Nous regardons tous les données différemment. Certaines personnes créent des feuilles de calcul Excel avec les champs principaux horizontaux. D’autres préfèrent les données verticalement dans les colonnes. Parfois, ces préférences conduisent à un scénario dans lequel vous souhaitez transposer des données Excel. Microsoft doit avoir anticipé ce problème car il propose plusieurs méthodes pour changer vos colonnes et vos lignes.,
Contenu de L’Article
le problème de mise en page
j’ai récemment reçu une grande feuille de calcul Microsoft Excel contenant des informations d’évaluation des fournisseurs. Les informations étaient utiles, mais à cause de la façon dont les données étaient organisées, Je ne pouvais pas utiliser d’outils comme le filtre automatique. J’aurais également des problèmes si j’avais besoin d’importer les informations dans une base de données. Un exemple simple est illustré ci-dessous.,
Au Lieu de cela, je souhaite que les noms d’entreprise s’affichent verticalement dans la colonne A et que les attributs de données s’affichent horizontalement dans la ligne 1. Cela me faciliterait la tâche de faire l’analyse. Par exemple, Je ne peux pas filtrer facilement pour les fournisseurs Californiens.
Qu’est-ce que la fonction de transposition D’Excel
en termes simples, la fonction de transposition modifie l’orientation de vos colonnes (plage verticale) et de vos lignes (plage horizontale)., Mes lignes de données d’origine deviendraient des colonnes et mes colonnes deviendraient des lignes. Il résout mon problème de mise en page ci-dessus sans que je doive retaper mes données d’origine.
La fonction de transposition est assez polyvalente. Il peut être utilisé dans des formules Excel ou avec des options de collage. Il y a quelques différences en fonction de la méthode utilisée.
convertir des colonnes& lignes en utilisant Paste& transposer
Les étapes décrites ci-dessous ont été effectuées en utilisant Microsoft Office 365, mais les versions récentes de Microsoft Excel fonctionneront.,
- Ouvrez la feuille de calcul que vous devez modifier. Vous pouvez également télécharger la feuille d’exemple à la fin de ce tutoriel.
- Cliquez sur la première cellule de votre plage de données telles que A1.
- Maj-cliquez sur la dernière cellule de la plage. Votre ensemble de données doit mettre en évidence.
- à Partir de l’onglet Accueil, sélectionnez Copier ou Ctrl + c.
- Sélectionnez la cellule où vous souhaitez copier vos données transposées.
- faites un clic droit dans cette cellule et sélectionnez L’icône transposer sous coller.,
info lorsque vous survolez les options de collage, vous pouvez voir le changement de disposition des données.
Vous devriez maintenant voir vos données avec les colonnes et les lignes commutées. Vous pouvez redimensionner vos colonnes en fonction de vos besoins.
Ces deux ensembles de données sont indépendantes. Vous pouvez supprimer des cellules de l’ensemble supérieur et cela n’aura pas d’impact sur l’ensemble transposé.
lorsque vous utilisez cette méthode, votre formatage d’origine est conservé. Par exemple, si j’ajoutais un fond jaune à mes cellules d’origine B1:G1, la couleur serait appliquée. La même chose est vraie si j’ai utilisé du texte rouge sur la cellule E: 5.
en utilisant la fonction transposer dans une formule
Comme je l’ai mentionné, Excel a plusieurs façons de basculer les colonnes en lignes ou vice versa. Cette deuxième méthode utilise une formule et un tableau. Le résultat est le même sauf que vos données d’origine et les nouvelles données transposées sont liées. Vous risquez de perdre une partie de votre formatage d’origine., Par exemple, du texte et des styles colorés sont apparus, mais pas des couleurs de remplissage de cellules.
- Ouvrez votre feuille Excel.
- cliquez sur une cellule vide où vous voulez vos données converties. Je suis l’aide de l’A7.
- Type =transposer.
- terminez la formule en ajoutant un ( et en mettant en évidence la plage de cellules que nous souhaitons échanger.,
- Type) pour fermer la plage.
- Appuyez sur Entrée.
info Remarquez comment Excel fournit une info-bulle indiquant, pour Transposer – « Convertit une plage verticale de cellules d’une plage horizontale et vice-versa ».
Remarque: Si vous n’utilisez pas Microsoft 365, vous devrez probablement appuyer sur CTRL + Maj + Entrée
différences de transposition
bien que ces deux méthodes produisent des résultats similaires, il existe des différences. Dans la première méthode de collage, quelle que soit l’action que je fais sur une cellule est indépendante de la version transposée. Je pourrais supprimer les valeurs d’origine et rien n’arriverait aux colonnes que j’ai échangées.,
en revanche, la version de la formule de transposition est attachée aux données d’origine. Si je change la valeur dans B2 de 1200 à 1500, la nouvelle valeur sera automatiquement mise à jour dans B8. Toutefois, l’inverse n’est pas vrai. Si je modifie des cellules transposées, l’ensemble d’origine ne changera pas. Au lieu de cela, j’obtiendrai une erreur #SPILL et mes données transposées disparaîtront.,
formule de transposition & cellules Vierges
Une autre différence avec l’utilisation de la formule de transposition est qu’elle convertira les cellules Vierges En « 0”s.
le correctif pour cette bizarrerie est d’utiliser une instruction IF à la formule qui conserve les cellules des blancs en tant que blancs.,
=TRANSPOSE(IF(A1:G5="","",A1:G5))
Sinon, vous pouvez faire une recherche et remplacer sur les zéros.
