la ventana de presentación de propiedades no reclamadas de Illinois se está cerrando rápidamente
en el verano de 2017, Illinois finalmente aprobó un presupuesto de impuestos estatales, SB9, que entre muchas otras cosas aumentó la tasa de impuestos individuales a 4.95 por ciento. Un elemento en el presupuesto, cabe señalar, que podría haber sido fácilmente pasado por alto fue el cambio significativo que Illinois hizo a sus requisitos de informes de propiedad no reclamada. Analizamos estos cambios en los párrafos siguientes.,
Background
los bienes no reclamados suelen consistir en activos financieros de los que la entidad no es propietaria pero sigue teniendo posesión. Esto puede incluir nóminas no cobradas o cheques de proveedores, depósitos de clientes o saldos de crédito no aplicados, cheques de dividendos no cobrados y cheques anulados que carecen de prueba de haber sido reemitidos. Todos los estados tienen leyes que requieren que dicha propiedad sea entregada al estado cuando el propietario no ha tenido contacto con la entidad durante lo que se conoce como un período de inactividad (ahora típicamente tres años en Illinois)., La propiedad no reclamada se reporta al estado de la última dirección conocida del propietario; sin embargo, cuando se desconoce, se reporta al estado donde la entidad está constituida u organizada.
New Illinois Unclaimed Reporting Issue& fecha límite de presentación
muchas entidades de Illinois pueden no haber presentado informes de propiedades no reclamadas del estado, ya que Illinois previamente descargó la mayoría de las transacciones de entidad a entidad. Eso cambió el 1 de enero de 2018 Cuando Illinois derogó y reemplazó su Ley de propiedad No Reclamada como parte del proyecto de presupuesto SB9., La nueva Ley de propiedad No Reclamada hizo varios cambios, incluyendo la disminución de la mayoría de los períodos de inactividad de cinco a tres años y la eliminación de la exención de transacción de entidad a entidad. La nueva ley también impuso un período retrospectivo retroactivo de cinco años para exigir el informe de la propiedad que anteriormente estaba exenta, pero ahora se considera abandonada (por lo tanto, debe ser reportada como propiedad no reclamada).
El último punto puede considerarse particularmente preocupante, ya que efectivamente hace que el período retrospectivo se extienda hasta 2009 a los efectos de la aplicación de la nueva ley., Para dar un ejemplo: un cheque sin cobrar pagado a un proveedor (una transacción exenta de entidad a entidad) en 2009 se consideraría abandonado bajo la nueva ley en 2012 y se requiere que se informe en 2013, que está dentro del período retrospectivo retroactivo de cinco años. Por lo tanto, muchas entidades que anteriormente creían que no tenían ninguna propiedad no reclamada para informar ahora pueden estar sujetas a dichos requisitos de información que involucran propiedad no reclamada desde 2009.,
para la mayoría de las entidades, especialmente (aquellas en los sectores de fabricación, Servicios, venta al por mayor/minorista, servicios públicos, transporte y seguros de vida, la prueba se realiza sobre una base anual del año calendario y los informes de propiedad no reclamada y los pagos relacionados vencen el 1 de Mayo. Aunque 2018 ha llegado y se ha ido, la Oficina del tesorero del Estado de Illinois ha indicado informalmente que aceptará la presentación de cualquier propiedad no reclamada en años anteriores (no solo para la propiedad que se abandonó en 2018) antes de la fecha límite del 1 de mayo sin imposición de sanciones.,
opciones y próximos pasos
si está interesado en presentar un informe de «actualización» de propiedad no reclamada antes de la fecha límite del 1 de mayo, el primer paso es identificar la propiedad no reclamada y las direcciones de dichos titulares. Las cartas de notificación deben ser emitidas tan pronto como sea posible para aquellos titulares con direcciones conocidas para informarles de los detalles de la propiedad no reclamada. Esos titulares deberán ponerse en contacto con su entidad en una fecha determinada para comunicar lo que desean hacer con la propiedad no reclamada., Si no hacen contacto a tiempo, entonces la carta debe informarles que la propiedad no reclamada será emitida a la Oficina del tesorero del Estado de Illinois, y que pueden presentar una reclamación con ese departamento para recibir su propiedad no reclamada.
Después de la fecha límite del 1 de Mayo, cualquier deseo de reportar propiedad no reclamada del año anterior sin tener que lidiar con la imposición de sanciones probablemente requerirá la participación en un programa formal de divulgación voluntaria., Tenga en cuenta que una vez que haya comenzado un examen de auditoría, no habrá oportunidad de participar en el programa de divulgación voluntaria. El programa formal de divulgación voluntaria puede ser en el mejor interés de aquellas entidades con una exposición significativa a la propiedad no reclamada para proporcionar protecciones contractuales formales de acuerdo de divulgación voluntaria para la reducción de multas e intereses. El programa de divulgación voluntaria requiere que se realice una autoevaluación del período de presunto abandono, más 10 años (13 años en total).,
Los Estados se están volviendo cada vez más agresivos en la búsqueda de propiedades no reclamadas, y se espera que Illinois aumente significativamente sus esfuerzos en esta área debido a la nueva ley. La Oficina del tesorero del Estado de Illinois ofrece más información sobre sus requisitos de informes de propiedad no reclamada en su sitio web. De lo contrario, si tiene preguntas sobre la propiedad no reclamada, comuníquese con un asesor de Sikich.,
BRIAN KELLEY, CPA, MST
Managing Director-State & Local Tax Services
Brian se centra exclusivamente en los impuestos estatales y locales (SALT). Brian ayuda a los clientes en áreas como ingresos multiestatales, ventas y uso, nómina, propiedad no reclamada y servicios de impuestos a la propiedad personal, estudios de nexus y exposición multiestatales, defensa de auditoría y apelaciones y más.
