Los dividendos en efectivo (generalmente denominados «dividendos») son una distribución de los ingresos netos de la Corporación. Los dividendos son análogos a los sorteos/retiros realizados por el propietario de una empresa unipersonal. Como tal, los dividendos no son gastos y no aparecen en la cuenta de resultados de la Corporación.
Las empresas necesitan habitualmente efectivo para sustituir el inventario y otros activos cuyos costos de sustitución han aumentado o para ampliar su capacidad. Como resultado, las corporaciones rara vez distribuyen todos sus ingresos netos a los accionistas., Las corporaciones jóvenes y en crecimiento pueden no pagar dividendos en absoluto, mientras que las corporaciones más maduras pueden distribuir un porcentaje significativo de sus ganancias a los accionistas como dividendos.
antes de que los dividendos puedan ser distribuidos, la Junta Directiva de la corporación debe declarar un dividendo. La fecha en que la Junta declara el dividendo se conoce como la fecha de declaración y es en esta fecha que se crea el pasivo por el dividendo. Legalmente, las corporaciones deben tener un saldo de crédito en ganancias retenidas para declarar un dividendo., Prácticamente, una corporación también debe tener un saldo de efectivo lo suficientemente grande como para pagar el dividendo y aún así satisfacer las necesidades futuras, como el crecimiento de activos y los pagos de pasivos existentes.
veamos un ejemplo: el 15 de marzo, una junta directiva aprueba una moción que ordena a la Corporación pagar su dividendo trimestral regular de 0 0.40 por acción el 1 de mayo a los accionistas registrados el 15 de abril., La siguiente entrada se realiza en la fecha de declaración del 15 de marzo asumiendo que 2,000 acciones de acciones ordinarias están en circulación:
si la Corporación desea mantener un registro del libro mayor de los dividendos del año en curso, podría usar una cuenta temporal de ganancias retenidas contra, dividendos declarados. Al final del año, el saldo de dividendos declarados se cerrará a las ganancias retenidas., Si se utiliza dicha cuenta, la entrada en la fecha de declaración es:
es importante tener en cuenta que no hay entrada para registrar la responsabilidad por dividendos hasta que la junta los declare. Además, no hay entrada en la fecha de Registro (15 de abril en este caso). La fecha de registro simplemente determina los nombres de los accionistas que recibirán los dividendos. Los dividendos solo se pagan sobre acciones en circulación; no se pagan dividendos sobre las acciones del tesoro.
el 1 de mayo, cuando se pagan los dividendos, se realiza la siguiente entrada del diario.