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les informations fournies ici sont tirées du texte de L’édition 1990 de Texas County Records, publiée par la Texas State Library.
La plupart des documents de comté répertoriés dans ce guide en ligne proviennent des bureaux des greffiers de comté et de district, avec certains documents provenant des bureaux du surintendant des écoles du comté et de l’assesseur-percepteur des impôts du comté., Cette section est destinée à servir d’introduction aux types de documents qui ont été filmés et quel type d’information peut y être trouvé.,ffice du greffier de comté et ses dossiers
- dossiers des biens immobiliers
- dossiers D’homologation
- statistiques de L’état civil
- dossiers de naturalisation
- dossiers judiciaires
- dossiers divers
Bureau du greffier de District et ses dossiers Bureau du surintendant des écoles du comté et ses dossiers bureau de l’assesseur-percepteur des impôts du comté et ses dossiers /li> à propos des index
la plupart des enregistrements des greffiers de comté et de district sont indexés dans chaque volume ou en externe dans un index cumulatif., À moins qu’un index n’ait été transcrit et placé dans l’ordre, la plupart des index de comté ne sont pas dans l’ordre alphabétique parfait. Les index sont mis à jour continuellement, généralement par des entrées ajoutées chroniquement sous des groupes de lettres. Par exemple, dans un index typique d’un acte, tous les noms commençant par « Ha » sont rassemblés dans une section, tous ceux commençant par « He » dans la section suivante, etc.,
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Bureau du greffier de comté et ses dossiers
pendant la République et les débuts de l’état, le Bureau du greffier de comté était un bureau statutaire. La Constitution de 1866 l’a élevé au statut constitutionnel, mais le rang nouvellement acquis a été de courte durée. Le Bureau a été aboli en vertu de la Constitution de 1869 et les fonctions du greffier ont été assumées par le greffier de district dans chaque comté. Le Bureau a été restauré dans la Constitution de 1876 et est resté pratiquement inchangé depuis., Le bureau est combiné avec celui du greffier de District dans les comtés de moins de 8 000 habitants, à moins que les électeurs du comté choisissent d’avoir des bureaux séparés.
Le Greffier du comté du Texas exerce des fonctions qui, dans la plupart des autres états, sont réparties entre deux fonctionnaires ou plus. Le greffier est l « enregistreur du comté et, en tant que tel, accepte de déposer et d » enregistrer une grande variété de documents, des actes aux licences de mariage en passant par les marques de bétail. Le greffier est également greffier du Tribunal de comté, un tribunal de compétence limitée en matière civile et pénale, mais le tribunal principal pour les questions d’homologation., Enfin, le greffier est greffier de la Cour des commissaires, l’organe directeur d’un comté.
les Dossiers de Biens Immobiliers
L’Acte d’Enregistrement est parmi les plus anciens de Texas registres du comté. L’un des principaux devoirs des greffiers de comté sous la République était l’enregistrement des actes. C’est, de loin, le record de comté le plus volumineux. Dans de nombreux comtés établis avant les années 1880, le chercheur est susceptible de trouver une variété de documents, sans rapport avec les questions de biens immobiliers, enregistrés dans le Registre des actes., Ce n’est qu’après 1879, lorsque l’enregistrement séparé des actes de Fiducie a été requis pour la première fois, que le Registre des actes dans la plupart des comtés a commencé à devenir de plus en plus exclusivement un enregistrement des actes et autres muniments de titre. Selon la loi, l’acte doit être indexé en référence à la fois au constituant (direct) et au bénéficiaire (reverse).
l’enregistrement des actes de fiducie ou d’hypothèque est exigé par la loi depuis 1846, d’abord dans le Registre des actes, mais à partir de 1879 dans le Registre des actes de fiducie ou D’hypothèque., Comme le document d’acte d’accompagnement, le document D’acte de fiducie doit être indexé par la loi; dans ce cas, au débiteur hypothécaire (direct) et au créancier hypothécaire (inverse).
Les Actes à des particuliers de L’État du Texas dans le cadre de divers programmes de concession de terres se trouvent généralement dans le Registre des actes, mais dans certains comtés, ils sont enregistrés séparément dans un dossier de brevet. De nombreux comtés du Texas ont été créés à partir d’autres comtés et une loi de 1879 a exigé que tous les actes relatifs à la propriété dans un comté enregistré dans les registres des actes de tous les comtés parents soient transcrits., Dans certains comtés, ces actes transcrits sont conservés dans des volumes séparés du corps principal de L’acte. D’autres lois concernant la transcription de l’acte brûlé ou de l’acte espagnol ont conduit à la création de volumes séparés de transcriptions d’actes dans certains comtés.
