Les dividendes en espèces (habituellement appelés « dividendes ») sont une distribution du revenu net de la société. Les dividendes sont analogues aux tirages/retraits effectués par le propriétaire d’une entreprise individuelle. Par conséquent, les dividendes ne sont pas des charges et n’apparaissent pas dans le compte de résultat de la société.
Les sociétés ont régulièrement besoin de liquidités pour remplacer leurs stocks et autres actifs dont les coûts de remplacement ont augmenté ou pour accroître leur capacité. Par conséquent, les sociétés distribuent rarement la totalité de leur revenu net aux actionnaires., Les sociétés jeunes et en croissance peuvent ne verser aucun dividende, tandis que les sociétés plus matures peuvent distribuer un pourcentage important de leurs bénéfices aux actionnaires sous forme de dividendes.
avant de pouvoir distribuer des dividendes, le Conseil d’administration de la société doit déclarer un dividende. La date à laquelle le Conseil déclare le dividende est connue sous le nom de date de déclaration et c’est à cette date que le passif pour le dividende est créé. Légalement, les sociétés doivent avoir un solde créditeur dans les bénéfices non répartis pour déclarer un dividende., Dans la pratique, une société doit également avoir un solde de trésorerie suffisamment important pour payer le dividende tout en répondant aux besoins à venir, tels que la croissance de l’actif et les paiements sur les passifs existants.
prenons un exemple: le 15 Mars, un conseil d’administration approuve une motion ordonnant à la société de verser son dividende trimestriel régulier de 0,40 May par action le 1er mai aux actionnaires inscrits le 15 avril., L’inscription suivante est faite à la date de déclaration du 15 mars en supposant que 2 000 actions ordinaires sont en circulation:
Si la société souhaite tenir un registre général des dividendes de l’année en cours, elle pourrait utiliser un compte temporaire de bénéfices non répartis, les dividendes déclarés. À la fin de l’exercice, le solde des dividendes déclarés sera fermé aux bénéfices non répartis., Si un tel compte est utilisé, l’entrée à la date de déclaration est:
Il est important de noter qu’il n’y a pas d’entrée pour enregistrer le passif pour les dividendes jusqu’à ce que le Conseil les déclare. De plus, il n’y a pas d’inscription à la date du dossier (le 15 avril dans ce cas). La date d’enregistrement détermine simplement les noms des actionnaires qui recevront les dividendes. Les dividendes ne sont versés que sur les actions en circulation; aucun dividende n’est versé sur les actions du Trésor.
le 1er Mai, lorsque les dividendes sont payés, l’écriture suivante est faite.
