(con plantilla de transcripción gratuita)
una de las cosas que más intimida a las personas sobre la escuela secundaria en casa es cómo hacer transcripciones de educación en casa. Afortunadamente, la solución es mucho más fácil de lo que los estudiantes en casa esperan que sea, y es gratis—usted no necesita un servicio de transcripción de educación en casa o un costoso software de mantenimiento de registros para crear una transcripción de educación en casa para que la escuela secundaria la envíe a las universidades., Si se siente intimidado por todo el proceso de admisión a la universidad, antes de leer acerca de la creación de transcripciones de educación en el hogar, es posible que desee leer el artículo de Jeanne sobre los requisitos de admisión a la universidad para estudiantes en el hogar.
esta plantilla de transcripción de escuela en casa se ofrece de buena fe sin costo alguno, pero usted es responsable de verificar la exactitud de toda la información en la transcripción completa, incluidos los cálculos de GPA. TheHomeSchoolMom no es responsable de ningún error potencial, incluidas las fórmulas y/o los cálculos de GPA resultantes. Utilizar bajo su propio riesgo.,
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a menudo recibimos preguntas sobre los diplomas de escuela en el hogar, pero es importante entender que cuando las universidades piden registros de estudiantes, están pidiendo transcripciones de escuela secundaria, el registro académico oficial del estudiante.
Hay varias maneras de producir transcripciones de escuela en casa para su estudiante, incluyendo la disponibilidad de varias organizaciones, servicios de planificador en línea, o la creación de su propia., Hemos hecho que sea fácil imprimir sus propias transcripciones con nuestra plantilla gratuita de transcripción de escuela en casa para Excel – solo ingrese la información, configure el área de impresión e imprima la hoja de cálculo.
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Preguntas Frecuentes sobre la transcripción de escuela en casa:
- ¿Cuál es el propósito de una transcripción?
- ¿Cuál es la mejor manera de hacer un seguimiento de los registros/calificaciones para la escuela secundaria?
- ¿Qué pasa en una transcripción de escuela secundaria en casa?
- ¿cuántos créditos de escuela secundaria se necesitan para graduarse?,
- ¿Qué cursos deben incluirse en una transcripción de escuela en casa?
- ¿Los cursos tienen que estar acreditados/las transcripciones tienen que venir de una institución acreditada?
- si cubrimos el material AP, ¿Puedo el curso como un curso AP?
- ¿Hay un formato especial y/o contenidos necesarios para las transcripciones de educación en casa enviadas a las universidades?
¿Cuál es el propósito de una transcripción?
Los educadores en casa tienen muchas experiencias y actividades que quieren que los oficiales de admisiones noten, pero se debe tener cuidado de promoverlas de la manera apropiada., Esto puede o no estar en una transcripción de escuela secundaria en casa. Como expediente académico oficial del estudiante, se comparte una transcripción de escuela secundaria con colegios y universidades para mostrar la preparación académica del estudiante para hacer trabajo a nivel universitario.
mientras que los estudiantes en casa a menudo piensan en las transcripciones de la escuela en casa como el lugar para ayudar a su estudiante a sobresalir entre una multitud de solicitantes, los oficiales de admisiones universitarias pueden tener un propósito diferente para las transcripciones., El personal de admisiones con el que hablamos mira a la aplicación en sí para ver la individualidad del solicitante, mientras que las transcripciones se utilizaron estrictamente para verificar que los criterios de admisión base para el colegio o universidad se han cumplido.
algunas escuelas se están moviendo a un SRAR (auto-reported academic record) en el que el estudiante ingresa sus cursos y calificaciones en un formulario en línea como parte de la solicitud de la Universidad. Si al estudiante se le ofrece admisión, se requiere una transcripción oficial final para verificar la información auto-reportada., En este caso, es importante asegurarse de que la información en la transcripción coincide con el SRAR, pero también es importante darse cuenta de que la escuela no verá la transcripción hasta después de que se haya hecho una oferta de admisión.
