comprender la rentabilidad
la rentabilidad es el objetivo principal de todas las empresas comerciales. Sin rentabilidad, el negocio no sobrevivirá a largo plazo. Por lo tanto, medir la rentabilidad actual y pasada y proyectar la rentabilidad futura es muy importante.
la rentabilidad se mide con ingresos y gastos. Los ingresos son el dinero generado por las actividades de la empresa. Por ejemplo, si se producen y Venden cultivos y ganado, se generan ingresos., Sin embargo, el dinero que entra en el negocio de actividades como pedir dinero prestado no crea ingresos. Esto es simplemente una transacción en efectivo entre la empresa y el prestamista para generar efectivo para operar el negocio o comprar activos.
los Gastos son los costos de los recursos utilizados o consumidos por las actividades de la empresa. Por ejemplo, la semilla de maíz es un gasto de una empresa agrícola porque se utiliza en el proceso de producción. Los recursos, como una máquina cuya vida útil es de más de un año, se consumen durante un período de años., El reembolso de un préstamo no es un gasto, es simplemente una transferencia de efectivo entre la empresa y el prestamista.
la rentabilidad se mide con una «cuenta de resultados». Esto es esencialmente una lista de ingresos y gastos durante un período de tiempo (generalmente un año) para todo el negocio. Archivo de Información su declaración de ingresos de la granja incluye – un simple análisis de la declaración de ingresos. Una cuenta de resultados se utiliza tradicionalmente para medir la rentabilidad de la empresa para el ejercicio contable pasado., Sin embargo, una «cuenta de resultados pro forma» mide la rentabilidad proyectada del negocio para el próximo período contable. Un presupuesto se puede utilizar cuando se desea proyectar la rentabilidad de un proyecto en particular o una parte de un negocio.
razones para calcular la rentabilidad
ya sea que esté registrando la rentabilidad para el período anterior o proyectando la rentabilidad para el próximo período, La medición de la rentabilidad es la medida más importante del éxito del negocio. Un negocio que no es rentable no puede sobrevivir., Por el contrario, un negocio que es altamente rentable tiene la capacidad de recompensar a sus propietarios con un gran retorno de su inversión.
aumentar la rentabilidad es una de las tareas más importantes de los gerentes de negocios. Los gerentes buscan constantemente formas de cambiar el negocio para mejorar la rentabilidad. Estos cambios potenciales se pueden analizar con una cuenta de resultados pro forma o un presupuesto parcial. El presupuesto parcial le permite evaluar el impacto en la rentabilidad de un cambio pequeño o incremental en el negocio antes de implementarlo.,
se puede utilizar una variedad de Ratios de rentabilidad (herramienta de decisión) para evaluar la salud financiera de un negocio. Estos ratios, creados a partir de la cuenta de resultados, se pueden comparar con los puntos de referencia de la industria. Además, la tendencia Quinquenal de las medidas financieras agrícolas (herramienta de decisión) puede rastrearse durante un período de años para identificar problemas emergentes.
Métodos de contabilidad
método de contabilidad en efectivo
tradicionalmente, los agricultores han utilizado el «método de contabilidad en efectivo», en el que los ingresos y los gastos se consignan en la cuenta de resultados cuando se venden los productos o se pagan los insumos., El método de contabilidad en efectivo, utilizado por la mayoría de los agricultores, cuenta un artículo como un gasto cuando se compra, no cuando se utiliza en el negocio. Esto se ha utilizado como un método de gestión de la deuda tributaria de año en año. Sin embargo, muchos sistemas de contabilidad de empresas no agrícolas cuentan un elemento como un gasto solo cuando se utiliza realmente en las actividades comerciales.,
Sin embargo, el ingreso neto puede distorsionarse con el método de contabilidad en efectivo vendiendo más de dos años de cultivos en un año, vendiendo ganado de alimentación comprado en un año anterior y comprando insumos de producción en el año anterior.
Método de Contabilidad
Para proporcionar una imagen más precisa de la rentabilidad, el método de contabilidad pueden ser utilizados. Con este método, los ingresos se reportan cuando se producen los productos (no cuando se venden) y los gastos se reportan cuando se utilizan los insumos (no cuando se compran)., La contabilidad en valores devengados utiliza el método tradicional de contabilidad en efectivo durante el año, pero suma o resta las existencias de productos agrícolas y los insumos de producción disponibles al principio y al final del año.
está disponible una hoja de trabajo para calcular la Declaración de ingresos netos de la granja (herramienta de decisión) con contabilidad de acumulación que le permite preparar una declaración de ingresos netos de acumulación a partir de los calendarios de impuestos sobre la renta y los estados de patrimonio neto. También se dispone de información sobre la creación y el uso de una declaración de ingresos netos de la explotación.,
aunque rara vez se utiliza en la agricultura, la contabilidad de doble entrada (archivo de información que comprende la contabilidad de doble entrada) proporcionará resultados similares a la contabilidad de devengo. La contabilidad de doble entrada también actualiza el estado de patrimonio neto cada vez que se produce un ingreso o gasto.
definición de rentabilidad
la rentabilidad puede definirse como beneficios contables o beneficios económicos.
beneficios contables (ingresos netos)
tradicionalmente, los beneficios agrícolas se han calculado utilizando «beneficios contables»., Para entender las ganancias contables, piense en su declaración de impuestos sobre la renta. Su Anexo F proporciona una lista de sus ingresos imponibles y gastos deducibles. Estos son los mismos elementos utilizados en el cálculo de los beneficios contables. Sin embargo, su declaración de impuestos puede no darle una imagen precisa de la rentabilidad debido a la rápida depreciación del IRS y otros factores. Para calcular una imagen precisa de la rentabilidad, es posible que desee utilizar una medida más precisa de la depreciación.
