de nombreux employeurs Californiens ne savent pas qu’ils sont tenus de payer des employés non absents (ce qui signifie « à l’heure”) pour le temps de déplacement Bien que le temps de déplacement du domicile au travail et du retour ne soit généralement pas indemnisable, la plupart des autres temps de déplacement requis pour le travail sont considérés comme du temps de travail qui doit être payé., Par exemple, si vous exigez que des employés non absents assistent à une conférence loin de leur lieu de travail habituel, vous devez les payer pour le temps de trajet aller-retour à la conférence, moins le temps de leur trajet habituel.
Si un voyage en avion est nécessaire, vous devez les payer (en soustrayant leur temps de trajet habituel) à partir du moment où ils quittent leur maison jusqu’à leur destination, ou jusqu’à ce qu’ils n’effectuent plus de travail (par exemple, lorsqu’ils se sont enregistrés à l’hôtel). Cela signifie que vous devez payer pour leur temps à voyager de l’aéroport, l’attente à l’aéroport, et le temps qu’ils passent sur l’avion., Si ils sont libres de faire ce qu’ils veulent — visiter, rencontrer des amis, etc. – votre obligation de payer prend fin. Si ils vont directement à la conférence, vous continuez à payer.
étant donné que le déplacement n’exige pas que l’employé utilise ses compétences, la rémunération du temps de déplacement peut être inférieure au taux de rémunération normal de l’employé. Vous pouvez payer l’employé aussi peu que le salaire minimum pour les frais de voyage. Temps de déplacement est compté comme temps de travail et, par conséquent, la rémunération des heures supplémentaires s’appliquent., Les employés non absents doivent tenir un registre précis de leur temps lorsqu’ils voyagent pour s’assurer que les heures supplémentaires sont correctement calculées. Les employés non absents doivent également prendre des pauses repas et de repos lors de leurs déplacements, et doivent également documenter leurs heures de pause repas.
Si vous payez du temps de déplacement à un taux inférieur au taux horaire normal de l’employé, vous devez le signaler par écrit à tous les employés concernés avant le voyage.
un exemple du monde réel
supposons qu’un employé vit et travaille à Santa Monica, et que son trajet normal pour se rendre au bureau ne dure que 10 minutes., Supposons maintenant qu’elle travaille huit heures sur son lieu de travail habituel à Santa Monica, puis se rend à LAX pour un vol à destination D’Oakland. L’employé reste ensuite dans un hôtel à Oakland. Le lendemain, elle travaille sept heures à tenir le stand de l « employeur lors d » une conférence avant de retourner à l « aéroport d » Oakland pour son vol à LAX, puis rentre chez elle à Santa Monica.
dans ces circonstances, l’employée doit recevoir son taux de rémunération normal pour la première période de huit heures à Santa Monica., La rémunération de voyage commence lorsqu’elle quitte le lieu de travail pour se rendre à l’Aéroport, moins le montant de son trajet régulier de 10 minutes. Son salaire de voyage se termine quand elle arrive à L’hôtel à Oakland. L’employée reçoit son salaire normal de sept heures lors de la conférence à Oakland. Lorsque l’employé quitte la conférence pour l’aéroport d’Oakland, voyage payé. Il se termine quand elle arrive à son domicile à Santa Monica, moins les 10 minutes habituelles de son trajet normal.,
ces règles ne s’appliquent pas aux employés exonérés
Les règles ci-dessus s’appliquent à la rémunération de voyage des employés non exemptés (horaires), et non aux employés exonérés qui gagnent un salaire. Les employés exemptés peuvent être tenus de travailler de longues heures et de se déplacer pour le travail sans aucune rémunération supplémentaire.
des règles différentes peuvent s’appliquer lorsque vous voyagez à l’extérieur de la Californie
Si votre employé voyage à l’extérieur de la Californie, il est possible que les lois de l’état où il se rend puissent s’appliquer., Ceci est important car presque tous les États du pays ont des lois du travail plus laxistes que la Californie, auquel cas vous n’aurez peut-être pas besoin de payer pour le temps passé à voyager dans cet état. Cependant, la question de savoir si les lois d’un autre État s’appliqueront ou non dépend de divers facteurs. En cas de doute, consulter avec des experts de l’emploi conseil en droit.
en plus de payer pour le temps passé à voyager, n’oubliez pas que les employeurs doivent rembourser aux employés les dépenses engagées dans le cadre de leur travail, telles que le kilométrage, les frais d’hôtel et les repas—qu’ils soient exemptés ou non.,
Mesures à prendre par L’employeur:
• la tenue de dossiers précis est essentielle au calcul de la rémunération de voyage. Assurez –vous que vos employés non absents gardent une trace de tout leur temps de voyage-quand le temps de voyage commence et se termine, et quand leurs tâches normales commencent et se terminent. Ils devraient également suivre les heures de début et de fin des pauses repas. Lorsque les employés se déplacent vers un fuseau horaire différent, il est recommandé de les obliger à suivre toutes les heures en fonction de L’Heure de Californie pour éviter les erreurs de paie.
• communiquer avec les employés non absents au sujet des obligations en matière de paye de voyage., Si vous payez un tarif différent pour le temps de voyage, cela doit être communiqué à l’avance avant le voyage. C’est une bonne pratique d’avoir une politique écrite sur le temps de déplacement que vous distribuez à vos employés.