¿Cuál es la mejor manera de hacer un seguimiento de los registros/calificaciones para la escuela secundaria?
el mejor método es el que usarás, porque hecho es mejor que perfecto. Es posible que incluso desee que su estudiante mantenga los registros.
No importa qué método de mantenimiento de Registros elija, es una buena idea guardar todo lo que su educador en casa está haciendo desde aproximadamente el 8º grado en adelante., De manera óptima, tendrá algún tipo de descripción escrita del material cubierto y las actividades completadas, incluido el mantenimiento del papeleo y los archivos de cada clase si los necesita (los proyectos más grandes se pueden fotografiar o grabar en video y archivar digitalmente) como referencia. Más allá de eso, usted puede mantener registros ya sea en un planificador de escuela en casa impreso, un planificador de escuela en casa digital (servicio en línea, software u hoja de cálculo), o simplemente mantener un cuaderno con notas escritas.
La educación en casa dirigida por el deleite o el interés no significa que las transcripciones tengan que ser difíciles., Lee Binz usó este método para crear transcripciones para sus hijos que recibieron becas completas para sus mejores opciones. Los que no asisten a la escuela pueden hacer un seguimiento del aprendizaje utilizando nuestro encargado de registro de no escolarización, incluido en nuestra descarga imprimible del planificador de educación en casa.
cuando llegue el momento de crear transcripciones de escuela secundaria en casa, su registro debe hacer que sea un proceso simple para ingresar la información necesaria (detallada a continuación) en el formulario/plantilla de transcripción., Es más fácil si se mantiene al día con los cursos y las calificaciones a medida que avanza en lugar de esperar hasta que necesite enviar una transcripción para comenzar a trabajar en ella.
¿qué pasa en una transcripción de escuela secundaria en casa?
si bien podemos pensar en las transcripciones de la escuela en casa como el mantenimiento de registros de nuestra parte, es importante tener en cuenta que el trabajo principal de una transcripción es comunicar la preparación del estudiante para la universidad al probar que ha completado todos los requisitos para la admisión., Como tal, una transcripción de escuela en casa debe incluir nombres de cursos que sean tan descriptivos como sea posible y que reflejen apropiadamente el nivel de dificultad del trabajo.
información del estudiante
una transcripción de escuela en casa debe incluir:
- Nombre del estudiante
- Su nombre de escuela en casa (consulte «¿debe nombrar su escuela en casa?,d para cada curso
- Número de créditos (acumulativo y, si se organiza por año, para cada año)
- GPA (acumulativo y, si se organiza por año, para cada año)
- escala de Calificación
información del Curso
Para cada curso en el expediente, que debe incluir:
- nombre del Curso
- Grado obtenidos para cada curso
- Curso de peso (si se le da un peso) por cada curso
- Número de créditos para cada curso
- GPA para cada curso
Otra escuela transcripción consideraciones
las descripciones de los cursos., Es posible que desee también mantener una descripción del curso para cada curso en sus registros personales (esto no será necesario en la transcripción), y es posible que incluso desee enviar esto con las transcripciones de la escuela en casa. Algunas universidades encuentran que las descripciones de los cursos son útiles; si decide incluirlas en su presentación de la transcripción, asegúrese de que no sean más de una página. Si incluirlos o no es un área que tal vez desee pedir orientación a la oficina de admisiones de la escuela a la que su hijo está solicitando—darles más de lo que quieren ver en realidad puede ser perjudicial.formato
., Los estudiantes que han tardado más de lo habitual en completar los cursos de la escuela secundaria pueden encontrar beneficioso enumerar los cursos por materia en lugar de por grado. Se comparte la misma información, pero de manera que se reste importancia al número de años en que se completaron los cursos. Por otro lado, si un estudiante es débil en un área específica, se puede restar énfasis agrupando los cursos por grado.
evidencia externa. Es posible que desee incluir información sobre dónde su hijo tomó cursos específicos, ya sea en la transcripción o en una presentación complementaria., Si bien las universidades aceptan las transcripciones de la escuela en casa, mostrarles evidencia externa del trabajo del estudiante ayuda a las universidades a ver que una variedad de profesionales han trabajado con el estudiante y evaluado su trabajo. Jeanne ha escrito extensamente sobre evidencia externa para admisiones universitarias, incluyendo fuentes para obtener evidencia externa.
