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La forma correcta de escribir un correo electrónico introductorio a entrenadores universitarios

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escribir un correo electrónico introductorio de calidad a un entrenador universitario es uno de los pasos más importantes en el proceso de reclutamiento para cualquier jugador de secundaria que busque jugar al siguiente nivel. Las bandejas de entrada de correo electrónico de los entrenadores universitarios están inundadas de interés de los reclutas cada día, por lo que si desea que su correo electrónico tenga alguna oportunidad de ser leído, tiene que hacer todo bien. Esto comienza con ponerse en contacto con los entrenadores en el momento adecuado en su desarrollo y reclutamiento.,

el objetivo de un correo electrónico introductorio es cautivar el interés del entrenador o personal de entrenamiento para que quieran darle seguimiento y evaluarlo como un potencial apto para su programa. Como tal, ponerse en contacto con los entrenadores antes de tener el conjunto de habilidades que están buscando no lo llevará muy lejos. También es importante tener en cuenta que hay restricciones sobre cuándo los entrenadores en ciertos niveles pueden enviar correos electrónicos a los reclutas. En el nivel D1, los entrenadores no pueden enviar correos electrónicos a los reclutas antes del 1 de septiembre de su tercer año, incluso si es en respuesta al interés iniciado por el jugador de la escuela secundaria., En el nivel D2, es similar. Por eso es muy importante incluir la información de contacto de tu entrenador. Puedes encontrar restricciones de comunicación para todos los niveles de béisbol universitario aquí.

un correo electrónico introductorio de calidad debe provenir de usted, el jugador. No confíes en tu entrenador de escuela secundaria, entrenador de verano o padres para que se pongan en contacto con las escuelas por ti (aunque puede ayudar que tu entrenador haga un seguimiento con su propio correo electrónico después de que te hayas comunicado). Configure su propio correo electrónico de reclutamiento (nombre y Apellido con el año de graduación funciona muy bien) y úselo para todas sus comunicaciones de reclutamiento., Llegar a los entrenadores usted mismo muestra un nivel de madurez y compromiso que los entrenadores buscan y valoran. En nuestros últimos 3 años de encuestas de entrenadores universitarios, preguntamos a docenas de entrenadores en todos los niveles de béisbol universitario cómo les gusta ser contactados por un recluta por primera vez y cada uno excepto 1 dijo un breve correo electrónico. De esos mismos entrenadores, todos dijeron que querían que el recluta fuera el principal comunicador durante todo el proceso de reclutamiento.,

la clave para leer su correo electrónico introductorio es facilitar a los entrenadores obtener la información que necesitan para evaluarlo como un potencial apto para su programa. Envíe el correo electrónico al entrenador en jefe de la escuela y envíe un CC a los entrenadores asistentes. Dígales lo que quieren oír y no pierdan su tiempo con información innecesaria. No hables de jugadores o equipos que hayas derrotado en el pasado o de jugadores universitarios actuales que creas que podrías superar. Los entrenadores no necesitan información sobre sus programas de entrenamiento y entrenamiento., Piense en su correo electrónico introductorio como una consulta inicial sobre un trabajo que realmente desea. Mantenga el correo electrónico simple. Muéstrales por qué estás calificado para el equipo, dales la información para medir tus calificaciones y explica en una o dos oraciones por qué ese programa en particular es adecuado para ti. Esta personalización es clave. Los correos electrónicos genéricos sin nombres de entrenadores o escuelas y los correos electrónicos masivos enviados a un grupo de entrenadores a la vez van directamente a la basura. No personalizar su correo electrónico es un signo de pereza y muestra una falta de interés serio., Lo mismo es cierto de los correos electrónicos con muchos errores gramaticales y ortográficos. Tómese el tiempo para leer su correo electrónico o pídale a otra persona que lo haga por usted. Te estás presentando al entrenador y quieres parecer tan agudo.

