elegir una impresora puede parecer fácil, pero una vez que comience a sumergirse en todas las funciones disponibles, hacer una elección puede ser desalentador rápidamente. ¿Necesita una impresora básica, o desea que tenga capacidades de escaneo y copia, también? ¿Cómo elegir entre inyección de tinta y tecnología láser? ¿Cuál es la diferencia entre $200 y $500 modelo? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a encontrar la categoría correcta de impresora y el modelo correcto dentro de ese tipo., (Y si le resulta difícil localizar impresoras en stock en estos tiempos difíciles para COVID, consulte nuestra guía para obtener tecnología difícil de encontrar.)
¿cómo piensa utilizar su impresora?
Las impresoras varían ampliamente en función de si son para uso doméstico o comercial (o de doble uso en el hogar y en la oficina doméstica), lo que pretende imprimir con ellas (texto, gráficos, fotos, etiquetas) y si necesita color o si la salida monocromática será suficiente.,
La mayoría de las impresoras, incluyendo muchos inyectores de tinta que los fabricantes comercializan como impresoras fotográficas, son modelos de propósito general, destinados a imprimir texto, gráficos y fotos. Las opciones de propósito especial incluyen impresoras fotográficas e impresoras de etiquetas dedicadas y casi dedicadas. (Incluso entre las impresoras especializadas, las impresoras 3D son un caso especial, y más allá del alcance de esta discusión.) Si está buscando un modelo para imprimir, por ejemplo, fotos, considere si desea imprimir solo fotos o desea un modelo que también pueda producir otros tipos de salida. Aquí hay una descripción general de los tipos más comunes de impresoras.,
Las impresoras domésticas (rango de precios aproximado: 5 50 a 2 250) son casi exclusivamente inyectores de tinta, y están diseñadas para impresión de bajo volumen. Tienden a ser lentos y tienen altos costos de tinta. Imprimen fotos mejor que texto y gráficos. Casi todos son dispositivos multifunción que son capaces de escanear y copiar documentos, así como imprimir.
Las impresoras para el hogar (de$100 a 4 400) son en gran medida inyectores de tinta, y están diseñadas para la impresión de bajo a medio volumen. La mayoría son dispositivos multifunción que tienen capacidades de Escaneo, Copia y fax., Están orientados a la impresión de texto (y a menudo gráficos) sobre fotos. La capacidad de papel comienza en aproximadamente 100 hojas, mientras que los modelos de gama alta pueden contener hasta 500 hojas. La mayoría de estas impresoras también se pueden utilizar en las llamadas microoficinas (con hasta cinco personas), y muchas pueden servir de doble función al apoyar la impresión doméstica también.
Las impresoras para el hogar son un subconjunto de impresoras comerciales (de$100 a más de 2 2,500), que van desde modelos compactos de una sola función para uso de bajo volumen hasta enormes unidades de pie que pueden anclar un departamento., La mayoría de las impresoras comerciales son láseres, y la mayoría son dispositivos multifunción. Muchos son monocromos, y favorecen la impresión de texto y gráficos sobre las fotos. Para muchas empresas, la velocidad y la capacidad de papel son primordiales. En general, cuanto más cara sea la compra de la impresora, más bajos serán sus costos de impresión por página. La mayoría ofrece características de seguridad como la impresión protegida por contraseña, y algunos incluso emplean accesorios como un disco duro cifrado.
Las impresoras fotográficas casi dedicadas (de 4 400 a 2 2,000) están diseñadas para fotógrafos profesionales y entusiastas de la fotografía., Aunque pueden imprimir texto y Gráficos, todo se trata de imprimir fotos de alta calidad. Tienen marcos anchos para acomodar papel de gran formato, y muchos también pueden imprimir desde rollos de papel. Para el color de precisión, utilizan hasta una docena de cartuchos de tinta.