La evidencia externa puede no encajar adecuadamente en una transcripción. Algunos pueden estar en la aplicación, Algunos pueden ser incluidos como referencias, y algunos pueden ser presentados como puntajes de prueba., Pronosticar (durante las primeras etapas de planificación para la escuela secundaria) el contenido de las transcripciones finales del estudiante (y las solicitudes en su conjunto) ayudará a iluminar las brechas que deben llenarse. Puede encontrar útil nuestro planificador de cursos de escuela secundaria (parte de planificador de escuela en casa Plus), y Jeanne ha escrito anteriormente sobre la enseñanza de materias en las que mamá no es la experta, lo cual es útil en las etapas de planificación para la escuela secundaria.
número de Seguro Social., Algunos estudiantes que estudian en casa incluyen el número de Seguro social del estudiante en las transcripciones, pero esto generalmente no es necesario (o incluso recomendable, ya que puede introducir la posibilidad de robo de identidad). Es posible que desee declarar «SSN disponible a petición» si le preocupa que la escuela quiera ver el SSN. Una identificación alternativa es incluir el número de identificación de la solicitud común del estudiante en la transcripción.
¿cuántos créditos de escuela secundaria se necesitan para graduarse?
en la mayoría de los Estados, usted decide cuántos créditos necesita su estudiante para graduarse., Al momento de esta publicación, ningún estado requiere que los estudiantes en casa en los Estados Unidos sigan los requisitos de las escuelas públicas para la graduación, pero algunos estados tienen requisitos de graduación para los estudiantes en casa en sus Estatutos de educación en casa. Asegúrese de conocer la Ley de educación en casa en su estado con respecto a los requisitos de graduación, si los hay.
incluso si se encuentra en un estado en el que puede decidir el número de créditos necesarios para la graduación, puede ser útil saber qué universidades están viendo en las transcripciones de los estudiantes de escuelas públicas con los que compite el estudiante educado en casa., Usted puede encontrar el curso y los requisitos de crédito para la graduación para cada estado y territorio en los EE.UU. en el sitio web de la Comisión de Educación para los Estados.
Los estudiantes en casa también deben ser conscientes de que su estado puede tener otros requisitos relacionados con la escuela secundaria que afectan la graduación universitaria. Un ejemplo de esto son los «requisitos de educación preliminar» de Nueva York, que no impiden que los estudiantes que aprenden en casa se gradúen de la escuela secundaria o se inscriban en la universidad, pero se requieren de alguna forma antes de que un estudiante pueda graduarse de la Universidad., Dado que por lo menos una de las opciones debe completarse mientras el estudiante todavía está en edad de asistir a la escuela obligatoria, es imperativo que los estudiantes que aprenden en casa conozcan las leyes de educación de su estado y de cualquier estado donde deseen asistir a la Universidad.
¿qué cursos deben incluirse en una transcripción de escuela en casa?
matemáticas que comienzan con Álgebra I (O Geometría si su estudiante lo toma antes de álgebra), idiomas extranjeros de nivel de escuela secundaria y Ciencias de nivel de escuela secundaria están incluidos sin importar cuándo se toman., Por lo general, estos cursos se toman por primera vez alrededor de 8º grado, pero por supuesto esto varía según el individuo. Todos los otros cursos tomados de 9th-12th grado deben ser incluidos también.
