Good Mood

elegir un escáner que satisfaga sus necesidades específicas puede ser un reto. La mayoría de los escáneres en el mercado hoy en día pueden manejar tareas de oficina diarias, pero vienen en una amplia variedad de tipos y tamaños que están ajustados para diferentes propósitos. Escáneres de documentos, escáneres de fotos, escáneres de tarjetas de visita, escáneres de película: esa lista es solo el comienzo.

Aquí están las preguntas clave para pensar y hacer antes de saltar a la compra de cualquier escáner. También echaremos un vistazo a los diferentes tipos de escáneres y sus características.

¿qué tipo de medios escaneará?,

saber qué y con qué frecuencia espera escanear le dirá todo lo que necesita saber sobre las características que necesitará.

las dos clases más comunes de cosas que se escanean son fotos y documentos (es decir, páginas no enlazadas), pero muchos otros medios son objetivos de escaneo comunes, como libros encuadernados, tarjetas de visita, películas (diapositivas y negativos), revistas y originales fácilmente dañados como sellos postales. Algo menos comunes son los objetos 3D, como monedas o flores.,

también debe considerar detalles como el tamaño máximo de los originales (más sobre eso en un momento) y si necesitará escanear ambos lados de las páginas del documento. Esto le dirá el tipo de escáner que debe estar mirando: un modelo clásico de cama plana, un modelo con un alimentador de hojas, o algo más.

¿necesita un escáner de cama plana?

para fotos u otros originales fácilmente dañados, material encuadernado y objetos 3D, necesita un escáner de cama plana, que tenga una gran placa de vidrio en la que coloque los documentos, fotos, libros u objetos., (Cuando hablamos de escanear objetos, aquí estamos hablando de escanear objetos 3D a imágenes bidimensionales; los escáneres 3D, para escanear objetos a archivos 3D para mostrarlos o imprimirlos en una impresora 3D, son una bestia completamente diferente.)

Los Originales como fotos y sellos pueden pasar por un alimentador de hojas, pero se arriesga a dañarlos. Si necesita escanear este tipo de originales solo de vez en cuando, es posible que pueda sobrevivir con un escáner de alimentación de hojas que viene con un soporte de plástico para proteger los originales. Sin embargo, tenga en cuenta que incluso los portadores de plástico completamente nuevos y sin rasguños pueden degradar la calidad del escaneo de alguna manera. Directo al vidrio siempre es mejor.,

los modelos de escáneres tienden a permanecer en el mercado durante mucho tiempo entre iteraciones, y esto es especialmente cierto de los escáneres fotográficos de cama plana. No solo a menudo permanecen a la venta durante años, sino que también se introducen pocos modelos nuevos. Actualizamos regularmente nuestro mejor resumen de escáneres, por lo que si encuentra un «viejo pero bueno», simplemente significa que ningún modelo similar que hayamos revisado aún lo ha superado.

¿necesita un alimentador de hojas?,

si su principal necesidad de escaneo es escanear documentos de forma regular, en particular aquellos de más de una o dos páginas, es casi seguro que desee un escáner centrado en documentos equipado con un alimentador de hojas. Tener que abrir una tapa plana y establecer una página en su lugar es una tarea menor, pero tener que repetir el proceso 10 veces para un documento de 10 páginas es tedioso. Algunos escáneres alimentados con hojas también pueden manejar originales gruesos, como las tarjetas de identificación del seguro médico.,

Si va a escanear principalmente una o dos páginas a la vez, probablemente todo lo que necesita es un alimentador manual de hojas, o puede arreglárselas bien con la función de escáner en una impresora todo en uno (AIO). Sin embargo, si va a escanear documentos más largos de forma regular, querrá un alimentador automático de documentos (ADF) que escanee una pila completa de páginas sin supervisión. Elija una capacidad ADF en función del número de páginas del documento típico que espera escanear., Si ocasionalmente tiene un documento que tiene más páginas que la capacidad de ADF, puede agregar más páginas durante el escaneo a medida que el alimentador las procesa. Algunos ADF también pueden manejar pilas de tarjetas de visita bien.

¿necesita escaneo dúplex (de dos lados)?

«escaneo dúplex» significa escanear ambos lados de una página. Si necesita un alimentador de hojas o ADF, y si espera escanear regularmente documentos que se imprimen en ambos lados, querrá un escáner a doble cara, un ADF a doble cara o un escáner con un controlador que incluya una función de dúplex manual.,

los mejores escáneres dúplex más rápidos tienen dos elementos de escaneo, de modo que pueden escanear ambos lados de una página al mismo tiempo. Un diseño como este será más rápido que un escáner con un simple ADF a doble cara, pero es probable que también cueste más. Un ADF de dúplex más ordinario escaneará un lado, dará vuelta la página mecánicamente y solo entonces escaneará el otro.,

por el contrario, un escáner con un controlador que admite duplexación manual le permitirá escanear un lado de una pila y luego le pedirá que voltee y vuelva a alimentar la pila para escanear el otro lado, con el controlador del escáner interfiriendo automáticamente las páginas. La duplicación Manual en el controlador es la alternativa más económica, y es una buena opción si no escanea documentos a dos caras muy a menudo, o si tiene un presupuesto ajustado.

