Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• 19 de noviembre de 2019, 9: 00AM EDT

una excelente manera de preservar documentos confidenciales escritos como W9s, contratos y testamentos vitales es almacenarlos digitalmente. Esta guía le muestra cómo escanear un documento en Windows 10 sin instalar herramientas de terceros.

normalmente, puede escanear un documento utilizando el software proporcionado por los fabricantes. Las impresoras y escáneres generalmente se envían con un disco óptico que contiene los controladores y herramientas necesarios., Los fabricantes también hacen que sus controladores y herramientas estén disponibles en línea si su PC no incluye una unidad óptica.

por ejemplo, esta guía utiliza la impresora todo en uno Expression Premium XP-7100 de Epson como ejemplo. Además de los controladores, La Suite de software instala ocho herramientas separadas para imprimir etiquetas de CD, escanear, Actualizar software y más.

dado que los fabricantes no suministran paquetes de software idénticos en todas las impresoras y escáneres, esta guía utiliza dos herramientas «nativas» basadas en Windows: Microsoft Scan y Windows Fax and Scan.,

Por supuesto, siempre use el software de su fabricante para una experiencia personalizada para su escáner específico. Sin embargo, si no desea que se instalen herramientas de terceros en su PC, las dos soluciones de Microsoft deberían hacer el truco.

RELACIONADO: Cómo configurar una impresora de red compartida en Windows 7, 8 o 10

¿su escáner es compatible con Windows 10?

antes de seguir adelante, tenemos que hacer un par de puntos. En primer lugar, el fabricante de su escáner puede suministrar controladores Para Windows 10, pero el dispositivo en sí puede no admitir específicamente la plataforma.,

por ejemplo, probamos las siguientes herramientas utilizando la impresora todo en uno PIXMA MG3520 de Canon con un escáner incorporado. Los controladores «recomendados» se remontan a julio de 2015, aunque Canon lanzó una suite más nueva seis meses después. Todavía es un software de hace tres años.

dicho esto, la parte del escáner de esta impresora AIO no aparecería en las herramientas nativas de Windows, pero funcionaba correctamente, de hecho, utilizando una conexión inalámbrica, a través del software de Canon.,

Si tiene problemas similares, es posible que tenga una impresora o un escáner antiguos que no sean totalmente compatibles con Windows 10. El dispositivo también puede requerir una conexión directa basada en USB si se utiliza fuera de las herramientas de terceros del fabricante. Para las impresoras AIO, es posible que deba ajustar su configuración de red, para que su PC con Windows 10 reconozca el componente del escáner además de la unidad de impresora general.

Microsoft Scan

Esta herramienta es una actualización visual a la herramienta de Fax y escaneo más antigua de Microsoft., Proporciona la mayoría de las mismas características, dependiendo de la impresora, pero elimina los componentes de fax y correo electrónico.

diríjase a la lista de aplicaciones de Windows Scan en Microsoft Store (gratis) y haga clic en el botón azul «obtener». Una vez que se instala en su PC, haga clic en el botón «Iniciar» en la notificación emergente en Windows 10.

También puede acceder a la nueva aplicación, simplemente etiquetada como «escanear», desde el Menú Inicio.

con la aplicación abierta, su escáner debería aparecer en la lista de la izquierda., Como se indicó anteriormente, esta guía utiliza la impresora todo en uno Expression Premium XP-7100 de Epson como ejemplo. También verá una opción para» tipo de archivo «junto con un enlace» Mostrar más». Haga clic en este enlace para ver el menú completo de la aplicación Scan.

para empezar, es posible que vea una categoría «fuente». Dado que nuestra impresora de ejemplo tiene un escáner de cama plana y un alimentador automático de documentos, ambas opciones están disponibles para escanear un documento. En este caso, la configuración predeterminada se establece en » Configuración automática.»

Esta configuración » Auto-configurada «limita lo que puede hacer, bloqueándolo en las opciones» Tipo de archivo «y» Guardar Archivo en»., Si selecciona la opción de » cama plana «como fuente, o es la única fuente disponible, verá que aparecen dos opciones adicionales en la lista:» Modo de Color «y» resolución (DPI).»