cada universidad tiene diferentes requisitos de curso de escuela secundaria, así que verifique para ver qué requieren las universidades individuales a las que su estudiante está solicitando. Si no tiene idea de A qué escuela podría asistir su hijo, puede encontrar una lista general de requisitos en el Sitio Web de College Board. Los requisitos también varían según el programa, por lo que si su estudiante está estudiando artes (BA) o ciencias (Bs) marcará la diferencia en los requisitos.,nglish incluyendo literatura y escritura
asegúrese de que su estudiante cubre el material que se espera por las instituciones a las que se aplicarán., Si su estudiante aún no sabe lo que quiere hacer después de la escuela secundaria, es una buena idea examinar los requisitos de una variedad de instituciones para que pueda planificar todas las opciones. La mayoría de las escuelas tienen una página con una lista de los requisitos de la escuela secundaria (como Esta para Virginia Tech) para los solicitantes, pero los requisitos pueden ser diferentes para universidades/programas de grado específicos dentro de cada universidad.
¿los cursos tienen que estar acreditados/las transcripciones tienen que venir de una institución acreditada?,
en casi todos los casos, ni los cursos ni las instituciones necesitan estar acreditados para que un curso se ponga en una transcripción de escuela secundaria. Las excepciones notables son si un estudiante está interesado en Jugar deportes de la NCAA (los programas de la escuela secundaria deben ser aprobados por la NCAA), o si un estudiante está planeando pasar de la educación en casa a una escuela secundaria pública o privada, que tienen sus propias restricciones sobre lo que se puede transferir. Usted puede leer más sobre la acreditación en nuestro artículo sobre la acreditación de la escuela en el hogar y en el artículo de Jeanne sobre los diplomas de la escuela en el hogar.,
si cubrimos el material AP®, ¿puedo listar el curso como un curso AP®?
AP® es una marca registrada de College Board, y un curso solo se puede incluir en una transcripción de homeschool como un curso AP® si el instructor y los materiales «pasan por un proceso llamado auditoría del curso AP, que asegura que cada curso AP® cumple con estándares específicos.» y es aprobado por College Board como un curso AP® para el año en que se realizó la auditoría. Los maestros de escuela en casa pueden ser aprobados para enseñar clases AP® al pasar por el proceso de auditoría del curso antes de que se imparta el curso.,
una opción menos restrictiva es designar un curso utilizando material AP ® como cursos de honor. Los cursos de honores ganan esa designación a través del uso de material avanzado y los estudiantes en el hogar deben ser diligentes en usar el término solo cuando sea apropiado.
los cursos de inscripción doble (generalmente impartidos en un colegio comunitario o a través de una escuela secundaria local) son otra opción. Los cursos de inscripción doble son aquellos por los cuales un estudiante gana crédito de escuela secundaria y Universidad al mismo tiempo.,
normalmente se da más peso para los cursos AP, honores y DE en la transcripción, pero no siempre—Lee Binz de The Home Scholar nunca pondera las clases en las transcripciones. Y tenga en cuenta que solo porque un curso sea designado como DE no significa que el estudiante recibirá crédito universitario por ello.
al igual que con la determinación del número de créditos necesarios para la graduación, recuerde que es su escuela, y usted decide.
¿hay un formato especial y/o contenidos necesarios para las transcripciones de educación en casa enviadas a las universidades?,
las transcripciones que envíe a las universidades deben:
- indicar que son transcripciones oficiales (y si son finales, indicar que también)
- mostrar el promedio de calificaciones basado en calificaciones y créditos ponderados (esto se calcula automáticamente en nuestra plantilla de hoja de cálculo de transcripción de escuela en casa gratuita)
- Estar libre de errores ortográficos/gramaticales
- estar impreso en papel de buena calidad (no necesita gastar una fortuna, pero evite el papel de calificación más baja)
- estar firmado por el Administrador de la escuela (usted!,)
- estar en un sobre sellado con una firma a través del sello y enviado a través de USPS
Si tiene algún problema, es posible que desee ofrecer una copia notariada de las transcripciones, aunque esto no debería ser necesario.
