uno de los mayores drenajes en un presupuesto es el pago de horas extras. En el tiempo y medio del salario por hora de un empleado, las horas extras pueden dispararse fácilmente, especialmente cuando todo un equipo está trabajando más de 40 horas a la semana. Las empresas pueden considerar ofrecer tiempo de compensación en lugar de pagar horas extras. Tiempo compensatorio, o comp tiempo, se paga tiempo libre dado a un empleado en lugar de pago de horas extras. Por ejemplo, usted tiene un empleado que trabaja 45 horas en una semana., En lugar de pagar a ese empleado cinco horas a tiempo y medio, usted ofrece cinco horas de toma de fuerza en su lugar, a cambio de esas horas adicionales trabajadas. Pero tenga en cuenta que el tiempo de compensación no es una opción legal para todos los empleados.
¿puede cualquier empleado recibir Tiempo de compensación?
La respuesta corta es no. Pero siempre hay exclusiones a considerar.
al considerar ofrecer tiempo de compensación a sus empleados, debe determinar cómo se clasifican según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)., La FLSA tiene dos tipos de clasificaciones para que los empleados determinen si son elegibles para una compensación por horas trabajadas más de 40 por semana.
- Los empleados no exentas suelen ser empleados por hora. Constituyen la mayoría de la fuerza laboral y tienen derecho a todos los beneficios de horas extras, incluyendo el pago de horas extras, descritos en la FLSA. Bajo la FLSA, se les debe pagar horas extras y sería ilegal ofrecer tiempo de compensación en su lugar.
- los empleados Exentos son empleados asalariados., Se trata de personal que cumple con los criterios específicos descritos en el Reglamento y no tiene derecho a los beneficios de horas extraordinarias de la FLSA. Dado que los empleados asalariados no son elegibles para el pago de horas extras, ofrecerles tiempo de compensación por horas adicionales es únicamente a discreción de su empresa.
siempre Hay excepciones a estas reglas. De acuerdo con el Departamento de trabajo (DOL), ciertos tipos de Empleados del gobierno estatal o local pueden recibir tiempo de compensación en lugar de pago de horas extras., El personal de aplicación de la ley, protección contra incendios y respuesta a emergencias y los empleados que participan en actividades estacionales pueden acumular hasta 480 horas de tiempo de compensación; todos los demás empleados del gobierno estatal y local pueden acumular hasta 240 horas.
el Departamento de trabajo sugiere revisar la Ley de su estado antes de determinar quién es elegible, excluido o exento del pago de compensación.
tiempo de compensación Vs. horas extras
dé a muchos empleados la opción entre un día libre y dinero extra y pueden elegir dormir en lugar de aceptar un cheque de pago más alto, especialmente si están agotados por trabajar hasta tarde., Pero si ese empleado no está exento y ha acumulado horas extras, la opción realmente no está allí, incluso si las horas extras no están autorizadas. La FLSA es bastante clara; a menos que el empleado no exento esté trabajando en el sector público, el tiempo de compensación no se puede usar para los empleados por hora. Ofrecer tiempo de compensación a sus empleados no exentas en lugar de horas extras podría prepararlo para una posible demanda.
cómo calcular el tiempo de compensación
Una vez que determine si sus empleados son elegibles para el tiempo de compensación, la siguiente tarea es determinar cómo calcularlo.,
Muchas empresas eligen designar una hora de tiempo de compensación igual a una hora de horas extras. Dado que el tiempo de compensación es un término generalmente designado para los empleados del gobierno, se aplican algunas pautas. Para los empleados exentos de FLSA del gobierno, el tiempo de compensación acumulado debe usarse dentro de los 26 períodos de pago del período de pago en el que se ganó. Lo mismo ocurre con los empleados no exentas del Gobierno., Aunque para estos empleados, si el tiempo de compensación no se utiliza dentro del período de pago de 26 o si el empleado se transfiere a otra agencia, el empleado debe ser pagado por el tiempo de compensación a la tasa de horas extras, de acuerdo con Workplace Fairness.
¿Cuál es la diferencia entre Comp Time y Flex Time?
siempre que sus empleados estén exentos de horas extras, puede dar tiempo libre adicional como recompensa. Pero SHRM advierte a las empresas en contra de proporcionar hora por hora comp tiempo e incluso sugiere reconsiderar el uso del término «comp tiempo»., Debido a que el tiempo de compensación es un término legal que se refiere a proporcionar pagos sin efectivo a Empleados del sector público no exentos, la Asociación sugiere usar el término «tiempo flexible» en su lugar.
Flex time ofrece más que comp time, o PTO para cualquier hora trabajada por encima de 40]. También incluye políticas indulgentes con respecto a cuándo los empleados deben trabajar en sus oficinas. Lo básico es que los empleados pueden elegir cuándo y dónde trabajar porque el empleador confía en ellos lo suficiente como para tomar sus propias decisiones., Flex time permite a los empleados ajustar sus horas para ir al partido de fútbol de su hijo, visitar al dentista o trabajar desde casa. Los empleados a los que se les concede cierta libertad en sus hábitos de trabajo tienden a ser más comprometidos y productivos.
crear una política de tiempo flexible
antes de ofrecer tiempo flexible a sus empleados exentos, cree una política con pautas establecidas sobre cómo funcionará. Su política de flex time puede ser tan simple como decirle a los empleados que, siempre y cuando trabajen 40 horas por semana en la oficina, pueden trabajar cuando quieran., También puede abarcar, como se indicó anteriormente, recibir PTO a cambio de horas adicionales trabajadas durante un cierto período, Es decir, permitir una semana laboral de cuatro días con días de 10 horas. Otra opción es permitir que los empleados trabajen desde casa durante las horas de oficina establecidas.
la política que elija depende de lo que funcione mejor para su empresa., Por ejemplo, si estás en un lugar de trabajo que prospera en el trabajo individual, es probable que tus empleados tengan más opciones de tiempo flexible que un lugar de trabajo que es altamente colaborativo y requiere contribuciones en persona; el teletrabajo funciona muy bien para una agencia de publicidad, pero no tanto para una empresa de construcción. También puede considerar agregar la opción de video chat o llamada de conferencia para reuniones.
administrar comp time O flex time se reduce a rastrear la cantidad de tiempo que trabajan sus empleados., La aplicación Time Clock de ExakTime es una aplicación de reloj móvil GPS que permite a las empresas rastrear fácilmente el tiempo de sus empleados. No solo permite a los empleados usar sus propios dispositivos para registrar la entrada y salida del trabajo, sino que viene con funciones disponibles como verificación de identificación con Foto, programación, seguimiento de equipos, formularios móviles y aprobaciones de horas extras que ayudan a garantizar que su proyecto no supere el presupuesto debido a los costos de nómina. Vea cuánto podría ahorrarle ExakTime usando nuestra calculadora de Ahorros de nómina.