Los beneficios contables proporcionan una visión intermedia de la viabilidad de su negocio., Aunque un año de pérdidas no puede dañar permanentemente su negocio, los años consecutivos de pérdidas (o los ingresos netos insuficientes para cubrir los gastos de vida) pueden poner en peligro la viabilidad de su negocio.
beneficios económicos
además de deducir los gastos de negocio, los costos de oportunidad también se deducen al calcular «beneficios económicos». Los costos de oportunidad se relacionan con su dinero (patrimonio neto), su mano de obra y su capacidad de gestión. Si usted no estuviera cultivando, tendría su dinero invertido en otro lugar y sería empleado en una carrera diferente., El costo de oportunidad es el rendimiento de la inversión renunciado por no tener su dinero invertido en otro lugar y los salarios renunciados por no trabajar en otro lugar. Estos se deducen, junto con los gastos comerciales ordinarios, en el cálculo del beneficio económico.
los beneficios económicos proporcionan una perspectiva a largo plazo de su negocio. Si puede generar consistentemente un nivel más alto de ingresos personales mediante el uso de su dinero y mano de obra en otro lugar, es posible que desee examinar si desea continuar con la agricultura.,
la rentabilidad no es Flujo de caja
La gente a menudo cree erróneamente que un negocio rentable no encontrará problemas de flujo de caja. Aunque estrechamente relacionados, la rentabilidad y el flujo de caja son diferentes. Un estado de ingresos enumera los ingresos y gastos, mientras que el estado de flujo de efectivo enumera las entradas y salidas de efectivo. Un estado de resultados muestra la rentabilidad, mientras que un estado de flujo de efectivo muestra la liquidez.
Muchas partidas de ingresos son también entradas de efectivo. La venta de cultivos y ganado suele ser tanto ingresos como entradas de efectivo., El tiempo también suele ser el mismo (método de contabilidad en efectivo) siempre y cuando se reciba un cheque y se deposite en su cuenta en el momento de la venta. Muchos artículos de gastos también son artículos de salida de efectivo. La compra de alimentos para el ganado es un gasto y un elemento de salida de efectivo. El tiempo también es el mismo (método de contabilidad en efectivo) si se escribe un cheque en el momento de la compra.
sin embargo, hay muchas partidas en efectivo que no son partidas de ingresos y gastos, y viceversa., Por ejemplo, la compra de un tractor es una salida de efectivo si paga en efectivo en el momento de la compra, como se muestra en el ejemplo de la Tabla 2. Si el dinero se toma prestado para la compra mediante un préstamo a plazo, el pago inicial es una salida de efectivo en el momento de la compra y los pagos anuales de principal e intereses son salidas de efectivo cada año, como se muestra en el cuadro 3.
el tractor es un activo de capital y tiene una vida útil de más de un año. Se incluye como partida de gastos en una cuenta de resultados por la cantidad que disminuye en valor debido al desgaste y la obsolescencia. Esto se llama «depreciación»., El gasto de depreciación se indica cada año. En los cuadros que figuran a continuación, un tractor de 70.000 dólares se amortiza a lo largo de siete años a razón de 10.000 dólares anuales.
Se puede utilizar la depreciación calculada a efectos del impuesto sobre la renta. Sin embargo, para calcular con precisión los ingresos netos, se debe utilizar una cantidad de depreciación más realista para aproximar la disminución real en el valor de la máquina durante el año.
en el cuadro 3, donde se financia la compra, el importe de los intereses pagados sobre el préstamo se incluye como gasto, junto con la depreciación, porque los intereses son el costo de pedir dinero prestado., Sin embargo, los pagos principales no son un gasto, sino simplemente una transferencia de efectivo entre usted y su prestamista.
Otros estados Financieros
Una declaración de ingresos es sólo uno de varios estados financieros que se pueden utilizar para medir la fortaleza financiera de un negocio. Otros estados comunes incluyen el balance o estado del patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo, aunque hay varios otros estados que pueden incluirse.
estas declaraciones encajan para formar una imagen financiera completa del negocio., El balance o estado del patrimonio neto muestra la solvencia de la empresa en un momento específico. Los estados se preparan a menudo al principio y al final del ejercicio contable (es decir, el 1 de enero). El estado de cuentas registra los activos de la empresa y su valor y los pasivos o créditos financieros contra la empresa (es decir, deudas). La cantidad en que los activos exceden a los pasivos es el patrimonio neto de la empresa. El patrimonio neto refleja la cantidad de propiedad de la empresa por los propietarios.,
El Estado de flujo de efectivo es también un estado dinámico que registra el flujo de efectivo que entra y sale del negocio durante el período contable. Un flujo de caja positivo (negativo) aumentará (disminuirá) el capital de trabajo del negocio. El capital de trabajo se define como la cantidad de dinero utilizada para facilitar las operaciones y transacciones comerciales. Se calcula como activos corrientes (efectivo o activos próximos al efectivo) menos pasivos corrientes (pasivos debidos durante el próximo ejercicio contable, es decir, año).,
un conjunto completo de Estados Financieros (herramienta de decisión), incluidos los estados de patrimonio neto inicial y final, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo, el estado de patrimonio del propietario y las medidas de rendimiento financiero está disponible para hacer un análisis financiero integral de su negocio. También está disponible una versión de hoja de trabajo manual de la herramienta de decisión.,
para ayudar a evaluar la salud financiera de su negocio, Financial Performance Measures le permite darle a su negocio un chequeo y le ayuda a comprender lo que estas medidas de rendimiento significan para su negocio.
