¿qué es una solicitud de presupuesto (RFQ)?
La solicitud de cotización es un documento emitido por una organización o empresa que invita a proveedores o vendedores a licitar por el suministro de un producto o servicio específico. Cuando una empresa necesita adquirir algún producto o servicio de proveedores externos, emite una solicitud de cotización y la envía a los proveedores potenciales para obtener una cotización para un producto o servicio. Una solicitud de cotización también se conoce como Calls for Bid o Invitation for Bid.,
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un poco más sobre lo que es una solicitud de cotización
la empresa solicitante, teniendo una idea clara sobre las especificaciones y la cantidad de los productos o servicios necesarios, emite un RFQ invitando las cotizaciones de los proveedores. Les permite comparar las tarifas proporcionadas por diferentes licitadores y seleccionar el mejor., A medida que los productos o servicios deseados son estandarizados y uniformes, se hace fácil para la empresa comparar las cotizaciones recibidas de diferentes proveedores. Supongamos que una casa de medios necesita 50 cámaras con algunas especificaciones particulares. Enviarán una solicitud de Cotizaciones a diferentes proveedores elegidos. Los proveedores ofertarán con sus cotizaciones propuestas. Como la cantidad de la cámara y sus especificaciones son fijas, es muy fácil para la casa de medios comparar las cotizaciones recibidas de diferentes licitadores., Una solicitud de cotización incluye la especificación de los productos o servicios requeridos, las condiciones de pago, la fecha límite de presentación de ofertas y otra información necesaria para una licitación exitosa. También puede mencionar los criterios de selección que la empresa sigue al adjudicar el contrato. En general, hay cuatro fases de licitación.
- Fase de preparación-esto es cuando se redacta la solicitud de cotización.
- Fase de procesamiento-esto incluye el envío de la RFQ y la recepción de las cotizaciones,
- Fase de adjudicación – esto es cuando se selecciona un postor y se otorga la oferta.,
- Fase de cierre: es cuando se finaliza el contrato y se cierra la licitación.
el contrato se adjudica generalmente al postor que cumple con los criterios mínimos de calificación y propone la cotización más baja. A veces, las empresas envían solicitudes de cotización como un archivo adjunto a la solicitud de propuestas. Las solicitudes de propuesta generalmente incluyen el costo de realizar un trabajo o función completa. La solicitud de Cotizaciones no se anuncia en público, la empresa solicitante lo envía a sus proveedores o proveedores preferidos., Esto se envía solo a aquellos proveedores en los que la empresa solicitante confía para el producto o servicio. Reduce el tiempo del proceso de selección y adquisición. La solicitud de cotizaciones agiliza el proceso de adquisición de un producto o servicio de fuentes externas. Esta estrategia es efectiva cuando la compañía sabe exactamente lo que está buscando y quiénes son los mejores proveedores que brindan ese servicio o producto.
investigación académica a petición de cotización
- metodologías para proporcionar una respuesta rápida y efectiva a la solicitud de cotización(RFQ) de productos de personalización masiva.,, Wongvasu, N. (2002). Este documento discute una nueva técnica para procesar solicitudes de cotización (RFQs) y también describe las metodologías para la estimación rápida y precisa del costo de fabricación para productos estándar modificados, así como productos hechos a medida. El documento también revisa los conocimientos adquiridos a través de la colaboración de la industria en el desarrollo de sistemas de estimación rápida de costos.
- solicitud de cotización, A, R. Q. (2017). Este artículo explica una solicitud de cotización como un proceso de invitar a varios proveedores a un procedimiento de licitación para pujar por una variedad de productos o servicios., Afirma que las RFQ contienen las especificaciones del tipo de artículos o servicios requeridos. Cuando las especificaciones son exactas y precisas, la cotización también se vuelve más precisa y se puede comparar con los otros proveedores.
