esta página (contenido):
- hoja de tiempo semanal de Excel
- hoja de tiempo quincenal de Excel
- Cómo usar una plantilla de hoja de tiempo
- hojas de tiempo impresas vs.hojas de tiempo electrónicas
una plantilla de hoja de tiempo proporciona una solución simple y gratuita de seguimiento del tiempo para nuevas empresas., No hay necesidad de hacer su propia hoja de tiempo o instalar y aprender nuevo software de seguimiento de tiempo. Simplemente descargue y personalice nuestra hoja de horas gratuita para Excel, OpenOffice o Google Sheets. También puede crear una solución efectiva de hoja de tiempo en línea compartiendo de forma privada una hoja de tiempo con sus empleados a través de OneDrive, Google Drive,DropBox, etc.
la plantilla de hoja de tiempo en esta página es ideal para empresas que necesitan reportar horas trabajadas, pero no necesitan reportar horas de entrada/salida., Para registrar los tiempos de entrada/salida y hacer que Excel calcule las horas trabajadas, pruebe nuestra hoja de tiempo con descansos o la calculadora de la tarjeta de tiempo. Para realizar un seguimiento de las horas trabajadas en proyectos específicos, pruebe la plantilla Timecard. Si desea que sus empleados utilicen hojas de tiempo imprimibles, nuestras plantillas se pueden modificar fácilmente para imprimir formularios en blanco.
Semanal de Excel de parte de horas
Descargar
⤓ Excel (.,xlsx)
Sheets Google Sheets
Description
Esta hoja de horas semanal le permite ingresar horas en formato H: mm o formato decimal (una hoja de trabajo separada para cada opción). Puede ingresar las tarifas de pago para calcular el pago total.,
Licencia: Uso Privado (no para su distribución o reventa)
«sin Ningún tipo de instalación, no hay macros – sólo una simple hoja de cálculo» – por Jon Wittwer
Quincenal Excel de parte de horas
Descargar
⤓ Excel (.xlsx)
Sheets Google Sheets
Description
Esta hoja horaria quincenal proporciona las mismas opciones que la versión semanal. La única diferencia es que está diseñado para un período de dos semanas.,
Licencia: Uso Privado (no para su distribución o reventa)
Original de Excel Plantilla de hoja de horas
para Excel y OpenOffice
Descargar
⤓ Excel 2003 (.xls)
Open Open Office
Descripción
esta versión anterior / original se proporciona para aquellos que aún usan Excel 2003. Nota: las nuevas versiones XLSX anteriores también son compatibles con OpenOffice, por lo que una descarga separada para OpenOffice no es realmente necesaria.,o distribución o reventa)
cómo usar una plantilla de hoja de tiempo
- Personalice la plantilla con su empresa, empleado e información de tarifas de pago
- imprima, envíe por correo electrónico o comparta el archivo con sus empleados
- haga que los empleados completen la hoja de tiempo diariamente y la envíen semanal o quincenalmente
- desarrolle un procedimiento para y grabar las hojas de tiempo completadas
enviar la hoja de tiempo como PDF: una excelente manera de enviar la hoja de tiempo completada a su gerente (además de imprimir) es guardarla primero como PDF y luego enviarla por correo electrónico., Puede crear un PDF con Excel yendo a guardar como y eligiendo PDF de la lista de tipos de archivo.
Cómo usar una plantilla de hoja de tiempo en su negocio: Comparta su experiencia y dé comentarios.
personalizar la hoja de horas
Hoja de horas quincenal
(captura de pantalla)
: mm vs.formatos decimales: cada una de las plantillas contiene una pestaña de hoja de trabajo separada para ingresar los tiempos utilizando el formato H:mm o decimal.,
el formato de hora h:mm es el simple de usar para el empleado porque la mayoría de la gente piensa en el tiempo en horas y minutos. Si permite que los empleados introduzcan tiempos redondeados al minuto o 5 minutos, utilice el formato h: mm.
el formato de hora decimal funciona bien si está redondeando a los 15 minutos más cercanos. Por ejemplo, 30 minutos se ingresan como 0.5, 15 minutos se ingresan como 0.25 y 45 minutos se ingresan como 0.75.
actualizar la información de la empresa: después de decidir qué formato de hora usar, actualice la información de la empresa y personalice la hoja de horas según sea necesario., Si no necesita las líneas de firma, puede eliminar esas filas.
horas extras: puede asignar una tarifa de pago separada para horas regulares y horas extras. Es posible que desee agregar notas personalizadas a la hoja de horas para explicar las políticas para horas extras,vacaciones, etc. Puede hacer esto agregando notas a las etiquetas de columna o colocando la información en la barra lateral.
tasa opcional& información de pago: si solo necesita realizar un seguimiento de las horas, o si está utilizando hojas de tiempo en blanco impresas, puede eliminar las filas que contienen la información de tarifa y pago.,
Diseño amigable con la tinta: si le preocupa usar demasiada tinta coloreada al imprimir hojas de tiempo regularmente, puede eliminar los colores de fondo y cambiar los colores de fuente a negro.
métodos impresos vs electrónicos para el seguimiento del tiempo
Puede imprimir fácilmente esta hoja de tiempo para que los empleados la completen a mano, pero también se puede usar como una hoja de tiempo electrónica. Una hoja de tiempo electrónica es una solución de seguimiento de tiempo que utiliza software para rastrear e informar el tiempo. Si no se usan relojes de tiempo con tarjeta, un empleado puede iniciar sesión en un sitio web para ingresar su hora.,
Las principales ventajas de usar una solución electrónica o en línea para el seguimiento del tiempo son: 1) las hojas de tiempo pueden ser fácilmente accesibles tanto para el empleador como para el empleado, 2) la hoja de tiempo electrónica maneja todos los cálculos de tiempo y pago, 3) los empleados pueden trabajar de forma remota, 4) El proceso de nómina
cómo usar la plantilla de hoja de tiempo como solución en línea
- coloque la plantilla de hoja de tiempo en una ubicación de red compartida de forma privada (Google Drive, OneDrive, DropBox, SharePoint, etc.,)
- Compartir el archivo con su empleado (compartir archivos en Google Drive, compartir archivos en OneDrive)
- haga que su empleado actualice la hoja de cálculo durante toda la semana
- guardar una copia impresa y/o electrónica de las hojas de tiempo completadas
Nota: Es una violación de los derechos de autor compartir la plantilla públicamente o agregar una copia a una galería de plantillas pública, pero compartirla con un empleado está permitido.
para empleadores / Gerentes: el sistema que utiliza para reportar y registrar las horas depende de usted., Podría implicar imprimir una copia de la hoja de cálculo o hacer que el empleado exporte una copia del documento completado y se la envíe por correo electrónico. O bien, simplemente puede iniciar sesión en Google Sheets, mirar los documentos completados y registrar las horas en su hoja de cálculo de nómina. El procedimiento que uso es guardar una copia (exportada a un archivo de Excel que guardo en mi computadora), y luego borrar las horas y actualizar la fecha en la semana del campo. Esa es la señal para el empleado de que el documento está listo para ser actualizado para el próximo período de pago.,
otras plantillas gratuitas de hojas de tiempo de Excel
software de hojas de tiempo para varios empleados y/o proyectos
un empleador normalmente necesita realizar un seguimiento de las horas trabajadas para varios empleados. Una de las formas simples (y gratuitas) de hacerlo es usar nuestra hoja de cálculo de nómina junto con una de nuestras hojas de tiempo. Además de almacenar la información de nómina del empleado, el registro le permitirá registrar las horas trabajadas por cada empleado para cada período de pago.
