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Las Condiciones de pago de facturas se incluyen en todas las facturas que las pequeñas empresas envían a los clientes, describiendo la rapidez con la que esperan el pago de sus servicios y los diferentes métodos de pago que los clientes pueden usar, lo que les brinda a las empresas un mejor control sobre su flujo de efectivo y les ayuda a planificar con anticipación los gastos futuros.,

Las pequeñas empresas incluyen términos de pago de facturas en todas las facturas que envían a los clientes, describiendo la rapidez con la que esperan el pago de sus servicios y los diferentes métodos de pago que los clientes pueden usar. Las condiciones de pago de facturas brindan a las empresas un mejor control sobre su flujo de efectivo y las ayudan a planificar con anticipación los gastos futuros.

estos temas le ayudarán a desarrollar condiciones de pago de facturas efectivas para la contabilidad de pequeñas empresas:

¿Cuáles son las condiciones de pago en una factura?

¿Cuáles son las mejores condiciones de pago de facturas para las empresas?

¿Qué Métodos de Pago debo Aceptar?,

¿Cuáles son las condiciones de pago en una factura?

Las condiciones de pago en una factura permiten a los clientes de una empresa saber cuándo se espera que paguen la factura y qué métodos pueden usar para enviar el pago. Hay una gama de condiciones de pago que las empresas pueden elegir incluir en sus facturas., Esta guía le ayudará a entender las diferentes factura de pago términos:

Factura Plazo de Pago	Definición de términos
PIA	el Pago por Adelantado; están dejando que su cliente sabe que esperar de ellos para pagar el monto total a pagar un proyecto por adelantado, antes de comenzar a trabajar.,
CIA	efectivo por adelantado; está especificando tanto cuándo espera el pago, es decir, antes de que comience el trabajo, como cómo el cliente puede pagarle, es decir, en efectivo.
Tras la Recepción	Esto significa que usted espera que el pago de inmediato cuando el cliente recibe la factura.,
Net 7	el Pago es debido siete días a partir de la fecha de la factura.
Net 21	de vencimiento de Pago de 21 días a partir de la fecha de la factura.
Net 30	de vencimiento de Pago de 30 días a partir de la fecha de la factura. Esta es una de las condiciones de pago más comunes para pequeñas empresas y autónomos.,
MOE	el Pago es debido en el final del mes en que se recibe la factura.
15 IMF	el Pago es debido en el día 15 del mes siguiente a la fecha de la factura. MFI representa el mes siguiente a la factura.,
2/10 Neto 30	Esta es una variación de la Red 30 que ofrece un descuento por pronto pago. Este plazo de pago significa que el pago vence dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura, pero usted ofrece un descuento del 2 por ciento sobre el monto de la factura como recompensa por pagar dentro de los 10 días.
50 Percent Upfront	el cliente debe pagar el 50 por ciento del monto total de la factura antes de comenzar el trabajo en el proyecto., Esto es común para grandes proyectos que tardan varios meses en completarse.

recargos por facturas impagadas

debe asegurarse de que las condiciones de pago de su factura sean aplicables. Incluir las condiciones del cargo por demora dentro de las condiciones de pago de la factura le permitirá a los clientes saber que se les cobrará un cargo adicional por pago tardío. Cobrar cargos por mora es bueno para las empresas porque conduce a un mayor porcentaje de facturas pagadas, según un estudio de FreshBooks.

Los cargos por demora por facturas impagadas generalmente se ejecutan entre 1.,5 y 3 por ciento de interés por mes. Asegúrese de que cualquier condición de cargo por demora que incluya en sus términos de pago esté de acuerdo con las leyes estatales. Familiarícese con la tasa de interés anual máxima en su estado.

¿Cuáles son las mejores condiciones de pago de facturas para las empresas?

las mejores condiciones de pago de facturas para su negocio son las que le hacen pagar más rápido., Algunas de las mejores prácticas para las condiciones de pago de facturas incluyen:

palabra educadamente las condiciones de pago de su factura

ser educado al escribir las condiciones de pago de su factura no es solo una buena práctica para mantener relaciones positivas con sus clientes, en realidad puede ayudarlo a Un estudio de FreshBooks encontró que cuando los Términos de pago de facturas incluyen frases como» por favor «y» gracias», el porcentaje de facturas que se pagan aumenta en un cinco por ciento.,

establezca plazos específicos

establecer plazos claros y específicos en sus condiciones de pago puede ayudar a su empresa a recibir el pago más rápido. Las condiciones de pago de facturas vagas y complicadas, como «Net 30» o «pago debido al recibo» pueden confundir a los clientes, lo que puede llevar a un pago tardío. Utilice un lenguaje preciso en sus fechas de vencimiento de facturación. Por ejemplo, puede enumerar la fecha de vencimiento exacta, como en » pago con vencimiento el 31 de octubre de 2018.»

acortar los períodos de pago

para que sus clientes paguen más rápido, su empresa debe considerar acortar el período de pago en sus facturas., Si bien un período de facturación de 30 días solía ser una práctica común, la tecnología ha permitido a los clientes pagar sus facturas mucho más rápidamente a través de pagos en línea y transferencias directas. Comience acortando ligeramente su período de pago, de 30 días a 21 días y evalúe si le ayuda a recibir pagos más rápido.

incluir y hacer cumplir los cargos por mora

incluso las pequeñas multas vencidas, como un cargo por mora del 2% de interés por mes, pueden dar a los clientes un incentivo adicional para pagar sus facturas a tiempo., Solo asegúrese de discutir su política de cargos por retraso con los clientes por adelantado y sea educado pero firme al hacer cumplir las sanciones.

ofrezca métodos de pago flexibles

cuantas más opciones ofrezca a los clientes para enviar sus pagos de facturas, más probabilidades habrá de que paguen sus facturas a tiempo. Cuando los clientes tienen la opción de elegir un método de pago que sea más conveniente para ellos, pueden realizar el pago de manera fácil y rápida., Además de aceptar pagos en efectivo, cheque y tarjeta de crédito, considere permitir que sus clientes establezcan pagos automáticos de facturas, para que puedan programar los pagos automáticamente y no tener que pensar en pagarle cada vez que envíe una factura por correo electrónico.

recompensar el pago anticipado

ofrecer a sus clientes un descuento por el pago anticipado de sus facturas les da un incentivo para pagarle antes al recompensarlos por el pago puntual., Por ejemplo, una recompensa común es ofrecer un descuento del 2% sobre el total de la factura si se paga dentro de los 10 días, aunque la factura Venza realmente 30 días a partir de la fecha de emisión. Esto a menudo se escribe como 2/10 Net 30.

¿Qué métodos de pago debo aceptar?

Las pequeñas empresas deben ofrecer a los clientes tantas opciones de métodos de pago como sea posible, tanto para ser acomodadas como para ayudarlo a cobrar más rápido. Si ofrece a los clientes una variedad de métodos de pago en su factura, podrán elegir el método que sea más conveniente para ellos, lo que aumentará la probabilidad de que paguen antes., Here are some common payment methods your business can consider accepting:

• Cash
• Check
• Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
• Online payments
• Mobile payments
• Bitcoin and other cryptocurrencies