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bannissez les newsletters, les e-mails marketing et le spam de votre boîte de réception pour toujours. Déplacez automatiquement les e-mails des contacts importants dans une file d’attente prioritaire. Trouvez d’anciens e-mails sans importance et supprimez-les par lots pour libérer de l’espace dans votre boîte aux lettres. Quelques filtres Gmail sont tout ce dont vous avez besoin.

les filtres vous permettent de créer des règles sur la façon dont Gmail gère les e-mails entrants. Ces règles indiquent à Gmail comment gérer vos e-mails pour vous, ce qui vous permet d’automatiser le processus d’organisation de votre boîte de réception., Voici tout ce que vous devez savoir sur les filtres Gmail et les filtres les plus utiles à configurer maintenant.,Videz votre dossier Spam

filtre 7: créez une file D’attente à faire

comment utiliser les filtres pour supprimer les anciens e-mails

comment créer un filtre dans Gmail

Il existe plusieurs façons de créer des filtres dans Gmail:

Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur la flèche vers le bas dans la zone de recherche de Gmail:

ou créez un nouveau filtre dans les paramètres de Gmail en cliquant sur l’icône d’engrenage, en choisissant « paramètres », en sélectionnant l’onglet « Filtres et adresses bloquées » et en cliquant sur le lien « Créer un nouveau filtre ».,

créez un filtre à partir d’un e-mail spécifique en ouvrant l’e-mail, en cliquant sur le bouton « Plus » et en sélectionnant « filtrer les messages comme ceux-ci. »

quelle que soit la façon dont vous accédez au formulaire de création de filtre, il existe plusieurs options pour choisir les critères de filtre:

1. from: filtrer les e-mails envoyés à partir d’une adresse e-mail spécifique.

2. À: Filtrer les e-mails envoyés à une adresse de courriel.,

3. objet: filtrer les e-mails qui utilisent une ligne d’objet spécifique.

4. a les mots: filtrer les e-mails qui contiennent des mots-clés spécifiés.

5. N’a pas: filtrer les e-mails qui ne contiennent pas de mots-clés spécifiés.

6. a une pièce jointe: filtrer les e-mails qui incluent une pièce jointe.

7. Ne pas inclure les chats: ignorez les chats Hangouts lors de l’application de filtres.

8. Taille: filtrer les e-mails plus grands ou plus petits qu’une taille spécifique.,

Si vous avez utilisé l’option « plus » dans un e-mail spécifique pour ouvrir le menu de création de filtre, Gmail remplit automatiquement l’adresse e-mail de départ pour vous:

Après avoir sélectionné les critères de votre filtre, cliquez sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche » pour spécifier ce que Gmail fait avec les e-mails qui correspondent à ce filtre:

1. ignorer la boîte de réception: archiver l’e-mail pour qu’il n’apparaisse pas dans votre boîte de réception.,

2. Marquer comme lu: faites apparaître l’e-mail dans votre boîte de réception en tant qu’élément déjà lu.

3. Étoile: Automatiquement star de l’e-mail.

4. Appliquer l’étiquette: Appliquer une étiquette spécifique à l’e-mail.

5. le Transmettre à: transférer Automatiquement l’e-mail à une adresse e-mail différente.

6. supprimez-le: Envoyez l’e-mail à la corbeille.

7. Ne jamais l’envoyer au Spam: empêchez Gmail de marquer L’e-mail comme spam.

8. marquez-le toujours comme important: marquez automatiquement les e-mails filtrés comme importants.,

9. Ne jamais marquer comme important: dites à Gmail de ne pas marquer les e-mails filtrés comme importants.

10. catégoriser comme: catégoriser automatiquement les e-mails filtrés.

11. appliquez également le filtre aux conversations correspondantes: applique automatiquement les conditions sélectionnées à chaque e-mail de votre compte (Nouveau, archivé et supprimé) correspondant aux critères de filtre sélectionnés.,

Comment Modifier et Supprimer des Filtres Gmail

Si vos filtres ne sont pas d’appliquer correctement ou si vous n’avez plus besoin d’un filtre que vous avez créé, il est facile de modifier ou de supprimer filtres Gmail:

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage.