Las impresoras fotográficas de pequeño formato (de$80 a 2 250) son dispositivos dedicados, diseñados para imprimir solo fotos. Los tamaños de impresión pueden variar desde el tamaño de la billetera hasta 5 por 7 pulgadas, aunque muchos modelos solo pueden imprimir un solo tamaño. La mayoría son altamente portátiles, y a menudo vienen con una batería u ofrecen una como opción.,
Las impresoras de etiquetas están diseñadas para producir etiquetas de papel o plástico. Algunos incluyen software de diseño de etiquetas y se conectan a su computadora, mientras que muchos son dispositivos independientes, lo que le permite diseñar e imprimir etiquetas con un pequeño teclado incorporado. Los fabricantes de impresoras de etiquetas independientes ofrecen una amplia variedad de colores y tipos de etiquetas.
la salida incluye texto, gráficos y fotos, y las impresoras varían ampliamente en calidad entre estos tipos., En general, los modelos de negocio utilizan tecnología láser y están orientados hacia el texto (y a veces gráficos), mientras que las impresoras domésticas (generalmente inyectores de tinta) favorecen las fotos. Dentro de estas consideraciones, las impresoras todavía varían ampliamente en calidad de salida para estas categorías. Algunas impresoras comerciales pueden manejar texto, gráficos y fotos lo suficientemente bien como para que puedan ser utilizados para la impresión interna de folletos y otros materiales de marketing.
las dos tecnologías más comunes, láser e inyección de tinta, se superponen cada vez más en capacidades, pero todavía hay diferencias., Los más importantes son que casi todos los láseres (y los modelos de clase láser, como la tinta sólida y las impresoras basadas en LED) imprimen texto de mayor calidad que casi cualquier inyección de tinta, y casi cualquier inyección de tinta imprime fotos de mayor calidad que la abrumadora mayoría de los láseres. Pregúntese si el texto o las fotos son más importantes y elija una tecnología en consecuencia.
¿necesita una impresora de una sola función o un MFP?
la gran mayoría de las impresoras domésticas de uso general, y muchas impresoras empresariales también, son modelos multifunción (también conocidos como MFP o todo en uno)., Esas otras funciones incluyen una combinación de Escaneo, Copia y envío de faxes desde su PC, envío de faxes independiente y Escaneo a correo electrónico. Las impresoras de oficina también suelen agregar un alimentador automático de documentos (ADF) para escanear, copiar y/o enviar por fax documentos de varias páginas y páginas de tamaño legal. Muchos ADF pueden manejar documentos de dos caras, ya sea escaneando un lado, volteando la página y escaneando el otro lado, o empleando dos sensores para escanear ambos lados de la página en una sola pasada.
algunos MFP ofrecen opciones de impresión adicionales., Los inyectores de tinta fotocéntricos pueden imprimir en DVD u otros medios ópticos. Las impresoras habilitadas para la Web, tanto para el hogar como para la oficina, pueden conectarse directamente a internet a través de Wi-Fi para acceder e imprimir contenido seleccionado sin necesidad de trabajar a través de una computadora. Muchos modelos Wi-Fi le permiten imprimir documentos e imágenes desde dispositivos portátiles. Algunos modelos le permiten enviar documentos por correo electrónico a la impresora desde cualquier parte del mundo, y luego puede imprimirlos.
¿cuánto planeas imprimir?,
si imprime solo unas pocas páginas al día, no tiene que preocuparse por cuánto está diseñada para imprimir una impresora, según lo definido por su ciclo de trabajo mensual recomendado (no máximo). (El ciclo de trabajo máximo es cuánto puede imprimir una impresora por mes, mientras que lo recomendado es cuánto puede manejar antes de que se estrese demasiado.) Sin embargo, si imprime lo suficiente para que el ciclo de trabajo importe, no compre una impresora que no incluya esa información en sus especificaciones. Averigüe cuánto imprime por la frecuencia con la que compra papel y en qué cantidades. A continuación, elija una impresora diseñada para imprimir al menos esa cantidad.,
también considere el tamaño mínimo y máximo del papel y si necesita un duplexor para imprimir en ambos lados de la página. Para la capacidad de entrada, una regla general útil es obtener suficiente capacidad para que deba agregar papel no más de una vez a la semana.