¿qué resolución y tamaño de escaneo necesita?

para la mayoría de los escaneos, la resolución no es un problema., Para, por ejemplo, documentos fiscales, incluso un escaneo de 200 píxeles por pulgada (ppi) le dará una calidad lo suficientemente buena para la mayoría de los propósitos, 300ppi casi siempre es suficiente, y es difícil encontrar un escáner hoy en día que admita menos de 600ppi. Del mismo modo para las fotos, a menos que planee recortar en una pequeña parte de la foto o imprimir la foto en un tamaño más grande que el original, 600ppi es más que suficiente.

algunos tipos de originales, sin embargo, requieren una resolución más alta., Si está escaneando diapositivas o negativos de 35 mm, por ejemplo, probablemente desee imprimirlos en un tamaño mucho más grande que el original, lo que significa que tendrá que escanearlos en una alta resolución. Del mismo modo, si desea ver el detalle fino en un original, como un sello, tendrá que escanearlo en una alta resolución. En estos casos, querrá un escáner que reclame una resolución óptica de al menos 4,800 ppi.

luego está el tamaño del escaneo. Elegir un escáner que pueda manejar el tamaño de los originales que necesita escanear parece un punto obvio, pero es fácil de pasar por alto., Por ejemplo, la mayoría de las camas planas tienen una platina de tamaño carta, lo que será un problema si ocasionalmente necesita escanear páginas de tamaño legal. La mayoría de las plataformas con ADF escanearán páginas de tamaño legal a través del ADF, pero no todas Lo Hacen, Así que asegúrese de verificar. También puede encontrar escáneres con camas planas más grandes, pero, por supuesto, ocuparán más espacio en el escritorio.

¿qué Software necesitará?

La mayoría de los escáneres funcionarán con casi cualquier programa relacionado con el escaneo, pero si el software que necesita ya viene con el escáner, no tendrá que pagar extra por él., Dependiendo de lo que planee escanear, algunas de las características del software que desee buscar incluyen edición de fotos, Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación de texto, la capacidad de crear documentos PDF con capacidad de búsqueda y un programa de archivado o administración de tarjetas de negocios.

¿necesita un escáner especial?

finalmente, considere si necesita un escáner de propósito especial, en lugar de un escáner de propósito general., Entre las opciones de propósito especial más comunes están los escáneres para tarjetas de visita (pequeños y altamente portátiles), libros (diseñados para dejar las páginas planas) y diapositivas (más pequeñas que los escáneres de cama plana, pero no son mejores para escanear diapositivas que los escáneres de cama plana con características equivalentes).

otras dos posibilidades son los escáneres portátiles (escáneres de uso general alimentados con hojas lo suficientemente pequeños como para caber en la bolsa de su computadora portátil) y los escáneres de pluma (que usted sostiene y traza sobre el texto)., Algunos de los últimos modelos portátiles pueden funcionar sin una computadora conectada, escaneando a una tarjeta de memoria o incluso a un teléfono inteligente. También puede encontrar algunos que funcionan como escáneres de documentos portátiles y de escritorio combinando un escáner portátil con una estación de acoplamiento que incluye un ADF.

dependiendo de lo que necesite escanear, cualquiera de estos puede ser una buena opción, ya sea como su único escáner o como un suplemento de un escáner de uso general. Hemos destacado algunos de nuestros escáneres especiales favoritos en las selecciones a continuación.

Entonces, ¿qué escáner debe comprar?,

Las impresoras AIO tienen escáneres incorporados, casi todos con plataformas planas y muchos con alimentadores de hojas y ADF. Eso puede ser suficiente para las necesidades de escaneo de luz. Sin embargo, para aprovechar al máximo su escaneo, probablemente querrá obtener un escáner de una sola función. Afortunadamente, hay muchos modelos para elegir, y los 10 a continuación se encuentran entre los mejores que hemos probado. Para obtener más consejos, consulte nuestro resumen de los mejores escáneres para fotos, así como nuestra lista de las mejores impresoras Todo en uno, si tener un escáner conectado a su impresora es más atractivo., (Y finalmente, después de haber digitalizado todo ese papel, eche un vistazo a las mejores trituradoras que hemos probado.)