crear listas en Microsoft Word es fácil, organizarlas puede parecer un poco más complicado. Sin embargo, al igual que Excel, existe una opción de» ordenar A-Z » en Word que le permite organizar fácilmente su texto ordenándolo alfabéticamente.
Esta característica que revisaremos en detalle, le permite alfabetizar su texto en orden ascendente o descendente. Esto funcionará si su texto está separado en párrafos o agrupado en una tabla. Listo? Echemos un vistazo a cómo funciona.,
cómo alfabetizar listas o párrafos en Word
supongamos que tiene una lista de países en un documento abierto de Word. Para organizarlos en orden alfabético, selecciónelos todos usando su teclado, o presione Ctrl + A en su teclado para seleccionar el texto automáticamente.
en la barra de cinta, presione la pestaña Inicio. Desde aquí, y con su texto seleccionado, haga clic en Tipo de propiedad para abrir el cuadro de diálogo Opciones de ordenar texto.,
el botón Ordenar tiene las letras A Y Z, junto a una flecha hacia abajo.
en el cuadro Ordenar Opciones de texto, asegúrese de que la opción párrafos esté seleccionada en el menú desplegable en la sección Ordenar por. En Tipo, asegúrese de que el texto está seleccionado en el menú desplegable. Para ordenar de la A a la Z, haga clic en el botón de opción ascendente o descendente para ordenar el texto de la Z a la A.
haga clic en Aceptar para ordenar alfabéticamente el texto con las opciones seleccionadas.
si las opciones que eligió fueron correctas, el texto que seleccionó se ordenará según sus requisitos., Esto estará en orden alfabético de la A a la Z (O De La Z a la A), dependiendo de la opción que haya seleccionado.
Puede deshacer el proceso pulsando el botón Deshacer en la parte superior izquierda, o pulsando Ctrl+Z en su teclado.
cómo alfabetizar el texto en tablas
También puede usar las opciones de ordenación de Word para alfabetizar el texto agrupado en una tabla. Al igual que con el texto no agrupado, puede ordenarlo alfabéticamente en orden ascendente o descendente.
para hacer esto, necesitará una tabla que contenga texto con una o más columnas en un documento de Word. Para comenzar a ordenar, seleccione el contenido de la tabla., Desde la barra de cinta, haga clic Inicio, luego haga clic en Tipo de propiedad para cargar el ordenar texto opción cuadro de diálogo.
para este ejemplo, asumiremos que tiene una tabla de Países. La tabla tiene tres columnas: los nombres de los países, los nombres de varias ciudades principales y el tamaño de la población de esas ciudades.
en el ordenar texto cuadro de opción, deberá elegir la primera columna que desea ordenar bajo el Ordenar por opciones cuadro. Para este ejemplo, hemos elegido la columna países del menú desplegable.
para ordenar los nombres de los países en orden alfabético, elija texto en el menú desplegable Tipo., En la sección Usar, elija la opción párrafos. Seleccione ascendente para ordenar de A A Z, o descendente para Z A A.
también puede agregar un segundo nivel de Ordenación. Esto podría permitirle ordenar alfabéticamente sus países, seguido de una especie de nombres de ciudades capitales.
para hacer esto, seleccione la segunda columna de su tabla para ordenar en el menú desplegable Then by option. Para este ejemplo, hemos elegido la columna ciudad. Asegúrese de seleccionar texto y párrafos del tipo y usando los menús desplegables. Elija ascendente o descendente para ordenar de A A Z (O Z A A).,
también puede realizar una tercera capa de Ordenación debajo de la segunda y luego por columna si lo prefiere. Presione OK para realizar el tipo de su mesa una vez que esté listo.
la tabla se ordenará alfabéticamente en orden ascendente o descendente, en una o varias columnas, dependiendo de las opciones que haya seleccionado.
pulse el botón Deshacer en la esquina superior izquierda o pulse Ctrl+Z para deshacer el proceso, si es necesario.
organizar sus documentos de Microsoft Word
Una vez que sepa cómo alfabetizar en Word, sabrá cómo mantenerse organizado., Puede usarlo para crear listas de compras o mantenerse al tanto de sus tareas pendientes más importantes, por ejemplo.
si está utilizando Word para organizar su vida, piense en usar bloques de construcción en Word para crear rápidamente sus documentos comunes a partir de plantillas. Una vez que haya superado la palabra, piense en usar ToDoist u otro planificador de vida en su lugar.