¿qué tan rápido necesita imprimir?
si imprime solo una o dos páginas a la vez, probablemente no necesite un demonio de la velocidad. De hecho, la mayoría de las impresoras domésticas no están diseñadas para la velocidad. Sin embargo, si genera muchos documentos más largos, la velocidad es más importante, y eso significa que probablemente desee una impresora láser.,
como regla general, las impresoras láser estarán cerca de sus velocidades reclamadas para documentos de texto, que no necesitan mucho tiempo de procesamiento. Los inyectores de tinta a menudo reclaman velocidades más rápidas que los láseres más caros, pero generalmente no están a la altura de estas afirmaciones. Las impresoras de inyección de tinta han sido cada vez más rápido, sin embargo, y algunos modelos recientes de gama alta (a veces llamado «alternativa láser» inkjets) pueden mantener su propia velocidad frente a los láseres de precio comparable. (Vea cómo probamos las impresoras.)
¿cuáles serán los costes de funcionamiento de una impresora?
asegúrese de revisar el costo total de propiedad., La mayoría de los fabricantes le dirán el costo por página, y muchos dan un costo por foto. Para obtener el costo total de propiedad, Calcule el costo por año para cada tipo de salida (monocromo, documento a color, Foto) multiplicando el costo por página para ese tipo de salida por el número de páginas que imprima por año. Agregar las tres cantidades para obtener el costo total por año. Luego multiplique eso por el número de años que espera poseer la impresora y agregue el costo inicial de la impresora., Compare las cifras del costo total de propiedad entre impresoras para averiguar qué modelo será más barato a largo plazo.
el alto costo de la tinta de impresora ha sido tradicionalmente un tema delicado entre los clientes domésticos y comerciales, pero los principales fabricantes han introducido formas en que los usuarios pueden reducir sus costos de tinta por página mientras preservan sus propios ingresos., HP lo hace a través de su programa de suscripción Instant Ink, en el que los propietarios de impresoras select DeskJet, OfficeJet, Envy y Tango pueden elegir entre tres niveles, pagando una tarifa mensual por imprimir hasta un cierto número de páginas. (Los niveles son de 50, 100 y 300 páginas por mes.) La misma tarifa se aplica para la impresión en negro o en color. HP le envía automáticamente Más tinta cuando se agota. Estos programas pueden ahorrarle una cantidad considerable de dinero, particularmente si imprime principalmente en color.
otros fabricantes ofrecen impresoras que aceptan cartuchos de alta capacidad., Los modelos de inversión de tinta de Brother se envían con cartuchos de tinta grandes, en algunos casos, varios juegos de ellos, por lo que puede pagar extra por adelantado por la impresora, pero el suministro de tinta durará mucho tiempo, y se pueden comprar cartuchos adicionales por un precio bajo. Las impresoras de tanques de inversión de tinta de Brother son similares, excepto que sus cartuchos de alta capacidad descargan tinta en los depósitos dentro de la impresora.
Las impresoras EcoTank y SuperTank de Epson utilizan tinta embotellada que usted (cuidadosamente) vierte en los tanques internos; las impresoras Megatank de Canon también vienen con tinta embotellada., Estos modelos están orientados principalmente a oficinas pequeñas y domésticas, pero no hay razón por la que un consumidor ahorrativo que imprime mucho no pueda comprar uno también. (Consulte más información sobre cómo ahorrar en tinta de impresora.)
¿cómo va a conectar su impresora?
además de un puerto USB, la mayoría de las impresoras de oficina y un número cada vez mayor de impresoras domésticas incluyen puertos Ethernet, que le permiten compartir la impresora con su red doméstica. Muchos también incluyen Capacidad de Wi-Fi., Si tiene un punto de acceso Wi-Fi en su red, puede imprimir de forma inalámbrica en cualquier impresora de esa red, ya sea que la unidad en sí ofrezca una conexión inalámbrica o no. Las impresoras compatibles con Wi-Fi Direct (o un protocolo peer-to-peer equivalente) pueden conectarse directamente a la mayoría de los dispositivos habilitados para Wi-Fi, incluso si su computadora o dispositivo portátil no está diseñado para admitir Wi-Fi Direct. También estamos viendo opciones que pueden conectarse e imprimir desde un dispositivo móvil a través de NFC (comunicación de campo cercano) simplemente tocando el teléfono o la tableta en un lugar particular de la impresora., La conectividad Bluetooth está en aumento, principalmente en impresoras fotográficas de pequeño formato.
