cambiar el nombre de su negocio debe ser una decisión cuidadosamente considerada. Si usted tiene un negocio establecido, cambiar lo que se llama podría causar confusión si no se maneja adecuadamente. Si su negocio es nuevo, elegir un nuevo nombre tan pronto podría arrojarlo a la oscuridad.
para cambiar cómo se llama su negocio, debe notificar a sus clientes o clientes, sus socios comerciales, cualquier agencia estatal aplicable y el servicio de Impuestos Internos (IRS).,
cómo cambiar el nombre de su empresa con el IRS
puede cambiar su nombre con el IRS cuando presente impuestos incluyendo el cambio en sus formularios de impuestos o a través de otra correspondencia escrita. Cómo dar aviso depende de su tipo de negocio.
- empresa unipersonal: envíe una carta firmada por el propietario de la empresa o un representante autorizado a la misma dirección donde presenta sus declaraciones de impuestos notificándoles de su cambio de nombre.,
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC): Si tiene una LLC de un solo miembro, debe enviar una carta a la misma dirección donde presenta sus declaraciones de impuestos notificándoles del cambio, junto con su certificado de enmienda. Si usted es parte de una LLC de varios miembros, debe dar aviso en su declaración de impuestos del año en curso, Declaración de ingresos de la Sociedad de los Estados Unidos (Formulario 1065).
- Sociedad: dé aviso en su declaración de impuestos del año en curso, Formulario 1065.
- corporación o LLC gravados como una corporación: usted debe dar aviso en su declaración de impuestos del año en curso, EE.UU., Declaración De Impuestos De Sociedades (Formulario 1120).
si recientemente ha presentado impuestos para su negocio, debe enviar una carta a la misma dirección donde presenta sus declaraciones de impuestos para notificarles de su cambio de nombre en lugar de esperar hasta que presente nuevamente. Uno de los miembros, socios o funcionarios de la empresa debe firmar la carta.
cuando debe obtener un nuevo EIN
normalmente, el IRS requiere que su empresa obtenga un nuevo número de identificación de empleador (ein) cuando cambie la estructura o propiedad de su negocio., Por lo tanto, cuando solo cambia el nombre de su negocio, no necesita obtener un nuevo número.
si ha realizado cambios adicionales, necesita un nuevo EIN. Los cambios que requieren un nuevo número podrían incluir contratar a un socio cuando no tenía uno antes o agregar empleados a su empresa si anteriormente no tenía ninguno.
otras consideraciones para un cambio de nombre comercial
a efectos fiscales, es fundamental notificar al IRS sobre este cambio. Pero no te olvides de otras entidades relevantes que también necesitan saberlo.,
por ejemplo, todas las empresas excepto las empresas unipersonales deben notificar al Secretario de estado u otra agencia estatal que regule las empresas sobre un cambio de nombre. Dependiendo de las leyes comerciales de su estado, es posible que deba presentar formularios modificados, como artículos de incorporación u organización modificados.
también debe revisar cualquier licencia o permiso comercial local, municipal o estatal que tenga. Por último, actualice sus nombres de dominio para su sitio web. Sería decepcionante elegir un nuevo nombre comercial disponible para su empresa solo para descubrir que no está disponible en línea.,
cambiar el nombre de su negocio puede sonar como una tarea fácil; sin embargo, los problemas inesperados pueden aparecer y causar estragos en el futuro. Piense en cualquier problema potencial y asegúrese de que está siguiendo la ley para su estado y tipo de compañía. Hacerlo le ayuda a ahorrar tiempo y le da la tranquilidad de saber que está en un buen comienzo en el cambio de marca de su negocio.
