Iniciar un negocio puede ser un proceso emocionante, pero cuesta dinero. Al determinar los costos de inicio de negocios, es importante ser realista. Cosas como espacio de oficina, honorarios legales, nómina, tarjetas de crédito de negocios y otros gastos de organización realmente pueden sumar.
si estás pensando en lanzar un nuevo negocio, es posible que no sepas por dónde empezar con tus finanzas. Te mostramos cómo averiguar cuánto necesitarás para lanzar tu negocio y las mejores formas de obtener financiación.
comience poco a poco.,
lo más probable es que tenga altas expectativas para su empresa. Sin embargo, el optimismo ciego puede hacer que inviertas demasiado dinero demasiado rápido. Al principio, es inteligente mantener una mente abierta y prepararse para los problemas que puedan surgir más adelante.
Cynthia McCahon, fundadora y CEO de la compañía de software de planes de negocios Enloop, dijo que los propietarios de negocios deben comenzar con un poco de escepticismo saludable.
«Un Posible propietario de un negocio debe comenzar a planificar un pequeño negocio simplemente comprendiendo el potencial de la idea de negocio», dijo. «Lo que esto significa es no asumir que tu idea tendrá éxito.,»
el mejor enfoque es probar su idea de una manera pequeña y económica que le dé una buena indicación de si los clientes necesitan su producto y cuánto están dispuestos a pagar por él, dijo McCahon. Si la prueba parece exitosa, entonces puede comenzar a planificar su negocio en función de lo que aprendió.
Calcula tus costes.
según la U. S. Small Business Administration, la mayoría de las microempresas cuestan alrededor de 3 3,000 para comenzar, mientras que la mayoría de las franquicias basadas en el hogar cuestan 2 2,000 a.5,000.,
si bien cada tipo de negocio tiene sus propias necesidades de financiamiento, los expertos tienen algunos consejos para ayudarlo a determinar cuánto efectivo necesitará. El empresario en serie Drew Gerber – que ha comenzado una empresa de tecnología, una empresa de planificación financiera y la firma de Relaciones Públicas Wasabi Publicity-estima que un empresario necesitará seis meses de costos fijos a mano en la puesta en marcha.
«tenga un plan para cubrir sus gastos en el primer mes», dijo. «Identifique a sus clientes antes de abrir la puerta para que pueda tener una manera de comenzar a cubrir esos gastos.,»
al planificar sus costos, no subestime los gastos y recuerde que pueden aumentar a medida que el negocio crece, dijo Gerber. Es fácil pasar por alto los costos cuando está pensando en el panorama general, pero debe ser más preciso al planificar sus gastos fijos, agregó.
de hecho, subestimar los costos puede diezmar su empresa, dijo McCahon.
«una de las principales razones por las que la mayoría de las pequeñas empresas fracasan es que simplemente se quedan sin efectivo», dijo., «Escribir un plan de negocios sin basar sus pronósticos en la realidad a menudo conduce a un fracaso empresarial desafortunado, y a menudo innecesario. Sin el beneficio de la experiencia o las finanzas históricas reales, es fácil sobreestimar los ingresos de una nueva empresa y subestimar los costos.»
comprenda qué tipos de costos tendrá.
la SBA establece que hay varios tipos de gastos a considerar al iniciar su negocio., Necesita diferenciar entre estos costos para administrar adecuadamente el flujo de efectivo de su negocio a corto y largo plazo, dijo Eyal Shinar, CEO de la compañía de gestión de flujo de efectivo Fundbox. Aquí hay algunos tipos de costos para los nuevos propietarios de negocios a considerar.
costos únicos vs. costos en curso
los gastos únicos serán relevantes principalmente en el proceso de inicio, como los gastos de incorporación de una empresa. Si hay un mes en el que debe hacer una compra de equipo de una sola vez, su dinero que sale probablemente será mayor que el dinero que entra, dijo Shinar., Esto significa que su flujo de efectivo se interrumpirá ese mes, y tendrá que compensarlo el mes siguiente.