2. sélectionnez « Paramètres ». »

3. Sélectionnez « Filtres et des Adresses Bloquées » onglet.

4. Trouver le filtre que vous souhaitez modifier/supprimer.

5. Cliquez sur le lien « Modifier » pour mettre à jour les critères et le comportement du filtre, ou cliquez sur le lien « Supprimer » pour le supprimer.,

7 Façons d’Organiser Votre e-Mail à l’Aide de Gmail Filtres

Avant de nous lancer dans les différentes façons dont vous pouvez utiliser Gmail filtres, passons en revue les différents types d’opérateurs que Google reconnaît., Utilisez-les pour créer de plus en plus puissants et des filtres précis:

Nous allons fournir plus de conseils sur l’utilisation des opérateurs lors de la création de filtres dans les exemples ci-dessous.,

dans cet esprit, nous sommes prêts à commencer à créer des filtres dans Gmail. Voici quelques-uns de nos favoris.

supprimer automatiquement toutes les newsletters et e-mails marketing

Se désabonner de chaque newsletter et e-mail marketing qui arrive manuellement dans votre boîte de réception est une perte de temps épique lorsque vous pouvez obtenir Gmail pour le faire pour vous automatiquement.

Ce filtre indique à Gmail d’envoyer ces messages à la corbeille, en surveillant le mot « se désabonner » dans le corps de l’e-mail:

1. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre de recherche de Gmail pour ouvrir le formulaire Créer un filtre.

2. dans le champ « a les mots », tapez unsubscribe.,

3. Cliquez sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche ».

4. Cochez la case à côté de « l’Effacer. »

5. Cliquez sur « Créer un filtre » bouton.

désormais, tout e—mail contenant le mot se désabonner—qui couvrira la majorité des newsletters et e-mails marketing que vous recevez-sera automatiquement envoyé dans votre dossier Corbeille.

Si vous trouvez que ce filtre ne capte pas tout, développez-le pour inclure d’autres mots que l’on trouve couramment dans les newsletters et les e-mails marketing., Ouvrez votre filtre pour le modifier et ajoutez tous les mots sur lesquels vous souhaitez filtrer, en les séparant avec l’opérateur OR.

ouvrez une newsletter ou un e-mail marketing qui dépasse votre filtre et recherchez des mots-clés et des phrases rarement utilisés dans d’autres types d’e-mails. Lorsque vous en trouvez un, ajoutez-le à votre filtre.

attention: Gmail supprimera automatiquement tous les e-mails qui utilisent l’un des mots-clés ou des phrases de votre filtre. Vous n’avez que 30 jours pour récupérer les éléments supprimés de la corbeille avant qu’ils ne soient définitivement supprimés., Si vous pensez que le filtre peut attraper un e-mail personnel, assurez-vous de parcourir vos éléments supprimés au moins une fois par mois, ou envisagez d’utiliser la méthode d’archivage décrite dans l’exemple suivant.

archiver automatiquement toutes les newsletters et e-mails marketing

l’archivage automatique des newsletters et e-mails marketing fonctionne bien si vous craignez de supprimer involontairement quelque chose d’important, mais mon cas d’utilisation préféré pour ce filtre est pour les entreprises qui envoient occasionnellement des codes promo.,

Voici un exemple: je n’ai pas besoin d’une notification dans ma boîte de réception chaque fois que Kohl’s a une vente. Mais si J’ai des e-mails marketing de Kohl dans mes archives, je peux rechercher dans les e-mails marketing que j’ai récemment reçus avant de commencer à magasiner pour voir s’ils comprenaient un code promo.

pour créer un filtre qui Archive automatiquement les newsletters et les e-mails marketing:

1. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre de recherche de Gmail.

2. dans le champ « a les mots », tapez unsubscribe (ou utilisez des opérateurs pour inclure des termes supplémentaires).