¿necesita características de seguridad de la impresora?
la seguridad de la impresora a menudo se pasa por alto, pero a riesgo de su empresa. Los Hackers pueden obtener acceso a una red a través de la impresora, y los documentos confidenciales en la bandeja de papel pueden ser vistos por miradas indiscretas. Muchos mejores modelos centrados en el negocio incorporan protección por contraseña, de modo que una vez que un usuario inicia un trabajo de impresión, debe introducir un PIN en la impresora para liberarlo. Esto asegura que los documentos confidenciales no caigan en las manos equivocadas.,
en el caso de las impresoras comerciales, el firmware debe mantenerse actualizado, ya que a menudo repara vulnerabilidades, y cualquier disco duro de la impresora debe cifrarse. Muchos fabricantes ofrecen herramientas administrativas para ayudar a los departamentos de TI a garantizar la seguridad de la impresora.
¿Cómo medir el tamaño y el peso?
en gran medida, el tamaño y el peso de la impresora dependen de su uso previsto, pero aún así, hay variaciones considerables., Asegúrese de que la impresora quepa en su espacio asignado (en las tres dimensiones, incluido el papel en los alimentadores y las bandejas de salida que puedan necesitar extenderse), y no sea tan pesada que no se pueda mover fácilmente si es necesario. Impresoras muy compactas están disponibles para las personas que viven en un dormitorio u otro espacio reducido.
como regla general, sin embargo, las impresoras se hacen más grandes cuanto más características agregue: bandejas de papel adicionales, alimentadores automáticos de documentos y tanques de tinta de alta capacidad pueden agregar tamaño y peso a su impresora. Si el espacio es una preocupación, elija sabiamente cuando se trata de estos complementos.,
impresoras: preguntas frecuentes
¿debería comprar kits de tinta o recarga de terceros?
La Tinta de terceros a menudo cuesta significativamente menos que los productos de marca. Pero ten en cuenta que puede venir con un tanque lleno de problemas. En primer lugar, no hay garantía de que vaya a obtener la misma tinta de calidad de un tercero que obtendría al comprar un producto de marca.
Además, el uso de tinta que no está aprobada por el fabricante puede violar su garantía., Y no crea que puede salirse con la suya usando secretamente esa tinta renegada: si su impresora tiene una conexión a internet, es posible que pueda reportar su violación al fabricante. A veces, con las actualizaciones de firmware, hemos visto el uso de tinta de terceros «desautorizar» el uso del cartucho del mercado de accesorios.
¿Cuál es la mejor impresora para uso doméstico?
El tipo de impresora que obtenga para su hogar depende de lo que planee imprimir. Como regla general, si produce muchas páginas basadas en texto, una impresora láser hará el truco., Si los documentos en color o las fotos están en su agenda, usted querrá ir con un chorro de tinta. Si planea realizar cualquier escaneo o copia, debe buscar una impresora multifunción o todo en uno. Los AIOs decentes no son mucho más costosos que sus contrapartes solo para Impresoras, y ofrecen un montón de características adicionales.
¿debería comprar una impresora reacondicionada?
Esto puede ser complicado. Por un lado, la tecnología de impresión no se actualiza a menudo, por lo que comprar una impresora que tenga unos pocos años no significará sacrificar ninguna tecnología innovadora., Por otro lado, comprar una impresora reacondicionada significa que la tinta o el tóner ya han pasado su curso a través de la impresora, lo que significa que no tiene idea de lo que está pasando dentro o, por ejemplo, qué tan limpio está su cabezal de impresión.
si compra una impresora reacondicionada o usada, asegúrese de que ha sido recertificada por el fabricante y busque una garantía razonable y un período de devolución. Las impresoras son uno de los pocos tipos de tecnología que desconfiamos de comprar modelos remanufacturados, excepto de una fuente confiable.
Entonces, ¿qué impresora debo comprar?,
basado en nuestro consejo anterior, y nuestras selecciones clave para varios casos de uso a continuación, debe estar listo para comprar. Sin embargo, recuerda siempre tener en cuenta el tipo de impresión principal que harás (texto frente a fotos, por ejemplo), la cantidad que imprimirás día tras día y el costo por página de lo que imprimirás en un modelo determinado. Tenga en cuenta todos esos factores, y no puede equivocarse mucho en el mercado de impresoras maduras de hoy.