Los costos continuos, por el contrario, se pagan de manera regular e incluyen gastos tales como agua, electricidad, etc. Estos generalmente no fluctúan tanto de mes a mes.
costes esenciales vs. opcionales
Los costes esenciales son gastos absolutamente necesarios para el crecimiento y desarrollo de la empresa. Las compras opcionales deben hacerse solo si el presupuesto lo permite.,
«Si tiene un costo opcional y no urgente, puede ser mejor esperar hasta que tenga suficientes reservas de efectivo para esa compra», dijo Shinar.
costos fijos vs. variables
los gastos fijos, como el alquiler, son consistentes de mes a mes, mientras que los gastos variables dependen de la venta directa de productos o servicios. Shinar señaló que los costos fijos pueden consumir un alto porcentaje de los ingresos en los primeros días, pero a medida que aumenta la escala, su carga relativa se vuelve insignificante.,
gastos de inicio más comunes
es importante entender los diferentes tipos de costos que tendrá como nuevo negocio. Teóricamente, es bueno tomar nota de qué costos son fijos, variables, esenciales u opcionales. Pero pongámonos concretos., Aquí hay una breve lista de costos que probablemente tendrá como nuevo negocio:
- alojamiento Web y otros costos del sitio web
- espacio de alquiler para una oficina
- mobiliario de oficina
- mano de obra
- suministros básicos
- tecnología básica
- tarifas de seguro, licencia o permiso
- Publicidad o promociones
- costos del Plan de negocios
para startups
la siguiente tabla estima costes fijos muy básicos para una startup hipotética con cinco empleados. Los costos variables dependerán de la situación de cada negocio y no se incluyen en esta tabla.,Website
4. Proyecta tu flujo de caja.
otro aspecto importante de la planificación financiera de una startup es proyectar el flujo de caja del negocio., Bill Brigham, director del Centro de desarrollo de pequeñas empresas de Nueva York en Albany, aconseja a los nuevos propietarios de negocios que proyecten sus flujos de efectivo durante al menos los primeros tres meses de vida del negocio. Dijo que se sumaran no solo los costos fijos, sino también los costos estimados de los bienes y los mejores y peores ingresos.
«Si pide dinero prestado, asegúrese de saber no solo cuánto pidió prestado, sino también el interés que debe», dijo Brigham. «El cálculo de estos costos pone un piso en los ingresos necesarios para mantener el negocio viable y proporciona una buena imagen del efectivo necesario para ponerlo en marcha.,»
Este es un paso esencial para mantener la salud financiera de su negocio. Sin ser realista acerca de su flujo de efectivo y deuda, no será capaz de sacar su negocio de la tierra, especialmente a medida que otros costos comienzan a aumentar.
Gerber recomienda comenzar un negocio sin pedir prestado, si es posible. El préstamo pone mucha presión sobre cualquier negocio y sus propietarios, dijo, ya que deja menos espacio para el error. Haga todo lo posible para explorar todas sus opciones de financiamiento., Si el préstamo es su única opción, trabaje en estrecha colaboración con su prestamista para asegurarse de que su negocio sea financieramente capaz de manejar el compromiso. Tenga en cuenta que cuando se trata de pequeñas empresas, los activos personales también están a menudo en juego.
una vez que tenga su negocio en marcha, Shinar recomienda usar QuickBooks o FreshBooks, que pueden conectarse directamente a su cuenta bancaria para realizar un seguimiento de sus gastos durante cada mes y durante la temporada de impuestos.
nota del Editor: Necesita un préstamo para su negocio? Complete el siguiente cuestionario para que nuestros socios proveedores se pongan en contacto con usted con información gratuita.,
descubra sus métodos de financiación.
una vez que haya determinado sus costos y proyectado su flujo de efectivo, deberá considerar cómo buscar financiamiento. La forma en que obtenga fondos afectará el futuro de su negocio en los próximos años. Los ahorros personales, los préstamos de familiares y amigos, los préstamos bancarios y gubernamentales y las subvenciones son solo algunas de las posibles fuentes de financiación. Muchas empresas utilizan una combinación de diferentes fuentes.
según Herndon Davis, oficial de préstamos hipotecarios y agente de bienes raíces en Mortgage Real Estate Services, la mayoría de las startups se autofinancian., Sin embargo, hay otras opciones.
«el financiamiento adicional puede venir a través del establecimiento de crédito comercial y diferentes líneas de crédito a través de escenarios de piggybacking», dijo Davis. «También hay préstamos para pequeñas empresas e inversionistas ángeles dispuestos a intervenir en ciertas etapas. En este punto, su startup debe mostrar cliente/clientes establecidos, crecimiento desde el inicio, un posicionamiento único en el mercado y un plan de negocios claro sobre cómo crecer con la financiación adicional.»
un lugar para buscar ayuda es SCORE., Anteriormente conocido como el cuerpo de servicio de ejecutivos jubilados, esta organización de voluntarios se asocia con la SBA y ofrece capacitación y talleres para Propietarios de pequeñas empresas y aspirantes a empresarios. Lo más importante es que SCORE ofrece asesoramiento de personas que han estado en el negocio en el que es posible que desee estar y conocer los problemas específicos que es probable que encuentre.