Con» Color Mode», puede escanear documentos a todo color, en escala de grises o en blanco y negro. Mientras tanto, la configuración de «resolución (DPI)» le permite cambiar de 100 a 300 DPI.

Si selecciona «alimentador» como fuente de escaneo, Aparecerán dos opciones adicionales., Como se muestra a continuación, puede elegir el tamaño del papel (A4, Legal o carta) y activar/desactivar la opción para escanear ambos lados del documento.

con las tres fuentes, la configuración «Tipo de archivo» proporciona cuatro opciones: JPEG, PNG, TIFF y mapa de bits. Proporcionamos un artículo separado que explica los beneficios de cada formato. En resumen, sin embargo, los formatos JPEG y TIFF suelen ofrecer resultados de alta calidad, aunque los archivos TIFF también admiten fondos transparentes. Los archivos PNG son ideales para publicar en línea, y los archivos BMP son imágenes raw sin comprimir.

finalmente, verá la opción» Guardar Archivo en»., Está configurado en» escaneos «de forma predeterminada y coloca sus documentos escaneados en una carpeta» escaneos «ubicada dentro de su carpeta» Imágenes». La ruta correcta es:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Haga clic en el enlace «escaneos» y aparecerá el Explorador de archivos. Aquí puede crear una nueva carpeta o seleccionar una ubicación actual y hacer clic en el botón «Seleccionar carpeta».

Cuando esté listo para escanear, inserte el documento en el alimentador o levante la tapa del escáner. Para este último, coloque el documento boca abajo sobre el vidrio y cierre la tapa.,

con la opción» Flatbed «establecida como su fuente, puede hacer clic en» Preview «para probar el escaneo y realizar ajustes si es necesario antes de finalizar con el botón» Scan». Si está utilizando la fuente «Alimentador», la opción «Vista previa» no aparece.

RELACIONADO: Cómo administrar una impresora en Windows 10

Fax y escaneo de Windows

Este programa apareció por primera vez en Windows Vista. A diferencia de la nueva aplicación de análisis de Microsoft, esta versión proporciona ajustes adicionales, como una herramienta integrada para enviar el análisis por correo electrónico, por lo que no está buscando el archivo a través de la aplicación de correo, el navegador o el cliente de correo electrónico de terceros.,

puede encontrar el programa de Fax y escaneo ubicado dentro de la carpeta «Accesorios de Windows» Del Menú Inicio.

una vez abierto, haga clic en la opción «Nuevo escaneo» en la barra de herramientas.

en la ventana emergente «Nuevo escaneo», asegúrese de que el programa esté configurado en su escáner predeterminado. Si no, haga clic en el botón «Cambiar».

a continuación, seleccione un perfil de escaneo: «foto», «documentos» o «configuración utilizada por última vez».»Como opción, haga clic en la selección» Agregar Perfil » en la lista para crear un perfil personalizado para usar repetidamente.

seleccione la fuente de su escáner., Esta opción puede simplemente leer » cama plana.»Sin embargo, si tiene una impresora AIO que incluye un alimentador, puede ver dos opciones adicionales: «alimentador (escanear un lado)» y «alimentador (escanear ambos lados).»

si su impresora o escáner admite un alimentador y selecciona esa opción, verá una configuración para el tamaño de papel de destino. Haga clic en la configuración y aparecerá una larga lista de tamaños.

para la resolución, la configuración predeterminada es 300, pero puede aumentar o reducir manualmente el número de puntos que la impresora acumula en cada pulgada. Normalmente, cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución., Sin embargo, si está escaneando un documento de baja calidad, aumentar la resolución no ayudará.

finalmente, ajuste el brillo y el contraste en consecuencia.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón» Vista previa » para ver los resultados. Si el pre-escaneo se ve muy bien, haga clic en el botón «Escanear». Si no, Ajuste su configuración y haga clic en el botón «Vista previa» de nuevo para otra prueba. Haga clic en el botón» Escanear » cuando esté satisfecho con la configuración.