plantilla de transcripción gratuita de escuela en casa
Homeschool Planner Plus incluye una versión anterior de nuestra plantilla de transcripción, pero hemos revisado y actualizado la transcripción y la estamos haciendo disponible como descarga independiente., El libro de trabajo de transcripción de estudio en casa revisado y separado para Excel tiene opciones para crear una transcripción por año o por tema, e incluye una escala de 10 puntos y una escala de 10 puntos con opciones+/ -.
para preguntas, consulte la sección FAQ & solución de problemas a continuación. En este momento, solo estamos ofreciendo la plantilla de transcripción de escuela en casa actualizada para Excel y no otros programas de hojas de cálculo. Simplemente elija el estilo que prefiera e ingrese a los cursos con las calificaciones., Para los cursos que deben ser ponderados (cursos de honores, por ejemplo), simplemente agregue el peso adicional en la columna indicada y se calculará en el GPA final.
esta plantilla de transcripción de escuela en casa se ofrece de buena fe sin costo alguno, pero usted es responsable de verificar la exactitud de toda la información en la transcripción completa, incluidos los cálculos de GPA. TheHomeSchoolMom no es responsable de ningún error potencial, incluidas las fórmulas y/o los cálculos de GPA resultantes. Utilizar bajo su propio riesgo.,
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Preguntas Frecuentes sobre Solución de problemas/personalización para las transcripciones de escuela en casa
- me gustaría hacer cambios y la hoja está bloqueada. ¿Cuál es la contraseña para desbloquearlo?
- No puedo ingresar la información de mi estudiante en la parte superior de las transcripciones porque la hoja está protegida.
- No puedo encontrar la pestaña Información del estudiante (u otra pestaña). ¿Por qué falta?
- ¿Cuál es la diferencia entre el 10pt. + / – escala y el 10 pt. escala?
- puedo cambiar la escala de calificación?
- No puedo configurar el área de impresión.,
- cuando imprimo la transcripción las líneas de cuadrícula están todas en la transcripción. ¿Cómo hago para que no impriman?
- ¿puedo usar las transcripciones en las hojas de cálculo de Google?
- ¿Cómo puedo añadir una fila para poder insertar otro curso?
me gustaría hacer cambios y la hoja está bloqueada. ¿Cuál es la contraseña para desbloquearlo?
la hoja de cálculo está bloqueada para evitar cambios que puedan afectar el GPA y los cálculos de crédito. Si tiene experiencia con Excel y desea desbloquear las pestañas, puede hacerlo con la contraseña letmein. Cada pestaña debe desbloquearse por separado., Recomiendo encarecidamente comprobar los cálculos manualmente después de realizar cualquier cambio para asegurarse de que sean correctos.
no puedo ingresar la información de mi estudiante en la parte superior de las transcripciones porque la hoja está protegida.
toda la información del estudiante se introduce en la primera pestaña (Información del estudiante) y se alimenta automáticamente a las otras pestañas. La pestaña Información del estudiante está desbloqueada.
no puedo encontrar la pestaña Información del estudiante (u otra pestaña). ¿Por qué falta?,
hay flechas direccionales en la parte inferior izquierda (la ubicación de las flechas Puede ser diferente en su programa de hoja de cálculo) que le permiten desplazarse por las pestañas si no están todas en la pantalla. Si no ves la pestaña Información del estudiante, debes usar la flecha que apunta a la izquierda para volver a ella. Captura de pantalla de la pestaña y las flechas:
Cuál es la diferencia entre los 10pt. + / – escala y el 10 pt. escala?
sea cual sea la escala que elija, la plantilla para ese sistema utilizará los puntos de calificación correctos para calcular el GPA., Verá las escalas de asignación de puntos de calificación en la parte inferior de cada plantilla, para que pueda saber qué punto de calificación se asigna a esa calificación de letra, ya sea un sistema a-F recto o un sistema+/ -.