- solicitud de cotización, Payne, O. (2011). Este documento detalla los pasos necesarios para realizar una compra. Establece que los pasos dependen de lo que uno quiere comprar y cuánto se anticipa el costo a ser. Dice que para compras grandes y complejas o proyectos que implican una cantidad considerable de dinero, las solicitudes de cotización son generalmente requeridas., En la propuesta figura una especificación de los requisitos.
- solicitud de cotización, GOMEZ, L. A., & QUIZON JR, E. M. N. (2017). Carbono, 3, 4. Este artículo explica el significado y el funcionamiento de una solicitud de cotización. Utiliza como ejemplo una solicitud de propuesta publicada por la ciudad de San Fernando hace algún tiempo. La propuesta es para el suministro y la entrega de las comidas que se sirven de la comisión de trabajo y barangay tanods así como el personal durante el Inter-Barangay Torneo de Baloncesto.
- solicitud de cotización (RFQ), AN, T.,, & OFFER, A. A. (2012). Este documento presenta una solicitud de presupuesto que fue presentada por el Aeropuerto Internacional de Bengaluru para el desarrollo de una segunda pista, el edificio de la terminal 2 y otros desarrollos complementarios que le permitirían satisfacer la creciente demanda y también mantener excelentes criterios de servicio al garantizar un aeropuerto amigable para los pasajeros.
- invitación de solicitud de cotización, Rhee, J. L., & oficial, C. P., Este es un estudio de caso de una solicitud de cotización presentada por el Departamento de servicios de adquisiciones de la ciudad de Chicago que alienta a las partes interesadas dispuestas a hacer negocios con la ciudad a responder. La solicitud de presupuesto requiere un contratista que suministrará y entregará transceptores aéreos de panel multibanda, así como todos los accesorios asociados necesarios para su instalación.
- solicitud de cotización (RFQ), MABENA, B. (2018)., Este documento presenta una solicitud de presupuesto presentada por la Passenger Rail Agency de Sudáfrica para la reparación de tarjetas de contador de ejes para Metrorail KZN. También muestra la fórmula en la que se basará la evaluación del precio. El documento también presenta las diversas calificaciones y documentos que la agencia requiere que los licitantes tengan.
- solicitud de cotización Para el suministro de Toners, Mall, N. H. (2015). Este artículo presenta una RFQ de la National Payments Corporation of India, que es una empresa registrada con oficinas en Mumbai., Esta compañía ofrece una propuesta para comprar toners originales genuinos para utilizar en varias ubicaciones de NPCI. También presenta los requisitos relativos a las especificaciones, costos, due diligence entre otros que los licitadores deben cumplir.’
- solicitud de cotización Para bienes y servicios para la ciudad de Johannesburgo, de, S. W. B. R., & proveedores, S. (2018). En el presente documento se presenta una solicitud de cotización de la ciudad de Johannesburgo para el suministro de bienes y servicios. Estipula los requisitos y los documentos necesarios que también deben presentarse., También presenta los precios estimados de las materias primas y la calidad esperada y advierte de descalificar a los licitadores que no cumplan con los requisitos.
- Competitive Selection of Domestic Library Booksellers: Developing a Request for Quotation, McCabe, G. B. (1988).The Smaller Academic Library: A Management Handbook, 313. Este documento afirma que una solicitud de cotización es fundamental y ayuda a formar una asociación exitosa entre un fabricante por contrato y un desarrollador de productos., Indica que una RFQ es el primer punto de comunicación con los proveedores potenciales para que una empresa exprese sus expectativas para un trabajo.
- beneficio estratégico de la solicitud de cotización, Chu, L. Y., Rong, Y., & Zheng, H. (2018). Esta investigación investiga cómo un comprador puede lograr la reducción de costos mediante la combinación de un proceso de adquisición con cláusulas de exclusión, aunque estas cláusulas generalmente se adoptan en la contratación, pero rara vez se utilizan., Analiza los resultados de equilibrio de cuando el comprador negocia simultáneamente con proveedores imperfectamente intercambiables mientras utiliza un entorno de doble abastecimiento.
