13 de diciembre de 2019 – Sophie Torry-Cook
firma en nombre de alguien – ¿por qué necesita hacerlo?
la ciberseguridad se ha convertido en una de las principales preocupaciones de cada negocio. Investigaciones recientes revelaron que la mayoría de las empresas tienen datos desprotegidos y malas prácticas de ciberseguridad, lo que las hace vulnerables a la pérdida de datos. Entre los muchos aspectos amenazados de los negocios, la firma de documentos y el fraude de firmas son grandes.,
ya sea que esté haciendo un trato con otra empresa o que esté confirmando los servicios con un cliente, desea que el proceso se realice sin problemas. A menudo, los firmantes ausentes nombrarán a alguien para falsificar una firma para ellos, pero ¿es esto completamente legal? Si bien las firmas electrónicas han traído muchos beneficios, ¿son completamente a prueba de fraude?
¿Qué es un e-firma?
se utiliza una firma electrónica o firma electrónica para confirmar la aprobación o aceptación del contenido del documento por parte del firmante.,
esta firma es útil para las empresas que hacen negocios remotos y no tienen la oportunidad de conocer a sus firmantes en persona.
una firma electrónica puede ahorrarle mucho tiempo y dinero, ya que no se enviarán documentos de ida y vuelta hasta que recoja todas las firmas.
Además, cualquier ajuste al documento puede hacerse fácilmente antes de que ambas partes estén satisfechas con el resultado.
¿está firmando en nombre de alguien legal?,
todos hemos firmado la firma de nuestros padres en una nota de enfermedad, pero es en realidad legal en los negocios?
En resumen, sí, pero solo si están de acuerdo. La ley establece que si ha designado a alguien para firmar un documento en su nombre, o ‘por poder’, le está permitiendo actuar como un representante autorizado para esa ocasión. Es decir, si solo se le ha dado permiso expreso para firmar un documento, está limitado a esa firma.,
hay diversos documentos legales donde el consentimiento verbal no se sostiene, ya que requieren una firma original bajo el ‘Estatuto de fraudes’. Los contratos de venta de terrenos, préstamos bancarios, declaraciones de impuestos, por nombrar algunos, necesitan una firma original. Otros documentos legales generales son en su mayoría multa, siempre y cuando ‘P. p’ se escribe antes de la firma.
también se le puede otorgar el ‘poder notarial’ en el que se le permitirá legalmente firmar todos los documentos relevantes.,
abogado de Defensa Criminal lo pone así:
» Cuando una persona es designada para actuar como agente de otra para todos los fines legales, esto se llama «poder notarial.»Una persona con poder notarial para otra puede firmar todos los documentos legalmente significativos en nombre de la otra persona. Pero firmar como proxy o agente está limitado a un propósito específico.»
en todos los demás casos, especialmente si la persona está tratando de defraudar, es ilegal y puede ser llevado a la corte., Los documentos digitales pueden actuar como mejor evidencia en sus reclamaciones que un contrato en papel si esto le sucede a usted. Como el proceso de firma de un documento digital es mucho más rastreable y seguro, se realizan menos intentos fraudulentos.
En pocas palabras, no recomendamos firmar en nombre de alguien en la mayoría de los casos legales, pero se puede hacer con el consentimiento completo por escrito.
¿Cómo se firma electrónica regulada?,
En primer lugar, las firmas electrónicas deben cumplir con la definición de Firma Electrónica establecida por ESIGN, UETA, GPEA y eIDAS
ESIGN, UETA, GPEA y eIDAS presentan el nivel básico de requisitos. Esto es lo que representan:
-
la Ley esign
– una ley federal aprobada en 2000. Otorga reconocimiento jurídico a las firmas y registros electrónicos si todas las partes en un contrato optan por utilizar documentos electrónicos y firmarlos electrónicamente.,
-
the UETA Act
– The Uniform Electronic Transactions Act gives states a framework for determining the legality of an electronic signature in both commercial and government transactions.
-
la ley GPEA
– Ley de eliminación de papeleo del Gobierno requiere que las agencias federales proporcionen la opción de mantenimiento electrónico, presentación o divulgación de información, cuando sea posible como sustituto del papel, y el uso y aceptación de firmas electrónicas, cuando sea posible.,
-
el Reglamento eIDAS
– – Creado en 2016, este Reglamento estandariza los requisitos de firma electrónica en toda la UE. Define a las empresas que proporcionan estas firmas como servicios de confianza y hace que las firmas electrónicas y las marcas de tiempo que las acompañan sean admisibles en los tribunales. El cumplimiento se obtiene cuando se determina que la parte firmó el documento intencionalmente y que su identidad fue verificada antes de la firma.,
firma avanzada
una firma electrónica avanzada lleva la firma de su Documento un paso más allá de una simple firma y hace que su documento sea más seguro.
una firma simple puede ser cuando copia y pega un .imagen jpeg de una firma de «tinta húmeda» en el sitio web. Lo que diferencia a una firma avanzada es que debe identificarse y vincularse con el firmante. La forma en que puede lograrlo es agregando el correo electrónico y la dirección IP del firmante.
la firma avanzada es en su mayoría a prueba de manipulaciones.,
puede crearlo utilizando datos que solo el firmante puede controlar (por ejemplo, utilizando una clave de cifrado privada o una cuenta digital a la que solo el firmante puede acceder y/o desbloquear).
Use la misma tecnología de firma electrónica
Una vez que opte por una opción de firma de documentos, manténgala coherente en el proceso de firma de documentos.
Este es un elemento importante para conservar la integridad del documento, la intención y la seguridad de la información sobre la transacción.,
El uso de diferentes tipos de tecnologías de firma electrónica puede llevar a perder la evidencia legal de apoyo y no desea que eso suceda.
siempre que tenga más de un firmante se asegura de insistir en la misma tecnología de firma electrónica. No importa si trabaja con empresas de redacción o empresas de tecnología, explique la importancia de este elemento de firma de documentos.
difunda las noticias
proteger sus datos y sus relaciones comerciales es crucial para dirigir con éxito un negocio., El mundo moderno ha hecho muchas cosas más fáciles y más accesibles, pero tiene un costo.
ahora que sabe cómo asegurarse de que la firma de su documento se realice sin problemas, debe completar un último paso: informar a sus empleados.
1. Hágales saber que necesitan un acuerdo por escrito para falsificar una firma para alguien.
2. La importancia de mantener la información vinculada a su cuenta de firma electrónica, bien asegurada.
biografía del autor:
James Scott, marketer profesional y CEO de Essay Supply., Me apasiona la seguridad en el marketing y me esfuerzo por ofrecer los mejores servicios a los clientes. Conéctate conmigo en LinkedIn!
