lorsque vous démarrez une petite entreprise, l’une de vos premières décisions financières doit être de savoir si vous allez utiliser la comptabilité à entrée simple ou à double entrée. Si la finance n’est pas votre point fort, vous n’avez probablement pas hâte de vous occuper du côté comptable de l’entreprise.
Cependant, les entreprises doivent tenir un compte rendu détaillé de leurs opérations financières. Ce processus est connu sous le nom de comptabilité. La survie de l’entreprise dépend de la capacité du propriétaire à établir de bonnes pratiques comptables.,
Entrée Unique
entrée Simple comptabilité, c’est probablement que d’aller travailler pour vous si votre entreprise est très petite et simple, avec un faible volume d’activité. Il est en fait similaire à garder votre propre chéquier personnel. Vous gardez un registre des transactions comme l’argent comptant, les dépenses déductibles d’impôt et le revenu imposable lorsque vous utilisez la comptabilité à entrée unique.
La comptabilité à entrée unique se caractérise par le fait qu’une seule entrée est faite pour chaque transaction, tout comme dans votre registre de contrôle. Dans une colonne, les entrées sont enregistrées comme un montant positif ou négatif., Dans la comptabilité à entrée unique, vous pouvez réellement tenir un grand livre à deux colonnes, une colonne pour les revenus et une pour les dépenses. Il est toujours considéré comme une entrée unique car il n’y a qu’une seule ligne pour chaque transaction.
ce type de comptabilité n’est pas destiné aux grandes entreprises complexes. Il ne suit pas les comptes tels que les stocks, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Vous pouvez utiliser la comptabilité à entrée unique pour calculer le revenu net, mais vous ne pouvez pas l’utiliser pour établir un bilan et suivre les comptes d’actif et de passif., Les Transactions sont une seule entrée, plutôt qu’un débit et un crédit effectués sur un ensemble de livres comme dans la comptabilité à double entrée.
double entrée
La plupart des entreprises, même la plupart des petites entreprises, utilisent la comptabilité double entrée pour leurs besoins comptables. Deux caractéristiques de la comptabilité à double entrée sont que chaque compte comporte deux colonnes et que chaque transaction est située dans deux comptes. Deux entrées sont effectuées pour chaque transaction – un débit dans un compte et un crédit dans un autre.,
Un exemple de double entrée, la transaction serait, si la société veut payer un créancier. Le compte en espèces serait réduit du montant que la société doit au créancier. Que serait le débit. Ensuite, la double entrée réduit le montant que l’entreprise doit au créancier compte qu’elle a reçu le montant du crédit de l’entreprise est l’extension. C’est le crédit.
Si vous voulez garder une trace des comptes d’actif et de passif, vous voulez utiliser la comptabilité en double entrée au lieu de la comptabilité en simple entrée., Les autres avantages de la comptabilité à double entrée par rapport à la comptabilité à entrée unique sont que le propriétaire peut calculer avec précision les profits et pertes dans des organisations complexes, que les états financiers peuvent être préparés directement à partir des livres et que les erreurs ou les fraudes sont faciles à détecter.