¿puedo cambiar la escala de calificación?
la escala debe cambiarse en la fórmula para que el GPA refleje su escala preferida. Encontrará la fórmula desbloqueando la hoja con su escala preferida (a-F recta o A-F con +/ -) y haciendo clic en cada celda de la columna F al lado de los cursos ingresados., Debería poder elegir una celda para corregir, luego copiarla y pegarla en las otras filas (las celdas relativas cambiarán para cada fila, por lo que si copia el código de la fila 9 y pega en la fila 10, las referencias a C9 y D9 cambiarán a C10 y D10). La fórmula se ve así para la escala A-F:
donde se ve» 0,60,70,80,90 » en la celda, que son los rangos para las calificaciones. 90 + es un 4.0, 80-89 es un 3.0, etc. La escala + / – tiene más números para tener en cuenta los valores de puntos adicionales asignados para las calificaciones+/ -., Puede cambiar el número para indicar la calificación más baja para cada rango de puntos de calificación. Tendrá que editar el pie de página para que coincida con su nuevo rango de calificación. Para editar el pie de página, haga clic en la cinta Ver y elija Diseño de Página. Haga clic en la celda central en el pie de página para editar el texto del pie de página.
una cosa a tener en cuenta acerca de esto es que normalmente las universidades no dependen del GPA basado en grados tanto como el número de grados porque las escuelas tienen escalas variables, por lo que puede que no valga la pena cambiar la escala., Es completamente su elección, pero muchas universidades promediarán el GPA en función de su escala preferida, independientemente de lo que esté en la transcripción, para que los estudiantes estén en igualdad de condiciones.
no puedo configurar el área de impresión.
si está enviando copias físicas de la transcripción, no es necesario establecer el área de impresión (que no puede hacer sin desbloquear la hoja). Se imprimirá correctamente tal como está, pero agregará páginas al final para el área que dice «no imprima el contenido a continuación.,»
todo lo que tiene que hacer es comprobar visualmente cuántas páginas será la transcripción real (debe coincidir con la forma en que se configuran visualmente los saltos de Página y se imprime de arriba a abajo, luego pasa a las páginas de la derecha que no desea imprimir) y decirle a su impresora en el cuadro de diálogo que imprima solo esas páginas. Por lo general, solo serán las primeras 2 o 3 páginas.,
si por alguna razón esto no funciona, o si necesita configurar el área de impresión para imprimir las páginas apropiadas en pdf, simplemente desbloquee la pestaña (Herramientas > protección > Desproteger hoja using) usando la contraseña letmein y luego configure el área de impresión.
cuando imprimo la transcripción las líneas de cuadrícula están todas en la transcripción. ¿Cómo hago para que no impriman?
las opciones de vista de línea de cuadrícula están en la cinta de diseño de Página hasta la derecha (en mi Mac – Windows puede variar ligeramente, pero debería ser similar)., Asegúrese de que la casilla junto a imprimir debajo de líneas de cuadrícula está desactivada:
¿Puedo usar las transcripciones en las hojas de cálculo de Google?
las transcripciones no se han probado con hojas de cálculo de Google, y hemos tenido informes de un problema de compatibilidad. Open Office, una descarga gratuita, es similar a Excel y es más probable que funcione, pero no lo hemos probado.
¿Cómo puedo añadir una fila para poder insertar otro curso?
si necesita agregar una fila para incluir otro curso, debe asegurarse de que las fórmulas para calcular el GPA estén en las celdas correctas., La forma más fácil de hacerlo es :
- resalte una fila existente que desea duplicar
- elija Copiar
- haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea insertar la nueva fila (también debajo de las filas de la escala de calificación)
- elija Pegar
ingrese una calificación y pruebe la celda de GPA para esa línea para asegurarse de que está calculando. Si no lo es, Haga clic en la celda GPA y mire el contenido para ver si hay una fórmula allí. Si no, la fila no correctamente copiar y pegar. Tendrá que copiar una fila que está calculando correctamente el GPA y pegarlo en la fila que creó y probarlo de nuevo.,
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