3. Cliquez sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche ».,

4. Cochez la case « Ignorer la boîte de réception (l’Archive). »

5. Cliquez sur « Créer un filtre » bouton.

Ce filtre envoie tous les e-mails qui incluent le mot unsubscribe dans votre dossier « All Mail ». Bien que vous ne voyiez pas les e-mails dans votre boîte de réception, vous y aurez toujours accès dans vos archives.,

Déplacez toutes les newsletters et e-mails marketing vers un emplacement spécifique

Si vous souhaitez lire les e-mails marketing et les newsletters que vous recevez, mais que vous ne souhaitez pas qu’ils obstruent votre boîte de réception, créez un filtre qui envoie automatiquement ces e-mails vers un emplacement à faire. Si vous n’avez pas encore D’emplacement à faire dans Gmail, créez une nouvelle étiquette:

dans votre barre latérale Gmail, développez le menu et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez le lien « Créer une nouvelle étiquette ». Cliquez sur le lien.,

Puis saisissez un nom pour votre nouvelle étiquette et cliquez sur « Créer un. »

les libellés de Gmail fonctionnent comme des dossiers dans Outlook et d’autres programmes de messagerie. Utilisez-les pour trier les e-mails en groupes significatifs.

Une fois que vous avez une étiquette pour les newsletters et les e-mails marketing, créez votre filtre:

1. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre de recherche de Gmail.

2. dans le champ « a les mots », tapez unsubscribe (ou utilisez des opérateurs pour inclure des termes supplémentaires).,

3. Cliquez sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche ».

4. Cochez la case « Ignorer la boîte de réception (l’Archive). »

5. Cochez la case à côté de « l’étiquette » et utiliser la liste déroulante pour sélectionner l’étiquette que vous avez créée à l’étape précédente.

Maintenant, Gmail déplacer automatiquement tous les e-mails qui contiennent le mot désabonner à l’étiquette que vous avez sélectionné. Ils n’apparaîtront pas dans votre boîte de réception, mais ils apparaîtront comme non lus dans votre nouvelle étiquette pour examen lorsque vous en aurez le temps.,

Supprimer, archiver, ou déplacer les e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques

Les trois exemples ci-dessus montrent comment utiliser des filtres pour lot de supprimer, archiver, ou de déplacer des e-mails, mais si vous voulez juste utiliser pour appliquer ces filtres à certains types d’e-mails ou aux e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques? Il existe plusieurs façons de créer des filtres plus précis dans Gmail.

1., Filtrer par adresse e-mail: si vous souhaitez supprimer, archiver ou étiqueter automatiquement les e-mails d’un expéditeur spécifique, tapez l’adresse e-mail de cet expéditeur dans le champ « de » du formulaire Créer une étiquette, puis sélectionnez l’action appropriée pour le filtre (supprimer, archiver ou étiqueter).

2. Filtrer par domaine de messagerie: si vous souhaitez supprimer, archiver ou étiqueter automatiquement les e-mails de tous les expéditeurs d’un domaine/entreprise spécifique, tapez un astérisque avant le symbole @ (ex: *@zapier.,com) pour dire à Gmail d’appliquer le filtre à tous les e-mails reçus de comptes sur ce domaine.

3. Exclure certains expéditeurs des filtres de masse: si vous souhaitez supprimer automatiquement la plupart des e-mails marketing mais que vous souhaitez toujours les recevoir d’une entreprise spécifique, utilisez l’opérateur exclure pour indiquer à Gmail de ne pas appliquer le filtre aux e-mails de cette adresse/Société/domaine., Tapez ce qui suit dans le champ » de »du formulaire Créer un filtre, même si vous filtrez également sur des mots-clés, un sujet ou d’autres critères: -(*@domain.com).

Créer des boîtes de réception séparées pour les différents comptes de messagerie

Si vous gérez plusieurs comptes de messagerie à partir d’un compte central et souhaitez les e-mails envoyés à chaque adresse à apparaître dans des boîtes de réception séparées:

1. Créer une étiquette pour chaque compte.

2. Ouvrez le créer un formulaire de filtre.,

3. Saisissez l’adresse électronique de votre premier compte, dans le champ « À ».

4. Cliquez sur « Créer un filtre avec cette recherche. »

5. Cochez les cases à côté de « Sauter la boîte de réception (Archive), et « l’étiquette » et sélectionnez l’étiquette appropriée dans la liste déroulante.