un conseil spécial de la Commission foncière a été créé dans chaque comté de la République en 1838 pour délivrer des certificats de droit de tête aux colons qualifiés. Les commissions sont abolies en 1853, mais quelques-unes continuent de travailler en vertu de lois spéciales jusqu’au début des années 1860., Les procès-verbaux des commissaires aux terres contiennent les comptes rendus des délibérations des commissions ainsi que des copies enregistrées des demandes, des cautions, des serments et des affidavits des témoins. Les procès-verbaux n » ont pas survécu dans certains comtés, mais les actes de concession de terres obtenues par headright se trouveront probablement dans le Registre des actes du comté. En outre, le Bureau général des terres à Austin a des registres de tous les droits de tête accordés dans tout l » état., Des demandes de propriété et un dossier de propriété d’accompagnement, concernant des terres obtenues en tant que propriétés par préemption ou par donation ou mandat de Prime, ont été filmés dans certains comtés, en particulier dans le sud du Texas.
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l’Homologation des Dossiers
Depuis la formation de la première 23 comtés sous la République, sous-préfets ont été nécessaires pour enregistrer pratiquement tous les documents déposés dans les cas d’homologation de l’Homologation Minutes., Dans de nombreux comtés, cependant, les greffiers ont commencé à limiter les procès-verbaux d’homologation à un compte rendu de la procédure dans les affaires d’homologation et à enregistrer les documents de cas dans des volumes séparés appelés le dossier D’homologation. Dans certains comtés, le dossier D’homologation lui-même a été subdivisé en volumes distincts relatifs à divers aspects du processus d’homologation-tutelle, demandes d’administration, obligations et serments des administrateurs, inventaires successoraux, comptes définitifs, demandes d’homologation, rapports de vente, ordres de partage et de distribution, etc., Contrairement à de nombreux États, il n’y a jamais eu d’exigence d’enregistrement séparé des testaments au Texas, bien que dans certains comtés, ils aient été ou soient enregistrés dans un testament.
Les chercheurs doivent savoir que, dans certains comtés, les procès-verbaux des tribunaux de District ou les procès-verbaux civils des tribunaux de District se trouvent dans les procès-verbaux des tribunaux de District pendant la période de 1869 à 1876, lorsque le Tribunal de comté et le bureau du greffier du comté ont été supprimés. Dans la plupart des comtés, cependant, les testaments peuvent être trouvés dans le dossier D’homologation., Les documents de cas D’homologation eux-mêmes (et les séries de documents connexes tels que les documents de cas de tutelle) ont été filmés dans certains comtés.
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statistiques de l’état civil
des trois principaux registres de l’état civil tenus par les greffiers du comté, le Registre de mariage est le plus ancien, datant de 1837. La loi de l » état exige que le greffier enregistre une licence de mariage lors de la délivrance et enregistre, au retour de la licence, la date de la cérémonie et la personne effectuant le mariage., L’utilisation de carnets de reçus (dont la plupart n’ont pas survécu dans les comtés du Texas) à partir des années 1890 a conduit de nombreux commis à renoncer aux licences d’enregistrement lors de l’émission, mais seulement à leur retour. Ainsi, dans certains comtés, les registres de mariage sont un enregistrement de toutes les licences délivrées; dans la plupart, cependant, ce n’est qu’un enregistrement des licences délivrées qui ont abouti au mariage. Les mariages noirs ont été enregistrés séparément dans certains comtés, en particulier pendant la Reconstruction. Ce dossier est répertorié dans ce guide sous la rubrique Dossier De Mariage (affranchis)., Une loi autorisant l’enregistrement des preuves de mariage qui a eu lieu avant la formation de la République a conduit à la création d’un registre des obligations matrimoniales dans quelques comtés.
bien que les procédures officielles de demande pour obtenir une licence de mariage n’aient pas été promulguées par L’État du Texas avant 1959, les demandes ont été utilisées dans certains comtés par coutume avant cette date. Ces demandes de licence de mariage n « ont pas survécu dans la plupart des comtés, mais ils ont été filmés lorsqu » ils ont été trouvés., Les Attestations des parents et tuteurs témoignant de l « âge des demandeurs de permis de mariage et donnant leur consentement si nécessaire ont été filmées lorsqu » elles sont disponibles et sont énumérées dans ce guide sous Affidavits De Mariage. Une obligation légale de courte durée (1929-1933) de donner un avis d’intention de se marier de trois jours a mené à la création du registre D’avis d’Intention de se marier. Des licences de mariage originales et non retournées ont été filmées dans quelques comtés.
