una RFP normalmente implica más que una solicitud de precio.,ion e Historia, Información Financiera (puede la compañía entregar sin riesgo de bancarrota), capacidad técnica (utilizada en adquisiciones importantes de servicios, donde el artículo no se ha hecho previamente o donde el requisito se podría cumplir con diversos medios técnicos), Información del producto, como la disponibilidad de existencias y el período de finalización estimado, y referencias de clientes que se pueden verificar para determinar la idoneidad de una empresa (incluidos los antecedentes educativos y militares de sus empleados en el proyecto — los graduados universitarios y aquellos con títulos universitarios avanzados pueden agregar «valor» del licitador).,
la disponibilidad ubicua de Internet ha hecho que muchas agencias gubernamentales recurran a sitios web estatales o operados por proveedores que proporcionan listados de RFP, así como RFIs y RFQ. Muchos permiten que los proveedores se registren sin cargo para recibir correos electrónicos de solicitudes, ya sea en general o para categorías específicas de productos o servicios por los que hay un interés., En algunos casos, todo el proceso se realiza en línea con respuestas como documentos escaneados o archivos PDF cargados en el servidor; en otros casos, o por razones legales, una respuesta debe enviarse en forma impresa y/o en un disco CD/DVD o unidad flash por correo o servicio de entrega.
en las Fuerzas Armadas de muchos países, a menudo se plantea una solicitud de propuestas para cumplir con un requisito operacional (o), después de lo cual la Autoridad de adquisiciones militares normalmente emitirá una especificación técnica detallada para que los contratistas potenciales realicen licitaciones (es decir, licitaciones)., En el uso civil, una RFP suele ser parte de un proceso de ventas complejo, también conocido como ventas empresariales.
Las RFP a menudo incluyen Especificaciones del artículo, proyecto o servicio para el que se solicita una propuesta. Cuanto más detalladas sean las especificaciones, mayores serán las posibilidades de que la propuesta presentada sea exacta. Por lo general, las RFP se envían a un proveedor o lista de proveedores aprobados.
los postores devuelven una propuesta en una fecha y hora establecidas. Las propuestas tardías pueden o no ser consideradas, dependiendo de los Términos de la RFP inicial., Las propuestas se utilizan para evaluar la idoneidad como proveedor, vendedor o socio institucional. Por lo general, las organizaciones siguen un proceso detallado de selección de proveedores para preseleccionar a los proveedores que deben ser invitados a nuevas rondas de negociación. Este proceso de selección podría ser modelos de puntuación de proveedores o discusiones internas dentro de la organización del comprador. Se pueden celebrar debates sobre las propuestas (a menudo para aclarar las capacidades técnicas o para señalar errores en una propuesta o, en muchos casos, para negociar el precio)., En la mayoría de los casos, solo los ofertantes seleccionados pueden ser invitados a participar en ofertas posteriores, o se les puede pedir que presenten su mejor propuesta técnica y financiera, comúnmente conocida como Mejor oferta Final (BAFO). Los cambios posteriores pueden ser referidos como la mejor y revisada oferta Final (BARFO).
una vez que ambas partes, es decir, una organización compradora y una organización vendedora, acuerden los términos y condiciones técnicos y comerciales de la propuesta, podrían pasar a los siguientes pasos como la firma del contrato, la declaración de trabajo que formalizaría las transacciones de compra.,
hoy en día, muchas organizaciones se están volviendo más colaborativas en el desarrollo de RFPs; esto es especialmente cierto para las universidades y otras entidades públicas importantes que realizan compras importantes de tecnología. Los grupos que emiten RFP solicitan casos de uso específicos, en lugar de proporcionar una lista de características, y se aseguran de tener la oportunidad de incluir demostraciones, seminarios web y reuniones como parte del proceso de RFP para asegurarse de tener una sólida comprensión de todos los productos de la competencia antes de realizar una compra.
