cuando inicia una pequeña empresa, una de sus primeras decisiones financieras tiene que ser si va a usar contabilidad de entrada simple o doble. Si las finanzas no son su punto fuerte, es probable que no tenga ganas de lidiar con el lado contable del negocio.
sin embargo, las empresas tienen que llevar una contabilidad detallada de sus transacciones financieras. Este proceso se conoce como contabilidad. La supervivencia de la empresa depende de la capacidad del propietario para establecer buenas prácticas contables.,
una sola entrada
la contabilidad de una sola entrada probablemente solo funcionará para usted si su negocio es muy pequeño y simple, con un bajo volumen de actividad. En realidad es similar a mantener su propia chequera personal. Usted mantiene un registro de transacciones como efectivo, gastos deducibles de impuestos e ingresos imponibles cuando usa la contabilidad de una sola entrada.
la contabilidad de entrada única se caracteriza por el hecho de que solo se realiza una entrada para cada transacción, al igual que en su registro de cheques. En una columna, los asientos se registran como un importe positivo o negativo., En la contabilidad de una sola entrada, en realidad puede mantener un libro mayor de dos columnas, una columna para ingresos y otra para gastos. Todavía se considera una sola entrada porque solo hay una línea para cada transacción.
Este tipo de contabilidad no es para grandes empresas. No rastrea cuentas como inventario, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Puede usar la contabilidad de una sola entrada para calcular el ingreso neto, pero no puede usarla para desarrollar un balance y rastrear las cuentas de activo y pasivo., Las transacciones son una sola entrada, en lugar de un débito y crédito hecho a un conjunto de libros como en la contabilidad de doble entrada.
doble entrada
La mayoría de las empresas, incluso la mayoría de las pequeñas empresas, utilizan la contabilidad de doble entrada para sus necesidades contables. Dos características de la contabilidad de doble entrada son que cada cuenta tiene dos columnas y que cada transacción se encuentra en dos cuentas. Se realizan dos entradas para cada transacción: un débito en una cuenta y un crédito en otra.,
Un ejemplo de una entrada doble transacción sería si la empresa quiere pagar a un acreedor. La cuenta de efectivo se reduciría por la cantidad que la empresa debe al acreedor. Ese sería el débito. Luego, la doble entrada reduce la cantidad que la empresa ahora debe a la cuenta del acreedor, ya que ha recibido la cantidad del crédito que la empresa está extendiendo. Ese es el crédito.
si desea realizar un seguimiento de las cuentas de activos y pasivos, debe utilizar la contabilidad de doble entrada en lugar de la de una sola entrada., Otras ventajas que tiene la contabilidad de doble entrada sobre la contabilidad de una sola entrada son que el propietario puede calcular con precisión las ganancias y pérdidas en organizaciones complejas, los estados financieros se pueden preparar directamente a partir de los libros y los errores o fraudes son fáciles de detectar.