Les naissances ont été enregistrées de 1873 à 1876 par le greffier de district pendant la période où le bureau du greffier de comté a été aboli., Lorsque le bureau du greffier de comté a été rétabli en 1876, l’exigence que les naissances soient enregistrées a été abandonnée; que ce soit délibérément ou par surveillance n’est pas connu. Ce dossier de naissance précoce a survécu dans la plupart des comtés et est inclus dans ce guide sous le dossier de naissance, qui commence en 1903 avec la reprise de l’enregistrement obligatoire. Le greffier du comté n’était pas le seul greffier pour les naissances dans un comté-de nombreux juges de paix et secrétaires municipaux ont également enregistré les naissances-et des efforts ont été faits pour filmer les registres de naissance de ces fonctionnaires chaque fois que possible., Le fait que de nombreux Secrétaires municipaux étaient des greffiers locaux devrait être gardé à l’esprit par le chercheur; l’absence d’un enregistrement de naissance avec le greffier du comté ne signifie pas nécessairement qu’une personne n’est pas née dans le comté. S « il est né dans les limites de la ville d » une ville dans laquelle le secrétaire municipal a agi en tant que registraire local, l « enregistrement de naissance n » apparaîtra probablement pas parmi les dossiers du greffier du comté, parce que les secrétaires municipaux, contrairement aux juges de paix, n » étaient pas tenus de transmettre les registres de naissance au Bureau,
à partir de 1939, les personnes ont été autorisées à fournir des preuves de naissance et à recevoir un certificat de naissance retardé, qui a été enregistré par les greffiers du comté dans le dossier de naissance (retardé) (parfois intitulé Probate Birth Record, Old date Birth Record, or Affidavit Birth Record). La majeure partie de ce record dans la plupart des comtés tombe entre 1941 et 1946 lorsque les personnes qui cherchent à prendre leur retraite en vertu de la Loi sur la sécurité sociale ont demandé des certificats de naissance en grand nombre. Avant 1959, les personnes pouvaient demander un certificat de naissance différé dans le comté de leur résidence, quel que soit leur lieu de naissance., À partir de 1960, seule une personne née dans un comté pouvait obtenir un certificat de naissance différé dans ce comté. Les certificats de naissance modifiés ont été enregistrés dans de nombreux comtés dans le Registre de naissance (corrigé).
l’enregistrement obligatoire des décès a commencé au Texas en 1903. En recherchant le Registre des décès, gardez à l « esprit que, comme les registres de naissance, certains Secrétaires municipaux ont également tenu des registres des décès et les informations contenues dans un registre des décès de la ville ne sont pas susceptibles d » être trouvées dans le registre tenu par un greffier du comté., Bien qu’il existe des procédures pour obtenir des certificats de décès différés, la nécessité de le faire est rare et un registre de décès séparé (retardé) est trouvé dans quelques comtés seulement.
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dossiers de naturalisation
en vertu de la loi fédérale en vigueur lorsque le Texas est devenu un État, les tribunaux de comté ainsi que les tribunaux de district ont été autorisés à mener des procédures de naturalisation., Par une loi du Congrès en 1906, cette autorisation a été limitée parmi les tribunaux d’État à ceux de compétence initiale illimitée, ce qui au Texas signifiait que seuls les tribunaux de district pouvaient tenir des procédures. Les registres de naturalisation du greffier du comté datent donc d’avant 1906., Les dossiers de naturalisation conservés séparément se composent principalement de deux séries de dossiers: la déclaration d’Intention, dans laquelle l’immigrant déclare son intention de devenir citoyen, et le dossier de naturalisation (parfois appelé pétition et dossier) dans lequel la pétition pour la citoyenneté, le serment d’allégeance, les affidavits de témoins et l’ordonnance du tribunal accordant ou refusant la citoyenneté ont été enregistrés. Ce n’est cependant qu’au tournant du siècle que les formulaires normalisés d’enregistrement des déclarations d’intention et des procédures de naturalisation ont été largement utilisés.,
Au 19ème siècle, les procédures de naturalisation peuvent être trouvées dans les procès-verbaux des tribunaux de comté ou les procès-verbaux civils des tribunaux de comté, les procès-verbaux des successions ou même les procès-verbaux des commissaires. Un effort a été fait pour filmer tous les procès-verbaux qui contiennent des documents de naturalisation. Les pétitions de naturalisation originales et les talons de certificat de naturalisation ont également été filmés s’ils existent. Les index de la Works Progress Administration (WPA) des dossiers de naturalisation dans chaque comté ont également été filmés lorsqu’ils étaient disponibles.,
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dossiers judiciaires
Les procès-verbaux des tribunaux de comté ont été filmés principalement pour préserver les procédures de naturalisation, mais dans les comtés où il était courant d’enregistrer les procédures de naturalisation dans les livres de procès-verbaux des tribunaux de comté, de longues séries de procès-verbaux ont été filmées. Le procès-verbal contient des comptes rendus de procédures civiles et, dans certains cas, de délits. Les dossiers, qui fournissent un calendrier du mouvement des affaires devant un tribunal et un enregistrement du dépôt des documents, ont été filmés dans quelques comtés.,
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documents Divers
Un certain nombre de documents conservés par les sous-préfets n’entrent pas dans les catégories précitées. Le Pauper Records est un registre des pauvres ou des indigents recevant une aide du comté. Des copies enregistrées des documents de décharge des Forces armées des États-Unis, en particulier pour le service pendant la Première Guerre mondiale, peuvent être consignées dans le dossier de décharge., Le Registre de L’impôt sur les professions énumère les noms des personnes assujetties à l’impôt en raison de leur profession; le nombre de professions assujetties à l’impôt était assez important dès les années 1920, allant des colporteurs de divers types aux prêteurs d’argent en passant par les marchands de cigarettes, mais le nombre était en forte baisse à la fin des années 1930.
