre 1905 y 1970, los superintendentes de Condado realizaron censos de todos los niños en edad escolar en sus condados. La información se extraía de los formularios del censo y se compilaba en las listas censales. Desde mediados de la década de 1980, la División de registros locales y la Sociedad Genealógica de Utah han intentado localizar, enumerar y usar los formularios del Censo en cada condado. Se siguen haciendo esfuerzos para localizar y filmar los registros censales de los condados en los que ya se han terminado de filmar otros registros., Censos de escolares de un tipo diferente, realizados en las décadas de 1880 y 1890 por asesores-recolectores de impuestos del condado, también se filmaron, aunque en muchos condados estos primeros censos se han perdido.
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Office of the County Tax Assessor-Collector and its Records
la ley estatal, derogada en 1980, requería que se presentara una copia de la lista anual de impuestos de cada condado ante el Contralor Estatal de Cuentas Públicas., Estas listas listan los propietarios en cada condado, el valor tasado de su propiedad y la cantidad de impuestos adeudados. Esta guía enumera los rollos de impuestos en microfilm disponibles para préstamo desde la formación de cada condado hasta 1910.