a la mayoría de los entrenadores universitarios no les importa ver tus estadísticas en un correo electrónico introductorio, así que ahorra tiempo y espacio. Definitivamente querrás incluir un enlace a un video de habilidades y cualquier tipo de información útil (datos de Rapsodo o Trackman) que lo acompañe. Esto puede ser lo más importante que incluya aparte de su nombre e información de contacto., He aquí por qué necesitas un video de habilidades en el reclutamiento de hoy. Los entrenadores prefieren los enlaces de video a los archivos adjuntos, y si tu video requiere una contraseña para verlo, los entrenadores no lo verán. Discutimos en detalle qué incluir en su video de habilidades de lanzamiento o video de habilidades de jugador de posición, y querrá asegurarse de poner sus habilidades más valiosas al principio del video. Si eres conocido por tu bate, pon golpear primero en tu video. Si tienes un brazo de poder, muéstralo primero., Es probable que tengas de 10 a 15 segundos para captar el interés de un entrenador y lograr que vea más desde el momento en que hace clic en jugar, así que no pierdas tiempo. También querrás incluir información sobre cómo y cuándo los entrenadores pueden verte. Comprenda que los entrenadores tienen horarios ocupados durante su temporada de escuela secundaria. Comparte información sobre cualquier torneo y showcases en los que juegues durante el verano. Esto le dará a los entrenadores una mejor idea sobre cómo echarle un vistazo.

finalmente, está bien mantenerse en contacto con los entrenadores para mantener su nombre en sus mentes., Envíales un correo electrónico cada mes o dos, solo para hacerles saber cómo lo has estado haciendo. Si un entrenador ha sido receptivo, puedes comunicarte más con él. Todo lo que se necesita es una nota rápida diciendo, «Hey entrenador, estoy lanzando mañana en la Escuela Secundaria XYZ. Te haré saber cómo va » o » Hey entrenador, fui 5-12 esta semana con 2 horas, 8 carreras impulsadas, y lanzó una blanqueada CG.»Mantenga estos correos electrónicos cortos, simples e informativos.

a continuación se muestra una lista de todo lo que debe incluir en su correo electrónico de introducción y un correo electrónico de muestra., Correo electrónico:

  • línea de asunto que captará la atención (habilidad o atributo destacado) EX: interesado 2022 RHP sentado 92 MPH
  • Nombre
  • Año de graduación y posición
  • información de contacto Personal (celda #, tendrán su correo electrónico una vez que se comunique con ellos)
  • información de contacto de la Escuela Secundaria y el entrenador de la escuela secundaria (correo electrónico y celda #)
  • Información de contacto del equipo)
  • Información Académica (GPA y puntuación SAT/ACT)
  • enlace al video de habilidades y métricas de habilidades relevantes (velo, lecturas de pitcheo/bateo de rapsodo, etc.,)
  • razón específica por la que estás interesado en la escuela (no más de 1 o 2 Frases)
  • Si has llenado o no el cuestionario de la escuela en línea (asegúrate de llenarlo con anticipación)
  • calendario de futuros juegos
  • cualquier otro detalle que deban saber (si has asistido previamente al campamento de la escuela o has conocido a los entrenadores)
ejemplo de correo electrónico introductorio:

para: [email protected], [email protected], [email protected]

Subject: Johnny Appleseed 2019 P/SS

Coach Reed,

Mi nombre es Johnny Appleseed., Soy estudiante de tercer año en la escuela secundaria de la ciudad. Soy lanzador y campocorto y estoy muy interesado en su programa porque es una escuela de tamaño medio D1 y tiene la especialidad de Gestión Deportiva Que Estoy buscando. Mi entrenador en CHS es Paul Thompson. Su correo electrónico es [email protected] y su número de teléfono es XXX-XXX-XXXX. Juego para los Bulldogs de la ciudad durante el verano y mi entrenador se llama Steve Jones. Su correo electrónico es [email protected] y su número de teléfono es XXX-XXX-XXXX. Durante el verano, jugaré en el torneo norte del 22 al 30 de julio. También vendré a su campamento el 10 de agosto., He rellenado su cuestionario en línea e incluido más información allí, incluidas mis estadísticas del año pasado y summer ball. Mi promedio es de 3.02 y mi puntaje SAT fue de 1820. He adjuntado una copia de mi expediente académico y mi futuro calendario de juegos. Aquí está el enlace a mi video de habilidades cortas, que incluye datos de Rapsodo de mi último bullpen. Muchas gracias por su tiempo y consideración y espero con interés escuchar de usted.

Atentamente,

Johnny Appleseed

Teléfono: XXX-XXX-XXXX

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