6. Cliquez sur « Créer un filtre » bouton.

7. Répétez ces étapes pour chaque compte.

cela déplace les e-mails de votre boîte de réception vers des files d’attente individuelles qui imitent les boîtes de réception spécifiques au compte.,

Ce filtre est également utile si vous essayez de retirer une ancienne adresse e-mail et que vous souhaitez voir rapidement où vous devez toujours mettre à jour votre adresse e-mail.

vider Automatiquement votre dossier spam

Fatigué de spam e-mails accumulent dans votre dossier spam?, Utilisez ce filtre pour supprimer automatiquement et définitivement chaque e-mail que Gmail identifie comme spam dès qu’il arrive dans votre compte:

attention: bien que cela arrive rarement, Google identifie parfois un e-mail légitime comme spam. En définissant ce filtre, vous n’aurez aucun moyen de trier votre dossier spam pour vous assurer que rien d’important n’y a atterri.

Construire une file d’attente

j’écris beaucoup sur les applications de productivité et d’outils, mais quand il descend à lui, mon endroit préféré pour garder une liste à faire est de ma boîte de réception., S’il y a une façon de garantir que je n’oublierai pas de faire quelque chose, c’est de m’envoyer un rappel à la seconde où j’y pense.

parce que je ne m’envoie que des rappels de choses que je dois faire—ou que je m’envoie des liens vers des articles que je veux lire—j’ai un filtre qui balise automatiquement les e-mails que je m’envoie avec mon étiquette à faire. Voici comment le configurer:

1. Créer une étiquette, si vous n’avez pas déjà un.

2. Cliquez sur la flèche vers le bas dans Gmail barre de recherche.

3. Dans le champ « De », tapez votre adresse e-mail.,

4. Cliquez sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche ».

5. Cochez la case « Ignorer la boîte de réception (l’Archive). »

6. Cochez la case à côté de « l’étiquette » et utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre étiquette.

Vous pouvez également utiliser ce filtre pour les e-mails d’autres personnes de vous envoyer—votre patron, un client, un éditeur, etc.- Cela inclut toujours les tâches que vous devez accomplir., Remplacez simplement votre e-mail par le leur dans le champ » à « du formulaire Créer une étiquette, ou utilisez l’opérateur OR pour que Gmail étiquette automatiquement les e-mails entrants à partir de n’importe quelle adresse répertoriée (par exemple, « [email protected] ou [email protected] »).,

Si vous préférez gérer votre liste de tâches dans un outil de gestion de projet spécifique, combinez ce filtre avec L’un des workflows suivants de Zapier pour que vos e-mails Gmail étiquetés soient automatiquement convertis en tâches dans votre outil de productivité préféré:

comment utiliser les filtres pour supprimer les anciens e-mails

Une dernière fonctionnalité utile des filtres Gmail vous permet d’effectuer une recherche avec tous les critères de filtre que vous créez et de supprimer automatiquement tous les e-mails archivés qui correspondent à ce filtre., Cela vous aide lorsque vous manquez d’espace dans votre boîte aux lettres et que vous devez supprimer des éléments dont vous n’avez plus besoin.

supposons que vous archiviez automatiquement les newsletters et les e-mails marketing, mais que vous souhaitiez maintenant les supprimer tous pour libérer de l’espace dans votre compte:

1. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.

2. sélectionnez « Paramètres ». »

3. Sélectionnez « Filtres et des Adresses Bloquées » onglet.

4. Cliquez sur le lien « modifier » à côté de votre bulletin de filtre.

5. Cliquez sur « Continuer » dans le formulaire Créer un filtre sans modifier les critères du filtre.,

6. décochez la case « Ignorer la boîte de réception (L’Archiver) ».

7. cocher la Case « Supprimer » de la boîte.

8. Cochez la case à côté de « Aussi appliquer le filtre à # conversations correspondantes. »

9. Cliquez sur  » Mettre à jour le filtre. »

Cela supprime automatiquement tous les e-mails archivés qui étaient auparavant pris par votre bulletin de filtre, ce qui devrait permettre de libérer beaucoup d’espace dans votre boîte aux lettres.,

Une fois que Gmail a terminé le processus de suppression, Modifiez à nouveau votre filtre pour le remettre à archiver les e-mails. Répétez le processus chaque fois que vous avez besoin de libérer de l’espace dans votre compte.

sans les filtres Gmail, vous Micro-gérez votre messagerie, et où est le plaisir là-dedans? Une fois que vous avez configuré ces filtres, vous pouvez revenir chaque jour à une boîte de réception plus propre et plus simplifiée.,

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