Hay una pregunta que parece hacer un experto en verificaciones de antecedentes ajustar en su silla – ¿cuánto tiempo de pre-empleo, verificación de antecedentes tomar? Es una pregunta difícil de responder, con muchas capas, pero si necesitas una respuesta es esta: depende.
probablemente no sea la respuesta que estabas buscando, pero es la verdad., Es porque hay una amplia gama de cheques empleadores pueden ejecutar en los candidatos de trabajo, que completar una verificación de antecedentes pre-empleo completo tiene muchas variables. En términos generales, sin embargo, un examen típico para los empleadores en los candidatos podría tomar entre 48 horas y cinco días hábiles.
si bien este marco de tiempo es el típico que los empleadores y los gerentes de recursos humanos pueden esperar recibir resultados, hay algunos aspectos que pueden prolongar el proceso. Estos son algunos ejemplos de lo que puede retrasar la entrega de una verificación de antecedentes pre-empleo completada.,
lo que puede causar retrasos en la verificación de antecedentes antes del empleo
cuando se trata de retrasos en una verificación de antecedentes antes del empleo, aquí hay dos razones comunes que causan un retraso en la recepción de un informe completo, y ambas están bajo el control del empleador. La primera es presentar formularios de solicitud de cheques inexactos o incompletos. La otra es no tener los formularios de autorización y liberación necesarios firmados por el solicitante.,
estas formas de liberación específicas para verificaciones de antecedentes son requeridas por la Ley federal, y todos los solicitantes también deben ser notificados en una carta individual que la verificación de antecedentes va a suceder. Los empleadores deben recordar que ellos o una agencia externa no pueden comenzar el proceso de selección hasta que se les den copias de los formularios de autorización y liberación firmados por el solicitante, ya sea por escrito o electrónicamente.
las verificaciones de antecedentes también se pueden ralentizar por la confusión sobre los nombres., Estos controles buscan a través de grandes bases de datos para cada variante de un nombre, por ejemplo Bill, Billy, Will, William. Si el solicitante tiene un nombre común, la Agencia tendrá que revisar y verificar los registros para asegurarse de que tienen la persona adecuada. Muchas veces por segundo nombre, etnia u otro identificador único.
algunas universidades, colegios y antiguos empleadores pueden no tener registros completamente computarizados, lo que puede agregar otra arruga y retrasar la recepción de una verificación de antecedentes., Lo que es peor es que no están bajo ningún límite de tiempo para proporcionar la información y, por lo tanto, no pueden priorizar la solicitud. Los departamentos estatales y gubernamentales, sin embargo, por lo general han establecido tiempos de respuesta que son predecibles.
3 mejores prácticas para verificaciones de antecedentes laborales sin problemas
debido a que hay tantas partes y elementos móviles fuera de las manos del candidato y del empleador, a menudo es difícil hacer que una verificación de antecedentes laborales sea más rápida. Sin embargo, hay algunas cosas que debe evitar que pueden ralentizar sus resultados.,
Reúna toda la información relevante por adelantado
muchas veces, estas verificaciones de antecedentes antes del empleo requieren que los solicitantes proporcionen información específica como direcciones anteriores, fechas de empleo, títulos educativos y fechas de graduación. Como gerente de recursos humanos, es importante recopilar toda esta información en una sola solicitud del solicitante y mantenerla en una ubicación segura. Esto le ayudará a evitar cualquier inexactitud innecesaria que podría retrasar completar la verificación de antecedentes.,
deje que los solicitantes sepan qué esperar
incluso si un solicitante no tiene nada que ocultar, es fácil para ellos ponerse ansiosos por todo el proceso de verificación de antecedentes, especialmente si se producen retrasos. Sea lo más transparente posible con el solicitante y asegúrele que pueden ocurrir retrasos. Si está realizando una verificación de antecedentes del solicitante, debe estar considerando contratar al individuo. Así que mantén la experiencia lo más positiva posible para ellos.
fomentar la honestidad durante todo el proceso
ya sea por error o deliberadamente, la información conflictiva puede aparecer en una verificación de antecedentes., Debido a la Ley de informes de crédito justos, hay reglas extremas sobre la precisión en estos informes que los empleadores están obligados a seguir. Asegúrese de que toda la información del candidato sea precisa antes de someterlo a revisión. Si el candidato encuentra una razón para disputar información incorrecta o incompleta en el informe, hágale saber con anticipación que tiene el derecho de hacerlo. Si bien una disputa puede retrasar el proceso, evitar una cuando sea posible, puede ahorrar tiempo a ambas partes.,
la mejor manera de acelerar la verificación de antecedentes antes del empleo
la mejor manera de acelerar el proceso de verificación de antecedentes es trabajar con un experto probado en la verificación de antecedentes y verificación de referencias. En Barada Associates, nos aseguramos de que se recopile y complete toda la información y documentación necesarias para producir una verificación completa de antecedentes antes del empleo. También hacemos que los resultados de nuestros cheques estén disponibles en línea a través de nuestro portal cerrado y seguro para que pueda acceder a ellos al instante.
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