Le registre officiel des obligations contient des copies enregistrées des obligations et des serments des titulaires de bureaux de comté. Les listes d’inscription des électeurs, en particulier celles qui ont survécu au 19ème siècle, ont été filmées lorsque cela était possible., Les rouleaux de rassemblement, principalement de la guerre civile, peuvent parfois être trouvés parmi les registres des commis de comté.
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Bureau du District de Commis et de ses Dossiers
Le bureau de district greffier a été prévu dans chaque Constitution depuis la République. Le greffier est greffier du Tribunal de District, le principal tribunal de première instance du Texas. La cour est la Cour de compétence initiale pour toutes les questions de droit de la famille et la Cour d’appel pour les questions d’homologation.,
Le Procès-verbal du Tribunal de District (procès-verbal civil et pénal combiné) et le procès-verbal du Tribunal de District contiennent les procédures du Tribunal de district en matière civile, y compris les actions ex parte telles que les changements de nom. Les procès-verbaux sont indexés par les noms du demandeur et du défendeur dans les actions civiles. Les actions Ex parte sont indexées par le nom du pétitionnaire, bien que dans quelques comtés, toutes les actions ex parte soient indexées sous « e » pour ex parte. Dans la plupart des comtés, les procès-verbaux de Divorce ont commencé à apparaître comme un registre distinct dans les années 1890., Le dossier du Tribunal de District ou le dossier Final, trouvé dans certains comtés, contient des copies enregistrées des documents de l’affaire. Les documents de Procédure Civile du Tribunal de District (y compris les documents de procédure de Divorce conservés séparément), relatifs aux questions de droit de la famille, sont disponibles pour de nombreux comtés filmés plus récemment. Des procès-verbaux de divers types ont été filmés lorsqu’ils contiennent des informations sur des questions de droit de la famille qui ne figurent pas dans les procès-verbaux.,
la déclaration d’Intention et le dossier de naturalisation sont semblables à ceux du greffier de comté; et, comme ce bureau, les procédures de naturalisation peuvent souvent être trouvées dans d’autres livres de procès-verbaux du greffier de district. Encore une fois, les index WPA de ces enregistrements ont été filmés chaque fois que possible.,
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Bureau du surintendant des écoles du comté et ses dossiers
Le Conseil D’administration du comté et les officiers des surintendants des écoles du comté ont été abolis par la loi de l’état en 1978 dans Le poste de surintendant de comté pourrait être maintenu par une taxation ad valorem ou par un accord entre les districts scolaires indépendants d’un comté. En 1990, le bureau n’existait que dans 11 des 254 comtés du Texas.,
entre 1905 et 1970, les surintendants de comté ont effectué des recensements de tous les enfants d’âge scolaire dans leurs comtés. L’Information a ensuite été extraite des formulaires de recensement et compilée dans des listes de recensement. Depuis le milieu des années 1980, La Local Records Division et la Genealogical Society of Utah ont tenté de localiser, de répertorier et d’utiliser les formulaires de recensement dans chaque comté. Des Efforts continuent d & apos; être faits pour localiser et filmer les registres de recensement des comtés dans lesquels d & apos; autres registres ont déjà été filmés., Des recensements d’écoliers d’un type différent, menés dans les années 1880 et 1890 par des assesseurs-collecteurs d’impôts de comté, sont également filmés, bien que dans de nombreux comtés ces premiers recensements aient été perdus.
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bureau de L’assesseur-percepteur de comté et ses dossiers
La loi de l’État, abrogée en 1980, exigeait qu’une copie du rôle fiscal annuel de chaque comté soit déposée auprès du contrôleur des Comptes publics de l’État., Ces rouleaux énumèrent les propriétaires dans chaque comté, la valeur estimative de leur propriété, et le montant des taxes dues. Ce guide énumère les rouleaux d’impôt sur microfilm disponibles pour prêt de la formation de chaque comté jusqu’en 1910.
